Management Assistent Institute of Physics
3 maanden geleden
Management Assistent Institute of Physics
**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:4 Oktober 2024**Vacaturenummer**:13376
- Ben jij op zoek naar een dynamische functie in een levendig onderzoeksinstituut? Het bedrijfsbureau van het Institute of Physics (IoP) zoekt een nieuwe collega Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent die ondersteuning gaat bieden aan onze verschillende onderzoeksgroepen voor 32 tot 38 uur per week.- Het IoP bedrijfsbureau bestaat uit een team van drie gemotiveerde collega’s. Als team bieden we ondersteuning aan het gehele instituut. Iedere managementassistent heeft zijn of haar eigen onderzoeksgroepen. De algemene taken pakken we samen op en met het organiseren van leuke instituutsactiviteiten zorgen we voor een fijne collegiale sfeer**Wat ga je doen?**
- We hebben de werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau zo verdeeld dat elke medewerker het eerste aanspreekpunt is voor een deel van het instituut. Op die manier is iedereen ingevoerd in alle relevante werkzaamheden, waardoor de taakinhoud breed is en alle teamleden dus allrounders zijn. Zo kan er bovendien bij afwezigheid en ziekte soepel voor elkaar ingesprongen worden.- De taken en verantwoordelijkheden omvatten het volgende:
- algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals het verstrekken van informatie en het ontvangen van bezoekers;
- effectief beheren van complexe agenda’s;
- zelfstandig opstellen van brieven en memo’s;
- toezien op de voortgang van door anderen genomen besluiten;
- ondersteuning bij voorbereiding en afhandeling aanstellingen van (m.n. tijdelijk) personeel;
- regelen van huisvesting en hotelreserveringen voor buitenlandse medewerkers en gasten;
- monitoren procedure rondom de promotie van promovendi;
- onderhouden en beheren van digitale werkarchieven;
- onderhouden van functionele contacten met interne en externe organisaties;
- medeverantwoordelijk voor de logistieke planning, voorbereiding en organisatie van grote en kleine bijeenkomsten zoals congressen, workshops, andere evenementen en meetings;
- onderhouden van de website van het instituut;
- het verzamelen, bewerken en rechercheren van managementinformatie voor het directieteam en onderzoekers in het instituut.
- Je bereidheid zal in uitzonderlijke gevallen gevraagd worden om met je vakantieplanning rekening te houden met de data van workshops en congressen.**Jouw profiel**
- Je bent doortastend in het oppakken van zaken en verplaatst je in de positie en de behoefte van de wetenschappers die jij ondersteunt. Je bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen. Jouw planning
- en organisatiekunst is sterk, maar je kunt ook multitasken en indien nodig improviseren. Je hebt oog voor diverse belangen binnen de organisatie en goed in staat om samen te werken met collega’s.**Ervaring en profiel**:
- Minimaal hbo-denkniveau;
- een aantal jaren vergelijkbare werkervaring, bij voorkeur in een academische, internationale werkomgeving;
- uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift;
- dienstverlenende, proactieve en representatieve instelling: een echte aanpakker;
- organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
- zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- stressbestendig en creatief in improviseren;
- accuratesse
- aantoonbare affiniteit met ICT en ruime praktijkervaring met de Microsoft 365 Suite.
**Ons aanbod**
- We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 of 38 uur per week voor één jaar. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Start liefst op zo kort mogelijke termijn.- Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2,793 to € 3,771 (scale 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.- Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
- verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, diversiteit en inclusie, diverse vaardighedentraining, Engels en toegang tot een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
- een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.
- Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.**Over ons**
- De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerk
-
Assistent Instituutsmanager Institute of Physics
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdAssistent Instituutsmanager Institute of Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:1 december 2024**Vacaturenummer**:13500- Ben jij sterk in bedrijfsvoering en wil jij werken in een inspirerende omgeving met (internationale) wetenschappers en...
-
Research Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute VoltijdResearch OpportunitiesWe are seeking highly motivated students to join our research team at the Netherlands Cancer Institute. Our team is dedicated to finding a cure for every cancer, and we believe that talented individuals like you can help us achieve this goal.About the NKIThe NKI is a leading cancer research institute in the Netherlands, and we offer a...
-
Phd Position in Experimental Physics
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdPhD Position in Experimental Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Promotieplaats**Sluitingsdatum**:31 October 2024**Vacaturenummer**:13384 - Do you enjoy working in an interdisciplinary research setting and are you interested in the intersection between nanophotonics and heat...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: Met ingang van 5 januari 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Els Koffeman Postdoctoral Fellowship in Physics
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdEls Koffeman Postdoctoral Fellowship in Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Gepromoveerd**Functie type**:Postdoc**Sluitingsdatum**:8.11.2024**Vacaturenummer**:13453- The Els Koffeman Postdoctoral Fellowship is designed to launch excellent researchers from underrepresented groups into faculty...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland House Of Bratz Voltijd**Over House of Bratz**: House of Bratz is een vooraanstaande speler in de wereld van cosmetische klinieken met een focus op injectables. Met vijf vestigingen in Nederland en België en internationale ambities, behoort House of Bratz tot de meest bekende en geliefde klinieken in het land. Wij staan bekend om onze hoogwaardige diensten en producten en streven...
-
Technician Vacancy in Cancer Research Institute
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute VoltijdJob Overview The Netherlands Cancer Institute (NKI) is seeking a highly motivated and experienced technician to join our team in Amsterdam. As a key member of our research group, you will be responsible for carrying out animal experiments in collaboration with researchers. This is a dynamic and challenging role that requires expertise in immunology and/or...
-
Phd Position in Experimental Physics: Nanophotonics
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdPhD Position in Experimental Physics: Nanophotonics with 2D Quantum Materials **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Promotieplaats**Sluitingsdatum**:31 October 2024**Vacaturenummer**:13371 - Are you a highly motivated physicist interested in a PhD project at the intersection between...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...
-
Phd Candidate in Experimental Particle Physics
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Promotieplaats**Sluitingsdatum**:20 October 2024**Vacaturenummer**:13423 - Nikhef is the national institute for subatomic physics in the Netherlands. At Nikhef, approximately 220 physicists and 80 technical staff work together in an open and...
-
Data Steward
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Institute for Neuroscience VoltijdData Steward Job OpportunityWe are seeking a highly skilled Data Steward to join our team at the Netherlands Institute for Neuroscience. The successful candidate will be responsible for developing and implementing our data management policies, ensuring data is stored and secured in accordance with FAIR principles.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain data...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdVerrijk je carrière in AmsterdamBij Secretary Plus speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het optimaliseren van procesen. Als management assistent ken je de werkprocessen van onze organisatie en weet je de juiste mensen te vinden voor het oplossen van problemen. Je bent een echte ondersteuner en helpt onze leiders bij het maken...
-
Advanced Researcher in Eco-Friendly Solar Cell Development
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AMOLF VoltijdCompany OverviewAMOLF, a leading research institute, is dedicated to advancing the physics of complex matter and creating innovative materials. As part of their Light Management in Photovoltaic Materials Program, they seek a highly motivated PhD student to contribute to sustainable energy solutions.
-
Data Steward
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Institute for Neuroscience VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly skilled Data Steward to join our team at the Netherlands Institute for Neuroscience. As a Data Steward, you will be responsible for developing and implementing our data management policies, ensuring the FAIR principles are met, and providing strategic and tactical advice on data storage and sharing.Key...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...
-
Management-assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...
