Managementassistent Bij Het Institute for Advanced

4 weken geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Managementassistent bij het Institute for Advanced Study (IAS)

**Faculteit/Dienst**:Institute for Advanced Study**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:7 oktober 2024**Vacaturenummer**:13389- Houd jij van:
- werken in een klein team waar jij de spil bent binnen een groot en divers netwerk?
- flexibiliteit en afwisseling in je werk?
- het plannen, organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen?
- het bewaken en optimaliseren van administratieve processen?
- Dan is de functie van Managementassistent bij het Institute for Advanced Study (IAS) van de Universiteit van Amsterdam iets voor jou**Wat bieden we**
- We bieden een internationale werkomgeving in een historisch gebouw in het hart van de stad waar je samen met gedreven collega’s een verschil kunt maken en waar jouw inbreng, creativiteit en ambitie op prijs wordt gesteld.- Voor deze functie bieden we een dienstverband van 30 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband.- Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.186 tot € 4.255 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie
- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.- Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:
- 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
- een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.
- Nieuwsgierig naar onze organisatie?**Wat ga je doen**
- Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan het management van het IAS, bestaande uit de directeur en de instituutsmanager. Je werkt nauw samen met het kleine, hechte IAS-team, dat bestaat uit de Instituutsmanager, Hospitality & Events Manager en Communicatieadviseur. Samen zorgen jullie voor een inspirerende en gastvrije omgeving waar baanbrekend interdisciplinair onderzoek kan plaatsvinden.**Jouw taken omvatten onder andere**:

- Dagelijks aanspreekpunt zijn voor onze (internationale) Fellows, leden van de interdisciplinaire onderzoeksgroepen die bij het IAS werken, en deelnemers aan de verschillende evenementen die het IAS organiseert.
- Samen met de Hospitality & Events Manager ervoor zorgen dat alles binnen het IAS op rolletjes loopt en ondersteunen waar nodig bij evenementen en operationele taken.
- Beheer van de complexe agenda van de directeur, waarbij je de bredere planning van het instituut meeneemt.
- Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen met externe stakeholders, en overzien opvolging van gemaakte afspraken en deadlines.
- Administratieve processen bijhouden en blijven verbeteren, proactief nodige acties signaleren (zoals verlenging termijnen van Associates) en zorgen dat documenten en archief op orde en toegankelijk zijn voor het team.
- Goede communicatie - in het Engels and Nederlands - en coördinatie met facilitaire diensten en secretariaten.

**Wat neem je mee**
- Je kunt goed prioriteiten stellen en snel schakelen tussen dagelijkse ad-hoc taken en structurele werkzaamheden.
- Je hebt een scherp oog voor het continu verbeteren van processen en dienstverlening.
- Je beheert complexe agenda’s efficiënt, plant zorgvuldig en zorgt voor adequate opvolging van acties.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels om met uiteenlopende externe contacten te communiceren en om programma’s, uitnodigingen en officiële brieven op te stellen;
- Je bent digitaal vaardig en ervaren met MS Office, Teams en, idealiter, Trello.
- Je bent flexibel, vriendelijk en service gericht
- Je werkt goed samen met collega’s, maar kunt ook zelfstandig taken oppakken.
- Idealiter, BHV-certificaat, of de bereidheid om deze te halen.

**Over ons**
- De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.**Over de afdeling**
- Het Institute for Advanced Study (IAS) is een onderdeel van de Universiteit van Amsterdam (UvA) waar interdisciplinair wordt gewerkt om complexe wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken te onderzoeken. Voor een indruk van onze activiteiten zie hier.**Vragen**
- Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
**Sollicitatie**- De reactietermijn sluit op 7 okt

  • Postdoc- Meertens Institute

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Location**:Amsterdam **Max hours per week**:38,00 **Max salary**:5.929 **Duration of agreement**:2,5 jaar **Postdoc Exploring Bias and Perception in Historical Botanical Citizen Science - Meertens Institute, Amsterdam** **What you will be doing** As a postdoctoral researcher, you will play a pivotal role in achieving our objectives, which include...

  • Frontoffice Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland AMS Institute Voltijd

    **Frontoffice medewerker** Ben jij sociaal, verbindend en gastvrij? Hou je er van mensen te verwelkomen en ze op weg helpen? En werk je graag op een mooie en leuke plek in Amsterdam, waar je de spin in het web kan zijn? Lees dan nu verder! **Afdeling**: Office & Facilities **Functietitel**: Frontoffice medewerker **Inzet**: 24 uur per week **Locatie**:...

  • Data Steward Netherlands Institute for Neuroscience

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Location**:Amsterdam **Max hours per week**:38 hours per week **Max salary**:€ 5.278 **Duration of agreement**:1 year with prospect of permanent employment **What you will be doing** The range of tasks you will be responsible for is broad and multifaceted. You are responsible for (further) developing our policy regarding organizing, storing, securing,...

  • Assistent Instituutsmanager Institute of Physics

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Assistent Instituutsmanager Institute of Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:1 december 2024**Vacaturenummer**:13500- Ben jij sterk in bedrijfsvoering en wil jij werken in een inspirerende omgeving met (internationale) wetenschappers en...

  • Research Support Staff

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Location**:Amsterdam **Max hours per week**:32-38 hours **Max salary**:3298,00 **Duration of agreement**:1 year **What you will be doing**: - Primary functions of this position are:_ - Supporting researchers during experimental procedures (rodents) - Refinement of experimental procedures (rodents) - Performing animal care and husbandry procedures...

  • Phd Student: Computational Analysis of Malignant RHabdoid Tumor Organoids

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    **Function description**: The project is a close collaboration between the labs of Elzo de Wit (Netherlands Cancer Institute) and Jarno Drost (Princess Maxima Centre), as such you will be embedded in both groups. You are expected to work in close collaboration with a wet-lab PhD student. **Job requirements**: - We are seeking a talented and motivated PhD...

  • Global Programme Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Top Employers Institute Voltijd

    **Global Programme Manager** Top Employers Institute is the global authority recognising excellence in people practices. We assist companies to accelerate these practices and further enrich their worlds of work. Through the Top Employers programme, participants are audited, certified and recognised as employers of choice. Established more than 30 years ago,...

  • Ontwerper/ Onderzoeker

    4 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland AMS Institute Voltijd

    **Designer/researcher in the DRO Proof of Concept team** - Afdeling_: het Proof of Concept team van het programma Digitale Regie op het gebruik van de Openbare ruimte - Uren_: 32-40 uur per week - Fulltime salaris:_ Schaal 11 - Locatie_: Amsterdam, o.a. Marineterrein, en Noord-Holland. **Wij zoeken een...** Ontwerper/onderzoeker met een sterke...

  • Program Coordinator Multifunctional Quay Walls

    3 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland AMS Institute Voltijd

    **Program coordinator Multifunctional Quay Walls** **32-40 uur | Amsterdam** Do you want to make an impact on future proof urban asset management through developing science-based designs for renewal of inner city quay walls? **AMS Institute is involved in a national Growth Fund program aiming at the innovation of urban infrastructure asset management. It...

  • Operator Flow Cytometry Facility

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    **Function description**: - The institute houses numerous specialized research facilities with state-of-the-art equipment and dedicated support personnel to aid investigators in the design, planning and execution of their experiments. At the Flow Cytometry Facility we provide researchers of the Netherlands Cancer Institute access to state-of-the-art flow...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een: **Managementassistent voor 32 uur per week (M/V/X)** De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De...

  • Engineer for Advanced Composites and Structures

    16 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Solico Engineering B.V. Voltijd

    Job OverviewAt Solico Engineering B.V., we are seeking an experienced engineer to lead the design and development of advanced composite structures.This challenging role requires expertise in structural analysis, materials science, and optimization techniques.Responsibilities include generating construction drawings, developing structural reports, and...

  • Directeur Van Advanced Research Center Voor Nanolithography

    2 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland ARCNL Voltijd

    **Work Activities**: ARCNL biedt een unieke kans om een transformatieve impact te hebben in de halfgeleiderindustrie door bij te dragen aan baanbrekende innovaties en vorm te geven aan een belangrijk segment van de wetenschappelijke innovatieagenda voor ASML, de marktleider in deze industrie. De directeur rapporteert rechtstreeks aan zowel het bestuur van de...

  • Phd Student

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    **Function description**: - At our department, a hybrid MRI system with a linear accelerator (MR-linac) is used to visualize the changing patient anatomy and improve the accuracy of the radiation treatment. The MR-linac also provides the opportunity to acquire daily quantitative MRI (qMRI). This allows to personalize treatment even further by visualizing...

  • Advanced Biotechnology Researcher

    11 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Join our team as an Advanced Biotechnology Researcher and contribute to the development of innovative medicines. In this role, you will perform routine testing for quality control purposes, provide support to the laboratory, and work collaboratively with a talented team.">About the Role">You will be responsible for performing ELISA, PCR, cell culture, HPLC,...

  • Phd Student

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    **Function description**: **Your function within our department** Radiotherapy plays a vital role in the treatment of lung cancer. Unfortunately, for a subset of patients with lung cancer, tumor control after irradiation remains a considerable problem. This calls for a way to identify these patients with suboptimal tumor control as well as for novel...

  • Content Marketing Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Top Employers Institute Voltijd

    **Content Marketing Manager** Top Employers Institute is the global authority recognising excellence in people practices. We assist companies to accelerate these practices and further enrich their worlds of work. Through the Top Employers programme, participants are audited, certified and recognised as employers of choice. Established more than 30 years...

  • Research Technician

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    **Function description**: The Brummelkamp laboratory (Division of Biochemistry) is seeking a research technician to support a project investigating how alternative triglyceride synthesis (McLelland et al., Nature 2023) contributes to tumor growth and metastasis. **Scientific Environment** The Netherlands Cancer Institute (NKI), located in Amsterdam, is a...

  • Bioinformatician in Breast Cancer Immunology

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    **Function description**: In this position, you will integrate genomic and immunological data collected in innovative trials with combination immunotherapy in breast cancer patients. Your bioinformatic analyses will center around the prediction of response to therapy, a better understanding of the tumor-immune microenvironment and the development of novel...

  • HR Auditor

    3 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Top Employers Institute Voltijd

    **HR Auditor (full time)** Top Employers Institute is the global authority recognising excellence in people practices. We assist companies to accelerate these practices and further enrich their worlds of work. Through the Top Employers programme, participants are audited, certified and recognised as employers of choice. Established more than 30 years ago,...