Managementassistent Bij Het Institute for Advanced

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Managementassistent bij het Institute for Advanced Study (IAS)

**Faculteit/Dienst**:Institute for Advanced Study**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:7 oktober 2024**Vacaturenummer**:13389- Houd jij van:
- werken in een klein team waar jij de spil bent binnen een groot en divers netwerk?
- flexibiliteit en afwisseling in je werk?
- het plannen, organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen?
- het bewaken en optimaliseren van administratieve processen?
- Dan is de functie van Managementassistent bij het Institute for Advanced Study (IAS) van de Universiteit van Amsterdam iets voor jou**Wat bieden we**
- We bieden een internationale werkomgeving in een historisch gebouw in het hart van de stad waar je samen met gedreven collega’s een verschil kunt maken en waar jouw inbreng, creativiteit en ambitie op prijs wordt gesteld.- Voor deze functie bieden we een dienstverband van 30 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband.- Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.186 tot € 4.255 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie
- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.- Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:
- 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
- een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.
- Nieuwsgierig naar onze organisatie?**Wat ga je doen**
- Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan het management van het IAS, bestaande uit de directeur en de instituutsmanager. Je werkt nauw samen met het kleine, hechte IAS-team, dat bestaat uit de Instituutsmanager, Hospitality & Events Manager en Communicatieadviseur. Samen zorgen jullie voor een inspirerende en gastvrije omgeving waar baanbrekend interdisciplinair onderzoek kan plaatsvinden.**Jouw taken omvatten onder andere**:

- Dagelijks aanspreekpunt zijn voor onze (internationale) Fellows, leden van de interdisciplinaire onderzoeksgroepen die bij het IAS werken, en deelnemers aan de verschillende evenementen die het IAS organiseert.
- Samen met de Hospitality & Events Manager ervoor zorgen dat alles binnen het IAS op rolletjes loopt en ondersteunen waar nodig bij evenementen en operationele taken.
- Beheer van de complexe agenda van de directeur, waarbij je de bredere planning van het instituut meeneemt.
- Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen met externe stakeholders, en overzien opvolging van gemaakte afspraken en deadlines.
- Administratieve processen bijhouden en blijven verbeteren, proactief nodige acties signaleren (zoals verlenging termijnen van Associates) en zorgen dat documenten en archief op orde en toegankelijk zijn voor het team.
- Goede communicatie - in het Engels and Nederlands - en coördinatie met facilitaire diensten en secretariaten.

**Wat neem je mee**
- Je kunt goed prioriteiten stellen en snel schakelen tussen dagelijkse ad-hoc taken en structurele werkzaamheden.
- Je hebt een scherp oog voor het continu verbeteren van processen en dienstverlening.
- Je beheert complexe agenda’s efficiënt, plant zorgvuldig en zorgt voor adequate opvolging van acties.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels om met uiteenlopende externe contacten te communiceren en om programma’s, uitnodigingen en officiële brieven op te stellen;
- Je bent digitaal vaardig en ervaren met MS Office, Teams en, idealiter, Trello.
- Je bent flexibel, vriendelijk en service gericht
- Je werkt goed samen met collega’s, maar kunt ook zelfstandig taken oppakken.
- Idealiter, BHV-certificaat, of de bereidheid om deze te halen.

**Over ons**
- De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.**Over de afdeling**
- Het Institute for Advanced Study (IAS) is een onderdeel van de Universiteit van Amsterdam (UvA) waar interdisciplinair wordt gewerkt om complexe wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken te onderzoeken. Voor een indruk van onze activiteiten zie hier.**Vragen**
- Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
**Sollicitatie**- De reactietermijn sluit op 7 okt

  • Postdoc vacancy in Peeper Lab for ERC Advanced project

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Function description Reversing T cell dysfunction in cancer by multimodal genetic screening The Netherlands Cancer Institute (NKI) Located in Amsterdam, NKI is an internationally renowned institute dedicated to fundamental, translational and clinical cancer research, and the only comprehensive cancer center in The Netherlands. It is a dynamic...

  • Postdoctoral Researcher in Immunology for ERC Advanced Project

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Job Summary We are seeking a highly ambitious postdoctoral fellow in immunology to join our team at the Netherlands Cancer Institute. The successful candidate will be working on a function-based genetic CRISPR-Cas9 screening program to identify genes that reverse T cell dysfunction in cancer. This project is funded by an ERC Advanced grant and offers a...

  • Postdoctoral Researcher in Immunology for ERC Advanced Project

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly ambitious postdoctoral fellow in immunology to join our team at the Netherlands Cancer Institute. The successful candidate will contribute to our ERC Advanced project, "ReverT", which aims to identify genes that reverse T cell dysfunction in cancer.Key ResponsibilitiesConduct multimodal genetic screening using CRISPR-Cas9...

  • Biotechnician Netherlands Institute for

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Location**:Amsterdam **Max hours per week**:32-38 hours per week **Max salary**:3149,00 **Duration of agreement**:1 year with prospect of permanent employment **Biotechnician Netherlands Institute for Neuroscience Amsterdam** **38 hours per week** **What you will be doing** The Primary functions of this position (BT) are to perform animal care and...

  • Internship opportunities | The Netherlands Cancer Institute

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Function description The Netherlands Cancer Institute The NKI offers master, bachelor students and student technicians the possibility to undertake an internship in our research institute. ''A cure for every cancer''  We have set ourselves a bold goal: a cure for every cancer. This is what we owe all 18 million people worldwide diagnosed with...

  • Research Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Research OpportunitiesWe are seeking highly motivated students to join our research team at the Netherlands Cancer Institute. Our team is dedicated to finding a cure for every cancer, and we believe that talented individuals like you can help us achieve this goal.About the NKIThe NKI is a leading cancer research institute in the Netherlands, and we offer a...

  • Postdoctoral Research Fellow in Immunology

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Job Opportunity: We are seeking a highly ambitious postdoctoral fellow in immunology to join our team at the Netherlands Cancer Institute. Key Responsibilities: As a postdoctoral researcher, you will be responsible for conducting fundamental and translational cancer research in the field of immunology. This will include writing manuscripts and grant...

  • Research Technician

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Job Opportunity at the Netherlands Cancer InstituteThe Netherlands Cancer Institute (NKI) is seeking an ambitious and experienced technician to join our team in the Peeper lab. As a key member of our research team, you will be responsible for conducting animal experiments, contributing to wet-lab experiments, and assisting with lab management tasks.Key...

  • Postdoc- Meertens Institute

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Location**:Amsterdam **Max hours per week**:38,00 **Max salary**:5.929 **Duration of agreement**:2,5 jaar **Postdoc Exploring Bias and Perception in Historical Botanical Citizen Science - Meertens Institute, Amsterdam** **What you will be doing** As a postdoctoral researcher, you will play a pivotal role in achieving our objectives, which include...

  • Management Assistent Institute of Physics

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management Assistent Institute of Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:4 Oktober 2024**Vacaturenummer**:13376 - Ben jij op zoek naar een dynamische functie in een levendig onderzoeksinstituut? Het bedrijfsbureau van het Institute...

  • Data Steward

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Institute for Neuroscience Voltijd

    Job Title: Data StewardWe are seeking a highly skilled Data Steward to join our team at the Netherlands Institute for Neuroscience. As a Data Steward, you will play a critical role in developing and implementing our data management policies, ensuring the security and integrity of our research data.Key Responsibilities:Develop and maintain data management...

  • Technician Vacancy in Cancer Research Institute

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Job Overview The Netherlands Cancer Institute (NKI) is seeking a highly motivated and experienced technician to join our team in Amsterdam. As a key member of our research group, you will be responsible for carrying out animal experiments in collaboration with researchers. This is a dynamic and challenging role that requires expertise in immunology and/or...

  • Data Steward Netherlands Institute for Neuroscience

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Location**:Amsterdam **Max hours per week**:38 hours per week **Max salary**:€ 5.278 **Duration of agreement**:1 year with prospect of permanent employment **What you will be doing** The range of tasks you will be responsible for is broad and multifaceted. You are responsible for (further) developing our policy regarding organizing, storing, securing,...

  • Technician Position in Cancer Research at Netherlands Cancer Institute

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Job SummaryThe Netherlands Cancer Institute (NKI) is seeking an ambitious technician with mouse model experience to join our team in Amsterdam. As a key member of our research group, you will be responsible for carrying out animal experiments in collaboration with researchers on this project.Key ResponsibilitiesCarrying out animal experiments in...

  • Data Steward

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Institute for Neuroscience Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Data Steward to join our team at the Netherlands Institute for Neuroscience. As a Data Steward, you will be responsible for developing and implementing our data management policies, ensuring the FAIR principles are met, and providing strategic and tactical advice on data storage and sharing.Key...

  • Data Steward

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Institute for Neuroscience Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Data Steward to join our team at the Netherlands Institute for Neuroscience. As a Data Steward, you will be responsible for developing and implementing data management policies to ensure the FAIR principles are met.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain data management policies and proceduresOversee data...

  • Research Opportunities at the Netherlands Cancer Institute

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Function DescriptionThe Netherlands Cancer InstituteThe NKI offers master, bachelor students and student technicians the possibility to undertake an internship in our research institute.Our goal is to make the world a better and healthier place through our research and patient care. We want to make a significant impact in the fight against cancer.We are...

  • Research Technician Position in Cancer Research

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an ambitious and experienced animal technician to join our team at the Netherlands Cancer Institute. The successful candidate will have a strong background in immunology and/or molecular biology, with a license to work with laboratory animals.Key ResponsibilitiesCarry out animal experiments in collaboration with researchers on our...

  • Research Support Staff

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Location**:Amsterdam **Max hours per week**:32-38 hours **Max salary**:3298,00 **Duration of agreement**:1 year **What you will be doing**: - Primary functions of this position are:_ - Supporting researchers during experimental procedures (rodents) - Refinement of experimental procedures (rodents) - Performing animal care and husbandry procedures...

  • Data Steward

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Netherlands Institute for Neuroscience Voltijd

    Location: Amsterdam Max hours per week:  38 hours per week Max salary: € 5.278 Duration of agreement:  1 year with prospect of permanent employment Apply until: 17 November 2024 What you will be doing The range of tasks you will be responsible for is broad and multifaceted. You are responsible for (further) developing our policy regarding...