Coördinator Bedrijfsvoering Neurowetenschappen

7 maanden geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

**Jouw functie**:
**Coördinator Bedrijfsvoering Neurowetenschappen**

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve Coördinator Bedrijfsvoering voor ondersteuning aan de onderzoeksgroepen binnen de afdeling Neurowetenschappen.

FTE: 0,8

Locatie: AMSTERDAM

**Functieomschrijving**

Binnen het team bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een nieuwe collega die een belangrijke schakel is tussen de ondersteunende diensten en de academici. Deze rol is het aanspreekpunt en de vraagbaak van verschillende onderzoeksgroepen. Als “spin in het web” regel je dat de centrale diensten zoals HR, Finance, Huisvesting en IT leveren wat de groepen nodig hebben. Je ondersteunt de academici met allerlei taken. Je neemt deel aan het (maandelijkse) MT Bedrijfsvoering.

De afdeling Neurowetenschappen bestaat uit ongeveer 150 medewerkers, en een bedrijfsvoeringteam dat academici ontzorgt. Het takenpakket is divers en bestaat uit HR, Finance, IT en facilitaire taken. Het gaat hierbij om de coördinatie, bemiddeling, advisering en het ondersteunen bij complexe vraagstukken. Met leuke collega’s en een goede sfeer op de afdeling is iedere dag weer anders. Soms word je geduld op de proef gesteld, andere dagen los je zomaar een paar problemen in één keer op. Deze functie is voor iedereen die meer wil leren over HR, financiën en gesubsidieerde onderzoeksprojecten binnen de universitaire wereld.

**Jouw taken**
- Eerste aanspreekpunt voor de onderzoeksgroepen
- Analyseren van financiële gegevens, correcties doorvoeren en afstemming met budgethouders
- Begeleiden van investeringsaanvragen van wetenschappelijke apparatuur
- Ondersteunen in de (financiële) aanvraag van onderzoeksprojecten en de analyse van hun prestaties
- Personeelsmanagement: vacatures opstellen, registraties en mutaties doorvoeren
- Diverse projecten uitvoeren om de bedrijfsvoering te optimaliseren
- Ondersteuning van de afdelingsmanager bij diverse bedrijfsvoeringsvraagstukken
- Begeleiden van de aanstaande verhuizing naar een nieuw onderzoeksgebouw

**Jouw profiel**:

- Een enthousiaste en leergierige collega
- Je bent organisatorisch sterk en hebt een pragmatische aanpak
- Minimaal HBO werk
- of denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskundige of financiële richting
- Minimaal 3 jaar werkervaring
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Snel eigen kunnen maken van automatiseringssystemen zoals SAP
- Affiniteit met budgettering en financiële verwerkingen
- In staat zijn om effectief te werken in een team en tegelijkertijd zelfstandig te kunnen opereren.
- Bereidheid om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen en jezelf voortdurend te blijven ontwikkelen in het vakgebied van onderzoeksfinanciering
- Je zoekt snel verbinding, kan helder communiceren en hebt een sterk analytisch vermogen

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 3.226,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.090,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Coördinator bedrijfsvoering 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

**Over ons**:
**Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen**
Bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam werken wetenschappers en studenten aan comple

  • Coördinator Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 september 2024**Vacaturenummer**:13385 - Ben jij de collega die makkelijk coördineert en het overzicht houdt? Ben jij degene die focus heeft op de ondersteunende processen die het verschil...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland OSP ProjectOffice BV Voltijd

    ProjectOffice is al meer dan 18,5 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak...

  • Administratief Medewerker Bedrijfsvoering

    7 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

    Zoek je een afwisselende administratieve functie in een maatschappelijke werkomgeving? Als Administratief Medewerker Bedrijfsvoering werk je zelfstandig en in samenwerking met de Coördinator Bedrijfsvoering, met ruimte om nieuwe vaardigheden te leren. Bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam krijg je de kans om bij te dragen aan betekenisvol werk. Deze...

  • Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Uren**: 24 - 40uur p/w **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 15 jaar. Op het moment lopen er...

  • Manager Bedrijfsvoering Jeugdgezondheidszorg

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Voor Jeugdgezondheidszorg zijn we op zoek naar een interim manager bedrijfsvoering. De positie komt vrij omdat de huidige Manager Bedrijfsvoering tijdelijk een andere rol in het MT Jeugdgezondheidszorg vervult. **Werkzaamheden**: Als manager bedrijfsvoering zorg jij dat het MT slagvaardig aan de opgaven...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting Hva/uva

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Universiteit van Amsterdam zoeken wij een Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting HvA/UvA. Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling Huisvesting, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst Facility Service van...

  • Assistent Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Uren**: 24 - 40 uur p/w **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen...

  • Assistent Bedrijfsvoering

    2 dagen geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Uren**: 32 - 40 uur p/w **Salaris**:tussen de € 2.579,98 en € 3.899,21 per maand o.b.v. 40 uur. **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als...

  • Coördinator Integrale Veiligheid

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Vind jij interne veiligheid bij de politie net zo belangrijk als de veiligheid voor onze burgers? Duf jij jouw visie hierop gevraagd en ongevraagd te geven? De Eenheid Amsterdam zoekt een coördinator integrale veiligheid die de ambitie heeft integrale veiligheid door te ontwikkelen en preventie op het gebied van veiligheid verder vorm wil...

  • Schiphol Facilitaire Dienstverlening Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    BaanomschrijvingJouw baan als Facilitair Coördinator bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol omvat diverse taken, waaronder:Vergaderingen coördineren en vergaderzalen reserveren;Een goed georganiseerde stroom van in- en uitgaande post bewaren;De uitgifte en administratie van kantoorartikelen beheren;Verzorgen van administratieve processen ter...

  • Facilitair Coördinator: Zorg voor een Veilige en Aangename Werkomgeving

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol zijn we op zoek naar een Facilitair Coördinator die onze vestiging helpt om de beste plek te zijn om te werken. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het zorgen dat alles soepel verloopt in onze vestiging. Dit betekent dat je je concentreren op het coördineren van vergaderzalen,...

  • Zelfstandig Coördinator Directie- en

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een Zelfstandig Coördinator Directie - en Managementsecretariaat. Het secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid&Kwaliteit en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Maar er ligt veel werk en daardoor komt de vaste bezetting niet toe...

  • Forensisch Coördinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Eurofins Netherlands Forensic Services Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** The Maastricht Forensic Institute (TMFI) is de Nederlandse tak van Eurofins Forensics. TMFI biedt forensische diensten aan de politie, het Openbaar Ministerie en de rechterlijke macht. TMFI heeft momenteel drie locaties en ontwikkelt zich snel: de forensische operatie is gevestigd in Maastricht en Amsterdam en onder de handelsnaam...

  • Workflow Coördinator Riff

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland RIFF Voltijd

    **_Coördineer Babboe’s workflow en maak impact bij RIFF!_** Ben jij een organisatietalent met een passie voor procesoptimalisatie? Als Workflow Coördinator bij RIFF voor onze klant Babboe ben jij de sleutel tot een vlotte en effectieve bedrijfsvoering. **Wat ga je doen?** Als Workflow Coördinator bij RIFF speel jij een centrale rol in het dagelijkse...

  • Office Coördinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Dokters van de Wereld Voltijd

    **Dokters van de Wereld** Iedereen heeft recht op zorg. Toch is de toegang tot gezondheidszorg niet voor iedereen vanzelfsprekend. Zelfs niet in Nederland. Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen die nergens anders terecht kunnen voor medische zorg. Getuigenissen uit onze programma’s zetten wij om in een activistische veranderagenda. Dokters van de...

  • BIM coordinator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Be a hero In jouw rol als BIM Coördinator ben jij de sleutel tot een geslaagde BIM-coördinatie. Je stelt heldere werkafspraken op voor het modelleren van verschillende aspectmodellen, en houdt de kwaliteit scherp in het oog zodat deze modellen optimaal bruikbaar zijn. Daarbij zorg je ervoor dat alle raakvlakken tussen verschillende disciplines duidelijk...

  • Cöordinator Vrijwillige Inzet

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Sociale Maatschap Voltijd

    Voor Stichting De Sociale Maatschap te Amsterdam zoeken wij voor de duur van één jaar een **Coördinator Vrijwillige Inzet (24 uur per week)** De Sociale Maatschap ondersteunt Amsterdammers in de stadsdelen Noord en Zuid vanuit onze buurtteams en de sociale basis. Dat doen we samen met 400 gedreven vrijwilligers, zonder wie ons werk ondenkbaar is. De...

  • Ict-regio Coördinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    **Wie wij zijn** Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd. Dit doen we binnen de ambulante dienst van zorg en onderwijs, binnen onze scholen en op onze zorglocaties. Ook doet Auris onderzoek en zijn wij met trots een...

  • Junior Coördinator Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over de organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. We helpen overheden en maatschappelijke organisaties optimaal te presteren

  • Controller

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    ControllerNationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV)FunctieomschrijvingController bij de NCTVEen prestatiegerichte en dynamische organisatie als de NCTV vraagt om een adequate en flexibele bedrijfsvoering. Tegelijkertijd is er ook behoe