Office Coördinator

2 maanden geleden

Amsterdam Centrum, Nederland Dokters van de Wereld Voltijd

**Dokters van de Wereld**
Iedereen heeft recht op zorg. Toch is de toegang tot gezondheidszorg niet voor iedereen vanzelfsprekend. Zelfs niet in Nederland. Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen die nergens anders terecht kunnen voor medische zorg. Getuigenissen uit onze programma’s zetten wij om in een activistische veranderagenda. Dokters van de Wereld is onderdeel van het internationale medische netwerk Médecins du Monde en naast Nederland werkzaam in meer dan 70 landen. Onze organisatie drijft op toegewijde vrijwilligers, beroepskrachten en leden. In Nederland werkt een team van 50 betaalde krachten en ruim 280 vrijwilligers.

**Afdeling Bedrijfsvoering**
De positie van Office Coördinator valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering, waar 6 betaalde medewerkers werkzaam zijn. Deze rol bestaat uit een combinatie van office coördinatie en management assistentie taken. In deze veelzijdige functie heb je veel vrijheid om initiatief te nemen en vanuit jouw rol een grote bijdrage te leveren aan een snelgroeiende organisatie. Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met je collega’s binnen en buiten de afdeling.

**Profiel**
In deze functie ga je een positieve en impactvolle bijdrage leveren aan een organisatie die volop in ontwikkeling is met talloze facilitaire en inhoudelijke vraagstukken. We zoeken iemand die enthousiast wordt van aanpakken en inhoudelijk wil bijdragen aan een efficiënter werkende organisatie. Daarbij horen de volgende taken en verantwoordelijkheden.

Office coördinerende taken:

- Het **aansturen en continu verbeteren** van kantoorwerkprocessen
- en systemen, zoals interne
- en externe bereikbaarheid, telefoniecentrale, intern informatiemanagement en denkt mee bij het optimaliseren van de ICT-systemen;
- Je **ontwikkelt en implementeert beleid en procedures** ten aanzien van bijv. inkoop
- en voorraadbeheer, werklocaties en facilitaire voorzieningen;
- Je hebt een **ondersteunende rol op het gebied van ICT** en draagt zorg voor bijv. de uitgifte van laptops aan medewerkers;
- Je bent verantwoordelijk voor het **inkoopbeleid en verzorgt de inkoop** inclusief logistiek van niet-medische artikelen voor de gehele organisatie in nauwe samenwerking met de facilitair en logistiek medewerker volgens het werklocatiebeleid;
- Je **adviseert werklocaties** met betrekking tot facilitaire inrichting van alle werklocaties door het hele land en helpt zo nodig mee dit te realiseren;
- Je **boekt de buitenlandse dienstreizen** voor medewerkers in samenwerking met onze reisagent.
- Je werkt samen met alle afdelingen, identificeert problemen en maakt zo nodig een plan van aanpak en verbindt de juiste mensen;
- Je pakt zo nodig **projecten** op en weet deze op gestructureerde wijze zonder overbodige stress tot een goed einde te brengen;
- Je bent het **eerste aanspreekpunt voor externe partijen** en verwerkt inkomende (elektronische) correspondentie. Daarnaast draag je zorg voor **huishoudelijke taken** zoals het op orde houden van de keuken.

Management assisterende taken:

- **Organiseren van verschillende bijeenkomsten** zoals de personeelsdagen, heidagen of externe vergaderingen voor het MT en verschillende community events.
- **Ondersteuning van het MT** door middel van notuleren, plannen en faciliteren van vergaderingen en je bent verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van vergaderstukken.
- Coördinatie interne vergaderingen, interne communicatie, bereikbaarheid en Project Portfolio Management (PPM)

**Je ziet jezelf werken bij Dokters van de Wereld als**:
het je aanspreekt om in een dynamische, snel groeiende medische mensenrechtenorganisatie te werken. Je werkt graag samen met anderen aan een gezamenlijk doel en levert hoge kwaliteit binnen soms korte deadlines. Je draait je hand niet om voor het schrijven en indienen van een complexe aanvraag met meerdere partners. Je hebt een proactieve houding, gevoel voor detail en sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik je over:

- Minimaal HBO werk-en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals Office Manager of Management Assistent
- Voel je je snel op je plek bij ons als zijnde een flexibele, resultaatgerichte werker, die in staat is goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bereid is om op de piek
- en daluren zijn/haar bijdrage te variëren

Eigen initiatief, en ben je organisatorisch en administratief sterk en zeer accuraat. Je weet snel door te dringen tot de kern van de organisatie en iedereen die daar bij betrokken is.
- Je omschrijft jezelf als sociaal vaardig, gedreven, integer en hebt affiniteit met onze doelgroep.
- Vaardigheid in Nederlands en Engels.

**Wij bieden wij jou**
- Een positie in een groeiend team in een dynamische en toegankelijke organisatie die midden in de samenleving staat. Hybride werken is goed mogelijk.
- Eigen initiatief in lijn met de doelstellingen en een proactieve manier van werken wordt aangemoedigd en enorm gewaardeerd.
- Ee

  • Office Coördinator Automotive

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Coach4expats Voltijd

    Wij zoeken een autoliefhebber die van afwisseling en dynamiek houdt. Want voor onze relatie in Oosterhout zoeken wij een Office Coördinator. In het nieuwe productiecentrum vindt de refurbishment plaats van alle auto's die worden verkocht. Als Office Coördinator ben je dagelijks bezig met het documenteren en volgen van de auto’s door het gehele...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Comscore Voltijd

    Location: Amsterdam, The Netherlands About This Role: The Office Coordinator is tasked with a wide variety of facilities and administrative related responsibilities and serves as the primary point of contact for all office inquiries. This person is highly visible and requires a high level of professionalism. What You’ll Do: - Provide general reception...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Booking.com Voltijd

    Role Description: Team Workspace Services is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience by making sure the Workplace is a Healthy, Happy and Productive environment. This will impact employee satisfaction and attract new talent. The Office Management team is managed...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    De Office Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Coordinator als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    De Office Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Coordinator als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele...

  • Front Office Coördinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Grand Hotel Amrâth Amsterdam Voltijd

    OverzichtIn het voormalige Scheepvaarthuis van Amsterdam is Grand Hotel Amrâth Amsterdam gevestigd, één van de meest iconische 5* hotels van de stad.SalariëringWe bieden een aantrekkelijke salariëring aan voor onze Front Office Coördinator met een minimum van €450 en maximum van €600 bruto per maand.Taken en verantwoordelijkhedenAls Front Office...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland comScore Voltijd

    **Job Title**: Office Coordinator **Location**: Amsterdam, The Netherlands **About This Role**: The Office Coordinator is tasked with a wide variety of facilities and administrative related responsibilities and serves as the primary point of contact for all office inquiries. This person is highly visible and requires a high level of professionalism. **What...

  • Office Coördinator

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland BALR Voltijd

    Als jij binnenkomt, tovert dat bij iedereen een lach op het gezicht! Waarom? Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag. Jij regelt alles, houdt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Bovendien ben je ontzettend netjes, werk je hard en steek je graag de handen...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it's Daniel Ricciardo's Formula 1 Car, a Woolly Mammoth's Skeleton, Lady Gaga's Jumpsuit or Usain Bolt's running shoe, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction_,_...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it’s, a, or, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts. Having sold over 20 million unique objects to date, we’re...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?  We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Food & Beverage Office Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ferilli's Hospitality Group Voltijd

    We are seeking an experienced Food & Beverage Office Coordinator to support our operational teams and uphold the exceptional standards of Ferilli’s Hospitality Group. Food & Beverage Office Coordinator will oversee all aspects of the business, aiming for a smooth operation due to a splendid preparation while maintaining efficiency and...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Parttime Office and Finance Manager Ngo

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Projob Voltijd

    Join the world's largest zoo and aquarium association as an Office and Finance Manager in Amsterdam, and play a pivotal role, overseeing office operations and financial management in a leading non-profit organization. Make a difference by ensuring a smooth office environment and contributing to impactful projects for conservation, education, and research...

  • Office Coordinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Office Coordinator

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Wundermart Voltijd

    Are you an organized, detail-oriented individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment? Do you have a passion for creating a positive, efficient, and welcoming workplace for everyone around you? If so, this opportunity might be for you! **What you will do.** As our Office Coordinator, you will be the backbone of our day-to-day office operations,...

  • Office Coordinator for Creative Agency

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland wolfstreet Voltijd

    Job OverviewWe are seeking an experienced Office Coordinator to join our team at Wolfstreet, a creative and production agency based in Amsterdam. The ideal candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient working environment.

  • Office Coordinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    **Who we are**: A piece of the moon, a complete dinosaur skeleton, the Pope's hat, the world's smallest book - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of...

  • Front Office Operations Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Vondelpark Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and enthusiastic Front Office Operations Coordinator to join our team at Park Plaza Vondelpark. As a key member of our front desk team, you will be responsible for ensuring that our guests receive a warm welcome and a smooth check-in and check-out experience.

  • Front Office Coordinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Quentin Hotel Amsterdam Voltijd

    We are looking for a motivated and dedicated Front Office Coordinator who can help us create extraordinary experiences for our guests.Key Responsibilities:Welcome and check-in our guestsHandle incoming phone calls and provide information about Amsterdam's attractionsEnsure the lobby is well-presented and all front office administration is up-to-dateDeal with...