Office Coördinator

5 maanden geleden

Amsterdam, Nederland BALR Voltijd

Als jij binnenkomt, tovert dat bij iedereen een lach op het gezicht Waarom? Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag. Jij regelt alles, houdt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Bovendien ben je ontzettend netjes, werk je hard en steek je graag de handen uit de mouwen. Je ben je er niet vies van om zelf de boel schoon te houden. Klinkt dit als de ideale baan voor jou? Bij BALR. zijn we op zoek naar een energieke Office Coördinator

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint de dag vroeg en bent vaak als eerste op kantoor (rond 8.00u/8.15u), de rest van de collega's komen rond 9.00u binnenstromen. Zo heb je genoeg tijd om het kantoor in gereedheid te brengen. Binnen een handomdraai heb jij gecheckt of de toiletten representatief zijn, maar ook of de voorraden zijn aangevuld, de vaatwassers gereinigd zijn en de koffieapparaten aan staan, zodat je collega’s hun dag kunnen beginnen met een lekkere .

In de ochtend ga je aan de slag met je to-do lijst en houd je deze van dag tot dag bij in de tool Monday. Daarnaast zijn er elke dag weer veel ad hoc taken; zoals onverwachte meetings, mogelijke internet problemen of het marketing team die hulp nodig heeft bij een uitlevering. Hierdoor ziet iedere dag er anders uit, ben je continue in beweging en werk je veel samen met alle afdelingen. Zo leer je in no time al je collega’s kennen, wat je hiermee echt het gezicht van de organisatie maakt. Het is dus belangrijk dat je niet graag stil zit en vaak een rondje door het kantoor maakt om er zo voor te zorgen dat alles er representatief uit ziet.

In de middag gaan we met z'n allen lunchen. We werken met kitchen shifts, dat betekent dat ieder team twee keer per week helpt met het opzetten en afruimen van de lunch. Rond 11.30u spoor jij de teamleden aan die aan de beurt zijn om je te helpen met het verzorgen van de lunch. Je ziet er dagelijks op toe dat alles geleverd is door de AH of de catering en op de juiste manier wordt gepresenteerd. Rond 13.30u zorg jij dat de volgende ploeg de keuken weer netjes achterlaat. Hierin probeer je volgens zero waste te werken.

Doordat je de dag vroeg begint, eindigt je dag ook eerder. Rond 16.30u loop je een laatste ronde door het pand en controleer je op het kantoor er netjes uitziet. Liggen er nog pakketten die verstuurd moeten worden? Zijn de vergaderzalen meeting-ready? Is de keuken netjes en schoon? Jij zorgt ervoor dat alles er representatief uitziet, voordat je de deur uitloopt.

Tussen bovenstaande werkzaamheden door, hou je je gedurende de dag bezig met:

Beheren van de receptie (ontvangen van gasten, aannemen van de telefoon en verwerken van de post, etc.);

Plaatsen van bestellingen voor boodschappen en andere kantoorbenodigdheden;

Afhandelen van andere administratieve taken, zoals facturen, agendabeheer en inventarisaties;

Het voorbereiden, organiseren en inplannen van (grote)vergaderingen;

Algehele verzorging en indeling van de keuken, bestellen, ontvangen en controleren van lunch bij de cateraar en verantwoordelijk voor het coördineren van de lunch shifts;

Het boeken van vluchten en eventueel hotelovernachtingen voor directie en sales;

Het mede-organiseren van borrels, teamuitjes, en verzorgen van attenties voor collega’s en zakenrelaties (verjaardagen, jubilea, afscheid, geboorte, huwelijk, ziekte etc.);

Zorgen voor een strak en schoon kantoor en nauw contact onderhouden met schoonmakers;

Het ondersteunen van het HR-team bij de on- en off-boarding van nieuwe werknemers; aanmaken e-mailaccounts, beheren van toegangstags, resetten van laptops, kluissleutels en parkeerbeheer;

Proactief delen en oppakken van ideeën om het kantoor een nog fijnere werkplek te maken.

Dit ben jij:

Als Office Coördinator bij Juramy heb je altijd een lach op je gezicht. Je ben een multitasker die het ultieme doel heeft om het iedereen naar zijn zin te maken. Het is belangrijk dat jij je thuis voelt in de dynamiek van een jonge scale-up omgeving.

Minimaal 1 jaar ervaring als Office Assistant, Office Coördinator, Office Manager, Receptionist(e) of een soortgelijke positie is een must;

Uitstekende administratieve skills en goede beheersing van G-Suite en Microsoft Office pakket;

Warme en gastvrije persoonlijkheid en je brengt positieve energie mee;

Energieke, no-nonsense teamplayer met gevoel voor humor;

Met een professionele en proactieve houding zie je wat er moet gebeuren en stap je er uit eigen beweging op af;

Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;

Servicegericht, verantwoordelijk, accuraat en aandacht voor detail;

Werkt snel en hard, en je vindt het geen probleem om je handen uit de mouwen te steken en zelf iets schoon te maken;

Heeft een natuurlijk overwicht en mensen luisteren graag naar je;

Kan goed zelfstandig werken en zoekt bij behoefte collega's op;

Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam en de mogelijkheid om per fiets of OV naar kantoor te komen.

Wat kan je van ons verwachten?

Fijne secundaire voorwaarden als een pensioenregeling, flexibele vakantiedagen regeling, een laptop en personeelskorting;De mogelijkheid om de functie naar je eigen hand te zetten, op eigen initiatief zaken op te pakken en jezelf te ontwikkelen in de rol;De kans om mee te bouwen aan internationale merken;Een uitdagende en gevarieerde rol, waarin geen dag hetzelfde is;De mogelijkheid om te werken in een modern kantoor in Amsterdam met jonge en ambitieuze collega’s;Voorkeur gaat uit naar een beschikbaarheid van 5 dagen per week, maar parttime verdeeld over 5 dagen is bespreekbaar;Dagelijks verzorgde lunch en vers fruit op kantoor, een gezellige vrijdagmiddag borrel, een maandborrel in thema, een groot nieuwjaarsfeest en een jaarlijks sporttoernooi.

About BALR.

Juramy is in 2013 opgericht en moederbedrijf van BALR. en 433. BALR. is een internationaal lifestyle-merk dat bekend staat om onze hoogwaardige fashion, reisproducten en accessoires voor mannen. Met meer dan 50 miljoen volgers wereldwijd is 433 home of football op social media.

Heb je zin in deze uitdaging? Let’s go en wie weet tot snel

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Comscore Voltijd

    Location: Amsterdam, The Netherlands About This Role: The Office Coordinator is tasked with a wide variety of facilities and administrative related responsibilities and serves as the primary point of contact for all office inquiries. This person is highly visible and requires a high level of professionalism. What You’ll Do: - Provide general reception...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    De Office Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Coordinator als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    De Office Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Coordinator als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele...

  • Front Office Coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Grand Hotel Amrâth Amsterdam Voltijd

    OverzichtIn het voormalige Scheepvaarthuis van Amsterdam is Grand Hotel Amrâth Amsterdam gevestigd, één van de meest iconische 5* hotels van de stad.SalariëringWe bieden een aantrekkelijke salariëring aan voor onze Front Office Coördinator met een minimum van €450 en maximum van €600 bruto per maand.Taken en verantwoordelijkhedenAls Front Office...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland comScore Voltijd

    **Job Title**: Office Coordinator **Location**: Amsterdam, The Netherlands **About This Role**: The Office Coordinator is tasked with a wide variety of facilities and administrative related responsibilities and serves as the primary point of contact for all office inquiries. This person is highly visible and requires a high level of professionalism. **What...

  • Office Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it's Daniel Ricciardo's Formula 1 Car, a Woolly Mammoth's Skeleton, Lady Gaga's Jumpsuit or Usain Bolt's running shoe, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction_,_...

  • Office Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it’s, a, or, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts. Having sold over 20 million unique objects to date, we’re...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?  We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Food & Beverage Office Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ferilli's Hospitality Group Voltijd

    We are seeking an experienced Food & Beverage Office Coordinator to support our operational teams and uphold the exceptional standards of Ferilli’s Hospitality Group. Food & Beverage Office Coordinator will oversee all aspects of the business, aiming for a smooth operation due to a splendid preparation while maintaining efficiency and...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Office Coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Office Coordinator

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Wundermart Voltijd

    Are you an organized, detail-oriented individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment? Do you have a passion for creating a positive, efficient, and welcoming workplace for everyone around you? If so, this opportunity might be for you! **What you will do.** As our Office Coordinator, you will be the backbone of our day-to-day office operations,...

  • Office Coordinator for Creative Agency

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland wolfstreet Voltijd

    Job OverviewWe are seeking an experienced Office Coordinator to join our team at Wolfstreet, a creative and production agency based in Amsterdam. The ideal candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient working environment.

  • Office Coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    **Who we are**: A piece of the moon, a complete dinosaur skeleton, the Pope's hat, the world's smallest book - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of...

  • Office Coördinator Automotive

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Coach4expats Voltijd

    Wij zoeken een autoliefhebber die van afwisseling en dynamiek houdt. Want voor onze relatie in Oosterhout zoeken wij een Office Coördinator. In het nieuwe productiecentrum vindt de refurbishment plaats van alle auto's die worden verkocht. Als Office Coördinator ben je dagelijks bezig met het documenteren en volgen van de auto’s door het gehele...

  • Front Office Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Vondelpark Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and enthusiastic Front Office Operations Coordinator to join our team at Park Plaza Vondelpark. As a key member of our front desk team, you will be responsible for ensuring that our guests receive a warm welcome and a smooth check-in and check-out experience.

  • Front Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Quentin Hotel Amsterdam Voltijd

    We are looking for a motivated and dedicated Front Office Coordinator who can help us create extraordinary experiences for our guests.Key Responsibilities:Welcome and check-in our guestsHandle incoming phone calls and provide information about Amsterdam's attractionsEnsure the lobby is well-presented and all front office administration is up-to-dateDeal with...

  • Office Coördinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Dokters van de Wereld Voltijd

    **Dokters van de Wereld** Iedereen heeft recht op zorg. Toch is de toegang tot gezondheidszorg niet voor iedereen vanzelfsprekend. Zelfs niet in Nederland. Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen die nergens anders terecht kunnen voor medische zorg. Getuigenissen uit onze programma’s zetten wij om in een activistische veranderagenda. Dokters van de...

  • Office Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Martinair Voltijd

    As a Company Culture Specialist at Tellent, you will play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office and enhancing our employee experience.We are seeking an experienced Office Operations Coordinator to join our team in Amsterdam. This is a full-time position with 40 hours of work per week and includes on-site work from our beautiful...

  • Facility Coordinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Booking.Com Voltijd

    We are looking for a Dutch speaking** Facility Coordinator/Office Manager with a focus on soft services and events **to join our office in Amsterdam. This is a full-time position (40h /week). Team Workspace Services AMS is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience...