Office Coördinator
4 maanden geleden
Als jij binnenkomt, tovert dat bij iedereen een lach op het gezicht Waarom? Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag. Jij regelt alles, houdt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Bovendien ben je ontzettend netjes, werk je hard en steek je graag de handen uit de mouwen. Je ben je er niet vies van om zelf de boel schoon te houden. Klinkt dit als de ideale baan voor jou? Bij BALR. zijn we op zoek naar een energieke Office Coördinator
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je begint de dag vroeg en bent vaak als eerste op kantoor (rond 8.00u/8.15u), de rest van de collega's komen rond 9.00u binnenstromen. Zo heb je genoeg tijd om het kantoor in gereedheid te brengen. Binnen een handomdraai heb jij gecheckt of de toiletten representatief zijn, maar ook of de voorraden zijn aangevuld, de vaatwassers gereinigd zijn en de koffieapparaten aan staan, zodat je collega’s hun dag kunnen beginnen met een lekkere .
In de ochtend ga je aan de slag met je to-do lijst en houd je deze van dag tot dag bij in de tool Monday. Daarnaast zijn er elke dag weer veel ad hoc taken; zoals onverwachte meetings, mogelijke internet problemen of het marketing team die hulp nodig heeft bij een uitlevering. Hierdoor ziet iedere dag er anders uit, ben je continue in beweging en werk je veel samen met alle afdelingen. Zo leer je in no time al je collega’s kennen, wat je hiermee echt het gezicht van de organisatie maakt. Het is dus belangrijk dat je niet graag stil zit en vaak een rondje door het kantoor maakt om er zo voor te zorgen dat alles er representatief uit ziet.
In de middag gaan we met z'n allen lunchen. We werken met kitchen shifts, dat betekent dat ieder team twee keer per week helpt met het opzetten en afruimen van de lunch. Rond 11.30u spoor jij de teamleden aan die aan de beurt zijn om je te helpen met het verzorgen van de lunch. Je ziet er dagelijks op toe dat alles geleverd is door de AH of de catering en op de juiste manier wordt gepresenteerd. Rond 13.30u zorg jij dat de volgende ploeg de keuken weer netjes achterlaat. Hierin probeer je volgens zero waste te werken.
Doordat je de dag vroeg begint, eindigt je dag ook eerder. Rond 16.30u loop je een laatste ronde door het pand en controleer je op het kantoor er netjes uitziet. Liggen er nog pakketten die verstuurd moeten worden? Zijn de vergaderzalen meeting-ready? Is de keuken netjes en schoon? Jij zorgt ervoor dat alles er representatief uitziet, voordat je de deur uitloopt.
Tussen bovenstaande werkzaamheden door, hou je je gedurende de dag bezig met:
Beheren van de receptie (ontvangen van gasten, aannemen van de telefoon en verwerken van de post, etc.);
Plaatsen van bestellingen voor boodschappen en andere kantoorbenodigdheden;
Afhandelen van andere administratieve taken, zoals facturen, agendabeheer en inventarisaties;
Het voorbereiden, organiseren en inplannen van (grote)vergaderingen;
Algehele verzorging en indeling van de keuken, bestellen, ontvangen en controleren van lunch bij de cateraar en verantwoordelijk voor het coördineren van de lunch shifts;
Het boeken van vluchten en eventueel hotelovernachtingen voor directie en sales;
Het mede-organiseren van borrels, teamuitjes, en verzorgen van attenties voor collega’s en zakenrelaties (verjaardagen, jubilea, afscheid, geboorte, huwelijk, ziekte etc.);
Zorgen voor een strak en schoon kantoor en nauw contact onderhouden met schoonmakers;
Het ondersteunen van het HR-team bij de on- en off-boarding van nieuwe werknemers; aanmaken e-mailaccounts, beheren van toegangstags, resetten van laptops, kluissleutels en parkeerbeheer;
Proactief delen en oppakken van ideeën om het kantoor een nog fijnere werkplek te maken.
Dit ben jij:
Als Office Coördinator bij Juramy heb je altijd een lach op je gezicht. Je ben een multitasker die het ultieme doel heeft om het iedereen naar zijn zin te maken. Het is belangrijk dat jij je thuis voelt in de dynamiek van een jonge scale-up omgeving.
Minimaal 1 jaar ervaring als Office Assistant, Office Coördinator, Office Manager, Receptionist(e) of een soortgelijke positie is een must;
Uitstekende administratieve skills en goede beheersing van G-Suite en Microsoft Office pakket;
Warme en gastvrije persoonlijkheid en je brengt positieve energie mee;
Energieke, no-nonsense teamplayer met gevoel voor humor;
Met een professionele en proactieve houding zie je wat er moet gebeuren en stap je er uit eigen beweging op af;
Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
Servicegericht, verantwoordelijk, accuraat en aandacht voor detail;
Werkt snel en hard, en je vindt het geen probleem om je handen uit de mouwen te steken en zelf iets schoon te maken;
Heeft een natuurlijk overwicht en mensen luisteren graag naar je;
Kan goed zelfstandig werken en zoekt bij behoefte collega's op;
Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam en de mogelijkheid om per fiets of OV naar kantoor te komen.
Wat kan je van ons verwachten?
About BALR.
Juramy is in 2013 opgericht en moederbedrijf van BALR. en 433. BALR. is een internationaal lifestyle-merk dat bekend staat om onze hoogwaardige fashion, reisproducten en accessoires voor mannen. Met meer dan 50 miljoen volgers wereldwijd is 433 home of football op social media.
Heb je zin in deze uitdaging? Let’s go en wie weet tot snel
-
Office Coordinator
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ageras VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Ageras. As an Office Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the seamless operation of our office life and enhancing employee well-being.Key ResponsibilitiesProcure office supplies, snacks, and coffee, and manage the office budgetMaintain...
-
Office Coordinator
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Comscore VoltijdLocation: Amsterdam, The Netherlands About This Role: The Office Coordinator is tasked with a wide variety of facilities and administrative related responsibilities and serves as the primary point of contact for all office inquiries. This person is highly visible and requires a high level of professionalism. What You’ll Do: - Provide general reception...
-
Office Coordinator
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdJouw rol:We zoeken een betrouwbare en flexibele Office Coordinator die zich kan inwerken in onze dynamische teamomgeving. Als Office Coordinator ben je het eerste contactpunt voor onze bezoekers en bent je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten.Taken en verantwoordelijkheden:Je ontvangt en beantwoordt telefoontjes van...
-
Office Operations Coordinator
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ICT Legal Consulting International VoltijdJob Title: Office Operations CoordinatorAbout the Role:We are seeking an experienced Office Operations Coordinator to join our team at ICT Legal Consulting International. As an Office Operations Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office and attorneys, ensuring seamless office processes, and contributing to the...
-
Office Coordinator
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events VoltijdOffice Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. The successful candidate will be responsible for managing all practical aspects of office administration, including meeting arrangements, travel bookings, and vendor communication. This is a dynamic role that...
-
Office Coordinator
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdDe Office Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Coordinator als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele...
-
Office Coordinator
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdDe Office Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Coordinator als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele...
-
Office Coordinator HQ
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdJob Title: Office Coordinator HQWe are seeking a proactive and cheerful Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. The successful candidate will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, office supplies management, and mail handling.Key...
-
Office Coordinator
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ageras VoltijdAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Coordinator to join our dynamic team at Ageras. This part-time role will involve ensuring the seamless operation of our office life and enhancing employee well-being.Key ResponsibilitiesProcure snacks, coffee, and office supplies, while overseeing the office budget and managing store cupboards.Maintain the...
-
Office Coordinator
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdFunctiebeschrijving:We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de...
-
Office Coordinator
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Catawiki VoltijdAt Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it's Daniel Ricciardo's Formula 1 Car, a Woolly Mammoth's Skeleton, Lady Gaga's Jumpsuit or Usain Bolt's running shoe, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction_,_...
-
Office Coordinator
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Catawiki VoltijdAt Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it’s, a, or, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts. Having sold over 20 million unique objects to date, we’re...
-
Office Coordinator
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdWe are seeking a highly organized and proactive Office Coordinator to support our team at Page Personnel. In this role, you will be responsible for maintaining a functional and inspiring workplace for our team of approximately 20 people.DescriptionThe ideal candidate will bring enthusiasm and positivity to the office, with an eye for detail and the ability...
-
Office Coordinator
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Catawiki VoltijdAt Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it’s , a , or , we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts. Having sold over 20 million unique objects to date,...
-
Office Coordinator
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Management Events VoltijdWe're Looking for an Office Coordinator! Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace? We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...
-
Part-time Office Coordinator Position in Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWe are seeking an Office Coordinator to join our team in Amsterdam as a part-time position. As an Office Coordinator, you will work with a flexible schedule of 24-30 hours per week.The selected candidate will have the opportunity to start immediately.About our clientOur client is a global pharmaceutical leader with its office in Amsterdam Bijlmer. They...
-
Food & Beverage Office Coordinator
1 maand geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Ferilli's Hospitality Group VoltijdWe are seeking an experienced Food & Beverage Office Coordinator to support our operational teams and uphold the exceptional standards of Ferilli’s Hospitality Group. Food & Beverage Office Coordinator will oversee all aspects of the business, aiming for a smooth operation due to a splendid preparation while maintaining efficiency and...
-
Office Coordinator
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Management Events VoltijdWe're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...
-
Office Coordinator
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Catawiki VoltijdAt Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it’s , a , or , we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts. Having sold over 20 million unique objects to date,...
-
Office Coordinator
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Catawiki VoltijdAt Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it’s , a , or , we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts. Having sold over 20 million unique objects to date,...
