Office Coordinator

1 maand geleden


Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

De Office Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Coordinator als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Description

Belangrijkste taken:

  • Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, deze snel en efficiënt doorverbinden naar de juiste persoon, nauwkeurige berichten noteren of doorverbinden naar de voicemail.
  • Ontvangen en verwelkomen van klanten en/of collega's van andere kantoren.
  • Beheren van de agenda en boekingen voor vergaderruimtes.
  • Dagelijks voorbereiden van vergaderruimtes (herinrichten van kamers, verplaatsen van muren/meubilair, klaarzetten van faciliteiten zoals drankjes).
  • Ondersteunen van medewerkers bij boekingen van vergaderruimtes, hotels en treinreizen, evenals het beheren van bezoekerspassen en beantwoorden van algemene vragen in samenwerking met de Office Manager.

  • Office Coordinator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Comscore Voltijd

    Location: Amsterdam, The Netherlands About This Role: The Office Coordinator is tasked with a wide variety of facilities and administrative related responsibilities and serves as the primary point of contact for all office inquiries. This person is highly visible and requires a high level of professionalism. What You’ll Do: - Provide general reception...

  • Front Office Coördinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Grand Hotel Amrâth Amsterdam Voltijd

    OverzichtIn het voormalige Scheepvaarthuis van Amsterdam is Grand Hotel Amrâth Amsterdam gevestigd, één van de meest iconische 5* hotels van de stad.SalariëringWe bieden een aantrekkelijke salariëring aan voor onze Front Office Coördinator met een minimum van €450 en maximum van €600 bruto per maand.Taken en verantwoordelijkhedenAls Front Office...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland comScore Voltijd

    **Job Title**: Office Coordinator **Location**: Amsterdam, The Netherlands **About This Role**: The Office Coordinator is tasked with a wide variety of facilities and administrative related responsibilities and serves as the primary point of contact for all office inquiries. This person is highly visible and requires a high level of professionalism. **What...

  • Office Coördinator

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland BALR Voltijd

    Als jij binnenkomt, tovert dat bij iedereen een lach op het gezicht! Waarom? Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag. Jij regelt alles, houdt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Bovendien ben je ontzettend netjes, werk je hard en steek je graag de handen...

  • Office Coordinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it's Daniel Ricciardo's Formula 1 Car, a Woolly Mammoth's Skeleton, Lady Gaga's Jumpsuit or Usain Bolt's running shoe, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction_,_...

  • Office Coordinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it’s, a, or, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts. Having sold over 20 million unique objects to date, we’re...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?  We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Ferilli's Hospitality Group Voltijd

    We are seeking an experienced Food & Beverage Office Coordinator to support our operational teams and uphold the exceptional standards of Ferilli’s Hospitality Group. Food & Beverage Office Coordinator will oversee all aspects of the business, aiming for a smooth operation due to a splendid preparation while maintaining efficiency and...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Office Coordinator

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Office Coordinator

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Wundermart Voltijd

    Are you an organized, detail-oriented individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment? Do you have a passion for creating a positive, efficient, and welcoming workplace for everyone around you? If so, this opportunity might be for you! **What you will do.** As our Office Coordinator, you will be the backbone of our day-to-day office operations,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland wolfstreet Voltijd

    Job OverviewWe are seeking an experienced Office Coordinator to join our team at Wolfstreet, a creative and production agency based in Amsterdam. The ideal candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient working environment.

  • Office Coordinator

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    **Who we are**: A piece of the moon, a complete dinosaur skeleton, the Pope's hat, the world's smallest book - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of...

  • Office Coördinator Automotive

    6 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Coach4expats Voltijd

    Wij zoeken een autoliefhebber die van afwisseling en dynamiek houdt. Want voor onze relatie in Oosterhout zoeken wij een Office Coördinator. In het nieuwe productiecentrum vindt de refurbishment plaats van alle auto's die worden verkocht. Als Office Coördinator ben je dagelijks bezig met het documenteren en volgen van de auto’s door het gehele...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Vondelpark Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and enthusiastic Front Office Operations Coordinator to join our team at Park Plaza Vondelpark. As a key member of our front desk team, you will be responsible for ensuring that our guests receive a warm welcome and a smooth check-in and check-out experience.

  • Front Office Coordinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Quentin Hotel Amsterdam Voltijd

    We are looking for a motivated and dedicated Front Office Coordinator who can help us create extraordinary experiences for our guests.Key Responsibilities:Welcome and check-in our guestsHandle incoming phone calls and provide information about Amsterdam's attractionsEnsure the lobby is well-presented and all front office administration is up-to-dateDeal with...

  • Office Coördinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Dokters van de Wereld Voltijd

    **Dokters van de Wereld** Iedereen heeft recht op zorg. Toch is de toegang tot gezondheidszorg niet voor iedereen vanzelfsprekend. Zelfs niet in Nederland. Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen die nergens anders terecht kunnen voor medische zorg. Getuigenissen uit onze programma’s zetten wij om in een activistische veranderagenda. Dokters van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Martinair Voltijd

    As a Company Culture Specialist at Tellent, you will play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office and enhancing our employee experience.We are seeking an experienced Office Operations Coordinator to join our team in Amsterdam. This is a full-time position with 40 hours of work per week and includes on-site work from our beautiful...

  • Facility Coordinator

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Booking.Com Voltijd

    We are looking for a Dutch speaking** Facility Coordinator/Office Manager with a focus on soft services and events **to join our office in Amsterdam. This is a full-time position (40h /week). Team Workspace Services AMS is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience...

  • Office Coordinator

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    Als Office Coördinator ben jij het centrale punt op het hoofdkantoor van Holland & Barrett. Jij bent de eerste contactpersoon voor alles dat gerelateerd is aan het kantoor en zorgt ervoor dat Holland & Barrett a great place to work is! **Wat ga je doen** Je zorgt ervoor dat ons kantoor in hartje Amsterdam er netjes uitziet, contact met leveranciers soepel...