Zelfstandig Coördinator Directie- en

4 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

**Functieomschrijving**: Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een Zelfstandig Coördinator Directie
- en Managementsecretariaat.

Het secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid&Kwaliteit en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Maar er ligt veel werk en daardoor komt de vaste bezetting niet toe aan het ontwikkelen en implementeren van verbeteringen. Om deze reden is besloten om een coördinator aan te stellen die juist primair verantwoordelijk wordt voor een efficiënte en effectieve inrichting van alle secretariële processen.

**Werkzaamheden**
Je faciliteert in opdracht van het teammanagement de inhuur van extern personeel, administreert de afspraken met de mantel
- en marktpartijen en bewaakt de termijnen voor verlenging en beëindiging.

Je levert de financieel adviseur informatie en gegevens over de (prognose van) externe inhuur om de relevante budgetten te kunnen ramen en bewaken. Je zorgt voor een helder en vloeiend in
- en uitstroomproces van nieuwe medewerkers (m.u.v. het vakinhoudelijk inwerken).
Je maakt werkwijzen en methoden binnen de directie efficiënt en effectief. Bewaakt daarbij de kwaliteit van het resultaat en neemt maatregelen ter verbetering. Je draagt zorg voor het beschrijven van relevante administratieve processen van de afdeling met de daarbij horende werkinstructies. En zorgt voor heldere afspraken met alle ‘gebruikers’ van de diensten van het secretariaat.

**Gemeentelijke organisatie**
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs
- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

**De opdrachtgever(s)**
Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.
_ Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie._

**Functie eisen**:

- Hbo werk
- en denkniveau
- Opleiding op gebied van management
- Opleiding of training op gebied van projectmanagement afgerond
- Een training gericht op inzicht in een bestuurlijke organisatie afgerond
- Recente (5 van de afgelopen 7 jaar) werkervaring als leidinggevende van een (directie-)secretariaat met meer dan drie medewerkers
- Recente werkervaring (afgelopen 3 jaar) met iBabs
- Minimaal 5 jaar ervaring met het notuleren van vergaderingen op niveau directie in het Engels en Nederlands
- Minimaal 5 jaar ervaring als eindverantwoordelijke voor de diverse aspecten van de administratief/financiële en facilitaire zaken behorende bij de een secretariaat
- Minimaal 3 dagdelen fysiek aanwezig op het stadskantoor Amstel 1, bereid en in staat om ook naar andere locaties van de gemeente te reizen

**Functie wensen**:

- Goede kennis van de Engelse taal
- Over een periode van mínimaal tien jaar diverse werkervaring EN in de profit, EN in de not-for-profit
- Ervaring met interne audit
- Direct kunnen starten met infaseren. Er zijn geen vakantieplannen van langer dan 10 dagen gepland tussen nu en medio december 2024

**Extra informatie**:

- Plaats Amsterdam
- Opleidingsniveau MBO/HBO
- Aantal uur 32 - 36 uur per week
- Startdatum Zo snel mogelijk
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelijk? Ntb

  • Directie Ondersteuner

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **18-12-2024** - Vacaturenummer **CA10048721** - Werk - en denkniveau **HBO** - Salarisniveau **€ 3.359; - tot € 4.811,-** - Sluitingsdatum **12-01-2025** - Aantal fte **1** - Zorg dat alles soepel verloopt voor de directeur van Verkeer & Openbare Ruimte in een dynamische en afwisselende rol. - Werk mee...

  • Directie Assistent

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Directie Assistent - Advocatenkantoor**: Ben jij iemand die alle ballen in de lucht kan houden? En vind je het heerlijk om in het middelpunt van een organisatie te staan en te ondersteuenen om ervoor te zorgen dat iedereen zijn werk zo goed mogelijk uit kan voeren? Blijf dan lezen, deze is voor jou! Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal...

  • Directie Financiën

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    **Hier ga je aan de slag** Met een begroting van € 7 miljard heeft gemeente Amsterdam de grootste gemeentebegroting van Nederland. De afdeling Financieel Advies maakt deel uit van de directie Financiën & Inkoop. De afdeling wordt gekenmerkt door de slogan: *“Wij geven cijfers betekenis”*. We staan voor efficiënte processen en proactief, hoogwaardig...

  • Coördinator Informatievoorziening en

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**27-11-2024** - Vacaturenummer**CA10048026** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 4.264; - tot € 6.072,-** - Sluitingsdatum**05-01-2025** - Aantal fte**1** - Je coördineert het beheer, gebruik en de doorontwikkeling van het cliëntvolgsysteem van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ), voert...

  • Retail Operations Coördinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gerry Weber Nederland Voltijd

    **Retail Operations Coördinator** Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving? Werk je graag nauwkeurig en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op orde is? Dan hebben wij de ideale functie voor jou! **Wie zijn wij?** Gerry Weber is een toonaangevend internationaal damesmodemerk met de labels Gerry Weber, Taifun en Samoon. Met...

  • Managementassistent Bestuurder en Directie

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Personato Voltijd

    Hou je van uptempo werkzaamheden, ben je scherp en lekker energiek? Voel jij je hiernaast maatschappelijk betrokken en kun je zelfstandig en zorgvuldig directieleden ondersteunen? Dan is dit jouw kans! **Functie omschrijving** Als Managementassistent bestuurder en directie ondersteun je meerdere directieleden, de directiesecretaris en een aantal managers....

  • Coördinator Privacy Handhaving Uwv

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Coördinator Privacy Handhaving UWV**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 26-11-2024 Wat ga je doen Binnen UWV werken we met persoonlijke - en uitkeringsgegevens van onze klanten en zijn we verantwoordelijk om hier zorgvuldig mee om te gaan. Het is van groot belang om vertrouwelijk en veilig om te gaan met alle gegevens die we in beheer hebben. Om...

  • HR Adviseur Directie Handhaving

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **HR Adviseur Directie Handhaving**: - Amsterdam, 32-36 uren, sluitingsdatum 02-11-2024 Wat ga je doen Je ondersteunt en adviseert de managers Handhaving van meerdere regio’s ten aanzien van HRM-gerelateerde zaken. De manager voert als integraal verantwoordelijke de HR-taken in toenemende mate zelfstandig uit. Als HRM-er adviseer je gevraagd en...

  • Coordinator Service Management

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een organisatie in de provincie Noord-Holland zijn wij op zoek naar een Coordinator Service Management & Service Delivery. **Dit ga je doen**: - Je zorgt voor een goede begeleiding van (nieuw) personeel binnen de afdeling Procesautomatisering en in het specifiek zorg je voor begeleiding en (op)leiding van proces coördinatoren en proces beheerders...

  • Coördinator Humanistische Uitvaartbegeleiding: Zelfstandige Rol in Organisatie

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Humanistisch Verbond Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken iemand die onze regio's ondersteunt en ons organisatiemodel vormgeeft. Als coördinator ben je het aanspreekpunt voor alle vraagstukken en werk nauw samen met Fiona Fortuin.Je taken:* Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en richt de administratie en ons intranet goed in. * Je begeleidt het...

  • Adviseur Omgeving Zuidasdok

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Adviseur Omgeving Zuidasdok (Directie Strategie & Omgeving en project OVT). **Opdrachtomschrijving** Je bent adviseur omgevingsmanagement bij zowel de Directie Strategie & Omgeving als het project Openbaar Vervoer Terminal van het Programma Zuidasdok. Als adviseur...

  • Directie- HR Assistent 24

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Hafkamp Groenewegen gerechtsdeurwaarders B.V. Voltijd

    **Vacature directie - HR assistent 24-30 uur** De directie - HR-assistent is een belangrijke en veelzijdige functie binnen ons bedrijf, die zich kenmerkt in de ondersteuning van onze directie en het inhoud geven aan het administratieve deel van de HR-werkzaamheden. Wil jij onze “rots in de branding” en “verbindende schakel” zijn en heb jij een brede...

  • Coordinator Informatiebeveiliging Handhaving Uwv

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Coordinator Informatiebeveiliging Handhaving UWV**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 26-11-2024 Wat ga je doen Binnen UWV werken we met persoonlijke - en uitkeringsgegevens van onze klanten en zijn we verantwoordelijk om hier zorgvuldig mee om te gaan. Het is van groot belang om vertrouwelijk en veilig om te gaan met alle gegevens die we in...

  • Stedelijk Coördinator Communicatie

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stichting SEZO Voltijd

    Ben jij een verbindende en energieke communicatiecoördinator die graag met jouw kennis en ervaring wil bijdragen aan een maatschappelijk doel, namelijk de beste ondersteuning aan Amsterdammers in een kwetsbare situatie? Ben je inspirerend en kun je goed overzicht houden in een dynamische omgeving? Dan ben jij de collega die wij zoeken! Wie zijn...

  • Stedelijk Coördinator Communicatie

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stichting SEZO Voltijd

    Ben jij een verbindende en energieke communicatiecoördinator die graag met jouw kennis en ervaring wil bijdragen aan een maatschappelijk doel, namelijk de beste ondersteuning aan Amsterdammers in een kwetsbare situatie? Ben je inspirerend en kun je goed overzicht houden in een dynamische omgeving? Dan ben jij de collega die wij zoeken! **Wie zijn...

  • Logistiek Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut voor Transport en Logistiek Voltijd

    Welkom bij Sectorinstituut voor Transport en Logistiek, waar we onze wereld veranderen door circulair te zijn. Onze diensten zijn breed inzetbaar: van Inzameling tot Oliehandel, Engineering en Infrastructuur. Maar we delen één doel: een energieneutrale toekomst. We zoeken nu een ervaren Chauffeur C(E) Portaalarmwagen om ons team te versterken.We bieden een...

  • Afval en Grondstoffen

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Opdrachtomschrijving** Ter versterking van ons KAM team zijn we op zoek naar een enthousiaste KAM coördinator die snel en gemakkelijk kan schakelen tussen strategisch en operationeel niveau. Je levert een belangrijke bijdrage in zowel het opstellen van beleid als het vertalen van veiligheidsdoelstellingen naar de praktijk. Durf jij de uitdaging aan te...

  • Programma Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Ben ben je een organisatorisch talent? Heb je affiniteit met onderzoek naar onderwijs op het snijvlak van kunst, wetenschap, technologie en het sociale domein? Dan is het Centre of Expertise CASE (Centre for Arts & Sciences Education) op zoek naar jou! Vanwege zwangerschapsverlof van onze collega, zoekt CASE voor de periode 1 februari 2025 - 15 juli 2025...

  • Verzuim Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland MAS Dienstverleners B.V. Voltijd

    **Wij zoeken een enthousiaste collega verzuim voor onze afdeling personeelszaken!** - Ben jij een ervaren verzuimcoördinator en wil je jouw expertise inzetten in een flexibele, parttime rol? Wil jij werken bij en voor een organisatie die maatschappelijk betrokken is? En houd jij van een fijne en informele werksfeer? Dan komen wij graag met jou in...

  • Expertise Coördinator

    4 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland MediLibra, locatie Amsterdam Voltijd

    **Expertise coördinator voor 24 uur** Wij zijn op zoek naar een getalenteerde Expertise Coördinator voor onze vestiging in Amsterdam. Een klein en gezellig team van coördinatoren begeleidt de expertise-trajecten van begin tot eind. Kom jij ons team versterken? **De organisatie** Expertise Centrum MediLibra is een medisch expertisecentrum met locaties...