Managementassistent Voor 32 Uur Per Week
2 maanden geleden
De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker.
**De organisatie**
De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding Beeldende Kunst en Vormgeving in verschillende afstudeerrichtingen zijn ondergebracht. Daarnaast biedt de academie vijf masteropleidingen en een wisselend aantal tijdelijke masterprogramma’s verzorgd door het Sandberg Instituut, twee vooropleidingen en 23 werkplaatsen. De academie heeft ongeveer 850 studenten en 130 vooropleiding cursisten. De organisatie heeft een internationaal karakter, wat de academie tot een diverse community maakt.
Aan de hele academie zijn 200 docenten verbonden, van wie de meesten ook zelfstandig kunstenaar of ontwerper zijn of een praktijk hebben die verbonden is met het artistieke veld als beschouwer of theoreticus.
De academie kenmerkt zich door onderzoeksmatig en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsspecialisten, studenten en medewerkers samen vorm en inhoud geven aan onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke speerpunten van de academie en vormen daarom een leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap.
De academie heeft een gedragscode en vraagt studenten en medewerkers deze na te leven.
**De functie**
De functie is ondersteunend aan de secretaris van het College van Bestuur, de Voorzitter van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Je zorgt onder andere voor het agendabeheer, het opstellen van templates ten behoeve van vergaderstukken, het voorbereiden van deze stukken (niet inhoudelijk) en het archiveren en publiceren van de stukken. Je ondersteunt bij het bewaken van overzicht en deadlines. Je bent eerste aanspreekpunt voor de secretaris en het CvB wanneer zij niet beschikbaar zijn.
Je ontvangt bezoekers, houdt zicht op de voorzieningen voor koffie en thee op de afdeling en verzorgt dit zonnodig bij vergaderingen. Je verzorgt de declaraties van uren en vergoedingen van medezeggenschapsraad, commissies en Raad van Toezicht;
Je bent als medewerker van de Gerrit Rietveld Academie deel van een dynamische en internationale gemeenschap in een prikkelende en creatieve omgeving.
**Wat voor profiel heb je en welke kennis en ervaring neem je mee?**
- Je werkt nauwgezet, zorgvuldig en tactvol, ook ten aanzien van vertrouwelijke informatie;
- Je beschikt over organisatie
- en bestuurssensitiviteit;
- Je bent digitaal goed onderlegd, je werkt graag oplossingsgericht en je hebt een dienstverlenende instelling;
- Je bent gericht op samenwerking maar pakt ook zaken zelfstandig op en werkt deze uit;
- Je hebt uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je hebt HBO denk
- en werkniveau;
- Je hebt affiniteit met kunst en onderwijs.
**Arbeidsvoorwaarden**
- De functie is volgens de CAO Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 8 dat sinds 1 juli 2024 een minimum kent van € 3.108,79 en een maximum kent van € 4.208,14 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, op te nemen in de schoolvakanties en een goede pensioenregeling;
- Fysieke aanwezigheid in deze functie is wenselijk;
- Je hebt recht op duurzame inzetbaarheidsuren voor het inzetten bij werk-privébalans, bijhouden en versterken van je employability, zowel intern als extern, en persoonlijke ontwikkeling, alsook een recht op professionaliseringsuren voor scholing en persoonlijke ontwikkeling;
- Een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie bij gebleken geschiktheid en uiteraard interesse van jouw kant, dit met een jaar te verlengen en hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
**Diversiteit**
De Gerrit Rietveld Academie streeft een brede vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.
**Interesse?**
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld._
-
Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week
5 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd**De Gerrit Rietveld Academie zoekt ter ondersteuning van de directeur masteronderwijs Sandberg Instituut een: Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld...
-
Zittingsgriffiers Bestuursrecht
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Zittingsgriffiers Bestuursrecht (8-12 uur per week) Rechtbank Amsterdam Voltijd**:Functieomschrijving Wil je tijdens je studie samenwerken met rechters en andere professionals? Dan is deze plek misschien iets voor jou! Wat houdt je functie in? - Je treedt op als griffier tijdens bestuursrechtelijke zittingen met veel verschillende soorten zaken. Dat kan bijvoorbeeld gaan over een geweigerde bouwvergunning, een besluit over korting...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdBen jij een ervaren managementassistent met minimaal 4 jaar ervaring en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een inspirerende werkomgeving? Voor de afdeling Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een zelfstandige managementassistent die meerdere managers 32-36 uur per week kan ondersteunen. In deze rol ben jij de spil van de afdeling...
-
Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd**De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdBen jij een ervaren managementassistent met minimaal 4 jaar ervaring en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een inspirerende werkomgeving? Voor de afdeling Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een zelfstandige managementassistent die meerdere managers 32-36 uur per week kan ondersteunen. In deze rol ben jij de spil van de afdeling...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdBen jij een ervaren managementassistent met minimaal 4 jaar ervaring en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een inspirerende werkomgeving? Voor de afdeling Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een zelfstandige managementassistent die meerdere managers 32-36 uur per week kan ondersteunen. In deze rol ben jij de spil van de afdeling...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie VoltijdDe Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een: **Managementassistent voor 32 uur per week (M/V/X)** De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De...
-
"Managementassistent VTH"
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent VTH om onze afdeling Vergunningen Toezicht en Handhaving te ondersteunen. Als Managementassistent VTH zul je de managers ondersteunen bij het beheren van hun agenda, telefoonverkeer en e-mailbox. Je zult zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, notuleren en correspondentie...
-
Juridisch Secretaresse Voor 32 Uur Per Week
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Projob VoltijdWil jij graag werken als Juridisch Secretaresse bij een gezellig informeel advocatenkantoor op de Zuidas in het WTC van Amsterdam? Lees dan snel verder Over het bedrijf Juridisch advieskantoor met kantoren in Den Haag en Amsterdam. Salaris en aantal uur per week Salaris: tot maximaal €4200 bruto per maand obv fulltime 24-32 uur per week Start: Zo snel...
-
Managementassistent Belastingdienst
4 weken geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Driessen Voltijd**Wil jij als managementassistent een belangrijke rol spelen binnen de Belastingdienst. Nu is jouw kans om te schitteren in deze veelzijdige functie.** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de Corporate Dienst Communicatie. Je ondersteunt de directeur en de plaatsvervangend directeur Communicatie op administratief...
-
Managementassistent Statistiek
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank VoltijdJouw WerkzaamhedenBij DNB werk je als Managementassistent in de divisie Statistiek. Je zult ondersteuning bieden aan de afdelingsmanager en de afdeling NBFI. Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en reizen, en biedt administratieve ondersteuning.Je TakenAgenda beheren van de afdelingsmanager NBFIAfspraken plannen en regelenOrganiseren van...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...
-
Managementassistent Directie Wonen
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**29-08-2024** - Vacaturenummer**CA10045267** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**29-09-2024** - Aantal fte**1** - Als managementassistent beheer je de agenda's en afspraken van de directie Wonen en regel je vergaderingen en bijeenkomsten. - Je ondersteunt...
-
Gemeente Amsterdam Managementassistent
3 weken geleden
AMSTERDAM, Nederland Randstad VoltijdManagementassistent Gemeente AmsterdamWe zoeken een ervaren managementassistent voor onze afdeling Ruimte en Duurzaamheid. Als managementassistent zorg je ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan projecten rond stedelijke ontwikkeling en duurzaamheid.Wat bieden wij jou?Salaris...
-
Management Assistent | 32 uur per week
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Projob Voltijd € 3.186 - € 4.255Ben jij een proactieve en flexibele Management Assistent die graag onderdeel wordt van een hecht team binnen het bestuurssecretariaat van deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ? Als Management Assistant ondersteun je het faculteitsbestuur , waaronder de decaan, en is geen dag hetzelfde. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw enthousiasme en...
-
Managementassistent Belastingdienst
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen is een organisatie die mens en werk verbindt in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creeren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt...
-
Managementassistent Belastingdienst
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring die ons managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat bieden wij jou?Salaris tussen €3.052 en €4.811 (o.b.v. 36 uur)Vakantiegeld + 13e...
-
Managementassistent RWC
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken en projecten. Als Managementassistent ben je de ondersteuner voor het afdelingshoofd en de twee teammanagers. Je zorgt ervoor dat de agenda's altijd op orde zijn en dat de benodigde documenten en verslaglegging worden gedaan. Je helpt bij...
-
Magazijnmedewerker 32 uur per week
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland IQ Select VoltijdAls loodsmedewerker ben je voornamelijk bezig met het laden en lossen van de wagens. Naast het laden en lossen zal je ook de goederen op kwaliteit controleren en zorg je voor een goede administratieve verwerking. Bij het laden en lossen zal je ook gebruik maken van een heftruck en een EPT. De werkdagen bestaan voornamelijk uit avonddiensten van maandag t/m...
