Management Assistant

1 maand geleden

Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

**The future starts here Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.**

As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and confidentiality.

You are an effective communicator that acts as an ambassador for your department but also for NXP. With ease you interact on multiple levels within the organization and understand the needs of different stakeholders.

This assistant will be responsible for the support of teams at 2 locations, and therefore work from our HQ on the High Tech Campus in Eindhoven and at our site in Nijmegen.

**Your responsibilities**
- General support for the departments
- Support for department MT.
- Provide administrative assistance e.g. process vacation and absent files, update distribution lists, onboarding and offboarding, register visitors, etc..
- Manage (plan & facilitate) meetings, events.
- Organize and plan trainings.
- Agenda management.
- Travel management: planning, booking, administration of visa process, expense reimbursement (Concur).
- Maintain SharePoint sites.
- Order catering, office equipment, flowers etc.

**Your team**

As Management Assistant you will be part of the departments you support at our HQ in Eindhoven and in Nijmegen

As well you will join the PAC (Professional Assistants Community) at NXP. This community works in close collaboration, shares knowledge and has eagerness for continuous improvement. You will report to the manager of the PAC.

**Your profile**

To be successful in this role you have:

- Excellent verbal and written communication skills in English and Dutch.
- Education with focus on Office Management/ Managements Support/ Communication.
- And/or a minimum of 5 years of working experience as a Management Assistant/ Secretary/ Office Assistant.

**Furthermore, you have**:

- A friendly positive attitude, high level of service orientation and a pro-active mindset.
- A proven ability to work independently but are also a team player.
- No problem handling varying workloads, show initiative and are good at prioritizing.
- The ability to work from Eindhoven and Nijmegen.

More information about NXP in the Netherlands...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Vebego Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **De toekomst begint hier! Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?** Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Office Assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Page Personnel Voltijd

    The main tasks of a Management Assistant are:Managing the agenda and emails of senior technical stakeholders and their team, including scheduling meetings and organizing gatherings with internal stakeholders.Coordinating travel arrangements and expense reimbursements for the management team.Providing support for project management-related tasks.Sending...

  • Management Assistent Parttime

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze...

  • Management Assistent Parttime

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze...

  • Deep-tech venture: Management Assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland HighTechXL Voltijd

    About UsThis Deep-Tech venture is a spin-off from TNO in collaboration with HighTechXL. We aredeveloping printing equipment, using laser-based technology that has been researched at HolstCentre for 10+ years. This exciting and rapidly evolving LIFT technology has significant potential to revolutionize industriessuch as electronics, biotechnology, and...

  • Management Assistent Parttime

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek naar een...

  • Management Assistent Parttime

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega's werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek naar een collega die...

  • Management Assistent Parttime

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...

  • Management Assistent Parttime

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...

  • Finance Assistant

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland GoodHabitz Voltijd

    Being a Financial Assistant at GoodHabitz will bring you meaningful challenges to foster your development as a financial professional. In this position you will be responsible for global accounts which contains creating sales invoices and making sure that we receive the payment of the open invoices in time. Are you passionate about numbers and is being part...

  • Management Assistent Parttime

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...

  • Management Assistent Parttime

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...

  • Management Assistent Parttime

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Siemens Industry Software Netherlands B.V. Voltijd

    Siemens Digital Industries Software Let's make the difference together! Ontmoet het team -  Siemens Digital Industries Software is een toonaangevende leverancier van oplossingen voor het ontwerp, simulatie en de productie van producten in veel verschillende industrieën. Formule 1 raceauto's, wolkenkrabbers, schepen, ruimteverkenningsvoertuigen en...

  • Finance Assistant

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland GoodHabitz Voltijd

    Being a Financial Assistant at GoodHabitz will bring you meaningful challenges to foster your development as a financial professional. In this position you will be responsible for global accounts which contains creating sales invoices and making sure that we receive the payment of the open invoices in time. Are you passionate about numbers and is being part...

  • P&C Assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn op zoek naar enthousiaste...

  • P&C Assistant

    1 dag geleden

    Eindhoven, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn op zoek naar enthousiaste...