Stageplaats Voor Een Directie Assistent

LocatieVelserbroek
- Aantal uur32-36
- ContractStage
- VakgebiedAdministratief / secretarieel

**Wil jij ervaring op doen als directie assistent waarbij je het verlengde bent van de directie en samen met het team directie assistenten werkt aan de organisatorische uitdagingen van de gehele organisatie? Durf jij mee en vooral vooruit te denken en initiatief te nemen? En is continu verbeteren een automatisme voor je? Reageer dan snel**

**Wat ga je doen?**:

- Je adviseert en ondersteunt de (sector) directeur bij de planning (complex agendabeheer) en uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, waaronder het bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken, acties e.d.
- Je signaleert onregelmatigheden en vertragingen hierbij, stelt prioriteiten en zorgt dat de (sector) directeur goed geïnformeerd blijft over relevante zaken en ontwikkelingen.
- Je bent de linking pin in de organisatie en in dit kader voer je het overleg met collega’s binnen en buiten de organisatie.
- Je notuleert o.a. het managementteam overleg en bestuurlijke overleggen.
- Je neemt deel aan stuurgroepen en/of projecten.
- Je bent sitebeheerder SharePoint. Je begrijpt hoe SharePoint werkt of wilt graag leren hoe Sharepoint werk. Je regelt rechten en kan (eenvoudige) gebruikersvragen beantwoorden van de teamleden die op deze site(s) werken. Ook kan je meedenken over eventuele verbeteringen op de teamsite en dit soort verbeteringen initiëren.
- Je organiseert onder andere complexe in/externe bijeenkomsten, teamuitjes en jubileumvieringen.
- Je organiseert de zakelijke reizen voor de sector.
- Jouw werkdag:_
’s Ochtends begin je je dag thuis of op kantoor. Je start met het doornemen van de agenda’s en checkt of er knelpunten of wijzigingen zijn. Je overlegt met een andere directie assistent over een knelpunt in de agenda van een van de directieleden. Je schuift aan bij een managementteam overleg en notuleert deze. Je wekelijkse afstemming met de MT leden zorgt voor een nieuw to-do lijstje, waarmee je zo snel mogelijk aan de slag gaat.

’s Middags, na de lunch en voor de liefhebbers een wandeling met collega’s, werk je de notulen van vanochtend uit. Uit je eigen mailbox handel je verzoeken af, daarna werp je nog een blik op de mailbox van jouw (sector) directeur voor de laatste binnengekomen berichten. Met een gerust en voldaan gevoel stap je op de fiets op weg naar huis.

**Hoe ga jij het verschil maken?**:
Je weet de (sector) directeur volledig te ontzorgen. Je denkt mee en vooruit en draagt hiermee je steentje bij aan de kwaliteitsslag die we op dit moment aan het maken zijn. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en komt met eigen inbreng. Discretie staat daarnaast hoog op jouw lijstje.

**Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?**:

- Je bent bezig met een MBO4 of HBO opleiding.
- Je hebt kennis van Office (Denk aan Outlook, OneNote, Word, PowerPoint, Teams en Excel) en SharePoint.
- Je beschikt over de volgende eigenschappen: zelfstandig, proactief, initiatiefrijk, stressbestendig.
- Je bent een organisatietalent

**Wat hebben wij jou te bieden?**:
**Werken bij PWN**:
Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.
- “Werken 2.0; werken waar het werkt_
Jouw werklocatie is Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is en ook af en toe op onze buitenlocaties. Bij PWN kun je, als je functie het toelaat, daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega’s goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je team(managers) bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar.

**Wil je samen met ons alles uit het water halen?**:
Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar jouw betrouwbaarheid en integriteit. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het risiconiveau behorend bij deze functie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel