Office Manager

2 maanden geleden

Zaandam, Nederland Kooijman Souvenirs & Gifts BV Voltijd

**Functieomschrijving**

Klompenmakerij 'de Zaanse Schans' is gevestigd op de Zaanse Schans in Zaandam, één van de populairste toeristische attracties in Nederland Als derde generatie familiebedrijf in het hart van het toerisme bieden we een afwisselende en dynamische werkomgeving.

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste officemanagerdie er samen met ons voor wilt zorgen dat bezoekers vanuit de gehele wereld een onvergetelijke ervaring hebben.

**Wat ga je doen?**

Als officemanager werk je nauw samen met de directie, Justin en Robin Kooijman. Je ondersteunt hen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast zul je ook veel in contact zijn met de twee Floormanagers die de teams aansturen. Op deze manier zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

**Jouw verantwoordelijkheden omvatten**:

- Secretariële werkzaamheden:_
- Verwerken van inkomende post, mail, facturen en telefoongesprekken
- Archiveren van documenten
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen
- Financiële en administratieve werkzaamheden:_
- Beheren van crediteuren
- en debiteurenadministratie
- Controleren en journaliseren van facturen in Exact Online
- Verwerken en archiveren van financiële documenten
- Betalingen aan leveranciers verzorgen
- Personeel en organisatie:_
- Bijhouden van personeelsbestanden
- Ondersteunen bij werving en selectieprocessen
- Opstellen van personeelsroosters
- Organiseren van vergaderingen en bedrijfsuitjes
- Overige werkzaamheden:_
- Opstellen van een jaarplan en het bewaken hiervan
- Bijhouden van overige zaken, zoals een RI&E, BHV, etc.
- Inkopen van artikelen in samenwerking met collega's

**Wat jij van ons kunt verwachten**:

- Een ondersteunende functie in een gezellig team met een familiaire sfeer
- Werken op een unieke locatie met veel diversiteit in mensen en culturen
- Een bruto maandelijks salaris van €2.900;
- (full-time)
- 30 vakantiedagen per jaar (full-time)
- Een uitdagende en afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is

**Wie zoeken wij?**

We zijn op zoek naar iemand die discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen hoog in het vaandel heeft. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar bovenal zoeken wij een enthousiaste teamspeler met goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent. Voor een soepele externe communicatie is het beheersen van zowel de Nederlandse als de Engelse taal een vereiste.

Ben jij de enthousiaste officemanager die we zoeken? Wil je werken in een team waar je altijd jezelf kunt zijn en geen dag hetzelfde is? Neem dan contact met ons op.

**Solliciteer nu en sluit je aan bij ons succesvolle familiebedrijf**

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.900,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Kosteloos parkeren
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr
- Werken op feestdagen

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    FunctiebeschrijvingJouw rol als Office Manager is van groot belang voor ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de financiële bedrijfsadministratie en zorgt ervoor dat deze op rolletjes loopt. Je deelt data mee voor projectsturing en stelt voorstellen voor procesverbeteringen. Daarnaast ondersteun je projecten en neem je HR-taken op je. Je speelt een...

  • Office manager

    4 weken geleden

    Zaandam, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Over de functieJouw functie als Office manager op het hoofdkantoor is van groot belang. Jij zorgt ervoor dat de financiële bedrijfsadministratie op rolletjes loopt en klaar is voor de boekhouder. Je maakt data beschikbaar voor projectsturing en doet voorstellen voor procesverbeteringen. Daarnaast ondersteun je projecten en neem je HR-taken op je. Je speelt...

  • Office manager

    4 weken geleden

    Zaandam, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Over de functieJouw functie als Office manager op het hoofdkantoor is van groot belang. Jij zorgt ervoor dat de financiële bedrijfsadministratie op rolletjes loopt en klaar is voor de boekhouder. Je maakt data beschikbaar voor projectsturing en doet voorstellen voor procesverbeteringen. Daarnaast ondersteun je projecten en neem je HR-taken op je. Je speelt...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Inntel Hotels Voltijd

    Heb jij de ambitie om verantwoordelijk te zijn voor de Front Office? Word Front Office Manager bij Inntel Hotels Amsterdam Zaandam en creëer voor gasten een onvergetelijke ervaring!_ **Wat je gaat doen als Front Office Manager bij Inntel Hotels**: Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het team van receptie. Je zorgt voor representatieve...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Erdi Voltijd

    Als Office Manager vervul jij de rol binnen Erdi als een échte allrounder, waarbij je een tal aan administratieve en organisatorische taken op je neemt om alles op kantoor én natuurlijk in onze werkplaats zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen. **Hoe zien jouw werkzaamheden er binnen Erdi uit?** Je staat voor een boeiende uitdaging waarbij je...

  • Logistiek Manager Zaandam

    4 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Logistiek Manager ZaandamBij ons op zoek naar een logistiek manager die ons team naar een hoger niveau tilt. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van onze supply chain en logistieke processen.Jouw takenCoördineren en optimaliseren van de supply chain en logistieke processenWerken in een team om doelen te bereikenUitvoeren van...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Wij zoeken een Front Office MedewerkerVoor het Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een medewerker Front Office die onze gasten een warme ontvangst kan bieden.VerantwoordelijkhedenCheck-in en check-out op een professionele, plezierige en efficiënte manierOntvangen van gasten en wegwijs maken in het hotel en de omgevingOpmaken van rekeningen en...

  • Front Office stagiaire

    4 weken geleden

    Zaandam, Nederland Inntel Hotels Amsterdam Zaandam Voltijd

    Geef jij onze gasten een warm welkom en een ‘You’ll be surpised verblijf’? Wij zijn op zoek naar een gastvrije en enthousiaste Front Office stagiaire!Waarom wil je bij Inntel Hotels stagelopen?Deze vraag kunnen onze huidige stagiaires het beste beantwoorden natuurlijk!“Ik zou Inntel hotels zeker voordragen als stageplek! Hier heb ik de kans gehad om...

  • Front Office stagiaire

    3 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Inntel Hotels Amsterdam Zaandam Voltijd

    Geef jij onze gasten een warm welkom en een ‘You’ll be surpised verblijf’? Wij zijn op zoek naar een gastvrije en enthousiaste Front Office stagiaire!Waarom wil je bij Inntel Hotels stagelopen?Deze vraag kunnen onze huidige stagiaires het beste beantwoorden natuurlijk! “Ik zou Inntel hotels zeker voordragen als stageplek! Hier heb ik de kans gehad...

  • Senior Contract Manager Zaanstad

    3 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Project Aanpak Verkeersdruk ThorbeckewegWe zijn op zoek naar een ervaren Senior Contract Manager voor een belangrijk project in de regio Zaanstad. Als Senior Contract Manager zul je een sleutelrol spelen in de uitvoering van dit project, dat onder een UAVgc-contract wordt uitgevoerd. Je zult verantwoordelijk zijn voor de beheersing van het gehele...

  • Front Office medewerker

    4 weken geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een medewerker Front Office.Waar houd jij je als receptionist(e) mee bezig? Als receptionist(e) is het verzorgen van de check-in en check-out een belangrijke taak. Maar nog belangrijker is dat jij ervoor zorgt dat onze gasten zich thuis voelen en je ze op de hoogte stelt van de leukste hotspots...

  • Front Office medewerker

    6 maanden geleden

    Zaandam, Zaanstad, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een medewerker Front Office.Waar houd jij je als receptionist(e) mee bezig? Als receptionist(e) is het verzorgen van de check-in en check-out een belangrijke taak. Maar nog belangrijker is dat jij ervoor zorgt dat onze gasten zich thuis voelen en je ze op de hoogte stelt van de leukste hotspots...

  • Front Office medewerker

    3 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een medewerker Front Office.Waar houd jij je als receptionist(e) mee bezig? Als receptionist(e) is het verzorgen van de check-in en check-out een belangrijke taak. Maar nog belangrijker is dat jij ervoor zorgt dat onze gasten zich thuis voelen en je ze op de hoogte stelt van de leukste hotspots...

  • Ecommerce Manager

    6 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Jumbo Group Voltijd

    **About the Company**: At Jumbo Group, we are not just an international company; we are an international playground. Our world is filled with games, puzzles, and toys that spread joy and inspire creativity across the globe. We enjoy a robust presence throughout Europe and even have playmates (distributors and sales representatives) in all corners of the...

  • Manager Service Delivery

    2 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Ahold Delhaize Voltijd

    -Zaandam Bachelor Finance Bachelor Global Support Office The Netherlands What do we offer? - To be courageous - To live wholeheartedly - To keep growing - What do you bring? - A customer centric focus - A positive attitude - A service-oriented attitude - Why Ahold Delhaize - Huge Impact - Work with fun and smart colleagues - (Inter)national growth...

  • Shiftleader receptie

    4 weken geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Shiftleader receptie.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, en de Front-Office & Reservations Manager.Als Shiftleader werk...

  • Shiftleader receptie

    6 maanden geleden

    Zaandam, Zaanstad, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Shiftleader receptie.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, en de Front-Office & Reservations Manager.Als Shiftleader werk...

  • Shiftleader receptie

    3 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Shiftleader receptie.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, en de Front-Office & Reservations Manager.Als Shiftleader werk...

  • Shiftleader receptie

    1 dag geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Shiftleader receptie.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, en de Front-Office & Reservations Manager.Als Shiftleader werk...

  • Receptieleider

    1 maand geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor het Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptieleider.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, en de Front-Office & Reservations Manager.Als Receptieleider werk je mee op de vloer (geen kantoorfunctie) en geef je leiding in wisseldiensten aan de medewerkers van de...