Managementondersteuner

Terwijl je in een omgeving werkt met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, draag jij bij aan de effectiviteit van onze teamleiders. Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Apeldoorn, voer jij administratieve en facilitaire taken uit, waarbij je altijd zorgt dat teamleiders hun werk soepel kunnen uitvoeren.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

Jij biedt optimale ondersteuning aan de teamleiders. Als managementondersteuner heb je afwisselende taken, denk aan notuleren, agendabeheer en het opvragen van informatie. Daarbij schat je de prioriteiten in. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen, stelt kleine bestellingen op en handelt verlengingen en aanpassingen van de rijkspas af. Ook help je bij het organiseren van vergaderingen en evenementen.

Het ontzorgen van de teamleiders is het doel van jouw functie. Zo zorg je ervoor dat zij hun dagelijkse werkzaamheden soepel kunnen uitvoeren. Daarbij werk je met de teamleiders samen, met collega’s en met externe betrokkenen. Je hebt dan ook een signalerende rol, bijvoorbeeld bij afspraken die elkaar kruisen of overlappen.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- er alle ruimte is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- je bijdraagt aan de effectiviteit van het team.
- je veel afwisseling hebt in jouw werk.
- ‘’Het geheim van een goede managementassistent? Dat je kunt geven en nemen in de zakelijke relatie met je manager(s). Met deze kennis kun je als spin in het web een management optimaal ondersteunen._’’ Laura, managementassistent

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je beschikt over mbo werk
- en denkniveau.
- Je bent snel in het eigen maken van apparaten en applicaties.
- Je bent pro-actief ingesteld en stemt goed de verwachtingen af.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

**Jouw competenties**

Samenwerken

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Voortgangscontrole

Flexibiliteit

**De afdeling - **_Directie Informatievoorziening_**

De directie Informatievoorziening is hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst. Met ruim 3.000 collega’s zorgen we dat Nederland kan rekenen op betrouwbare informatievoorzieningen en ICT-systemen. Heel Nederland? Ja, onze ‘klanten’ zijn niet alleen Belastingdienstmedewerkers, maar ook 8.600 grote ondernemers, 2,2 miljoen mkb-ondernemers en 8,5 miljoen burgers. En wist je dat wij werken volgens een agile-mindset? Open, transparant en gericht op leren en kennis delen. Door de toepassing van een DevOps-werkwijze en ons aanbod van geautomatiseerde technieken kunnen de systemen van de Belastingdienst dagelijks miljoenen data en euro’s verwerken.

Bij ons werk je in een moderne tech-organisatie met ménsen als kloppend hart. Of je nu als engineer of in een andere rol bijdraagt aan effectieve ICT; jouw inzet doet ertoe. Net als jouw ontwikkeling, waarin wij graag investeren. En jouw ideeën, waar we graag naar luisteren. Ook is er volop ruimte om samen te innoveren met externe partijen. Niet alleen om te moderniseren, maar vooral om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die passen bij de belevingswereld van burgers, bedrijven en collega’s.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op dinsdag 19 november vinden de klikgesprekken op Apeldoorn plaats.
- Op woensdag 20 november vinden de arbeidsvoorwaarden gesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.