Medewerker Planning

4 maanden geleden

Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

De afdeling **Education Service Centre (ESC)** is in verband met het vertrek van een collega op zoek naar een

**Medewerker Planning (24 tot 28 uur per week**)**:

- Vacaturenummer: 24-038)_

**De werkzaamheden**
- Het proactief ondersteunen van medewerkers, studenten en leidinggevenden bij het (her)plannen van lessen, reserveringen en examens.
- Het coördineren en bewaken van de processen rondom de projectplanningen, de (toelatings-)examens en het roosteren van de groepslessen van het komende studiejaar.
- Het signaleren van knelpunten en het doen van voorstelen van procesverbetering.
- Het verwerken van de gegevens met betrekking tot de planning en roostering in het rooster-systeem Asimut.
- Actief bijdragen aan en doen van voorstellen voor een efficiënte samenwerking met de studentenadministratie, de afdelingshoofden en coördinatoren en de receptie.
- Aanspreekpunt voor studenten en docenten aan de balie en via mail en telefoon.

**Jouw profiel**
- Wij zoeken een kandidaat met mínimaal HBO werk
- en denkniveau, die vaardig is in het werken met computersystemen, bij voorkeur met rooster-software, en die helder en begrijpelijk communiceert in het Nederlands en Engels.
- Je zoekt de verbinding met zowel je collega’s uit het team, als met andere collega’s en studenten en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je gaat graag de uitdaging aangaat om met een beperkte beschikbaarheid van lokalen alle lessen en overige onderwijsactiviteiten in te roosteren.
- Je bent een creatieve, klantgerichte puzzelaar die alles op alles zet om een stukje maatwerk te leveren aan docent en student. Je staat hierbij stevig in je schoenen en weet je hoofd koel te houden, ook tijdens piekmomenten.
- Je organiseert je werk efficiënt en kunt anticiperen en inspelen op wijzigingen. Je laat je niet uit het veld slaan door de zoveelste wijziging in de planning, want je bent je bewust van verschillen in belangen en houdt hiermee rekening in je handelen.
- Je levert graag een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling. Hiervoor kijk je met een verse en kritische blik naar bestaande processen.
- Je bent in de jaarlijkse piekperiode in de maanden juli en augustus beschikbaar.
- Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die woonachtig is in de regio.

**De afdeling**

Het **Education Service Centre (ESC)** bestaat uit 4 teams waarin 12 mensen werkzaam zijn. De Studentenadministratie, de Planning, International Office en Functioneel Beheer. Het ESC is een centrale afdeling die sterk in ontwikkeling is en die openstaat voor vernieuwingen met aandacht voor de klant.

Bij de planning worden de studenten
- en docentenlesroosters gemaakt. De audities worden ook door planning gemaakt en ook de overgangs
- en eindexamens zijn onderdeel van de jaarlijkse planningscyclus. Wij draaien mee in de baliediensten, zodat we weten wat er leeft bij de studenten en docenten. In ons hechte team van 4 collega’s heerst een goede sfeer. Er is ruimte voor eigen inbreng en zeker ook de nodige humor op zijn tijd.

**Wat bieden wij jou**

Een veelzijdige functie in een klein team met veel ruimte voor eigen inbreng en goede ontwikkelmogelijkheden. De functie wordt gewaardeerd in schaal 8 van de cao-hbo (max € 4.208,14 bruto op fulltime basis). Het betreft een structurele functie, waarbij gestart wordt met een jaarcontract. De cao-hbo kent een ruime verlofregeling, 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Ook kun je deelnemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering. Je krijgt van ons jaarlijks een Museumjaarkaart en een gunstige reiskostenregeling voor OV. We bieden de mogelijkheid om -in goede onderlinge afstemming
- hybride te werken.

**Informatie en sollicitatie**

De eerste ronde gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 23 september 2024, maar mochten we gedurende de reactietermijn geschikte reacties ontvangen, kun je al eerder worden uitgenodigd.

Deze vacature staat gelijktijdig in
- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op plaatsing op deze positie.
- Binnen de Hogeschool der Kunsten werken we aan een gemeenschap waarbij diversiteit en inclusie als uitgangspunt gelden. We willen dat binnen onze Hogeschool het unieke van elk individu wordt (h)erkend en verwelkomd. We nodigen je daarom van harte uit om_ te solliciteren en zijn benieuwd naar wie jij bent_

  • Medewerker planning specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Wil jij een uitdagende rol aannemen in de opdrachtgever van Capelle aan den IJssel? Onze klant zoekt een Medewerker Planning om zich te specialiseren in het plannen en optimaliseren van routes voor taxateurs en inspecteurs.Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van afspraken, het optimaliseren van routes en het snel schakelen bij spoedeisende...

  • Medewerker Planning Juridisch

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Liberté Solutions Voltijd

    **Medewerker Planning gezocht!** Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Wij zoeken een Medewerker Planning die onze complexe agenda beheert. Je zorgt voor een optimale inzet van onze capaciteit door rekening te houden met verhinderdata, termijnen en de specifieke behoeften van elke hoorzitting. Met jouw analytische en communicatieve skills zorg...

  • Medewerker Planning

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Omgevingsdienst Haaglanden Voltijd

    **Functie**: - Wil jij een cruciale rol spelen in het waarborgen van naleving en handhaving binnen onze organisatie? Wij zijn op zoek naar een professional die zich richt op de uitvoering en optimalisatie van onze Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) managementrapportage cyclus. Als onderdeel van ons team verzamel, analyseer, adviseer en rapporteer je...

  • Medewerker Planning

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Normec Fire Safety & Security B.V. Voltijd

    **Aangenaam** kennismaken! Voordat we beginnen met vertellen wie wij zijn, horen we veel liever wie jij bent! - Ben jij een meester in **planning**, met de gave om altijd het overzicht te behouden? - Ben jij iemand die **snel kan schakelen** en energie krijgt van een afwisselende en dynamische werkomgeving? - En ben jij daarnaast iemand die het leuk vindt...

  • Medewerker Planning en Traffic

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    Je hebt HBO werk - en denkniveau. - Je bent bekend met de werkwijze van een contactcenter en je hebt mínimaal 2 jaar ervaring op dit niveau. - Je hebt actuele kennis op het vakgebied en kennis van planningsmethodieken en applicaties. - Je kunt uitstekend werken met Excel, dat kent geen geheimen voor jou. Competenties: Jij kunt duidelijk en helder...

  • Medewerker planning

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je je organisatorische talenten kunt inzetten? Voor onze opdrachtgever in Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van afspraken voor taxateurs en inspecteur...

  • Medewerker planning

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je je organisatorische talenten kunt inzetten? Voor onze opdrachtgever in Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van afspraken voor taxateurs en inspecteur...

  • Financieel Medewerker Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Financieel medewerker bedrijfsvoering Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de Nederlandse Arbeidsinspectie letten we erop dat werkgevers zich aan de regels houden. Denk bij voorbeeld aan eerlijk betaald werk of veilige arbeidsomstandigheden. Ook wij willen ons aan de regels houden en dat geldt zeker ook voor de uitvoering van onze financiële processen. En jij kan ons daarbij komen versterken! Bij de...

  • Medewerker planning

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je je organisatorische talenten kunt inzetten? Voor onze opdrachtgever in Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van afspraken voor taxateurs en inspecteurs, het optimaliseren van routes en het snel schakelen bij...

  • Administratief Medewerker Planning

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Administratief Medewerker Planning begin je jouw dag met het controleren van binnenkomende mails en aanvragen die je gaat verwerken. Zo zorg je ervoor dat je vooraf voldoende belangrijke informatie hebt om te delen met de inspecteurs. Jouw grootste verantwoordelijkheid is het op de...

  • Administratief Medewerker Planning

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Administratief Medewerker Planning begin je jouw dag met het controleren van binnenkomende mails en aanvragen die je gaat verwerken. Zo zorg je ervoor dat je vooraf voldoende belangrijke informatie hebt om te delen met de inspecteurs. Jouw grootste verantwoordelijkheid is het op de...

  • Adviseur Planning en Control

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    Wie ben jij? Je bent proactief, creatief, flexibel en dienstverlenend en weet in een stresssituatie kalm te blijven en overzicht te houden. Je gaat voor kwaliteit, neemt het initiatief, enthousiasmeert en creëert en of draagt bij aan draagvlak voor continue verbeteringen. Je beweegt je makkelijk tussen zowel medewerkers als bestuurders en je bent in staat...

  • Fulltime Medewerker Planning en Support

    7 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Jumbo Supermarkten B.V. Voltijd

    Online boodschappen bestellen en die thuis laten bezorgen, daar worden onze Jumbo klanten blij van! Als medewerker planning en support bezorgservice faciliteer jij de gehele bezorgoperatie. Van het uitdenken van de beste routes tot het oplossen van problemen. Jij maakt onze afdeling elke dag een stukje beter. En dat doe je 40 uur per week. Jij weet altijd...

  • Coördinator Team Planning en Managementinformatie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken in een klein en hecht team? Check. Een baan waar je veel vrijheid krijgt voor eigen ideeën? Dubbelcheck. Een functie waarbij je collega’s coacht en onze dienstverlening meer voorspelbaar en beheersbaar maakt? Als coördinator planning en managementinformatie bij SSC-ICT draag je bij aan het verbeteren van de...

  • Planning en Acquisitie Medewerker

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Auto op Maat Voltijd

    Medewerker Planning en InkoopWe zoeken een gedreven medewerker die klanten met problemen of klachten over hun mobiliteitshulpmiddel weer tevreden maakt.Taken:Buiten de gebaande paden om tot een oplossing komen voor vertragingen en uitdagingen tijdens het proces;De klant volledig tevreden stellen, zelfs in complexe situaties waar anderen...

  • Head of Marketing Planning

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Save the Children Voltijd

    **Datum** 12 dec. 2024 **Vervaldatum** 17 jan. 2025 **Aantal uren** 32-36 **Plaats** Den Haag **Betaald** Ja **Organisatie** Save the Children **Organisatie**: Head of Marketing Planning & Production (32-36 uur) Afdeling: Marketing, Den Haag Wil jij als Head of Marketing Planning & Production aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame...

  • Medewerker Planning Thuiszorg Izo

    7 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Thuiszorg IZO Voltijd

    **Over Thuiszorg IZO** Thuiszorg IZO is een kleinschalige thuiszorgorganisatie in Alphen aan den Rijn. Met 150 zorgverleners bieden wij zorg aan ongeveer 600 cliënten. Het hoofdkantoor is gevestigd aan de Sterrenlaan 166 te Alphen aan den Rijn waar nog 15 personen werkzaam zijn. Thuiszorg IZO hecht waarde aan persoonlijk contact met cliënten en...

  • Medewerker Planning Huishoudelijke Ondersteuning

    7 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Thuiszorg IZO Voltijd

    **Over Thuiszorg IZO** Thuiszorg IZO is een kleinschalige thuiszorgorganisatie in Alphen aan den Rijn. Met 150 zorgverleners bieden wij zorg aan ongeveer 600 cliënten. Het hoofdkantoor is gevestigd aan de Sterrenlaan 166 te Alphen aan den Rijn waar nog 15 personen werkzaam zijn. Thuiszorg IZO hecht waarde aan persoonlijk contact met cliënten en...

  • Administratief Medewerker Planning

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland SURECARE B.V. Voltijd

    **Heb jij oog voor detail en een hart voor de zorgsector?** Bij SureCare ondersteun je met toewijding en energie de planning en administratie van zorgprofessionals die dagelijks bijdragen aan de veiligheid en kwaliteit binnen de zorg - en welzijnssector. Jij bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de planningen en zorgt ervoor dat...

  • Medewerker Planning Taxaties

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland CED Nederland Voltijd

    Medewerker planning taxaties & inspecties Kom werken bij CED als- Capelle aan den IJssel- - €33.257 - €42.373- - Kantoor, Preventie- - 32 - 40 uurInhoud van de functie Als medewerk(st)er planning taxaties & inspecties ben je verantwoordelijk voor een efficiënte planning voor de buitendienst. Je probeert zo goed mogelijk uit te komen met planning,...