Medewerker Planning

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

De afdeling **Education Service Centre (ESC)** is in verband met het vertrek van een collega op zoek naar een

**Medewerker Planning (24 tot 28 uur per week**)**:

- Vacaturenummer: 24-038)_

**De werkzaamheden**
- Het proactief ondersteunen van medewerkers, studenten en leidinggevenden bij het (her)plannen van lessen, reserveringen en examens.
- Het coördineren en bewaken van de processen rondom de projectplanningen, de (toelatings-)examens en het roosteren van de groepslessen van het komende studiejaar.
- Het signaleren van knelpunten en het doen van voorstelen van procesverbetering.
- Het verwerken van de gegevens met betrekking tot de planning en roostering in het rooster-systeem Asimut.
- Actief bijdragen aan en doen van voorstellen voor een efficiënte samenwerking met de studentenadministratie, de afdelingshoofden en coördinatoren en de receptie.
- Aanspreekpunt voor studenten en docenten aan de balie en via mail en telefoon.

**Jouw profiel**
- Wij zoeken een kandidaat met mínimaal HBO werk
- en denkniveau, die vaardig is in het werken met computersystemen, bij voorkeur met rooster-software, en die helder en begrijpelijk communiceert in het Nederlands en Engels.
- Je zoekt de verbinding met zowel je collega’s uit het team, als met andere collega’s en studenten en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je gaat graag de uitdaging aangaat om met een beperkte beschikbaarheid van lokalen alle lessen en overige onderwijsactiviteiten in te roosteren.
- Je bent een creatieve, klantgerichte puzzelaar die alles op alles zet om een stukje maatwerk te leveren aan docent en student. Je staat hierbij stevig in je schoenen en weet je hoofd koel te houden, ook tijdens piekmomenten.
- Je organiseert je werk efficiënt en kunt anticiperen en inspelen op wijzigingen. Je laat je niet uit het veld slaan door de zoveelste wijziging in de planning, want je bent je bewust van verschillen in belangen en houdt hiermee rekening in je handelen.
- Je levert graag een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling. Hiervoor kijk je met een verse en kritische blik naar bestaande processen.
- Je bent in de jaarlijkse piekperiode in de maanden juli en augustus beschikbaar.
- Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die woonachtig is in de regio.

**De afdeling**

Het **Education Service Centre (ESC)** bestaat uit 4 teams waarin 12 mensen werkzaam zijn. De Studentenadministratie, de Planning, International Office en Functioneel Beheer. Het ESC is een centrale afdeling die sterk in ontwikkeling is en die openstaat voor vernieuwingen met aandacht voor de klant.

Bij de planning worden de studenten
- en docentenlesroosters gemaakt. De audities worden ook door planning gemaakt en ook de overgangs
- en eindexamens zijn onderdeel van de jaarlijkse planningscyclus. Wij draaien mee in de baliediensten, zodat we weten wat er leeft bij de studenten en docenten. In ons hechte team van 4 collega’s heerst een goede sfeer. Er is ruimte voor eigen inbreng en zeker ook de nodige humor op zijn tijd.

**Wat bieden wij jou**

Een veelzijdige functie in een klein team met veel ruimte voor eigen inbreng en goede ontwikkelmogelijkheden. De functie wordt gewaardeerd in schaal 8 van de cao-hbo (max € 4.208,14 bruto op fulltime basis). Het betreft een structurele functie, waarbij gestart wordt met een jaarcontract. De cao-hbo kent een ruime verlofregeling, 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Ook kun je deelnemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering. Je krijgt van ons jaarlijks een Museumjaarkaart en een gunstige reiskostenregeling voor OV. We bieden de mogelijkheid om -in goede onderlinge afstemming
- hybride te werken.

**Informatie en sollicitatie**

De eerste ronde gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 23 september 2024, maar mochten we gedurende de reactietermijn geschikte reacties ontvangen, kun je al eerder worden uitgenodigd.

Deze vacature staat gelijktijdig in
- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op plaatsing op deze positie.
- Binnen de Hogeschool der Kunsten werken we aan een gemeenschap waarbij diversiteit en inclusie als uitgangspunt gelden. We willen dat binnen onze Hogeschool het unieke van elk individu wordt (h)erkend en verwelkomd. We nodigen je daarom van harte uit om_ te solliciteren en zijn benieuwd naar wie jij bent_

  • Medewerker Planning en Managementinformatie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Quest4 Voltijd

    Medewerker Planning en Managementinformatie Met de collegas in je team bewaak je dat we als business unit op koers blijven voor het realiseren van onze doelen. Deze hebben we met elkaar vastgelegd in een jaarplan met bijbehorende doelstellingen (onze planning- en controlcyclus). Je signaleert waar tussentijds bijsturen nodig is. Denk aan doelstellingen die...

  • Medewerker Planning Juridisch

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Liberté Solutions Voltijd

    **Medewerker Planning gezocht!** Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Wij zoeken een Medewerker Planning die onze complexe agenda beheert. Je zorgt voor een optimale inzet van onze capaciteit door rekening te houden met verhinderdata, termijnen en de specifieke behoeften van elke hoorzitting. Met jouw analytische en communicatieve skills zorg...

  • Administratief medewerker planning

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker planning bij de politie draag je bij aan het ontlasten van het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen door zelfstandig diverse plan technische werkzaamheden uit te voeren. Je adviseert over aangevraagde modaliteiten, verlof en andere zaken, en organiseert vervanging bij ziekte. Daarnaast ben je het...

  • Administratief medewerker planning

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker planning bij de politie draag je bij aan het ontlasten van het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen door zelfstandig diverse plan technische werkzaamheden uit te voeren. Je adviseert over aangevraagde modaliteiten, verlof en andere zaken, en organiseert vervanging bij ziekte. Daarnaast ben je het...

  • Administratief medewerker planning

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker planning bij de politie draag je bij aan het ontlasten van het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen door zelfstandig diverse plan technische werkzaamheden uit te voeren. Je adviseert over aangevraagde modaliteiten, verlof en andere zaken, en organiseert vervanging bij ziekte. Daarnaast ben je het...

  • Planning en Poolbeheerder

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een Planning en Poolbeheerder voor onze Inhouse dienstverlening bij Nutricia. Als Planning en Poolbeheerder ben je de spil in de planning, personeelscoördinatie en communicatie met zowel de medewerkers als de klant.Wat bieden wij jou?€2550 - €3000 (per maand o.b.v. werkervaring)uur per weekZoetermeerOntwikkel en...

  • Medewerker Planning

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Omgevingsdienst Haaglanden Voltijd

    **Functie**: - Wil jij een cruciale rol spelen in het waarborgen van naleving en handhaving binnen onze organisatie? Wij zijn op zoek naar een professional die zich richt op de uitvoering en optimalisatie van onze Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) managementrapportage cyclus. Als onderdeel van ons team verzamel, analyseer, adviseer en rapporteer je...

  • Vacature: medewerker planning

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BAM Infra Regionaal Wegen West Voltijd

    Wij zoeken een planningmedewerkerBen jij een enthousiaste en flexibele medewerker die graag werkt in een team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als planningmedewerker bij BAM Infra Regionaal Wegen West ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de planning, materialen en materieel. Elk team is uniek, maar wat overeenkomt is dat wij de kennis in huis...

  • Medewerker Planning

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Normec Fire Safety & Security B.V. Voltijd

    **Aangenaam** kennismaken! Voordat we beginnen met vertellen wie wij zijn, horen we veel liever wie jij bent! - Ben jij een meester in **planning**, met de gave om altijd het overzicht te behouden? - Ben jij iemand die **snel kan schakelen** en energie krijgt van een afwisselende en dynamische werkomgeving? - En ben jij daarnaast iemand die het leuk vindt...

  • Medewerker Planning en Traffic

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    Je hebt HBO werk - en denkniveau. - Je bent bekend met de werkwijze van een contactcenter en je hebt mínimaal 2 jaar ervaring op dit niveau. - Je hebt actuele kennis op het vakgebied en kennis van planningsmethodieken en applicaties. - Je kunt uitstekend werken met Excel, dat kent geen geheimen voor jou. Competenties: Jij kunt duidelijk en helder...

  • Administratief medewerker planning

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls serviceplanner bij ons bedrijf in Den Haag speel je een belangrijke rol in het dagelijks leven van mensen die onze hulpmiddelen nodig hebben. Je zorgt ervoor dat onze servicebezoeken soepel verlopen, wat direct bijdraagt aan de tevredenheid van onze klanten. Je staat midden in de actie en jouw planningstalent is de sleutel tot ons succes....

  • Senior Planning Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Senior Planning SpecialistBen jij de Senior Planning Specialist die 200 medewerkers efficiënt inzet voor sporthallen en zwembaden in Den Haag? Optimaliseer het roosterproces met onze moderne planningsystemen en leg een uitdagende puzzel opLOSSEN.Wat ga je doen?Als Senior Planning Specialist ben jij dé spil in het efficiënt en effectief plannen van de...

  • Medewerker planning en interne organisatie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yuverta Voltijd

    Ben jij een gedreven en gepassioneerde administratief ondersteuner die zich volledig wil inzetten voor onze interne organisatie? Dan zoeken we jou!In de rol van medewerker planning en interne organisatie ben je de administratieve spil tussen de uitvoering van de processen en degene die het faciliteren. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en ordenen...

  • Administratief medewerker voor Planning en Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Please Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorische administratief medewerker om zich te richten op planning, crediteurenbeheer, agenderen en notuleren.Je zult verantwoordelijk zijn voor allerlei administratieve taken, waaronder postverwerking, het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, contact met klanten en leveranciers, voorraadbeheer en...

  • Medewerker planning

    2 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je je organisatorische talenten kunt inzetten? Voor onze opdrachtgever in Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van afspraken voor taxateurs en inspecteur...

  • Medewerker planning

    2 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je je organisatorische talenten kunt inzetten? Voor onze opdrachtgever in Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van afspraken voor taxateurs en inspecteur...

  • Medewerker planning

    2 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je je organisatorische talenten kunt inzetten? Voor onze opdrachtgever in Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van afspraken voor taxateurs en inspecteur...

  • Medewerker planning en interne organisatie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yuverta Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?We zijn op zoek naar een gedreven en gepassioneerde administratief ondersteuner die zich volledig wil inzetten voor onze interne organisatie.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze planning en organisatie. Je zult nauwkeurige en efficiënte ondersteuning bieden die...

  • Medewerker planning

    2 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je je organisatorische talenten kunt inzetten? Voor onze opdrachtgever in Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van afspraken voor taxateurs en inspecteurs, het optimaliseren van routes en het snel schakelen bij...

  • Administratief Medewerker Planning

    6 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Administratief Medewerker Planning begin je jouw dag met het controleren van binnenkomende mails en aanvragen die je gaat verwerken. Zo zorg je ervoor dat je vooraf voldoende belangrijke informatie hebt om te delen met de inspecteurs. Jouw grootste verantwoordelijkheid is het op de...