Project Management Ondersteuner

1 week geleden


Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

Wil jij een sleutelrol spelen in de verbetering van ons invorderingsproces? Als projectmanagementondersteuner Invordering bij Toeslagen ondersteun jij het afdelingshoofd en de senior adviseurs bij de implementatie van onze nieuwe invorderingsstrategie. Je bent essentieel in het organiseren en begeleiden van projecten die onze strategie tot leven brengen.

Lees hieronder meer om te kijken of jij wellicht diegene bent voor ons en wij het team voor jou

**Dit doe je bij Toeslagen**

Als Projectmanagementondersteuner houd je overzicht over de voortgang en maak je rapportages. Je bereidt overleggen op operationeel, tactisch en strategisch niveau voor door de agenda en stukken te verzorgen en de overleggen te plannen. Je zorgt voor duidelijke verslaggeving en zorgvuldige archivering, zodat bij Kamervragen antwoorden snel terug te vinden zijn.

Daarnaast adviseer je het afdelingshoofd en de adviseurs over risico’s en kansen, geef je nieuwe rapportages vorm en ondersteun je, vanuit jouw ervaring met projecten, jouw collega’s in het aansturen van de projecten.

Omdat de werkzaamheden bij onze ketenpartner Centrale Administratieve Processen bij de Belastingdienst worden uitgevoerd, is het belangrijk dat je een netwerker bent. Jij legt contacten, stemt af, en plant overleggen met verschillende stakeholders in. Je houdt in alles wat je doet ook rekening met de politiek-maatschappelijke context waarin Dienst Toeslagen zich beweegt.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.
- je een belangrijke rol hebt in het verbeteren van onze dienstverlening aan burgers.
- je met veel verschillende mensen en afdelingen samenwerkt.
- je mee kunt bouwen aan de inrichting van onze nieuwe afdeling.
- je te maken krijgt met uitdagingen waarbij we een beroep doen op je creativiteit en flexibiliteit.

"Als project management ondersteuner invordering ga je een nieuwe functie zelf vormgeven. Je houdt van puzzelen en netwerken zodat je kwalitatief goede ondersteuning kunt gaan leveren. Hierbij is het van belang om goed te kunnen samenwerken met de verschillende disciplines binnen en buiten de Dienst Toeslagen." collega project management ondersteuner.

**Wanneer past deze baan bij je?**

Je hebt hbo-werk
- en -denkniveau.
Je hebt ruime ervaring als project management ondersteuner binnen een politiek-maatschappelijke omgeving.
Je hebt ervaring met verslaglegging, rapportages maken en bent een echte netwerker.
Je kan zowel mondeling en schriftelijk helder en duidelijk communiceren met verschillende doelgroepen op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau.

**Jouw competenties**
- Flexibiliteit
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Voortgangscontrole

**De afdeling - **_Directie Toeslagen_**

De afdeling Invordering binnen de directie Toeslagen is een afdeling in oprichting. De afdeling bestaat per 1 januari 2024. Op dit moment werken er een afdelingshoofd en twee senior adviseurs. Samen gaan we de komende tijd ontdekken hoe onze afdeling verder ingericht moet worden en hoe we onze werkzaamheden, samen met onze ketenpartners, kunnen inrichten. We zijn onze kennis over het invorderingsproces aan het vergroten zodat we voor Dienst Toeslagen de juiste uitvoeringskeuzes kunnen maken. We werken hierbij nauw samen met collega’s van andere afdelingen, zowel binnen als buiten Dienst Toeslagen. Van jou vragen we dat je het leuk vindt om te pionieren en dat je zelfstandig kunt werken. Ook vind je het niet erg dat nog niet alles helemaal is uitgedacht.

**De organisatie**
Toeslagen

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral
- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aanslu



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou wat bieden wij jou Salaris tussen € 2945,77 en € 3529,72 Werken voor een maatschappelijk doel36 uur...


  • Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou!wat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een maatschappelijk doel!36 uur...


  • Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou!wat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een maatschappelijk doel!36 uur...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72 Werken voor een maatschappelijk doel 36 uur...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een maatschappelijk doel36 uur...


  • Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou!wat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een...


  • Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou! wat bieden wij jou Salaris tussen € 2945,77 en € 3529,72 Werken voor een maatschappelijk doel! ...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. WAAROM DEZE ROL ALS PROJECT MANAGEMENT ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL JOU AANSPREEKTElk project is anders, dat maakt het lekker afwisselend als PMO'er bij de...


  • Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als projectmanagement ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als projectmanagement ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voorgedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature ietsvoor jou!wat bieden wijjouSalaris tussen €2945,77 en € 3529,72Werken voor eenmaatschappelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als projectmanagement ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als projectmanagement ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voorgedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature ietsvoor jouwat bieden wijjouSalaris tussen €2945,77 en € 3529,72Werken voor eenmaatschappelijk...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    Wat doe je?Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk...


  • Utrecht, Nederland FTE Groep Voltijd

    Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk voor de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FTE Groep Voltijd

    Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk voor de...

  • Stage Project Management

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Werken voor een maatschappelijk doel~36 uur (fulltime) en 32 uur (parttime) mogelijk ~Ben jij een project management ondersteuner die toe is aan de volgende stap? Wil jij ook nog eens bijdragen aan een...

  • Management ondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor secretariële ondersteuning? Wil jij bijdragen aan de veiligheid en efficiëntie van een van de grootste werkgevers van Nederland? Dan is de functie van Management Ondersteuner bij de Directie Veiligheid Defensie in Den Haag iets voor jou! Werkzaamheden: Secretariële ondersteuning voor management en/of...


  • Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    Wat doe je?Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk...


  • Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    Wat doe je?Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen? Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze bereid je...