Ervaren Secretaresse

3 maanden geleden

Amstelveen, Nederland Cedergroep Voltijd

**Omschrijving**:
**Werkzaamheden**
Als secretaresse op Futuris ben je verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Je stelt conceptagenda’s op op basis van ingekomen stukken en het verslag van de vorige vergadering, en vult deze aan met onderwerpen
van de jaarplanning. Je handelt actiepunten af, bewaakt de voortgang van planningen en gemaakte afspraken, en attendeert anderen hierop. Tevens regel je vergaderruimtes, zowel in samenspraak met de roostermaker als zelfstandig.

van de correspondentie, en concipieert brieven op basis van verzamelde en bewerkte informatie.

Verder organiseer je bijeenkomsten, inclusief het bestellen van lunches en bloemen, en verstuur je verjaardagskaarten naar medewerkers. Je leidt nieuwe medewerkers rond binnen de school en bent betrokken bij het samenstellen van de personeels
- en oudernieuwsbrieven
van de school, waarbij je input verzamelt, opmaakt en verspreidt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van de directie, medewerkers en externen over algemene zaken betreffende de school. Daarnaast beheer je desgevraagd de kleine kas en oefen je controle uit op facturen, houd je diverse mailboxen bij en handel je meldingen
in het leerlingvolgsysteem (SomToday) af.

**Eisen***:Wat breng jij mee?**
- We zijn op zoek naar een secretaresse met MBO/HBO werk
- en denkniveau en aantoonbare ervaring. Ervaring in het (voortgezet) onderwijs is een pré.
- Als nauwkeurig en accuraat persoon bied je niet alleen management
- en secretariële ondersteuning aan de directie, maar ben je ook hun steun en toeverlaat. Je bent een organisatietalent pur sang met een scherp oog voor de agenda van de directeur. Actief signaleer en prioriteer je bij het verzamelen en aanleveren van informatie, en je kunt zelfstandig beoordelen welke zaken in overleg moeten worden afgehandeld en welke je zelf kunt oppakken.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het van nature prettig om anderen te ondersteunen en te ontzorgen. Daarnaast ben je bereid om elkaar te vervangen of taken over te nemen wanneer dat nodig is.
- Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook) en ervaring met WIS en SomToday is een pré. Verder beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Flexibiliteit en een proactieve houding zijn essentieel in deze rol. Je bent in staat om snel beslissingen te nemen, wat bijdraagt aan een soepel verloop van de werkzaamheden binnen ons team.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Wat bieden wij?**
Je komt terecht in een dynamisch en gezellig team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. Geniet van lekkere koffie, gratis fruit, vrij parkeren of een oplaadpunt voor je elektrische fiets, en profiteer van ruim 11 weken vakantie per schooljaar.

Niet onbelangrijk: salarisinschaling conform de cao voortgezetonderwijs (VO) in schaal 5 t/m 8 (€2.201,87 tot €4.055,00), met een tijdelijke arbeidsmarkttoelage van €210 op basis van een fulltime aanstelling.

Het betreft een benoeming voor bepaalde tijd met zicht op een vaste aanstelling. Wij bieden een prettige werkomgeving, 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaaruitkering, extra eindejaarsuitkering bij een normbetrekking van €1200 per jaar, scholingsbudget conform CAO VO, fietsplan en gratis gebruik van de fitnessruimte op schooldagen.
- **Salaris**:OOP 5 t/m 8

**Vacature**:

- **Functietitel**:Ervaren secretaresse
- **Plaatsingsdatum**:2024-09-30
- **Met ingang van**:z.s.m.
- **Dienstverband**:Tijdelijk met uitzicht op vast
- **FTE**:0,6-0.8 fte

**Over Futuris**:

- **Naam school**:Futuris
- **Contactpersoon**:Chantal van Benten
- **Plaats**:Amstelveen
- **Sector**:Voortgezet onderwijs

**Sollicitatieinformatie**:
**Wat gaan wij doen met jouw interesse?**
Als wij jouw interesse hebben gewekt, nodigen wij je zeker uit om te solliciteren. Vanwege de administratieve afhandeling kan dat momenteel alleen via Meesterbaan.

**Wil je meer informatie over de vacature?**
Bij voldoende reacties behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten.

  • Secretaresse

    4 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Stichting Pensioenfonds IBM Nederland Voltijd

    **Stichting Pensioenfonds IBM Nederland is op zoek naar een secretaresse** **Wie wij zijn** **Wat zoeken wij** Voor het bestuurssecretariaat zijn we op zoek naar een flexibele en enthousiaste secretaresse. Je bent zelfstandig maar kunt ook goed in een team werken. Samen met je collega ben je een belangrijk aanspreekpunt voor het bestuur en je collega’s...

  • Secretaresse Ondernemingsrecht

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland ZIJ Voltijd

    **Internationaal Ondernemingsrecht Secretaresse Amstelveen (32 - 40 uur)** Met mínimaal 2 jaar ervaring als secretaresse / administratief medewerker mag je hier het inhoudelijke vak van ondernemingsrecht leren. Als je als secretaresse het leuk vindt om inhoudelijk werk te verrichten dan is de functie van internationaal ondernemingsrecht secretaresse...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Secretaresse. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en nauwkeurigheid in bij het uitvoeren van secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Uitzendbureau Unique Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben jij een held met complex agendabeheer en heb jij altijd al voor een grote internationale organisatie willen werken? Lees dan snel verder! Binnen deze rol kan je bij verschillende afdelingen aan de slag, tijdens het sollicitatie proces zal er ook worden gekeken naar, met welke afdeling jij de beste klik hebt. De organisatie is een...

  • Medior secretaresse

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als secretaresse en doe je dat het liefst in een dynamische omgeving met veel doorgroeimogelijkheden? Hier speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze klanten, partners en managers. Wat ga je precies doen: Contact onderhouden met klanten, partners en managers.Zorg dragen voor een...

  • Medisch Secretaresse

    6 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris € 2.371 - € 3.600 afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoeding Een 13emaand Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen We hechten veel waarde aan jouw werk-privé balans en...

  • Secretaresse Fysiotherapiepraktijk, Friskfysio Bv

    4 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland FriskFysio Voltijd

    **Functieomschrijving** Vanwege een aanstaande verhuizing van een van onze gewaardeeerde collega's, zijn wij per 1 november opzoek naar een gedreven Secretaresse/ Receptionist(e)/ Telefonist(e) voor ons Paramedisch Centrum in Amstelveen. Kom jij ons team versterken in de functie van: Secretaresse/Receptionist(e)/Telefonist(e)/ Frontoffice voor 24 uur per...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris tussen € 2.371 - € 3.700 afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoeding Een 13emaand Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen We hechten veel waarde aan jouw werk-privé balans...

  • Notarieel Secretaresse Amstelveen

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Meijburg & Co Voltijd

    Ondersteunen, daar word jij blij van. En helemaal als je dat kunt doen in een kleiner, hecht team op hoog niveau. Jij houdt van vrijheid en ruimte. Dat heeft deze functie allemaal in zich! Heb jij daarnaast ook ervaring op een notariaat of sterke affiniteit met notariële werkzaamheden? Voor ons team in Amstelveen zijn we op zoek naar een notarieel...

  • Secretaresse Senior

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls senior secretaresse speel je een cruciale rol in het succes van onze organisatie. Jouw talent voor organiseren en snel schakelen zorgt ervoor dat alles op de juiste manier wordt afgehandeld. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:Beheren van de agenda's van de directie, inclusief het plannen van afspraken en het optimaliseren van...

  • Medisch Secretaresse Meijers Vitaal

    6 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris tussen € 2.371 - € 4.322 afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoeding Een 13emaand Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen We hechten veel waarde aan jouw werk-privé balans...

  • Senior Office Secretaresse

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls senior secretaresse bij ons internationale bedrijf speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat onze partners en directors zich volledig kunnen richten op hun werk. Met jouw ervaring en proactieve houding ben je de onmisbare schakel in een...

  • secretaresse accountancy en advies M/V/X

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse bij ons internationale accountancybureau in Amstelveen word je het hart van ons team. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden ondersteun je onze klanten, partners en managers. Jouw dag is nooit hetzelfde en je krijgt de kans om...

  • Ervaren Secretaresse

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Bouwens Uitvaarten Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven? Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en door in te spelen op wat gezegd of juist niet gezegd wordt. Het is voor ons de...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Inbox Voltijd

    **Locatie**: Amstelveen / Gouda (hybride en deels remote mogelijk) **Over ons**: Inbox is een jonge (2 jr), dynamische onderneming die klaar staat voor een nieuwe groeispurt. We zoeken een veelzijdige en georganiseerde kracht die ons team ondersteunt en structuur brengt in ons dagelijks werk. Dit is geen traditionele kantoorfunctie, maar een rol waarin je...

  • Secretaresse (34 - 40 Uur)

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Bouwens Uitvaarten Voltijd

    Bij Uitvaartcentrum Bouwens zijn wij toegewijd aan het verzorgen van uitvaarten met een persoonlijke en respectvolle aanpak. Wij begrijpen dat elk afscheid uniek is en bieden families de ondersteuning die ze nodig hebben tijdens deze moeilijke tijd. Ons team staat bekend om zijn warme en zorgzame benadering, en wij zijn trots op de manier waarop wij families...

  • Senior Secretaresse: Coördinator van Operationele Processen

    3 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Werking op korte termijnIn deze rol als senior secretaresse zal je werken aan het coördineren van operationele processen binnen de organisatie. Hierbij zorg je ervoor dat alle taken en verantwoordelijkheden goed zijn georganiseerd en dat er voldoende tijd is om de verschillende taken af te werken.Een van de belangrijkste taken in deze rol is het beheren van...

  • Vrouwelijke en mannelijke secretarissen gezocht voor internationale adviesbureau in Amstelveen

    3 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Onze visieIn ons internationale accountancybureau zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse om ons team te versterken. Als secretaresse bij ons bureau zul je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van onze klanten, partners en interne afdelingen.SalarisWe bieden een competitief salaris dat overeenkomt met de Nederlandse marktconventies. Het geschatte...

  • Senior Projectbeheerder

    3 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Bekijk de vacature voor een Senior Secretariële Medewerker bij Unique.OverzichtAls senior secretaresse speel je een cruciale rol in het succes van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van alle secretariële taken, zoals correspondentie, boekhouding en personeelsbeheer.Je werkt nauw samen met andere afdelingen om zaken te bespreken en...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als senior secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie. Jouw organisatietalent en snelle schakelvermogen zijn essentieel om alles goed te laten...