Office Manager

3 maanden geleden


Amstelveen, Nederland Inbox Voltijd

**Locatie**: Amstelveen / Gouda (hybride en deels remote mogelijk)

**Over ons**: Inbox is een jonge (2 jr), dynamische onderneming die klaar staat voor een nieuwe groeispurt. We zoeken een veelzijdige en georganiseerde kracht die ons team ondersteunt en structuur brengt in ons dagelijks werk. Dit is geen traditionele kantoorfunctie, maar een rol waarin je écht impact maakt voor diverse afdelingen en collega’s.

**De functie**: Als Office Manager / Secretaresse ben jij de steunpilaar van verschillende afdelingen binnen Inbox, van marketing en administratie tot managementondersteuning. Je werkt 26-40 uur per week en hebt de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken. Voor de juiste kandidaat is remote werken bespreekbaar.

**Wat ga je doen?**
- Structuur en overzicht brengen binnen de dagelijkse gang van zaken, waarbij je de spil bent in communicatie en organisatie.
- Actief meedoen aan het testen van onze eigen software en ondersteunen in het effectief inzetten van andere softwaretools. Affiniteit met software en digital tools is hierbij essentieel.
- Rapportages verzamelen, verwerken en verzenden, zodat alle gegevens up-to-date zijn.
- Verantwoordelijk voor HR-administratie en -zaken, waaronder personeelsgegevens en het ondersteunen bij onboarding.
- Collega’s ondersteunen die behoefte hebben aan begeleiding en structuur in hun werkzaamheden.

**Wie zoeken wij?**
- Je hebt een hbo+ werk
- en denkniveau en bent een georganiseerde, gestructureerde en communicatief vaardige duizendpoot.
- Affiniteit met software en ervaring met digitale tools zijn een must, zodat je onze systemen optimaal kunt ondersteunen.
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een marketing
- of salesomgeving, en kennis van projectmanagement is een pré.
- Je houdt ervan om structuur en overzicht te creëren en haalt voldoening uit het ondersteunen van verschillende afdelingen.
- Wij verwelkomen graag kandidaten met ervaring in vergelijkbare ondersteunende functies bij start-ups en/of snel groeiende bedrijven met een vergelijkbare cultuur.

**Wat bieden wij?**
- Een diverse, dynamische functie binnen een snelgroeiend bedrijf met een informele werksfeer.
- De mogelijkheid tot deels thuiswerken en flexibele werkplekken in Amstelveen en Gouda.
- Een marktconform salaris en de kans om samen met de organisatie te groeien.

**Sollicitatieprocedure**:
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 26 - 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Flexibele werkuren

Opleiding:

- PhD (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 3 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in Amstelveen

Verwachte startdatum: 01-12-2024


  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amstelveen, Nederland Perfect Health B.V. Voltijd

    **Functieomschrijving** **Office manager, Perfect Health/Perfect Lab, Amstelveen Stadshart** **Wie zijn Perfect Health/Perfect Lab?** Wij zijn een toonaangevend bedrijf in de branche van voedingssupplementen en preventief medisch onderzoek. Onze missie is om mensen te helpen hun gezond te verbeteren en een positieve impact te hebben op hun welzijn. Om...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Amstelveen, Nederland bloomon Voltijd

    bloomon is turning the flower industry on its head - for the better. How? By disrupting the traditional supply chain! We skip the auction and wholesale, to shorten the journey for our flowers. And we harness technology, brand and innovation to deliver gifts and subscriptions that delight our customers across Europe. We launched in Amsterdam in 2014, and in...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Amstelveen, Nederland ORGX Voltijd

    We are ORGX, a young dynamic company, based in Amsterdam, driven by a singular mission: empowering businesses to navigate trends and turn them into opportunities for growth and impact. We firmly believe that businesses are only future-proof if they embed economic, social and environmental ambitions into their business strategies. Our expertise lies in...

  • Office Manager Stagiaire

    7 maanden geleden


    Amstelveen, Nederland InSpark Voltijd

    **Werk als hecht team bij InSpark**: Ben jij een enthousiaste, gastvrije en georganiseerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? InSpark is op zoek naar een veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken. Als het visitekaartje van ons kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorg je ervoor dat...


  • Amstelveen, Nederland Tandartspraktijk Rembrandt Voltijd

    **Frontofficemedewerker met Office manager taken gezocht!** **Tandartspraktijk Rembrandt, Amstelveen** Ben jij de persoon die onze patiënten begroet met een stralende glimlach en jouw positieve energie? Houdt jij je hoofd koel zelfs op de drukste momenten binnen de praktijk? Ben jij een ster in plannen en weet jij de agenda's van onze preventieassistentes...

  • Front Office Manager

    7 maanden geleden


    Amstelveen, Nederland EuroParcs Voltijd

    Haal jij je energie uit het hebben van contacten met gasten en collega's? Weet jij goed overzicht te houden en collega's aan te sturen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Als Front Office Manager ben je samen met jouw collega's verantwoordelijk voor een gastvrij en professioneel ontvangst van alle gasten. Bij aankomst op het park komt de...

  • Project Office Manager

    2 maanden geleden


    Amstelveen, Nederland Atos Voltijd

    **Job Applicant Privacy Notice**: **PROJECT OFFICE MANAGER**: - Publication Date: Nov 26, 2024- Ref. No: 522594- Location: Amstelveen, NL**Who we are.** Together we create **reliable and responsive digital foundations** for the world’s businesses, institutions, and communities. Learn more on **Advancing what matters** **Jouw rol als Manager projectbureau...

  • Office Host

    7 maanden geleden


    Amstelveen, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amstelveen Met jouw aanwezigheid op kantoor wordt het werk leuker en makkelijker! **Vacature - **Office Host**: - Diversiteit aan werkzaamheden - Teamwork - Hospitality gedurende kantoortijden - Informele zakelijke setting - Geliefd bij alle kantoor collega’s Dit ben jij - Hospitality professional met een persoonlijke benadering -...


  • Amstelveen, Nederland tandartsenpraktijk Arnout en Hobbelink Voltijd

    Voor onze middelgrote tandartsenpraktijk in Amstelveen Randwijck zijn wij op zoek naar een baliemedewerker die wil doorgroeien tot manager van onze praktijk. Wij hebben een gemotiveerd, ijverig en fijn team dat we graag willen aanvullen. In de functie van baliemedewerker zal je patiënten welkom heten, afspraken maken, de mail en telefoongesprekken...

  • Data Office

    2 maanden geleden


    Amstelveen, Nederland KPMG Nederland Voltijd

    **Company Description** - Support the project manager in overseeing data-centric projects, ensuring they stay aligned with objectives and timelines. - Collaborate with stakeholders to gather and understand business requirements, assisting in translating these into actionable project tasks. - Help identify potential risks and challenges, and contribute to...


  • Amstelveen, Nederland Aveco de Bondt Voltijd

    Afdeling: Stafdiensten Werkvorm: Op kantoor in Amstelveen Ervaringsniveau: starter tot ervaren Bandbreedte salaris: EUR 1.976; - tot 2.638,48 (nv 1) **Iedereen die ons kantoor in Amstelveen binnenstapt ziet als eerste een prachtige plantenwand én een grote glimlach achter de balie. Of het een collega, klant of sollicitant is: door jou voelt iedereen zich...

  • Data Office

    3 maanden geleden


    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Do you want to join the newly established Data Office team and contribute to KPMG's data-driven future? As a Business Analyst, you’ll play a key role in supporting tactical IT projects, focusing on systems optimization and process improvements. Your analytical skills, along with a solid understanding of data and business needs, will help you bridge the gap...

  • Manager Audit

    3 dagen geleden


    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Klantenportefeuilles beheren en uitbouwen, een controleteam aansturen en schakelen met stakeholders? Als Manager Audit heb je een enorm afwisselende rol. Wil jij werken voor toonaangevende klanten met een toegewijd team dat continu hoge kwaliteit levert? Your challenges - Managing and expanding client portfolios, leading an audit team, and liaising with...

  • Manager Audit

    3 dagen geleden


    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Manager Audit?As an Audit Manager, you are always busy maintaining and expanding your client relationships. You are the direct point of contact for our clients. Internally, you lead multiple audit leaders who conduct the audits. You are the key figure in portfolio management, ensuring quality and implementing improvements."Do you also...

  • Manager Audit

    3 dagen geleden


    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Manager Audit? As an Audit Manager, you are always busy maintaining and expanding your client relationships. You are the direct point of contact for our clients. Internally, you lead multiple audit leaders who conduct the audits. You are the key figure in portfolio management, ensuring quality and implementing improvements. "Do you also...


  • Amstelveen, Nederland The International School of Amsterdam Voltijd

    **Position summary**: The Business Office Financial Controller is a member of the Finance team and reports directly into the Business Office Manager. The Business Office team is responsible for the accounting and administration of all financial transactions of the school according to Dutch legal standards. The core purpose of the controller role is to be in...

  • Facilities Manager

    3 maanden geleden


    Amstelveen, Nederland Canon Voltijd

    **Company information** Canon is the world’s best imaging company and a leading global brand - driven to enrich people’s lives and businesses with innovative products and smart digital solutions. We are an international company that values diversity & inclusion by being respectful, seeing the world as others do and transforming it for the better. We...

  • Senior Manager

    1 week geleden


    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Senior Manager - Strategy & Operations - Financial Services? Every day you are the sparring partner for our clients on strategy and transformation issues. As a (Senior) Manager in the Financial Sector team, you assume both the directing role in complex transformations and the advisory role in future-proofing the sector. You have a...

  • Senior Manager

    1 week geleden


    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Senior Manager - Strategy & Operations - Financial Services? Every day you are the sparring partner for our clients on strategy and transformation issues. As a (Senior) Manager in the Financial Sector team, you assume both the directing role in complex transformations and the advisory role in future-proofing the sector. You have a...

  • Senior Manager

    6 dagen geleden


    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Senior Manager - Strategy & Operations - Financial Services?Every day you are the sparring partner for our clients on strategy and transformation issues. As a (Senior) Manager in the Financial Sector team, you assume both the directing role in complex transformations and the advisory role in future-proofing the sector. You have a...