Office Manager Stagiaire

7 maanden geleden

Amstelveen, Nederland InSpark Voltijd

**Werk als hecht team bij InSpark**:
Ben jij een enthousiaste, gastvrije en georganiseerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? InSpark is op zoek naar een veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken. Als het visitekaartje van ons kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

InSpark innoveert en transformeert organisaties door middel van Microsoft Cloud Technologie. Wij zijn vooruitstrevende denkers, een tikje ongeduldig door onze passie en drang naar innovatie. Het doorontwikkelen van Microsoft Cloud Technologie is wat wij doen en met plezier dagen we onze klanten uit en nemen we ze mee in de digitale transformatie op het gebied van Cloud, Data en Security. Onze aanpak loopt van strategie tot beheer en zo zorgen we dat onze klanten en gebruikers het maximale uit de technologie halen.

**Ontdek InSpark**
InSpark is de #1 Microsoft Partner op het gebied van Cloud en Security. 170+ Microsoft cloud vakidioten met een spark in hun ogen en die spark is besmettelijk. Wij zijn dé IT-specialisten in Microsoft cloudtechnologie en één van de belangrijkste partners van Microsoft wereldwijd. En niet onbelangrijk: bij InSpark kun je rekenen op veel lol, interessante activiteiten en leuke events. Of we een club vakidioten bij elkaar zijn? Absoluut. Want ons vak is idioot leuk

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Je bent het visitekaartje van InSpark en ontvangt bezoekers met een glimlach.
- Je zorgt voor een representatieve en verzorgde uitstraling van ons kantoor.
- Je verzorgt de lunch en waarborgt de kwaliteit hiervan.
- Je beheert het parkeerbeheer voor ons pand.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor derde partijen omtrent het pand, inclusief facilitaire voorzieningen en de verhuurder.
- Je verstuurt verjaardagskaarten en andere attenties.
- Je beheert de telefoondienst en zorgt voor een vlotte afhandeling van binnenkomende gesprekken.

**Organisatie en voorzieningen**:
***:

- Je ondersteunt bij het onboarding
- en offboardingproces van medewerkers.
- Je bestelt hardware, kantoorartikelen en merchandise.
- Je verwerkt binnenkomende en uitgaande post.
- Je verzorgt attenties en geschenken bij speciale gelegenheden zoals verjaardagen, ziekte en geboorte.
- Je zorgt dat er altijd voldoende boodschappen in huis zijn, zoals blikjes drinken.
- Je helpt bij het plannen van meetings met meerdere personen en regelt externe ruimtes indien nodig.
- Je organiseert en regelt kantoorevenementen zoals Sinterklaas en vrijmiborrels.
- Je ondersteunt bij de nationale antwoordservice (call care).
- Je hebt een rol in de beveiliging en bedrijfshulpverlening (BHV).
- Je beheert faciliteiten zoals laadpalen voor het pand en de schoonmaak.
- Je zorgt voor de verzorging van kantoorplanten.

**Jouw profiel**:

- Je bent gastvrij, vriendelijk en representatief.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je bent proactief en kan goed zelfstandig werken.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent flexibel en kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden tegelijkertijd.

**Wat wij bieden**:

- Een dynamische en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
- Een prettige werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

**Join the club als onze nieuwste Office Manager bij InSpark**:

- Iedere vorm van acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld_

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Perfect Health B.V. Voltijd

    **Functieomschrijving** **Office manager, Perfect Health/Perfect Lab, Amstelveen Stadshart** **Wie zijn Perfect Health/Perfect Lab?** Wij zijn een toonaangevend bedrijf in de branche van voedingssupplementen en preventief medisch onderzoek. Onze missie is om mensen te helpen hun gezond te verbeteren en een positieve impact te hebben op hun welzijn. Om...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland bloomon Voltijd

    bloomon is turning the flower industry on its head - for the better. How? By disrupting the traditional supply chain! We skip the auction and wholesale, to shorten the journey for our flowers. And we harness technology, brand and innovation to deliver gifts and subscriptions that delight our customers across Europe. We launched in Amsterdam in 2014, and in...

  • Junior Office Manager

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Perfect Health B.V. Voltijd

    **Junior Office Manager bij PERFECT HEALTH - Amstelveen (32 uur)** **Wie zijn Perfect Health/Perfect Lab?** Wij zijn een toonaangevend bedrijf in de branche van voedingssupplementen en preventief medisch onderzoek. Onze missie is om mensen te helpen hun gezond te verbeteren en een positieve impact te hebben op hun welzijn. Om deze missie te realiseren,...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland ORGX Voltijd

    We are ORGX, a young dynamic company, based in Amsterdam, driven by a singular mission: empowering businesses to navigate trends and turn them into opportunities for growth and impact. We firmly believe that businesses are only future-proof if they embed economic, social and environmental ambitions into their business strategies. Our expertise lies in...

  • Office Management Intern

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland BESTSELLER Voltijd

    **BESTSELLER **is dé plek waar jouw passie voor fashion en jouw commerciële mindset de basis van jouw carrière vormen. Voor het BESTSELLER HQ te Amstelveen zijn wij per **Februari 2025** op zoek naar een; **STAGIAIR(E) OFFICE/RECEPTIONISTE** Stagelopen bij hét internationale fashion familiebedrijf met meer dan 25 individuele merken, het kan, bij...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Inbox Voltijd

    **Locatie**: Amstelveen / Gouda (hybride en deels remote mogelijk) **Over ons**: Inbox is een jonge (2 jr), dynamische onderneming die klaar staat voor een nieuwe groeispurt. We zoeken een veelzijdige en georganiseerde kracht die ons team ondersteunt en structuur brengt in ons dagelijks werk. Dit is geen traditionele kantoorfunctie, maar een rol waarin je...

  • Office Manager Hospitality

    3 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Amstelveen, Nederland Timing Voltijd

    Als office manager hou je je bezig met de volgende taken; - Beheren van binnenkomende telefoontjes, doorverbinden en afhandelen. - Gasten en bezoekers verwelkomen en zorgen voor hun ontvangst door de juiste medewerkers. - Vergaderruimtes beheren en zorgen voor koffie, thee en lunchbestellingen.

  • Front Office Medewerker Met Office Manager Taken!

    4 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Tandartspraktijk Rembrandt Voltijd

    **Frontofficemedewerker met Office manager taken gezocht!** **Tandartspraktijk Rembrandt, Amstelveen** Ben jij de persoon die onze patiënten begroet met een stralende glimlach en jouw positieve energie? Houdt jij je hoofd koel zelfs op de drukste momenten binnen de praktijk? Ben jij een ster in plannen en weet jij de agenda's van onze preventieassistentes...

  • Stagiair(E) Recruitment

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Ben jij opzoek naar een uitdagende stageplek binnen HR en wil jij graag ontdekken wat het recruitmentvak jou allemaal te bieden heeft? Ben jij nieuwsgierig en geïnteresseerd in het beheersen van recruitmentprocessen om de juiste kandidaat te vinden? Dan is dit de perfecte stage voor jou! Startdatum: Februari 2025 Jouw uitdagingen - Hoe zorgen we er samen...

  • Stagiaire Corporate Communications

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland Nestlé Voltijd

    Corporate Communications stagiair(e), dit is je uitdaging Het Corporate Communications-team bij Nestlé in het hoofdkantoor in Amstelveen is het eerste aanspreekpunt voor externe stakeholders, zoals de media en NGO’s. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de externe woordvoering en de in - en externe communicatie. Per **1 februari 2025** zijn wij...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland EuroParcs Voltijd

    Haal jij je energie uit het hebben van contacten met gasten en collega's? Weet jij goed overzicht te houden en collega's aan te sturen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Als Front Office Manager ben je samen met jouw collega's verantwoordelijk voor een gastvrij en professioneel ontvangst van alle gasten. Bij aankomst op het park komt de...

  • Corporate Communications Stagiair(E)

    6 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd

    Corporate Communications stagiair(e), dit is je uitdaging Het Corporate Communications-team bij Nestlé in het hoofdkantoor in Amstelveen is het eerste aanspreekpunt voor externe stakeholders, zoals de media en NGO’s. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de externe woordvoering en de in - en externe communicatie. **Per 1 september** **zijn wij op...

  • Stagiaire Marketing Garden Gourmet

    1 week geleden

    Amstelveen, Nederland Nestlé Voltijd

    Marketing stagiair(e) bij Garden Gourmet - Nestlé, dit is je uitdaging Neem een kijkje in de keuken en bouw mee aan het plantaardige merk GARDEN GOURMET. Per **1 Februari 2025** zijn wij op zoek naar een stagiair. Tijdens deze fulltime meewerk stage ben jij verantwoordelijk voor communicatie - & productontwikkeling voor het merk GARDEN GOURMET. In deze...

  • Stagiaire Marketing Maggi

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland Nestlé Voltijd

    FOOD (Product) Marketing stagiair(e) bij Nestle, dit is je uitdaging Neem een kijkje in de keuken van het grootste foodmerk van de wereld MAGGI en bouw mee aan het plantaardige merk Garden Gourmet. Per **1 Februari 2025** zijn wij op zoek naar een stagiair. Tijdens deze fulltime meewerk stage ben jij verantwoordelijk voor productontwikkeling voor de merken...

  • Office Host

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amstelveen Met jouw aanwezigheid op kantoor wordt het werk leuker en makkelijker! **Vacature - **Office Host**: - Diversiteit aan werkzaamheden - Teamwork - Hospitality gedurende kantoortijden - Informele zakelijke setting - Geliefd bij alle kantoor collega’s Dit ben jij - Hospitality professional met een persoonlijke benadering -...

  • Office Manager Hospitality regio Amstelveen

    3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Timing Voltijd

    Als office manager hou je je bezig met de volgende taken;- Beheren van binnenkomende telefoontjes, doorverbinden en afhandelen. - Gasten en bezoekers verwelkomen en zorgen voor hun ontvangst door de juiste medewerkers. - Vergaderruimtes beheren en zorgen voor koffie, thee en lunchbestellingen. - De ontvangstruimte representatief houden, inclusief kranten,...

  • Project Office Manager

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland Atos Voltijd

    **Job Applicant Privacy Notice**: **PROJECT OFFICE MANAGER**: - Publication Date: Nov 26, 2024- Ref. No: 522594- Location: Amstelveen, NL**Who we are.** Together we create **reliable and responsive digital foundations** for the world’s businesses, institutions, and communities. Learn more on **Advancing what matters** **Jouw rol als Manager projectbureau...

  • Stagiair HR Talent Recruitment

    3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Nestlé Voltijd

    HR Talent Acquisition & Employer Branding stagiair(e), dit is je uitdaging Stel je eens voor: het is een stralende ochtend en je stapt vol energie het kantoor van Nestlé binnen. Je bent onderdeel van een wereldwijd bekend merk dat al generaties lang geliefd is bij mensen van alle leeftijden. Wereldwijd werken er bij Nestlé 291.000 mensen en bij Nestlé...

  • Office Manager Tandartsenpraktijk Amstelveen

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland tandartsenpraktijk Arnout en Hobbelink Voltijd

    Voor onze middelgrote tandartsenpraktijk in Amstelveen Randwijck zijn wij op zoek naar een baliemedewerker die wil doorgroeien tot manager van onze praktijk. Wij hebben een gemotiveerd, ijverig en fijn team dat we graag willen aanvullen. In de functie van baliemedewerker zal je patiënten welkom heten, afspraken maken, de mail en telefoongesprekken...

  • Stagiaire Nutrition, Health

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland Nestlé Voltijd

    **Jouw uitdaging als Nutrition, Health & Wellness stagiair(e)** Nestlé draagt zorg voor lekkere en goede voeding, waarbij ’je goed voelen’ centraal staat. Nestlé’s motto is dan ook: Good Food, Good Life. Niet alleen is de smaak van een product belangrijk, maar ook de voedingswaarde. Goede communicatie over voeding is van groot belang om onze...