Office Manager Stagiaire

1 week geleden

Amstelveen, Nederland InSpark Voltijd

**Werk als hecht team bij InSpark**:
Ben jij een enthousiaste, gastvrije en georganiseerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? InSpark is op zoek naar een veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken. Als het visitekaartje van ons kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

InSpark innoveert en transformeert organisaties door middel van Microsoft Cloud Technologie. Wij zijn vooruitstrevende denkers, een tikje ongeduldig door onze passie en drang naar innovatie. Het doorontwikkelen van Microsoft Cloud Technologie is wat wij doen en met plezier dagen we onze klanten uit en nemen we ze mee in de digitale transformatie op het gebied van Cloud, Data en Security. Onze aanpak loopt van strategie tot beheer en zo zorgen we dat onze klanten en gebruikers het maximale uit de technologie halen.

**Ontdek InSpark**
InSpark is de #1 Microsoft Partner op het gebied van Cloud en Security. 170+ Microsoft cloud vakidioten met een spark in hun ogen en die spark is besmettelijk. Wij zijn dé IT-specialisten in Microsoft cloudtechnologie en één van de belangrijkste partners van Microsoft wereldwijd. En niet onbelangrijk: bij InSpark kun je rekenen op veel lol, interessante activiteiten en leuke events. Of we een club vakidioten bij elkaar zijn? Absoluut. Want ons vak is idioot leuk

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Je bent het visitekaartje van InSpark en ontvangt bezoekers met een glimlach.
- Je zorgt voor een representatieve en verzorgde uitstraling van ons kantoor.
- Je verzorgt de lunch en waarborgt de kwaliteit hiervan.
- Je beheert het parkeerbeheer voor ons pand.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor derde partijen omtrent het pand, inclusief facilitaire voorzieningen en de verhuurder.
- Je verstuurt verjaardagskaarten en andere attenties.
- Je beheert de telefoondienst en zorgt voor een vlotte afhandeling van binnenkomende gesprekken.

**Organisatie en voorzieningen**:
***:

- Je ondersteunt bij het onboarding
- en offboardingproces van medewerkers.
- Je bestelt hardware, kantoorartikelen en merchandise.
- Je verwerkt binnenkomende en uitgaande post.
- Je verzorgt attenties en geschenken bij speciale gelegenheden zoals verjaardagen, ziekte en geboorte.
- Je zorgt dat er altijd voldoende boodschappen in huis zijn, zoals blikjes drinken.
- Je helpt bij het plannen van meetings met meerdere personen en regelt externe ruimtes indien nodig.
- Je organiseert en regelt kantoorevenementen zoals Sinterklaas en vrijmiborrels.
- Je ondersteunt bij de nationale antwoordservice (call care).
- Je hebt een rol in de beveiliging en bedrijfshulpverlening (BHV).
- Je beheert faciliteiten zoals laadpalen voor het pand en de schoonmaak.
- Je zorgt voor de verzorging van kantoorplanten.

**Jouw profiel**:

- Je bent gastvrij, vriendelijk en representatief.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je bent proactief en kan goed zelfstandig werken.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent flexibel en kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden tegelijkertijd.

**Wat wij bieden**:

- Een dynamische en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
- Een prettige werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

**Join the club als onze nieuwste Office Manager bij InSpark**:

- Iedere vorm van acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld_

  • Front Office Stagiair

    1 uur geleden

    Amstelveen, Nederland Cityden Zuidas Voltijd

    De functie – Front Office Stagiair(e)Als Front Office Stagiair(e) ben jij diegene die onze gasten verwelkomt, de go-to persoon voor al hun vragen en opmerkingen en de superster die alle reserveringen ook nog administratief op orde brengt. Uiteraard ben jij er om te leren en zullen wij je alle tools geven om je stage succesvol te maken.Taken en...

  • Office Manager Stagiaire

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland InSpark Voltijd

    **Werk als hecht team bij InSpark**:Ben jij een enthousiaste, gastvrije en georganiseerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? InSpark is op zoek naar een veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken. Als het visitekaartje van ons kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorg je ervoor dat alles...

  • Front Office Stagiair(e)

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland BESTSELLER Voltijd

    BESTSELLER is dé plek waar jouw passie voor fashion en jouw commerciële mindset de basis van jouw carrière vormen. Voor het BESTSELLER HQ te Amstelveen zijn wij per September 2024 op zoek naar een: STAGIAIR(E) OFFICE/RECEPTIONISTE Stagelopen bij hét internationale fashion familiebedrijf met meer dan 25 individuele merken, het kan, bij BESTSELLER...

  • Front Office Stagiair(e)

    3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland BESTSELLER Voltijd

    BESTSELLER is dé plek waar jouw passie voor fashion en jouw commerciële mindset de basis van jouw carrière vormen. Voor het BESTSELLER HQ te Amstelveen zijn wij per September 2024 op zoek naar een: STAGIAIR(E) OFFICE/RECEPTIONISTE Stagelopen bij hét internationale fashion familiebedrijf met meer dan 25 individuele merken, het kan, bij BESTSELLER...

  • Front Office Stagiair(e)

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland BESTSELLER Voltijd

    BESTSELLER is dé plek waar jouw passie voor fashion en jouw commerciële mindset de basis van jouw carrière vormen. Voor het BESTSELLER HQ te Amstelveen zijn wij per September 2024 op zoek naar een: STAGIAIR(E) OFFICE/RECEPTIONISTE Stagelopen bij hét internationale fashion familiebedrijf met meer dan 25 individuele merken, het kan, bij BESTSELLER in...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    One of our international clients, a leading manufacturer and distributor in the food industry, is looking for a Dutch speaking Office Manager to support their office at Amstelveen.As a Senior Office Manager, you will be the cornerstone of the administrative operations, ensuring seamless workflow, effective communication, and efficient support to various...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    One of our international clients, a leading manufacturer and distributor in the food industry, is in need of a proficient Dutch-speaking Office Manager to provide essential support at their office based in Amstelveen.As the Senior Office Manager, you will play a pivotal role in overseeing administrative functions to guarantee a smooth operational flow,...

  • Office Manager/ Coordinator

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    One of our international clients, a leading manufacturer and distributor in the food industry, is looking for a Dutch speaking Office Manager to support their office at Amstelveen. As a Senior Office Manager, you will be the cornerstone of the administrative operations, ensuring seamless workflow, effective communication, and efficient support to various...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Amstelveen, Nederland bloomon Voltijd

    bloomon is turning the flower industry on its head - for the better. How? By disrupting the traditional supply chain! We skip the auction and wholesale, to shorten the journey for our flowers. And we harness technology, brand and innovation to deliver gifts and subscriptions that delight our customers across Europe. We launched in Amsterdam in 2014, and in...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland bloomon Voltijd

    bloomon is turning the flower industry on its head - for the better. How? By disrupting the traditional supply chain We skip the auction and wholesale, to shorten the journey for our flowers. And we harness technology, brand and innovation to deliver gifts and subscriptions that delight our customers across Europe.We launched in Amsterdam in 2014, and in...

  • Office Manager Administratief

    1 week geleden

    Amstelveen, Nederland Offiss Voltijd

    Als jij er bent wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt en organiseert alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie voor collega’s, leveranciers én...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland ORGX Voltijd

    We are ORGX, a young dynamic company, based in Amsterdam, driven by a singular mission: empowering businesses to navigate trends and turn them into opportunities for growth and impact. We firmly believe that businesses are only future-proof if they embed economic, social and environmental ambitions into their business strategies. Our expertise lies in...

  • Office Manager | Dutch

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    One of our international clients, a leading manufacturer and distributor in the food industry, is looking for a Dutch speaking Office Manager to support their office at Amstelveen. As a Senior Office Manager, you will be the cornerstone of the administrative operations, ensuring seamless workflow, effective communication, and efficient support to various...

  • Office Manager | Dutch

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    One of our international clients, a leading manufacturer and distributor in the food industry, is looking for a Dutch speaking Office Manager to support their office at Amstelveen. As a Senior Office Manager, you will be the cornerstone of the administrative operations, ensuring seamless workflow, effective communication, and efficient support to various...

  • Office Manager | Dutch

    3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    One of our international clients, a leading manufacturer and distributor in the food industry, is looking for a Dutch speaking Office Manager to support their office at Amstelveen. As a Senior Office Manager, you will be the cornerstone of the administrative operations, ensuring seamless workflow, effective communication, and efficient support to various...

  • Office Manager | Dutch

    3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    One of our international clients, a leading manufacturer and distributor in the food industry, is looking for a Dutch speaking Office Manager to support their office at Amstelveen. As a Senior Office Manager, you will be the cornerstone of the administrative operations, ensuring seamless workflow, effective communication, and efficient support to various...

  • Office Manager | Dutch

    3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    One of our international clients, a leading manufacturer and distributor in the food industry, is looking for a Dutch speaking Office Manager to support their office at Amstelveen.As a Senior Office Manager, you will be the cornerstone of the administrative operations, ensuring seamless workflow, effective communication, and efficient support to various...

  • Office Manager | Dutch

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    One of our international clients, a leading manufacturer and distributor in the food industry, is looking for a Dutch speaking Office Manager to support their office at Amstelveen.As a Senior Office Manager, you will be the cornerstone of the administrative operations, ensuring seamless workflow, effective communication, and efficient support to various...

  • Office Manager Administratief

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Offiss Voltijd

    Als jij er bent wordt iedereen blij Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt en organiseert alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie voor collega's, leveranciers én...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland ORGX Voltijd

    We are ORGX, a young dynamic company, based in Amsterdam, driven by a singular mission: empowering businesses to navigate trends and turn them into opportunities for growth and impact. We firmly believe that businesses are only future-proof if they embed economic, social and environmental ambitions into their business strategies. Our expertise lies in...