Office Manager

6 maanden geleden

Amstelveen, Nederland ORGX Voltijd

We are ORGX, a young dynamic company, based in Amsterdam, driven by a singular mission: empowering businesses to navigate trends and turn them into opportunities for growth and impact. We firmly believe that businesses are only future-proof if they embed economic, social and environmental ambitions into their business strategies. Our expertise lies in supporting decision-making processes that consider the needs of all stakeholders. We excel at creating a shared vision for organizations while monitoring and giving guidance through transformation journeys. Leveraging data-driven insights, lean methodologies, and iterative improvements, we tailor actionable solutions to meet the unique needs of each client, ensuring sustainable growth and successful transformations.

Our team - We are a close-knit organization with a lot of energy, commitment, collaboration, ambition and curiosity. We believe that the greatest successes are achieved when we work together. Our team consists of individuals with diverse backgrounds, where majority has previously pursued a career in professional sports or the arts. This fosters a culture of dedication and commitment within our organization. Moreover, we prioritize maintaining a fun and flexible work environment, where team members can thrive both personally and professionally. From flexible work schedules to engaging team-building activities, we strive to create an atmosphere where everyone feels valued and motivated. Whether it's casual Friday afternoon gatherings or creative brainstorming sessions, we encourage a healthy balance between work and play. We prioritize the growth and development of every team member, welcoming individuals from various backgrounds where experience and empathy ranks higher than traditional career paths. We are looking for ambitious and innovative individuals who have a life story and who are eager to collaborate and scale impact.

About the job - As our Office Manager, you will be the backbone of our organization, ensuring that our office runs smoothly and efficiently on a day-to-day basis. You will play a key role in maintaining office operations, managing administrative tasks, and providing support to our team.

**Responsibilities**:

- Oversee daily office operations, including managing schedules, coordinating meetings, and handling correspondence.
- Maintain office efficiency by implementing and improving administrative systems, procedures, and policies.
- Manage office supplies and equipment, ensuring adequate stock levels and coordinating repairs or maintenance as needed.

About you - You are organized, detail-oriented and efficient. You enjoy rolling up your sleeves and tackling challenges head-on while fostering a positive and enjoyable workplace atmosphere. You are a person who enjoys working together and getting things done. Where your colleagues admire your ability to balance flexibility with accountability. They appreciate your strong communication and listening skills, which enable you to facilitate seamless interactions and foster a positive work environment.

For our team we are looking for someone who is passionate about sustainability or social responsibility topics, as well as a keen interest in data-driven processes. Experience with MS Office is beneficial, however we welcome any expertise and experience you think is necessary for our organization.

Other requirements:

- Excellent communication skills
- Fluent in English and Dutch

What do we offer - We are a young organization still expanding our team and refining our work processes. In this, we always prioritize a personal approach, finding opportunities for your career and personal development that align with your interests.

Here’s what we offer
- A personal development budget
- Flexible workdays
- A competitive salary based on experience
- Unlimited number of holidays
- Comprehensive mobility package: choose from various options such as a lease car, car allowance, public transportation compensation, cash budget, or a combination
- Laptop & Iphone
- Weekly Friday demo sessions for project sharing and discussion
- Enjoyable Friday afternoon drinks, complete with a ping pong table
- Ongoing companionship from our office dog, Roef, for needed mental support.

**Let’s scale impact together**

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 16 per week

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in Amstelveen

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland Perfect Health B.V. Voltijd

    **Functieomschrijving** **Office manager, Perfect Health/Perfect Lab, Amstelveen Stadshart** **Wie zijn Perfect Health/Perfect Lab?** Wij zijn een toonaangevend bedrijf in de branche van voedingssupplementen en preventief medisch onderzoek. Onze missie is om mensen te helpen hun gezond te verbeteren en een positieve impact te hebben op hun welzijn. Om...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland bloomon Voltijd

    bloomon is turning the flower industry on its head - for the better. How? By disrupting the traditional supply chain! We skip the auction and wholesale, to shorten the journey for our flowers. And we harness technology, brand and innovation to deliver gifts and subscriptions that delight our customers across Europe. We launched in Amsterdam in 2014, and in...

  • Junior Office Manager

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland Perfect Health B.V. Voltijd

    **Junior Office Manager bij PERFECT HEALTH - Amstelveen (32 uur)** **Wie zijn Perfect Health/Perfect Lab?** Wij zijn een toonaangevend bedrijf in de branche van voedingssupplementen en preventief medisch onderzoek. Onze missie is om mensen te helpen hun gezond te verbeteren en een positieve impact te hebben op hun welzijn. Om deze missie te realiseren,...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Inbox Voltijd

    **Locatie**: Amstelveen / Gouda (hybride en deels remote mogelijk) **Over ons**: Inbox is een jonge (2 jr), dynamische onderneming die klaar staat voor een nieuwe groeispurt. We zoeken een veelzijdige en georganiseerde kracht die ons team ondersteunt en structuur brengt in ons dagelijks werk. Dit is geen traditionele kantoorfunctie, maar een rol waarin je...

  • Office Manager Stagiaire

    5 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland InSpark Voltijd

    **Werk als hecht team bij InSpark**: Ben jij een enthousiaste, gastvrije en georganiseerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? InSpark is op zoek naar een veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken. Als het visitekaartje van ons kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorg je ervoor dat...

  • Front Office Medewerker Met Office Manager Taken!

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Tandartspraktijk Rembrandt Voltijd

    **Frontofficemedewerker met Office manager taken gezocht!** **Tandartspraktijk Rembrandt, Amstelveen** Ben jij de persoon die onze patiënten begroet met een stralende glimlach en jouw positieve energie? Houdt jij je hoofd koel zelfs op de drukste momenten binnen de praktijk? Ben jij een ster in plannen en weet jij de agenda's van onze preventieassistentes...

  • Front Office Manager

    5 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland EuroParcs Voltijd

    Haal jij je energie uit het hebben van contacten met gasten en collega's? Weet jij goed overzicht te houden en collega's aan te sturen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Als Front Office Manager ben je samen met jouw collega's verantwoordelijk voor een gastvrij en professioneel ontvangst van alle gasten. Bij aankomst op het park komt de...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Pearl Abyss Europe Voltijd

    Pearl Abyss Europe is seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to oversee a wide range of office management duties.The ideal candidate will be the first point of contact for all office-related matters, ensuring smooth operations and addressing any issues promptly.Responsibilities:Manage relationships with facility management...

  • Office Host

    5 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amstelveen Met jouw aanwezigheid op kantoor wordt het werk leuker en makkelijker! **Vacature - **Office Host**: - Diversiteit aan werkzaamheden - Teamwork - Hospitality gedurende kantoortijden - Informele zakelijke setting - Geliefd bij alle kantoor collega’s Dit ben jij - Hospitality professional met een persoonlijke benadering -...

  • Project Office Manager

    2 dagen geleden

    Amstelveen, Nederland Atos Voltijd

    **Job Applicant Privacy Notice**: **PROJECT OFFICE MANAGER**: - Publication Date: Nov 26, 2024- Ref. No: 522594- Location: Amstelveen, NL**Who we are.** Together we create **reliable and responsive digital foundations** for the world’s businesses, institutions, and communities. Learn more on **Advancing what matters** **Jouw rol als Manager projectbureau...

  • Office Manager Tandartsenpraktijk Amstelveen

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland tandartsenpraktijk Arnout en Hobbelink Voltijd

    Voor onze middelgrote tandartsenpraktijk in Amstelveen Randwijck zijn wij op zoek naar een baliemedewerker die wil doorgroeien tot manager van onze praktijk. Wij hebben een gemotiveerd, ijverig en fijn team dat we graag willen aanvullen. In de functie van baliemedewerker zal je patiënten welkom heten, afspraken maken, de mail en telefoongesprekken...

  • Data Office

    5 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Data Office - Data Governance & Quality Manager Do you want to work in the newly established and dynamic Data Office team and contribute to KPMG's data-driven future? As a Data Governance & Quality Manager, you can translate your passion for data governance into creating and implementing effective data policies and procedures, safeguarding data quality, and...

  • Data Office

    5 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Do you want to work in the newly established and dynamic Data Office team and contribute to KPMG's data-driven future? As a Data Governance & Quality Manager, you can translate your passion for data governance into creating and implementing effective data policies and procedures, safeguarding data quality, and uplifting maturity. This way, you will...

  • Office Management Coordinator

    7 dagen geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Pearl Abyss Europe Voltijd

    At Pearl Abyss Europe, we are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our dynamic team in Europe.This role is an exciting opportunity for individuals who thrive in multicultural environments and possess excellent communication skills in English and Korean. As the primary point of contact for all office-related matters, you...

  • Front Office Manager

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland EuroParcs Voltijd

    Wat ga je doen? Als Front Office Manager ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een professioneel en gastvrij ontvangst van alle gasten. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van EuroParcs. Je geeft leiding aan je team, stelt de roosters op, houdt toezicht op de kassa en behandelt complexere klachten. Dankzij...

  • Office Administrator

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Pearl Abyss Europe Voltijd

    Pearl Abyss — the team behind Black Desert — is seeking a driven and organized, Korean speaking Office Administrator for its European Publishing Office. As Office Administrator you will be the first point of contact for all office-related matters and oversee a wide range of office management duties from inventory control to maintaining all relevant...

  • Data Office

    2 dagen geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Nederland Voltijd

    **Company Description** - Support the project manager in overseeing data-centric projects, ensuring they stay aligned with objectives and timelines. - Collaborate with stakeholders to gather and understand business requirements, assisting in translating these into actionable project tasks. - Help identify potential risks and challenges, and contribute to...

  • Senior Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Pearl Abyss Europe Voltijd

    **Job Summary**Pearl Abyss Europe B.V. is seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join its European Publishing Office. As the first point of contact for all office-related matters, you will be responsible for ensuring smooth operations and addressing any issues promptly.**Key Responsibilities:Manage relationships with facility...

  • Data Office

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Do you want to join the newly established Data Office team and contribute to KPMG's data-driven future? As a Business Analyst, you’ll play a key role in supporting tactical IT projects, focusing on systems optimization and process improvements. Your analytical skills, along with a solid understanding of data and business needs, will help you bridge the gap...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland EuroParcs Voltijd

    Wat ga je doen?Bij EuroParcs Het Amsterdamse Bos ben je verantwoordelijk voor een professioneel en gastvrij ontvangst van alle gasten. Je geeft leiding aan je team, stelt de roosters op, houdt toezicht op de kassa en behandelt complexere klachten. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt binnen het team en voert functioneringsgesprekken. Je bent ook...