Backoffice Medewerker

**Dagelijkse missie**

Pietje Precies. Krijg jij die titel weleens toebedeeld? Dat is een beetje de ‘middle name’ van BackOffice Medewerkers. En om dan toch de overeenkomsten te benoemen - ze zijn vaak gestructureerd, gezellig en gericht op resultaat. Maar ze zijn en doen veel meer Tijd om de spotlight te zetten op de functie van Backoffice Medewerker.

Voor de gestructureerden onder ons zijn de werkzaamheden verdeeld over 4 resultaatgebieden.

1- Onboarding
- **Je bent specialist in een warm welkom, waardoor een start bij ons én bij de klant vlekkeloos verloopt.**_

Een BackOffice Medewerker zorgt ervoor dat het dossier en daarmee de volledige online inrichting van zowel nieuwe als bestaande medewerkers compleet is. Dankzij hem of haar staan de gegevens van alle medewerkers goed in het online dossier. Ook deel van hun baan: een check op het brutoloon t.o.v. de inlenersbeloning en de verantwoordelijkheid dragen voor de wekelijkse voorbereiding ervan. Dan regelen ze ook nog de uitzendbevestigingen en stellen de starterslijsten samen. Dit alles natuurlijk niet zonder het maken van de opdrachtbevestigingen. Never a dull moment.

2- Verloning
- **Jij bent expert en bewaker binnen het motto ‘tijd is geld’.**_

We hebben als mens allemaal een missie en passie en een bepaalde motivatie, maar laten we wel wezen: de meeste mensen werken gewoon om aan het einde van de maand hun rekeningen te kunnen betalen. Het verlonen is dan ook een super belangrijk proces. De naam Pietje Precies draagt men in deze functie met trots. Het is immers de taak en verantwoordelijkheid om de uren van de uitzendkrachten te verzamelen en naar het salarissysteem door te boeken. En ook om de niet verwerkte urenbriefjes te checken en dit recht te zetten. Net als het verwerken van declaraties en verlofaanvragen. Zijn er correcties nodig, vanuit zowel intermediair als inlener? Komt hoog op het to-do-lijstje en wordt zelfstandig uitgevoerd. Dus ja, verlonen is zeg maar echt hun ding

3- Signaleringen
- **Portier, crowd controller, uitsmijter: jij weet wie er binnen is en houdt de (vaste) gastenlijst up-to-date.**_

We hebben te maken met vaste gasten en hoofdrolspelers binnen Backofficer, lees: onze gewaardeerde collega’s. Dan zijn er ook nog de flexmedewerkers waarmee we onze klanten verblijden. Maar (denk nu een spannend muziekje) is iedereen wel wie hij zegt dat-ie isHier komt de controle-kracht van een BackOffice Medewerker om de hoek kijken. Ze doen de Id-controles, controleren geblokkeerde medewerkers en doen een check op niet getekende (flex) medewerkeronboardingen. Tot slot checken ze de plaatsingen en signaleren de medewerkers die uit dienst gaan. De volledige afwerking is tot in de puntjes geregeld. Big BackOfficer is watching you

4- Overig
- **Je bent het eerste aanspreekpunt, de alwetende, de-beste-vragen-beantwoorder via telefoon of mail.**_

Vragen over salaris. Vragen over de aanwezigheid van anderen. Vragen over openingstijden. Vragen over uren, verlof en declaraties. Vragen over de levering van de lunch. Vragen van flexmedewerkers. Zo kunnen we nog wel even doorgaan. Maar al die zeer uiteenlopende vragen moeten wel beantwoord worden. Die vragen in de mailbox of aan de telefoon beantwoordt de BackOffice Medewerker. Ze kunnen ook prima de vraag naar de goede persoon doorzetten. Niks kastje naar de muur Nog vragen? Stel ze gerust

**Jouw (super)krachten**
- Goed samenwerken
- Verantwoordelijkheidsbesef
- Resultaatgericht
- Zelfstandig
- Communicatief
- Flexibiliteit
- Accuraat
- Dienstverlenend

**Jouw kennis**
- Je hebt MBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur een studie in de richting van administratie gevolgd.
- Je hebt tenminste 3 jaar (administratieve) werkervaring in de uitzendbranche.
- Je beheerst Nederlands en Engels in taal en geschrift.
- Je bent computervaardig en hebt ervaring met diverse software, bij voorkeur verloningssoftware.

Denk jij dé held(in) te zijn die wij nodig hebben? Solliciteer dan direct en wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie (of thee).

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.650,00 - €3.300,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek