Office Manager

2 maanden geleden

Leusden, Nederland VLOTTE TANTES Voltijd

Veelzijdige functie: Office Manager bij een dynamisch bedrijf in Leusden

Deze non-stop in beweging zijnde organisatie die zich bezighoudt met informatieveiligheid is op zoek naar een proactieve Office Manager. In deze functie ondersteun je zowel de directie, en hou je je daarnaast ook bezig met ondersteuning op afdelingen als Marketing, HR en Facilitair. Kortom: een uiteenlopend takenpakket die je grotendeels zelf kunt vormgeven en waarin je de verantwoordelijkheid kunt nemen die bij je past. Je staat hier middenin de organisatie, wat deze functie extra leuk maakt

**Wat ga je doen?**

Hierbij een greep uit jouw werkzaamheden:

- Je houdt de agenda’s van ons directieteam en eventueel het MT strak in de gaten en zorgt dat alles soepel verloopt.
- Bij belangrijke meetings met bijvoorbeeld aandeelhouders, ben jij degene die de notities maakt en alle afspraken duidelijk vastlegt.
- Op vrijdag ben jij het gezicht van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes en bezoekers. Op andere dagen ondersteun je waar nodig.
- Samen met de receptioniste zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Of het nu gaat om het regelen van de lunch of het aanvullen van voorraden; jij hebt het in de gaten.
- Jij organiseert onze personeelsbijeenkomsten, van kwartaalbijeenkomsten tot het Sinterklaasfeest voor de kids, en de kerst
- en paaslunch. Ook de organisatie van het jaarlijkse zomerfeest is bij jou in goede handen.
- Je ondersteunt de marketingafdeling waar nodig, van het schrijven van interne berichten tot het helpen bij events die zij organiseren.

**Wat krijg je hiervoor terug?**
- **Beloning**: een salaris tussen de € 2.750;
- en € 3.500;
- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur per week), gebaseerd op jouw leeftijd en ervaring.
- **Dienstverband**:een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- **Persoonlijk keuzebudget**: je krijgt 2,5% van je jaarsalaris (inclusief vakantiegeld) als budget dat je kunt laten uitbetalen of gebruiken voor extra vakantiedagen of pensioenopbouw.
- **Vakantiedagen**: 25 dagen per jaar bij een fulltime baan - genoeg tijd om op avontuur te gaan
- **Flexibele verlofdagen**: maximaal drie extra verlofdagen voor momenten die voor jou bijzonder zijn en één dag voor vrijwilligerswerk.
- **Reiskostenvergoeding**: vergoeding voor je reiskilometers en extra cash voor je thuiswerkdagen.
- **Flexibel pensioen**: mogelijkheid om mee te doen aan een flexibele pensioenregeling.
- **Telefoonvergoeding**: €35;
- per maand voor je telefoon bij een 40-urige werkweek.
- **Laptop**: je krijgt een laptop in bruikleen om mee te werken.
- **Persoonlijke ontwikkeling**: deze club helpt je graag groeien met een persoonlijk ontwikkelingsplan.
- **Hybride werken**: combineer werken op het kantoor in Leusden met thuiswerken voor de perfecte balans.
- **Leasefiets**: maak gebruik van een fiscaal voordelig leasefietsplan - goed voor jou en het milieu
- **Gratis snacks**: gratis fruit en frisdrank op kantoor en de mogelijkheid om gebruik te maken van een lekkere lunch.
- **Leuke activiteiten**: doe mee aan gezellige activiteiten georganiseerd door de personeelsvereniging

**Wie ben jij?**

Uitdagingen? Die pak jij vol enthousiasme aan Je staat stevig in je schoenen en bent niet alleen een assistent, maar ook een waardevolle sparringpartner voor de directie. Je krijgt energie van snel schakelen en geniet van de afwisseling die deze functie biedt. Verantwoordelijkheid neem je graag en die voel je ook voor alles wat je doet. Daarnaast ben je proactief: je ziet kansen en gaat er meteen mee aan de slag.

Verder is het handig dat:

- Je beschikt over MBO+/HBO werk
- en denkniveau.
- Je 24 - 32 uur beschikbaar bent (liefst op dinsdag, donderdag en vrijdag).
- Je ervaring hebt opgedaan in een vergelijkbare functie.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat bent om met verschillende stakeholders op verschillende niveaus te communiceren.
- Je stressbestendig bent en op drukke momenten het overzicht weet te bewaren.
- Je beschikt over een goede beheersing van MS Office (Word, Excel en Outlook).
- Je een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding hebt.

Deze functie vereist een hoge beheersing van de Nederlandse taal, daarom worden alleen Nederlandstalige kandidaten in overweging genomen.

**Past dit allemaal (of veel) bij jou?**

Laten we dan kennismaken

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.750,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Werkschema:

- ma-vr

Screeningsvragen:

- Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag

Opleiding:

- MB

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Leusden, Nederland Tesorion Nederland B.V. Voltijd

    **Office Manager**: **Op locatie** - ** Leusden**,** **Utrecht**,** **Nederland** **€ 2.750 - € 3.500 per maand**Office**: Vacature details **Wat ga ik doen?**: Ben jij een veelzijdige en proactieve professional die graag een centrale rol vervult binnen een dynamische organisatie? Mogelijk is deze vacature jou dan op het lijf geschreven! Wij zijn...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Leusden, Nederland Lyra Netherlands Voltijd

    **Lyra Nederland zoekt een Office Manager (24 uur per week)** Ben jij die onmisbare schakel die houdt van afwisseling, structuur en het ondersteunen van een groeiend klein team? Voel je je thuis in een rol waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en dagelijks impact maakt op de bedrijfsvoering? Heb je affiniteit met mensen, administratie én cijfers? Dan...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Leusden, Nederland Tesorion Nederland B.V. Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en proactieve professional die graag een centrale rol vervult binnen een dynamische organisatie? Mogelijk is deze vacature jou dan op het lijf geschreven! Wij zijn namelijk op zoek naar een Office Manager die een essentiële bijdrage gaat leveren aan onze dagelijkse gang van zaken en daarmee het succes van onze organisatie! **Wie...

  • Supervisor Front Office

    2 maanden geleden

    Leusden, Nederland Hotel Leusden - Amersfoort Voltijd

    **SUPERVISOR FRONT OFFICE** Jij weet precies wie binnen het hotel waar verantwoordelijk voor is. Wat een gast ook vraagt, samen met jouw team maak je het mogelijk, of je creëert een geweldig alternatief. Je viert successen met je team én met de collega’s die het mogelijk maken, maar bedenkt ook wat er de volgende keer beter kan en moet voor een nog...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Leusden, Nederland Lyra Nederland Voltijd

    **Lyra Nederland zoekt een Officemanager (24 uur per week)** Ben jij die enthousiaste, doortastende en flexibele duizendpoot, die meerdere ballen in de lucht kan houden? Ben je op zoek naar een uitdagende, gecombineerde rol met diverse ondersteunende secretariële-, administratieve - en financiële taken? Dan is deze functie echt iets voor...

  • Teammanager Directe Leveringen

    2 maanden geleden

    Leusden, Nederland Pon Business Mobility Voltijd

    **Wat ga je doen**: Bij Pon Business Mobility zijn we op zoek naar een Teammanager die Directe Leveringen en Back-Office sales aan gaat sturen (9 FTE’s). Samen met jouw team Directe Leveringen lever je, zonder tussenkomst van een dealer, auto’s uit aan onze meest strategische klanten. Denk hierbij aan de Politie, Defensie en ANWB. Het gaat om voertuigen...

  • Office Manager Met HR-taken, 24-32 Uur Per Week

    2 maanden geleden

    Leusden, Nederland Helder bij letselschade bv Voltijd

    Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en het Management Team met Office en HR taken die betrekking hebben op de collega’s van onze drie vestigingen. Kortom: een afwisselende functie waarin je je optimaal kunt ontwikkelen. **Onze **_**Heldere**_ **werkwijze** - ondersteuning bij onboarding van nieuwe...

  • Bid Manager

    7 dagen geleden

    Leusden, Nederland Tesorion Nederland B.V. Voltijd

    Tesorion is dé cyber security speler van Nederland en samen met 150 collega’s zorgen wij er elke dag voor dat onze klanten op het gebied van cyber security ontzorgd worden. Om dit te realiseren beschikken we over een team van de beste security experts. Heb jij als new business accountmanager ervaring in ons werkveld en wil je hier graag bij horen? Lees...

  • Junior Manager Payroll

    2 maanden geleden

    Leusden, Nederland PUMA Voltijd

    **YOUR TALENT**: - 2-3 years experience payroll and administrational experience; ideally in a Retail environment. - Strong organizational and time management skills. - Excellent verbal and written communication skills, including Dutch and English at a business level. - Very good command of Excel knowledge, first experiences with SD Worx and AFAS. -...

  • Claims Manager Germany

    3 maanden geleden

    Leusden, Nederland InShared Voltijd

    We are InShared: an online insurer that does everything just a little differently. We started as a disruptor in the Dutch insurance world. Now our team is on the verge of breaking through internationally. We use smart technology to make our insurance services simple, fast and fair. And we have quite a large challenge ahead: to build the best insurance...

  • Employee Success Manager

    2 maanden geleden

    Leusden, Nederland Rubicon Voltijd

    maandag 7 oktober 2024 Krijg jij energie van het begeleiden en coachen van medewerkers? **Jouw veld van expertise**: Als employee success manager, heb je een cruciale rol in het faciliteren van jouw cluster/team. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het begeleiden van teamleden in hun carrière binnen Rubicon, het matchen van opdrachten met hun ambities en...

  • Cyber Security Specialist Met Focustoepassing Bij Pon

    3 weken geleden

    Leusden, Utrecht, Nederland Pon Voltijd

    Werken bij PonPon is een internationale handels- en serviceorganisatie met bijna 450 vestigingen in 32 landen. Bij Pon is informatie technologie steeds belangrijker voor ons. Wij zijn op zoek naar professionals die de juiste mensen met de juiste kennis en vaardigheden aantrekken om onze bedrijven succesvoller te maken.SalarisWe bieden een interessante en...

  • Intern Marketing Footlocker

    2 weken geleden

    Leusden, Nederland PUMA Voltijd

    **YOUR TALENT**: - You are pursuing a Bachelor’s or Master’s degree in Marketing, Communication, Business Administration, or a related field. - You are available for a full-time internship of 5 or 6 months (or 10 to12 months), starting from January/ February 2025 - You have a strong interest and affinity with sports, fashion, and sneakers. - You have...

  • Marketing Stage bij PUMA X Foot Locker: Een Dynamische Toekomst

    4 weken geleden

    Leusden, Utrecht, Nederland PUMA Voltijd

    Ben je op zoek naar een dynamische en uitdagende stage-ervaring in het marketingdomein? Dan zijn wij op zoek naar jou!Beschrijving van de StageWe zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste stagiair om ons PUMA X Foot Locker marketingteam te versterken voor een periode van 5-6 maanden. Je zult werken vanuit ons PUMA kantoor in Leusden en nauw...

  • Reporting Analist

    6 maanden geleden

    Leusden, Nederland Alpina Group Voltijd

    Jij bent positief kritisch, verbindend en hebt integriteit hoog in het vaandel staan. Jij pakt uitdagingen met beide handen aan en bent oplossings - en resultaatgericht. Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! **Wat houdt de baan in?**: Een reporting analist...

  • Financial Controller

    7 maanden geleden

    Leusden, Nederland Weconnect People Voltijd

    Controller worden binnen ons internationaal opererend concern welke naast Nederlandse ook buitenlandse entiteiten heeft? Je ontdekt en leert hoe we werken en krijgt ruimte om je te verdiepen in onze financiële processen en bijbehorende systemen. Als financial controller stel je veelal zelfstandig financiële rapportages op en assisteer je actief bij het...

  • Marketing Automation and CRM/data Analytics Expert

    3 maanden geleden

    Leusden, Nederland Companial Voltijd

    Companial is a dynamic and innovative organization dedicated to making Microsoft Dynamics Partners exceed their expectations. We offer a wide series of products and services to support Microsoft Dynamics partners in any stage of their lifecycle. **What you will do**: - ** Marketing Automation**: - Develop and execute marketing automation strategies to...

  • Security Specialist

    7 maanden geleden

    Leusden, Nederland Pon Voltijd

    Wat ga je doen Ben jij de persoon die security vraagstukken kan vertalen naar praktische oplossingen in onze snel digitaliserende wereld? Heb jij affiniteit met het uitvoeren van security scans en ben je in staat security incidenten op een professionele wijze te onderzoeken en waar mogelijk verbeteringen door te voeren? Dan hebben wij een mooie baan voor...

  • Stagiair(e) Marketing PUMA X Foot Locker

    7 maanden geleden

    Leusden, Nederland PUMA Voltijd

    YOUR MISSIONBen je gepassioneerd door sport, mode en sneakers? Wil je waardevolle ervaring opdoen op het gebied van marketing voor een toonaangevend wereldwijd merk en een grote retailer? Zo ja, dan is deze stage misschien iets voor jou!Waar zijn we naar op zoek?We zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste stagiair om ons PUMA X Foot Locker...

  • Site Reliability Engineer

    7 maanden geleden

    Leusden, Nederland HSD Campus Voltijd

    Information is available in abundance, yet many organizations struggle to turn this information into actionable intelligence. That is why we, at Pandora Intelligence, are dedicated to helping our customers reveal the narrative in data. We designed a set of 12 Elementary Scenario Components (ESC12) enabling us to unveil the story hidden within any type and...