Meeting & Events Coordinator

5 maanden geleden

Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

amsterdam
Holiday Inn Express Sloterdijk
38

**Over deze vacature**:
**Meeting & Events Coordinator**

Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij, bij The Vincent Hotel Group, op zoek naar een ambitieuze Meeting & Events Coordinator (GCE). Kom en maak deel uit van ons hechte team

**Wat ga je doen?**

Als M&E Coordinator houd je je bezig met het hele proces van een meeting en/of event van begin tot eind. Dat betekent onder andere het maximaliseren van inkomsten voor de 11 hotels binnen het portfolio van The Vincent Hotel Group. Je komt te werken met de drie meest bekende en erkende hotelmerken. We zullen je leren werken met onze tools, systemen, en groepsaanvragen en geven je de beste sales tips and tricks om deals met onze klanten te sluiten voor vandaag en voor in de toekomst. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het behalen van gestelde targets en budgetdoelstellingen. Je doet dit samen met een gezellig, hecht en gedreven team en je rapporteert direct aan de Booking Office Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Het sluiten van deals; aanbieden en bevestigen van aanvragen voor allerlei groepen in overeenstemming met de richtlijnen;
- Het helpen organiseren van allerlei verschillende zakelijke evenementen, seminars, diners, feesten en partijen.
- Onderhouden van contacten met tussenpersonen en reisbureaus;
- Zorgen voor het up-to-date houden van relevante informatie over groepen voor het cluster sales team;
- Nauw samenwerken met de diverse teamleden;
- Werkzaamheden uitvoeren binnen de SOP’s & richtlijnen;
- Bouwen aan/zorgen voor lange termijn klantrelaties (zowel intern als extern);
- Zorgen voor nauwkeurige en klantgerichte correspondentie.

**Waar kom je terecht?**

Je komt te werken op de Support Office van The Vincent Hotel Group, gevestigd op de 8e etage van een van onze hotels: Holiday Inn Express Amsterdam Sloterdijk. Hier werk je nauw samen met jouw directe collega’s de Booking Office, maar ook met de andere afdelingen zul jij een samenwerking aangaan. The Vincent Hotel Group is een organisatie met 11 hotels in haar portfolio. De hotels hebben allemaal een franchisecontract, ter ondersteuning van marketing, sales en distributie, met de bekende hotelmerken; Holiday Inn, Holiday Inn Express en Hampton by Hilton.

**Hier kan je komen te werken**:
**Holiday Inn Express Utrecht Papendorp**
utrecht

- Op 14 augustus 2012 opende het hotel Holiday Inn Express Utrecht Papendorp haar deuren. Het hotel heeft 118 hotelkamers en beschikt over de Great room, waar gasten kunnen genieten van ontbijt én diner. Met een business center en een beschikking over twee moderne vergaderzalen, zijn onze zakelijke gasten hier goed...

***

**Wat maakt jou de perfecte collega?**:

- Je hebt mínimaal een MBO werk en denkniveau;
- Je hebt perfecte kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift); andere talen zijn een voordeel;
- Ervaring met reserveringssystemen is een pré.
- Je hebt uitstekende onderhandelingstechnieken (zowel mondeling als schriftelijk);
- Je bent een spontane collega die gestructureerd, accuraat, analytisch en professioneel kan werken;
- Je bent gemotiveerd en je wilt graag nieuwe vaardigheden leren;
- Je participeert in departement meetings, team briefings en projecten.

**Wat maakt ons de perfecte werkgever?**:

- Mooie doorgroeimogelijkheden;
- De mogelijkheid om te werken met twee hoog aangeschreven internationale hotelketens namelijk IHG en Hilton;
- Employee rate binnen IHG en Hilton;
- Ruimte voor eigen initiatief;
- Wij houden van het vieren van teamwork en succes dus reken in ieder geval op diverse evenementen zoals een kerstfeest, aandacht voor individuen en andere bijzonderheden;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training.

  • Meeting & Events Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    Meetings & Events CoordinatorWe zijn op zoek naar een gedreven en detailgerichte Meetings & Events Coordinator om ons team te versterken. Als Meetings & Events Coordinator zul je je richten op de organisatie, voortgang en financiën van groepsreserveringen en ervoor zorgen dat het operationele team alle benodigde informatie ontvangt om te kunnen...

  • Meeting and Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland INNSiDE by Melia Amsterdam Voltijd

    Meetings and Events CoordinatorAre you a detail-oriented and organized individual with a passion for delivering exceptional events? We are seeking a Meetings and Events Coordinator to join our INNSiDE Amsterdam team.Key Responsibilities:Manage all aspects of meetings and events, from initial enquiry to post-event follow-upBuild and maintain strong...

  • Meeting & Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Social Hub Amsterdam City Voltijd

    About The Social Hub Amsterdam CityWe are a dynamic and innovative hospitality company that offers a unique blend of accommodation, coworking, and community spaces. Our mission is to provide an exceptional guest experience and to drive commercial results for our revenue streams.Job Title: Meeting & Events CoordinatorWe are seeking a highly organized and...

  • Meeting & Events Coordinator

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij,...

  • Meeting en Events Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hotel Jakarta Amsterdam Voltijd

    Ben jij de perfecte collega voor ons Meeting & Events team?Hotel Jakarta Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en gastvrije Meeting & Events Medewerker om ons team te versterken. Als Meeting & Events Medewerker ben jij de spil van ons team en zorg je ervoor dat elke bijeenkomst een unieke en onvergetelijke ervaring wordt.Wat ga je doen?Je beheert het...

  • Meeting & Events Coordinator

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Meeting & Events Supervisor to oversee the smooth operation of all banqueting events at Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring that our guests receive the highest level of service and that all events are executed to perfection.Key...

  • Meeting en Events Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Hotel Jakarta Amsterdam Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor ons Meeting & Events team?Hotel Jakarta Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en gastvrije Meeting & Events Medewerker om ons team te versterken. Als Meeting & Events Medewerker ben jij de spil van ons team en zorg je ervoor dat elke bijeenkomst een unieke en onvergetelijke ervaring wordt.Wat ga je doen?Reserveringen...

  • Meeting and Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland INNSiDE by Melia Amsterdam Voltijd

    “The world is yours with Meliá” Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the most...

  • Meeting and Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland INNSiDE by Melia Amsterdam Voltijd

    “The world is yours with Meliá” Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the most...

  • Meeting and Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland INNSiDE by Melia Amsterdam Voltijd

    “The world is yours with Meliá” Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the most...

  • Groups, Meetings

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Renaissance Amsterdam Hotel Voltijd

    Join Our Team as a Groups, Meetings & Events TraineeWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Groups, Meetings & Events Trainee at the Renaissance Amsterdam Hotel. As a key member of our events team, you will be responsible for handling enquiries for corporate groups, local catering, and corporate meetings from the...

  • Event Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam City Center Voltijd

    Event Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator to join our team at Leonardo Royal Hotel Amsterdam City Center. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and executing events, meetings, and conferences from start to finish.Key Responsibilities:Coordinate and plan events, meetings,...

  • Meetings and Events Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Pestana Amsterdam Voltijd

    {"title": "Meetings and Events Intern", "description": "About the RolePestana Amsterdam Riverside is seeking a highly motivated and organized Meetings and Events Intern to join our team. As a Meetings and Events Sales Intern, you will play a vital role in supporting our Meetings and Events department.Key ResponsibilitiesAssist in preparing quotes for future...

  • Meeting & Events Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Meeting & Events Supervisor to join our team at Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam. As a Meeting & Events Supervisor, you will be responsible for overseeing the smooth operation of all banqueting events, ensuring that our guests receive the highest level of service.Main...

  • Meeting & Events Sales Coordinator

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Clayton Hotel Amsterdam American Voltijd

    **Join Our Team at Clayton Hotel Amsterdam American!** Clayton Hotel Amsterdam American is looking for a Meeting and Events Sales professional with exceptional talent and ambition. This role offers the chance to exceed our guests’ high standards while also advancing your own career in a company that values and rewards excellence. If you’re ready to...

  • Stageondersteuner Meeting

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Ontdek de wereld van Meeting & EventsWil jij meer weten over het meeting & events vak? Dan is deze stage bij Leonardo Hotels de perfecte kans om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen. Tijdens deze stage ga je mee werken met de meeting & events teams om het aan het aan voorkant te ervaren. Je zult zien dat het meeting & events vak heel breed is en dat je...

  • Meeting & Events Coordinator

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland The Social Hub Amsterdam City Voltijd

    Meet the ChallengeWe're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Meeting & Events Coordinator. As a key member of our commercial partnerships team, you will play a crucial role in driving revenue growth and delivering exceptional customer experiences.Key Responsibilities:Assist with answering questions and making bookings for...

  • Meetings and Events Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Pestana Amsterdam Voltijd

    About Pestana Amsterdam RiversidePestana Hotel Group, a multinational leader in the tourism sector, operates in 16 countries. Our hotel in Amsterdam boasts 154 luxurious rooms and suites, a deluxe spa, a state-of-the-art gym, 8 versatile meeting rooms, and a restaurant and bar.Meetings and Events Sales Intern RoleAs a Meetings and Events Sales Intern, you...

  • Meeting and Events Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zoku Voltijd

    Unlock Your Potential as a Meeting and Events Intern at ZokuAre you a hospitality enthusiast with a passion for creating unforgettable experiences? Do you thrive in fast-paced environments and enjoy working with diverse teams? We're looking for a talented Meeting and Events Intern to join our dynamic team at Zoku Amsterdam!What You'll Do:Assist the Meeting...

  • Meeting en Events

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hotel Jakarta Amsterdam Voltijd

    Ben jij gastvrij, georganiseerd, en op zoek naar een nieuwe uitdaging in de wereld van hospitality? Dan is Hotel Jakarta Amsterdam op zoek naar jou! Ons Meeting & Events team, onder leiding van Diana, zoekt een enthousiaste Meeting & Events Medewerker.Wat ga je doen?Als Meeting & Events Medewerker ben jij de spil van ons team. Jij beheert het volledige...