Meeting & Events Coordinator

1 week geleden

Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

amsterdam
Holiday Inn Express Sloterdijk
38

**Over deze vacature**:
**Meeting & Events Coordinator**

Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij, bij The Vincent Hotel Group, op zoek naar een ambitieuze Meeting & Events Coordinator (GCE). Kom en maak deel uit van ons hechte team

**Wat ga je doen?**

Als M&E Coordinator houd je je bezig met het hele proces van een meeting en/of event van begin tot eind. Dat betekent onder andere het maximaliseren van inkomsten voor de 11 hotels binnen het portfolio van The Vincent Hotel Group. Je komt te werken met de drie meest bekende en erkende hotelmerken. We zullen je leren werken met onze tools, systemen, en groepsaanvragen en geven je de beste sales tips and tricks om deals met onze klanten te sluiten voor vandaag en voor in de toekomst. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het behalen van gestelde targets en budgetdoelstellingen. Je doet dit samen met een gezellig, hecht en gedreven team en je rapporteert direct aan de Booking Office Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Het sluiten van deals; aanbieden en bevestigen van aanvragen voor allerlei groepen in overeenstemming met de richtlijnen;
- Het helpen organiseren van allerlei verschillende zakelijke evenementen, seminars, diners, feesten en partijen.
- Onderhouden van contacten met tussenpersonen en reisbureaus;
- Zorgen voor het up-to-date houden van relevante informatie over groepen voor het cluster sales team;
- Nauw samenwerken met de diverse teamleden;
- Werkzaamheden uitvoeren binnen de SOP’s & richtlijnen;
- Bouwen aan/zorgen voor lange termijn klantrelaties (zowel intern als extern);
- Zorgen voor nauwkeurige en klantgerichte correspondentie.

**Waar kom je terecht?**

Je komt te werken op de Support Office van The Vincent Hotel Group, gevestigd op de 8e etage van een van onze hotels: Holiday Inn Express Amsterdam Sloterdijk. Hier werk je nauw samen met jouw directe collega’s de Booking Office, maar ook met de andere afdelingen zul jij een samenwerking aangaan. The Vincent Hotel Group is een organisatie met 11 hotels in haar portfolio. De hotels hebben allemaal een franchisecontract, ter ondersteuning van marketing, sales en distributie, met de bekende hotelmerken; Holiday Inn, Holiday Inn Express en Hampton by Hilton.

**Hier kan je komen te werken**:
**Holiday Inn Express Utrecht Papendorp**
utrecht

- Op 14 augustus 2012 opende het hotel Holiday Inn Express Utrecht Papendorp haar deuren. Het hotel heeft 118 hotelkamers en beschikt over de Great room, waar gasten kunnen genieten van ontbijt én diner. Met een business center en een beschikking over twee moderne vergaderzalen, zijn onze zakelijke gasten hier goed...

***

**Wat maakt jou de perfecte collega?**:

- Je hebt mínimaal een MBO werk en denkniveau;
- Je hebt perfecte kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift); andere talen zijn een voordeel;
- Ervaring met reserveringssystemen is een pré.
- Je hebt uitstekende onderhandelingstechnieken (zowel mondeling als schriftelijk);
- Je bent een spontane collega die gestructureerd, accuraat, analytisch en professioneel kan werken;
- Je bent gemotiveerd en je wilt graag nieuwe vaardigheden leren;
- Je participeert in departement meetings, team briefings en projecten.

**Wat maakt ons de perfecte werkgever?**:

- Mooie doorgroeimogelijkheden;
- De mogelijkheid om te werken met twee hoog aangeschreven internationale hotelketens namelijk IHG en Hilton;
- Employee rate binnen IHG en Hilton;
- Ruimte voor eigen initiatief;
- Wij houden van het vieren van teamwork en succes dus reken in ieder geval op diverse evenementen zoals een kerstfeest, aandacht voor individuen en andere bijzonderheden;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training.

  • Meeting & Event Coordinator

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Minor Hotels Europe and Americas Voltijd € 750

    **Minor Hotels Europe and Americas** is a dynamic and multicultural hub for globetrotters, business travelers, and Amsterdam locals.The company's iconic building symbolizes the melting pot the city of Amsterdam has always been and continues to be. We are committed to an inclusive working environment where everyone is valued and encouraged equally.We are...

  • Meeting & Events Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij,...

  • Meeting & Events Sales Coordinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Clayton Hotel Amsterdam American Voltijd

    **Join Our Team at Clayton Hotel Amsterdam American!** Clayton Hotel Amsterdam American is looking for a Meeting and Events Sales professional with exceptional talent and ambition. This role offers the chance to exceed our guests’ high standards while also advancing your own career in a company that values and rewards excellence. If you’re ready to...

  • Meeting & Events Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel Voltijd

    Is organizing really your thing? We are looking for a Meeting & Events Manager for Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel.As a Meeting & Events Manager you will be responsible for the successful event planning and overall execution of all Meeting & Events that take place within Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. The Meeting &...

  • Meeting en Events

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hotel Jakarta Voltijd

    Ben jij gastvrij, georganiseerd, en op zoek naar een nieuwe uitdaging in de wereld van hospitality? Dan is Hotel Jakarta Amsterdam op zoek naar jou! Ons Meeting & Events team, onder leiding van Diana, zoekt een enthousiaste Meeting & Events Medewerker. **Wat ga je doen?** Daarnaast ondersteun je het Front Office team waar nodig met in **Wat maakt jou de...

  • Meeting & Events Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel Voltijd

    Is organizing really your thing? We are looking for a Meeting & Events Manager for Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. As a Meeting & Events Manager you will be responsible for the successful event planning and overall execution of all Meeting & Events that take place within Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. The Meeting &...

  • Meeting & Events Supervisor

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Conservatorium Hotel Voltijd

    We are committed to ‘changing the language’ of luxury and service. We look for passionate colleagues who embrace our vibrant culture - and who are motivated to deliver great service in an atmosphere where you are encouraged to be yourself. Step into the world of luxury events at the Conservatorium Hotel! We are seeking a Meeting & Events Supervisor who...

  • Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Standard Hotel Voltijd

    **The Standard Brussels**: **Events Coordinator**: **The Standard Brussels**: **Events Coordinator**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. With 180...

  • Meetings & Events Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Social Hub Voltijd

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events? **Your mission, should you choose to accept it** As our brand-new Meeting & Events Coordinator Intern, you support in driving commercial results for all our...

  • Event Coordinator

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Minor Hotels Europe and Americas Voltijd € 750

    Are you a detail-oriented individual with a passion for hospitality?We are looking for an Event Coordinator to join our team at Minor Hotels Europe and Americas.As an Event Coordinator, you will be responsible for the organization of business meetings, conferences, internal meetings, and room-only groups as well as for selling and organizing social events....

  • Groups, Meetings

    1 week geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Hotel De L'Europe B.V. Voltijd

    **About us** Embark on a journey into the world of unparalleled excellence at De L'Europe Amsterdam. Situated in the bustling heart of Amsterdam, we are in search of a meticulous and dynamic Groups, Meetings & Events Manager, a visionary in orchestrating memorable events and group stays that elevate the hotel's reputation for luxury and service. Here, where...

  • Event Host Coordinator

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Golden Goose Events Voltijd € 22

    At Golden Goose Events, we are always on the lookout for skilled professionals to join our team as Event Host Coordinators. As a Freelance Event Staff for Exciting Projects in Amsterdam, you will be responsible for assisting event managers and team leaders in delivering exceptional events. With a strong focus on providing excellent customer service, you will...

  • Event & Catering coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Capital C Amsterdam Voltijd

    Ben jij dé Event & Catering coördinator die onze Capital C- en Capital Kitchen-events naar een hoger level tilt? Full-time / Part-time · Capital C Wie zijn wij Capital C is dé creatieve hub in de voormalige Diamantbeurs, midden in hartje Amsterdam. Onder onze glazen koepel 'The High Light', met een 360° view over de stad, hosten we events die ertoe...

  • Event & Catering Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Capital C Amsterdam Voltijd

    Ben jij dé Event & Catering coördinator die onze Capital C- en Capital Kitchen-events naar een hoger level tilt? Full-time / Part-time - Capital C Wie zijn wij Capital C is dé creatieve hub in de voormalige Diamantbeurs, midden in hartje Amsterdam. Onder onze glazen koepel 'The High Light', met een 360° view over de stad, hosten we events die ertoe doen....

  • Meeting and Event Assistant

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Minor Hotels Europe and Americas Voltijd € 750

    We are seeking an experienced Meeting and Event Assistant to join our team at Minor Hotels Europe and Americas. As a Meeting and Event Assistant, you will play a key role in the success of our events, ensuring that all logistical and administrative details are taken care of efficiently and effectively.Company Overview:NH Hotel Group, by Minor Hotels is a...

  • Meetings and Events Professional

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    About UsWe are a renowned hotel in the city center of Amsterdam, with a rich history dating back to 1880. Our stunning Winter Garden is a popular spot for special events and breakfast. With over 2000 square meters of meeting space, we cater to various business needs.

  • Event & Catering coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Capital C Amsterdam Voltijd

    Ben jij dé Event & Catering coördinator die onze Capital C- en Capital Kitchen-events naar een hoger level tilt? Full-time / Part-time · Capital C Wie zijn wij Capital C is dé creatieve hub in de voormalige Diamantbeurs, midden in hartje Amsterdam. Onder onze glazen koepel 'The High Light', met een 360° view over de stad, hosten we events die ertoe...

  • Event & Catering coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Capital C Amsterdam Voltijd

    Ben jij dé Event & Catering coördinator die onze Capital C- en Capital Kitchen-events naar een hoger level tilt?Full-time / Part-time · Capital CWie zijn wijCapital C is dé creatieve hub in de voormalige Diamantbeurs, midden in hartje Amsterdam. Onder onze glazen koepel 'The High Light', met een 360° view over de stad, hosten we events die ertoe doen....

  • Event & Catering coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Capital C Amsterdam Voltijd

    Ben jij dé Event & Catering coördinator die onze Capital C- en Capital Kitchen-events naar een hoger level tilt? Full-time / Part-time · Capital C Wie zijn wijCapital C is dé creatieve hub in de voormalige Diamantbeurs, midden in hartje Amsterdam. Onder onze glazen koepel 'The High Light', met een 360° view over de stad, hosten we events die ertoe...

  • Operationeel Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Planetarium Meeting Center Amsterdam Voltijd

    **Operationeel Manager Meetings & Congressen - Planetarium Meeting Center Amsterdam** Word jij onze nieuwe Operationeel Manager Meetings & Congressen? Dat zouden wij geweldig vinden! Ben jij het zonnetje in huis, een natuurlijk leider, ben je dol op meetings & congressen en heb je oog voor detail? Dan pas jij helemaal in ons team. Wij zijn een bijzonder...