Secretaresse

2 maanden geleden

Zwolle, Nederland Provincie Overijssel Voltijd

Jou ontgaat niets. Voordat de teamleden überhaupt bedenken dat ze ergens behoefte aan hebben, heb jij het al geregeld. Je bent flexibel, positief ingesteld, en weet je net zo onmisbaar te maken als je collega’s. Word jij onze nieuwe management assistent?

**Jouw uitdaging**:
Als secretaresse van de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid geef je samen met je collega’s invulling aan de secretariële ondersteuning van de afdeling. Zo ondersteun je twee teamleiders bij het beheren van de agenda. Daarnaast ondersteun de teams van de desbetreffende teamleiders, bijvoorbeeld door het organiseren van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten. En indien nodig verzorg je de verslaglegging en houd je de actiepunten bij van de overleggen. Daarnaast draag je zorg voor de zogeheten stukkenstroom; het proces van bestuurlijke besluitvorming. Ook vanuit de secretariaatsmailbox zullen er veel zaken op je afkomen die je ad-hoc oppakt. Snel schakelen is voor jou dus geen probleem. En alsof dat nog niet genoeg is, mag je ook nog meedenken bij het verbeteren van de werkwijze van het secretariaat.

Kortom: jij zorgt er, samen met je collega’s voor dat alles goed loopt. Daarmee vormen jullie samen het kloppend hart van de afdeling.

**Jouw profiel**:
We zijn op zoek naar iemand die een teamspeler is. Een collega die - net als wij - waarde hecht aan een goede sfeer op het werk. Samen lunchen, interesse tonen in elkaar, maar ook met elkaar in gesprek gaan als het even wat minder loopt. We benutten elkaars kennis, talenten en vaardigheden. We doen datgene waar we goed in zijn: de afdeling ontzorgen en voorzien van informatie die het nodig heeft. Ben jij de aanvulling die wij zoeken?
- Je hebt mínimaal mbo werk
- en denkniveau.
- Je bent bekend met systemen als Office365, SAP, zaaksysteem of bent in staat je die kennis snel eigen te maken.
- Je bent nauwkeurig, kunt goed plannen en maakt zaken af. Een echt organisatietalent dus
- Je krijgt energie van administratieve werkzaamheden.
- Je bent een teamspeler, je helpt collega’s graag en spring bij indien nodig.
- Je hebt een proactieve en flexibele instelling en zet met plezier samen de schouders eronder.

**Wij bieden**:
Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

- Een salaris van mínimaal €2.496,00 en maximaal €3.226,34 (schaal 5) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring. Per september 2024 wordt het salaris conform cao met 2,5% verhoogd.
- Een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen.
- Een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000;
- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen.
- We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling om je thuiswerkplek goed in te richten.
- Een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.

**Jouw plek binnen de organisatie**:
Het secretariaat van de afdeling Ruimte en bereikbaarheid bestaat op dit moment uit vier management assistentes en een medewerker secretariaat die samen alle teamleiders en hun teams ondersteunen en ontzorgen. Jannette, Angèle, Mirjam, Lisanne en Kaylee vormen samen een hecht team dat er - linksom of rechtsom - voor zorgt dat de dingen kloppen. Ze zijn goed op de hoogte van wat er allemaal speelt, leiden alles in goede banen en regelen wat er geregeld moet worden.

De afdeling Ruimte en bereikbaarheid, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel, is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.

**Interesse?**:
Het gesprek vindt plaats op dinsdag 19 november (ochtend). Het arbeidsvoorwaardengesprek is op woensdag 27 november. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature of wil je meer weten over de werkzaamheden van het secretariaat? Neem dan contact op met Joram Wortman 06 10 80 54 54. Wil je meer weten over de wervings

**Solliciteren kan tot en met 8 november 2024.**:

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en weet je meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Wil jij je graag ontwikkelen tot een goede allround secretaresse? Dan is de baan van Secretaresse iets voor jou! Ter uitbreiding van het support team zijn wij op zoek naar een Secretaresse (32-40 uur) voor onze vestiging in Zwolle. Als secretaresse heb je...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Subvention Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle en flexibele baan? Maakt plannen, organiseren en borgen jou gelukkig? Dan is werken als secretaresse bij Subvention in Zwolle wat voor jou! **Wat doe je als secretaresse?** Als secretaresse maak je deel uit van het secretariaat als _het_ _Hart van Subvention_. Het secretariaat voert ondersteunende werkzaamheden uit...

  • Secretaresse Leerwerktraject

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls secretaresse draag je bij aan de soepele werking van het medische staf bureau in een regioziekenhuis. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je te maken krijgt met uitdagende taken zoals het beheren van complexe agenda's en het omgaan met vertrou...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls secretaresse draag je bij aan de soepele werking van het medische staf bureau in een regioziekenhuis. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je te maken krijgt met uitdagende taken zoals het beheren van complexe agenda's en het omgaan met vertrou...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls secretaresse draag je bij aan de soepele werking van het medische staf bureau in een regioziekenhuis. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je te maken krijgt met uitdagende taken zoals het beheren van complexe agenda's en het omgaan met vertrou...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland deltaWonen Voltijd

    Ben jij de spin in het web waar wij naar op zoek zijn? Lees dan snel verder, want onze afdeling Vastgoed is op zoek naar een: - MBO 4 - 24 uur per week - €3114 - €3892 bruto - Zwolle **Dit ga jij doen**: Als secretaresse kom je te werken in het enthousiaste team “secretariaat Vastgoed”. Je beheert de mailbox en de agenda van de teammanager Beleid...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer,  het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...

  • Secretaresse Zwolle

    1 dag geleden

    Zwolle, Nederland Dimence Groep Voltijd

    Management en ondersteuningOpleidingUren per week - 24 tot 32 uurRegio's - ZwolleOpleidingsniveau - HBO, MBOSluitingsdatum11 januari 2025**Secretaresse Zwolle**: - Wij zijn, in verband met zwangerschapsvervanging, per direct op zoek naar een spontane en doortastende secretaresse voor 24-28 uur per week op ons secretariaat aan de Eerdelaan te Zwolle. Samen...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Secretaresse Secretaresse Locatie Zwolle Uren 32 - 40 uur Je bent servicegericht en je krijgt energie van het ontzorgen van collega's. Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een betrokken team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse draag je bij aan de soepele werking van het medische staf bureau in een regioziekenhuis. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je te maken krijgt met uitdagende taken zoals het beheren van complexe agenda's en het omgaan met vertrouwelijke informatie. We zoeken iemand met een hbo-werk- en...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Kroonkliniekmdl Voltijd

    Voor onze nieuwe kliniek in Zwolle zoeken wij een gedreven, empathische en flexibele medisch secretaresse. Een 7 maanden contract voor mínimaal 24 uur per week met de intentie om, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Houd jij van een kleinschalige werkomgeving, ben je enthousiast en...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls secretaresse draag je bij aan de soepele werking van het medische staf bureau in een regioziekenhuis. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je te maken krijgt met uitdagende taken zoals het beheren van complexe agenda's en het omgaan met vertrou

  • Secretaresse Leerwerktraject

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultie...

  • Secretaresse Leerwerktraject

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultie...

  • Secretaresse Leerwerktraject

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultie...

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Kroon Kliniek Zwolle Voltijd

    **Functieomschrijving** Voor onze nieuwe kliniek in Zwolle zoeken wij een gedreven, empathische en flexibele medisch secretaresse. Een 7 maanden contract voor mínimaal 24 uur per week met de intentie om, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Houd jij van een kleinschalige werkomgeving,...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Karakter Voltijd

    Wij zoeken een **Medisch secretaresse** 24-32 uur per week (uren in overleg), locatie Zwolle **Waar ga je werken?** De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau werken nauw samen met behandelaren. Wij streven ernaar de behandelaren zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan patiëntzorg, onderwijs en onderzoek. We werken...

  • Medisch Secretaresse Polikliniek Longziekten

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: We zijn voor onze polikliniek Longziekten, locatie Zwolle en Meppel, op zoek naar een **medisch secretaresse**. Als medisch secretaresse ben jij het gastvrije gezicht van onze polikliniek Longziekten. Je speelt, samen met je collega’s, een hele belangrijke rol in de ervaring die onze patienten op de poli hebben. Bij alles wat je doet...

  • Secretaresse Zwolle

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Countus Voltijd

    **ZWOLLE - SECRETARIAAT - MBO - MINIMAAL 28 UUR - TOT €3.268** **Ben jij op dit moment bezig met het afronden van je studie of heb je je diploma al op zak? Wil je je carrière als secretaresse een vliegende start geven en jezelf verder ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in Zwolle! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en...