Proactieve Medewerker Opleidingsbureau

2 maanden geleden


Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd

**Wat je gaat doen**:
Jaarlijks starten zo’n 130 rio’s met hun opleiding. Als medewerker opleidingsbureau zorg je ervoor dat deze opleiding op individueel niveau goed gepland en nauwkeurig geregistreerd worden. Bij de rio’s is geen enkel opleidingstraject exact hetzelfde. Een strakke planning en registratie is dan noodzakelijk voor een goed en prettig verloop van de opleiding. Jouw werkzaamheden op een rij:

- Het opleidingsbureau fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen van alle betrokkenen bij de opleidingen. Jij beantwoordt vragen zelf aan de hand van beleid of zet deze intern door.
- Je maakt complexe planningen en vanuit jouw planningsrol bewaak je de belangrijke momenten in de opleiding zoals bijvoorbeeld aanmeldingen, het persoonlijk ontwikkelplan, stages, toets-momenten en evaluaties/beoordelingen. Jij houdt iedereen scherp en zorgt ervoor dat alle betrokkenen (zoals de kernopleiders, rio’s, de leden van de beoordelingscommissie en de beoordelingsadviseurs) tijdig de juiste informatie aangeleverd krijgen of aanleveren.
- Je muteert de gegevens van de rio’s in het systeem en levert gegevens uit het systeem aan voor rapportages ten behoeve van de strategische personeelsplanning en de effectmeting.
- Je notuleert bij overleggen waar casuïstiek/beleid aan de orde komt en verzorgt correspondentie en registratie.
- Je organiseert getuigschriftuitreikingen en je treedt hierbij op als gastheer/vrouw.
- Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbetering van de werkprocessen.

De veelheid aan processen maakt het werk complex. Daarnaast kan vooral bij het plannen het werk ook hectisch zijn. Kortom: een uitdagende functie

Het opleidingsbureau is de centrale ondersteuner van de rio opleiding. De ontwikkeling, uitvoering, planning en inschrijving op de leeractiviteiten en het beheer van de digitale leerportalen is binnen andere afdelingen belegd. Met deze afdelingen werk je wel nauw samen.

**Wat we je bieden**:
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris is mínimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek, conform de cao loonsverhoging van 8,5%.
- Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
- Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
- Je kunt trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
- Je hebt de mogelijkheid om werk en privé in balans te houden, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn diverse vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Bij SSR stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
- Gezellige uitjes, zoals teamuitjes en kantoorborrels.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op O&P Rijk P-Direkt.

**Wat we van je vragen**:
Je bent proactief, kunt goed overzicht houden en plannen en organiseren zijn sterke punten van je. Ook als het werk complex en hectisch is - want dat is het soms - kun je prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast heb je het leervermogen om je een veelheid aan processen snel eigen te maken en om verbanden te leggen. Ook ben je sensitief, energiek, flexibel en kun je goed samenwerken. Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), representatief en zorgvuldig.

Daarnaast:

- heb je bij voorkeur hbo werk
- en denkniveau;
- heb je ervaring met het maken van planningen;
- ben je bereid om op maandag en vrijdag te werken.
- Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven onze organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes._

**Wie we zijn**:
SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

**Aan de slag bij SSR**:
De gesprekken zullen in de ochtend van 21 oktober 2024 plaatsvinden. Fijn als je rekening wilt houden met deze datum.

**Vragen?**:
Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Renske Smeding (opleidingsmanager) via 06 25 76 26 46 of Esther Verheijen (teamleider) via 06 31 75 32 74.
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld_**.



  • Utrecht, Nederland SSR Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een nauwkeurige professional met overzicht - en planningstalent? Dan is dit jouw baan! Jaarlijks starten zo’n 130 rechters-in-opleiding (rio’s) met hun opleiding. Als medewerker opleidingsbureau zorg je ervoor dat deze opleiding op individueel niveau goed gepland en nauwkeurig geregistreerd worden. Bij de rio’s is geen...


  • Utrecht, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als medewerker opleidingsbureau ben jij hét aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot onze rechter/raadsheer-opleiding (rio-opleiding).** **Je beantwoordt de vragen zelf aan de hand van beleid of zet deze vragen intern door. Je bewaakt vanuit jouw planningsrol de belangrijke momenten in de opleiding, zoals bijvoorbeeld aanmeldingen,...


  • Utrecht, Nederland SSR Voltijd

    Wij zijn voor deze administratieve functie op zoek naar een collega die graag de handen uit de mouwen steekt, een kei is in het maken van complexe planningen en meedenkt in het vinden van oplossingen. Daarnaast kan je goed omgaan met weerstand, ben je proactief, kun je goed overzicht houden en schakelen tussen verschillende bezigheden. In tijden van drukte...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jou?Gezellig werken met jouw collega's op locatieKans op een vast contractKlein en gezellig teamVolop doorgroeimogelijkhedenLekker verdienen tussen €13,68 en €20,- per uurGoed bereikbare werklocatieWie ben jij?Ben jij de administratief...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Wil je een carrière starten in recruitment? Zorg dan voor het eerste aanspreekpunt van NS Retail recruitment en help kandidaten snel in procedure. SalarisJe kunt je verwachten tot een salaris van €3.948,48 bruto per maand voor een 36-urige werkweek.Werk bij NS en draag bij aan duurzame mobiliteit in Nederland. Onze organisatie zoekt mensen met...


  • Utrecht, Nederland JobBoost Voltijd

    **Musthaves**: - Je beheerst de Nederlandse taal - Je bent mínimaal 32 uur per week beschikbaar - Je hebt mínimaal MBO4 / HBO werk - en denkniveau Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden en je bent nauwkeurig **Intro**: Ben jij een geboren regelaar die graag het verschil maakt voor klanten, collega's...


  • Utrecht Zuidwest, Nederland Energie Samen Voltijd

    **Energie Samen zoekt een Administratief Medewerker Fondsen (24-32 uur)** **Over Energie Samen** De omslag naar een duurzame energievoorziening in Nederland wordt een succes als burgers, samen met boeren en lokale ondernemers op lokaal niveau goed betrokken zijn en energieprojecten kunnen opzetten om grootschalig op te wekken, te besparen of in de buurt...

  • Interim Casemanager Verzuim

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als casemanager verzuim bij AxionContinu heb jij een veelzijdige rol, waar jij jouw expertise goed in kunt zetten. Je biedt ondersteuning aan leidinggevenden en bouwt samen met jouw collega casemanagers aan het versterken van kennis en kunde over casemanagement en verzuimpreventie in de organisatie. Zo maken jullie het verschil in de diverse uitdagingen waar...

  • Boekhouder

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Entrpnr Voltijd

    Vacature: Boekhouder bij ENTRPNR in Utrecht ENTRPNR, het meest innovatieve administratiekantoor van Nederland zoekt een ervaren Boekhouder om ons team in Utrecht te versterken. Ben jij een kei in het bijhouden van financiële gegevens? Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en klantvriendelijkheid? Als administratief talent met oog voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland DSG Voltijd

    Kern van de functieAls Accountmanager Buitendienst bij Stiho Utrecht ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van je bestaande klantennetwerk. Je genereert leads voor verkoop en bouwt aan een netwerk met nieuwe klanten. Je bent bezig met het behalen van de omzet- en rendementsdoelstellingen. Je wordt omschreven als een proactieve hunter die zich vastbijt...

  • Meewerkstagiair Accountancy

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RSM Voltijd

    Ben jij op zoek naar een stageplek die mogelijkheden en uitdagingen biedt voor jouw carrière?Lees dan verder om te ontdekken hoe je bij RSM een unieke stageplek kunt vinden die jouw vaardigheden en interesses combineert.Dit ga je doenSamen met jouw toekomstige collega's bedien je verschillende opdrachtgevers in diverse branches in het MKB. Jouw...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland RSM Voltijd

    Ben jij op zoek naar een stageplek die mogelijkheden en uitdagingen biedt voor jouw carrière?Lees dan verder om te ontdekken hoe wij jou kunnen helpen jouw potentie te ontwikkelen.Dit ga je doenSamen met jouw toekomstige collega's bedien je verschillende opdrachtgevers in diverse branches in het MKB. Jouw werkzaamheden vinden plaats vanuit jouw eigen...

  • Adviseur Werving en Selectie

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Een functie van betekenis voor mens en organisatie! Als Adviseur werving & selectie speel je een cruciale rol in het aantrekken van het beste talent voor het LDCR en zorg je dat de juiste persoon op de juiste plek terechtkomt. Hierbij ga je aan de slag met het hele proces: van het opstellen van een wervingstrategie tot het begeleiden van ons...

  • Meewerkstagiair bij RSM

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RSM Voltijd

    Ben jij op zoek naar een stageplek die jouw carrière een boost geeft? Lees dan verder!DIT GA JIJ DOENSamen met jouw toekomstige collega's bedien je verschillende opdrachtgevers in diverse branches in het MKB. Jouw werkzaamheden vinden plaats vanuit jouw eigen thuiskantoor of op locatie en bestaan met name uit het meedraaien tijdens de interimcontroles en de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Financieel Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker die zich kan vinden in een afwisselende baan in een hecht familiebedrijf met een fantastische geschiedenis. Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van onze organisatie, inclusief debiteuren en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdaging als administratief medewerker? Wij zoeken een detailgerichte en ondersteunende collega die onze teamleden kan helpen met het verwerken van gegevens en het updaten van dossiers. Je bent de rechterhand van jouw collega's en helpt ze op een proactieve manier. Je hebt contact met klanten via de telefoon en e-mail en bent...

  • Medewerker Servicedesk

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieVoor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Servicedesk met een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je gaat aan de slag in het servicecenter van een toonaangevende organisatie, hier worden incidenten en meldingen behandelt voor klanten

  • HR Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    VacatureWe zoeken een HR medewerker voor ons team bij ASA Talent. Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van medewerkers en het bieden van advies aan management.Je werkt nauw samen met de medewerkers en management om de HR-processen te optimaliseren en de medewerkers te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Bestuurlijke Medewerker

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    De FunctieBinnen de dynamische organisatie van Maandag zijn we op zoek naar een proactieve en servicegerichte bestuurlijke medewerker om onze bestuursleden te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.Als bestuurlijk secretariaatmedewerker ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van bestuurlijke...

  • Assistentie-medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdaging als interim assistentie-medewerker?Als interim assistentie-medewerker bij Secretary Plus sta je voor een breed scala aan taken en maak je een belangrijke bijdrage aan de efficiëntie binnen diverse organisaties. Wat ga je doen?Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende professionals.Je bent...