Office Manager

3 weken geleden


Utrecht Zuidwest, Nederland 2daysmood Voltijd

**2DAYSMOOD zoekt een Office Manager **

Ben of ken jij die enthousiaste HAPPY Office Manager die wil werken bij het meest inspirerende bedrijf van Utrecht, waar werkgeluk elke dag centraal staat? Lees dan snel verder

Vind jij ook dat er binnen organisaties veel meer aandacht mag zijn voor werkgeluk en het welzijn van medewerkers? Bij 2DAYSMOOD zijn we als HR-tech scale-up gespecialiseerd in het meten en verbeteren van werkgeluk. Met ons platform maken we zichtbaar hoe medewerkers zich voelen en waar de kansen liggen om hun werkplezier te vergroten. We zijn op zoek naar een Office Manager om ons team te versterken

**Functieomschrijving**

Als Office Manager bij 2DAYSMOOD ben jij een onmisbare spil in ons team. Jij draagt zorg voor een soepel draaiende organisatie en creëert een fijne werkomgeving waarin iedereen kan floreren. Van HR-taken tot het organiseren van leuke teamactiviteiten - jij bent overal bij betrokken en maakt echt het verschil. Samen met collega’s zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, en ben je het aanspreekpunt voor diverse administratieve en facilitaire vraagstukken.

Uitgangspunt is vooralsnog 2 dagen per week (16 uur).

**In deze functie ben je verantwoordelijk voor**:

- Ondersteunen van de directie en het MT met administratieve taken.
- (Administratief) HR verantwoordelijk. Betreft HR gerelateerde taken van onboarding nieuwe medewerkers tot offboarding, inwerkprogramma’s, verzuimadministratie en follow up, en algemene HR administratie, etc.
- Verzorgen van teamuitjes, attenties en cadeaus (waaronder welkomstpakketten voor nieuwe klanten, kerstpakketten, verjaardagscadeautjes etc).
- Personeelshandboek opzetten en up to date houden.
- Facilitaire taken zoals een fijne werkomgeving en het regelen van de boodschappen voor de lunch.
- Behandelen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden.
- Ondersteunen van de teams bij diverse administratieve taken en projecten.
- Het verzorgen van deelname aan beurzen.
- Financiële administratie, waaronder in
- en uitgaande facturatie, opstellen van overzichten t.b.v. de directie.

**Wat breng je mee?**
- Minimaal een afgeronde MBO-4 of hoger
- Ervaring met HR
- Proactieve instelling
- Gezien de groei van de organisatie gaat onze voorkeur uit naar kandidaten die al meerdere jaren werkervaring hebben in HR.

**Wat wij bieden**
- Een marktconform salaris met passende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en bedrijfsfitness).
- Een enthousiast team van collega’s, gezamenlijke lunch en vrij-mi-bo’s.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

**Wie is 2DAYSMOOD? **

Wij zijn een team van gepassioneerde professionals met verschillende leeftijden en unieke kwaliteiten. We bevinden ons in het mooie Utrecht in een dynamische scale-up omgeving. Goed te bereiken met zowel de auto als met het OV, we zitten op steenworpafstand van tram en bus 

Elke dag zetten wij ons in voor een wereld waarin organisaties floreren door gelukkige medewerkers. Wij geloven in eenvoudige, effectieve en innovatieve tools om deze missie te ondersteunen, daarom is 2DAYSMOOD in 2016 opgericht. Met ons datagedreven Employee Happiness platform helpen wij organisaties om een continue feedbackloop met alle medewerkers te creëren in een positief werkklimaat. Ons platform en aanpak helpen bij het verbeteren van teamprestaties, welzijn en concurrentievoordeel van bedrijven. Werkplezier staat bij ons centraal, zowel extern als intern. 

**Solliciteren**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.000,00 - €3.600,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
- Winstdeling

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Ervaring:

- Office Manager: 3 jaar (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3526 KS Utrecht

Verwachte startdatum: 06-01-2025


  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd

    **Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...

  • Office manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Office manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...

  • Office manager

    24 uur geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief...

  • Office manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...

  • Office manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...

  • Office manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd

    **KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht West, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland TwoPurpose Voltijd

    **Versterk ons Missiegedreven Team bij TwoPurpose** Wij zijn een missiegedreven (impact-first) organisatie en zoeken een daadkrachtige en sociale office manager die ons team komt versterken! Hou jij van organiseren en aanpakken, sta je sterk in je schoenen en ben je in staat om een breed scala aan ondersteuning te bieden? Dan zijn wij op zoek naar...