Coördinator Materieelbeheer en Centrale

6 maanden geleden

Zoetermeer, Nederland AIVD Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij ijzersterk in plannen en organiseren? Vind je het leuk om met een kritische blik processen te optimaliseren? En word je blij van het schakelen met veel verschillende stakeholders? Dan is de functie van Coördinator materieelbeheer en centrale behoeftesteller iets voor jou

Wat ga je doen?
De AIVD heeft voor haar werkzaamheden veel verschillende goederen en diensten nodig. In het verwervingsproces is de behoefsteller een cruciale schakel. Vanwege de gevoeligheid van ons werk is het essentieel dat we weten waar ons materieel is. Een goede administratie daarvan is dus heel belangrijk.

Als coördinator materieelbeheer en centrale behoeftesteller lopen de werkzaamheden sterk uiteen. Je bent een meewerkend voorman/vrouw, waardoor je weet wat er speelt en waar je collega’s tegenaan lopen. Je weet tot de kern van de vraag te komen en daarmee vragen van collega’s naar tevredenheid te beantwoorden. Bestaande processen durf je kritisch te bekijken en doet voorstellen voor verbetering. Daarin geef je ook richting: hoe zorgen we dat goederen en diensten correct en rechtmatig worden aangeschaft en hoe zorgen we er als organisatie voor dat we altijd weten waar ons materieel is. Je houdt daarbij de belangen van de organisatie scherp in de gaten. Daarnaast ontwikkel je duidelijke richtlijnen en procedures zodat nieuwe medewerkers snel hun weg vinden.
Voor deze functie wordt een grote mate van zelfstandigheid gevraagd. Je bent in staat procedures en beleidsregels helder te formuleren en voor te bereiden voor accordering door het management. Je traint, coacht en begeleidt verschillende personen binnen de organisatie. Je bent gemotiveerd en gedreven en brengt deze positieve houding over op je collega’s.

De afdeling Inkoop en Financiën is doorlopend 'in ontwikkeling'. Wij weten wat er binnen de organisatie nodig is maar houden ook een scherp oog op alle wettelijke verplichtingen waaraan de AIVD moet voldoen bij de aanschaf van goederen en diensten en het voeren van de financiële administratie.

Wat krijg je hiervoor terug?
Je komt in een gezellig team te werken waar collega’s oog voor elkaar hebben. Er wordt hard gewerkt, maar net zo hard gelachen. De sfeer is informeel en resultaatgericht. Het is een afwisselende baan in een dynamische omgeving. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, wat ook de professionaliteit van de afdeling en uiteindelijk de AIVD ten goede komt.
**Functie-eisen

Als coördinator materieelbeheer en centrale behoeftesteller heb je sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse stakeholders op verschillende niveaus. Daarnaast heb je resultaatgerichte instelling met een sterke focus op kwaliteit en dienstverlening. Je kan goed solistisch te werk gaan maar ook het werken in teamverband gaat je goed af. Je werkt accuraat en kan goed overzicht behouden. Daarnaast beschik je over:

- hbo-werk
- en denkniveau;
- ervaring op het gebied van coördineren en adviseren voor procesverbetering;
- kennis van diverse inkoop
- en bedrijfsvoering processen;
- ervaring met lean / SAFe / Agile is een pré;
- uitstekende analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen;
- affiniteit met verandermanagement;
- ervaring met SAP.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 209,79 en loopt op tot maximaal € 664,58 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Let op: per 1 juli is er een nieuwe CAO Rijk
- Maandsalaris Min €3.091 - Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness

  • Hoofd Centrale Administratie

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Van Dorp Voltijd

    **Vestiging**:Zoetermeer | **Aantal uur**:40 Ben jij de leidinggevende expert op het gebied van financiële administratie wij zoeken? Neem dan contact met ons op! Wil je sparren over de vacature of heb je vragen? Neem dan contact op met Tristan via 06-83156398!Ben jij de leidinggevende expert op het gebied van financiële administratie die wij zoeken? Neem...

  • Hoofd Centrale Administratie

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Van Dorp Voltijd

    Vacature Hoofd Centrale Administratie Ben jij de leidinggevende expert op het gebied van financiële administratie die wij zoeken? Wij zijn op zoek naar een ervaren en leiderschapsgerichte professional die onze centrale administratie kan leiden naar een hoger niveau. Wat ga je doen? Als Hoofd van de afdeling Centrale Administratie bij Van Dorp...

  • Hoofd Centrale Administratie

    6 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Van Dorp Voltijd

    **Vestiging**:Zoetermeer | **Aantal uur**:40 Ben jij de leidinggevende expert op het gebied van financiële administratie wij zoeken? Neem dan contact met ons op! Wil je sparren over de vacature of heb je vragen? Neem dan contact op met Tristan via 06-83156398!Ben jij de leidinggevende expert op het gebied van financiële administratie die wij zoeken? Neem...

  • Coördinator Certificatie

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Nederlands Instituut voor Lastechniek Voltijd

    **Start jouw carrière bij het NIL als Coördinator Certificatie!** Ben jij net afgestudeerd in Technische Bedrijfskunde of Werktuigbouwkunde? Zoek je een baan waarin je impact kunt maken en verantwoordelijkheid krijgt? Wil je werken in een inspirerende omgeving waar jouw groei centraal staat? Dan is deze functie als Coördinator Certificatie bij het...

  • Administratief Medewerker Centraal Examenbureau

    4 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland mboRijnland Voltijd

    Ondersteun jij graag teams bij administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor de coördinator examinering? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!_ Wij zijn op zoek naar een tijdelijk...

  • Locatie Coördinator Algemeen

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Klaar om jouw leiderschapsvaardigheden in te zetten voor een doel dat écht het verschil maakt? Als Locatie Coördinator Algemeen van de locatie Zoetermeer-Pijnacker-Nooddorp ben jij de onmisbare dirigent die alles in goede banen leidt. Ben jij klaar voor een rol waarin coördineren, organiseren en mensen helpen samenkomen? Dan is deze functie op jouw lijf...

  • Logistiek Coördinator Bestaande Bouw

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Word een heldAls Logistiek Coördinator Bestaande Bouw ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van logistieke processen in complexe bouwprojecten. Je bent goed in het bewaken van het overzicht en vindt de in de logistiek van bouwprojecten een ware uitdaging. Je bent betrokken in de tenderfase van een Onderhoud en Renovatieproject en levert...

  • Order Coördinator Systems

    4 weken geleden

    zoetermeer, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Bedrijfsomschrijving: Voor deze internationale leverancier in de industriële apparatuur zijn wij op zoek naar een Order Coördinator Systems. Dit bedrijf ontwerpt, fabriceert, monteert en distribueert oplossingen voor klanten over de hele wereld. Ze zijn gespecialiseerd in vele verschillende industrieën, zoals de energie, maritieme, transport & loading,...

  • Order Coördinator Systems

    3 weken geleden

    zoetermeer, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Bedrijfsomschrijving: Voor deze internationale leverancier in de industriële apparatuur zijn wij op zoek naar een Order Coördinator Systems. Dit bedrijf ontwerpt, fabriceert, monteert en distribueert oplossingen voor klanten over de hele wereld. Ze zijn gespecialiseerd in vele verschillende industrieën, zoals de energie, maritieme, transport & loading,...

  • Order Coördinator Systems Specialist

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Synsel Voltijd

    Wil je werken in een internationale omgeving waarin innovatie en technologie centraal staan? Als Order Coördinator Systems bij Synsel ga je aan de slag met het projectbeheer van systemen die worden gebruikt in de olie & gas, chemie, energie, food & pharma industrie.Omschrijving van de functieJij bent verantwoordelijk voor het maken, bewaken van de planning...

  • Coördinator

    3 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Personeelsdiensten for You Voltijd

    Ben jij iemand met een passie voor het ondersteunen van jeugd en gezinnen? Lees dan zeker verder! Wij zijn namelijk op zoek naar een **Coördinator **voor een Jeugdkliniek. **Wat ga je doen?** - In deze rol zorg je voor een efficiënte dagelijkse operatie door het coördineren van de werkzaamheden en het opstellen van roosters van het team; - Je zorgt...

  • Order Coördinator Systems

    6 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Synsel Voltijd

    Hier ga je werkenVoor deze internationale leverancier in de industriële apparatuurzijn wij op zoek naar een Order Coördinator Systems. Dit bedrijfontwerpt, fabriceert, monteert en distribueert oplossingen voor klanten over dehele wereld. Ze zijn gespecialiseerd in vele verschillende industrieën, zoalsde energie, maritieme, transport & loading, offshore en...

  • Order Coördinator Systems

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Bedrijfsomschrijving:Voor deze internationale leverancier in de industriële apparatuurzijn wij op zoek naar een Order Coördinator Systems. Dit bedrijfontwerpt, fabriceert, monteert en distribueert oplossingen voor klanten over dehele wereld. Ze zijn gespecialiseerd in vele verschillende industrieën, zoalsde energie, maritieme, transport & loading,...

  • Kam Coördinator

    6 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland ATKB B.V. - Zoetermeer Voltijd

    **Kam Coördinator**: Als KAM coördinator zorg je ervoor dat alle KAM-gerelateerde aspecten bij ATKB efficiënt en effectief worden georganiseerd en iedereen precies weet wat er allemaal moet gebeuren om veilig, betrouwbaar en volgens alle vigerende wet - en regelgeving te werken. Je bent verantwoordelijk voor het borgen, verbeteren en onderhouden van het...

  • Masterdata Coordinator

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Refresco Voltijd

    Er is iets unieks aan Refresco. Je kent onze naam misschien niet, maar onze producten ken je zeker. In Noord-Amerika en Europa maken we dranken voor alle bekende retailers en A-merken - van gebotteld water tot frisdranken en van sappen tot sportdrankjes. Wij zijn voortdurend op zoek naar de volgende uitdaging, verruimen onze horizon en laten ons bedrijf...

  • Assistent Logistiek Coördinator

    4 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Luba Voltijd

    Over het werk Als Assistent Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van jouw team en alle werkzaamheden op deze afdeling. Je maakt de personeelsplanning rond en houdt je medewerkers betrokken en gemotiveerd. Verder leid je werkoverleggen en denk je graag mee over verbeteringen. Naast dit alles houd jij je natuurlijk ook...

  • Adviseur / Coördinator Klachten

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Gemeente Zoetermeer Voltijd

    Werken bij Zoetermeer als **Adviseur / Coördinator klachten** 20-24 uur Ben jij een gedreven professional die klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft staan en altijd oplossingsgericht te werk gaat? Zie jij in elke klacht een kans om te verbeteren in plaats van een obstakel? Kun jij met gemak het overzicht bewaren, zaken pragmatisch aanpakken en...

  • Adviseur / Coördinator Klachten

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Gemeente Zoetermeer Voltijd

    Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning €5.313 Sluit op 13-12-2024 Schaal 10 20 - 24 uur - Ben jij een gedreven professional die klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft staan en altijd oplossingsgericht te werk gaat? Zie jij in elke klacht een kans om te verbeteren in plaats van een obstakel? Kun jij met gemak het overzicht bewaren, zaken...

  • Coördinator Thema 4 voor het programma Impuls Open Leermateriaal

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Nederland Matchd Voltijd

    Kennisnet helpt het onderwijs bij de inzet van ICT. Wij zorgen dat ICT op scholen veilig en betrouwbaar is. Zodat leerlingen en studenten onder andere makkelijk kunnen inloggen en zonder zorgen gebruik kunnen maken digitale leermiddelen. Waar de markt niet precies kan leveren wat het onderwijs nodig heeft staan wij klaar, zoals met oplossingen voor DDoS...

  • Coördinator Ssd

    6 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    Minimale eisen: - Je hebt mínimaal 6 jaar relevante werkervaring; - Je hebt een HBO+/WO denk - en werkniveau en een praktische instelling; - Je bent nieuwsgierig, oplossingsgericht en inspirerend en tegelijkertijd werk je graag gestructureerd zelfstandig en in teamverband; - Je verbindt graag binnen en tussen afdelingen en zoekt actief naar kansen om...