Office Manager

4 weken geleden


Alblasserdam, Nederland Kverneland Group Nieuw-Vennep BV Voltijd

**Functieomschrijving**
Voor Kubota’s Noord-Europese Distributie Centrum (NEDC) in Alblasserdam, zijn wij op zoek naar een betrokken en gestructureerde Office Manager. Het is jouw prioriteit om te zorgen voor een veilige, gezonde en prettige werkomgeving waarin onze medewerkers optimaal presteren. In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt voor facilitaire en administratieve zaken en speel je een belangrijke rol in het dagelijks functioneren van ons kantoor.

Als Office Manager werk je nauw samen met de Managing Director en het Managementteam (HR en Finance). Samen zorgen jullie voor een inspirerende en betrokken werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.

**Jouw verantwoordelijkheden in deze functie zijn**:

- Onderhouden van een goede relatie en regelmatige communicatie met de gebouwbeheerder.
- Het coördineren van installaties, renovaties en routine onderhoud, met naleving van de gezondheids
- en arbeidsvoorschriften.
- Het selecteren en onderhandelen met leveranciers en aannemers.
- Het beheren van contracten en maandelijkse rekeningen.
- Het ontvangen van bezoekers en het organiseren van bedrijfsbezoeken.
- Organiseren van interne evenementen, zoals teamactiviteiten, bijeenkomsten en teambuildingactiviteiten.
- Het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, waaronder schoonmaakdiensten, werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM).
- Afhandelen van post, pakketten en leveringen.
- Onboarden van nieuwe medewerkers.
- Administratieve ondersteuning bieden waar nodig.

**Functie-eisen**
- Een afgeronde mbo
- of hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management, Office Management of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office; kennis van SAP is een pré.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken.

**Softskills**:

- Een proactieve en flexibele houding.
- Betrokkenheid bij je werk en je collega’s.
- Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid in uitvoering.

**Wat je van ons kunt verwachten**
- Een uitdagende en afwisselende functie in een informele werkomgeving;
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
- Salaris passend bij jouw kennis en ervaring (conform CAO Metalektro);
- € 0,21 kilometervergoeding, tot 100 km per dag (woon-werk-woon);
- Winstverdeling;
- 8% vakantiegeld;
- Collectieve ongevallenverzekering;
- Goed pensioen (PME);
- Opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden.;
- Leuke sociale evenementen voor alle medewerkers.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Arbeidsvoorwaarden:

- Collectieve zorgverzekering
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
- Winstdeling
- Zorgverzekering

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    4 weken geleden


    Alblasserdam, Nederland Kubota Holdings Europe Voltijd

    Kubota Holdings Europe is a 100% subsidiary of Kubota Corporation Japan. Kubota in Europe offers a wide range of products in the area of Tractors, Construction Machinery, Engines and Spare Parts. Additionally it offers a full line of agricultural implements with the Kverneland Group. Kubota in Europe has strong positions in mini-excavators, compact tractors,...

  • Project manager Nevesbu

    7 maanden geleden


    Alblasserdam, Nederland Iv-Groep Voltijd

    Als projectmanager werk je aan de meest complexe projecten Werken bij Nevesbu betekent werken binnen een organisatie waarin je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid hebt. In de rol van projectmanager ben jij verantwoordelijk voor alle organisatorische, relationele en technische activiteiten van meerdere (multidisciplinaire) projecten binnen...

  • HR Stagiair(E)

    1 maand geleden


    Alblasserdam, Nederland Jeans Centre B.V. Voltijd

    We zijn per februari 2025 op zoek naar een enthousiaste en leergierige hbo-student die een uitdagende stage zoekt. Volg jij een studie in de richting van HRM en ben jij op zoek naar een uitdagende en leerzame meewerkstage van 2 dagen per week? Of zoek jij een onderzoekstage van maximaal 4 dagen waarin je veel verantwoordelijkheid kunt krijgen en écht als...


  • Alblasserdam, Zuid-Holland, Nederland AEP International Voltijd

    Bekijk deze vacature voor een commercieel medewerker binnendienst bij AEP International. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gehele verkoopproces van A tot Z.De taakomschrijvingIn deze functie ga je aan de slag bij een technische handelsorganisatie met diverse specialismes, zoals de maritieme sector, logistieke sector en de medische sector. Je hebt...


  • Alblasserdam, Nederland AEP International B.V. Voltijd

    Sta jij aan het begin van je commerciële carrière en ben jij op zoek naar een organisatie met een persoonlijke aanpak met veel doorgroeimogelijkheden? Ben jij op zoek naar een functie waarin je jouw nauwkeurigheid en sociale vaardigheden kan toepassen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?** Als verkoop binnendienst ga je aan de slag bij een technische...

  • HR Stagiair(e)

    1 maand geleden


    Alblasserdam, Nederland Jeans Centre B.V. Voltijd

    We zijn per februari 2025 op zoek naar een enthousiaste en leergierige hbo-student die een uitdagende stage zoekt. Volg jij een studie in de richting van HRM en ben jij op zoek naar een uitdagende en leerzame meewerkstage van 2 dagen per week? Of zoek jij een onderzoekstage van maximaal 4 dagen waarin je veel verantwoordelijkheid kunt krijgen en écht als...


  • Alblasserdam, Nederland AEP International Voltijd

    **Junior commercieel medewerker binnendienst** Sta jij aan het begin van je commerciële carrière en ben jij op zoek naar een organisatie met een persoonlijke aanpak met veel doorgroeimogelijkheden? Ben jij op zoek naar een functie waarin je jouw nauwkeurigheid en sociale vaardigheden kan toepassen? Lees dan snel verder!** **Wat ga je doen?** Als verkoop...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Alblasserdam, Nederland INNIO Voltijd

    **Wie zijn wij ?** Jenbacher is producent van Gasmotoren (WKK’s - Warmte Kracht Koppeling). Deze motoren worden geproduceerd in de plaats Jenbach in Oostenrijk. Jenbacher is onderdeel van INNIO. Onze klanten in de Benelux zijn met name (glas) tuinbouwbedrijven in de bloemen & planten en groente. Vanuit de Benelux verzorgen wij het onderhoud (gepland en...


  • Alblasserdam, Nederland AEP International Voltijd

    Sta jij aan het begin van je commerciële carrière en ben jij op zoek naar een organisatie met een persoonlijke aanpak met veel doorgroeimogelijkheden? Ben jij op zoek naar een functie waarin je jouw nauwkeurigheid en sociale vaardigheden kan toepassen? Lees dan snel verder! Taken Als verkoop binnendienst ga je aan de slag bij een technische...


  • Alblasserdam, Nederland AEP International Voltijd

    Sta jij aan het begin van je commerciële carrière en ben jij op zoek naar een organisatie met een persoonlijke aanpak met veel doorgroeimogelijkheden? Ben jij op zoek naar een functie waarin je jouw nauwkeurigheid en sociale vaardigheden kan toepassen? Lees dan snel verder! Taken Als verkoop binnendienst ga je aan de slag bij een technische...

  • Junior Marketeer Parttime

    6 maanden geleden


    Alblasserdam, Nederland AEP International Voltijd

    Ben jij een starter in de marketing? Heb jij een marketing (communicatie) opleiding afgerond en ben je nu opzoek naar je eerste toffe en leerzame baan als junior markteer? Dan is deze vacature perfect voor jou! Bij AEP bieden we je de kans om je eerste stappen te zetten in de boeiende wereld van marketing. Lees snel verder voor meer informatie. Taken Als...


  • Alblasserdam, Nederland Hotbath Voltijd

    Hotbath is een succesvolle leverancier van sanitaire artikelen, primair kranen en toebehoren. De onderneming ontwerpt en levert hoogwaardige designproducten aan klanten in Nederland en België (Duitsland in ontwikkeling) en is in staat om maatwerk te leveren. Het assortiment bestaat inmiddels uit badkamer, toilet Vanwege de verdere groei van Hotbath is...

  • Junior Marketeer

    7 maanden geleden


    Alblasserdam, Nederland AEP International Voltijd

    **Junior Marketeer Parttime (16-24 uur)** Ben jij een starter in de marketing? Heb jij een marketing (communicatie) opleiding afgerond en ben je nu opzoek naar je eerste toffe en leerzame baan als junior markteer? Dan is deze vacature perfect voor jou! Bij AEP bieden we je de kans om je eerste stappen te zetten in de boeiende wereld van marketing. Lees...

  • Planner

    1 week geleden


    Alblasserdam, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Fulltime Planner in Alblasserdam gezocht voor Monteurs in Nederland en België! Solliciteer nu en verdien tot wel €4.500,- bruto per maand!Dit ga je doenAls technisch Planner speel je een belangrijke rol in het coördineren van de technische dienst in Nederland en België. Je stelt de planning op en bewaakt deze zorgvuldig, waarbij je een goede balans weet...

  • Engineering Coordinator Piping

    7 maanden geleden


    Alblasserdam, Nederland Oceanco Voltijd

    What will be your challenge? In this role you will have the following duties and responsibilities: As an Engineering Coordinator you are part of one of our inspiring project teams that realise our yachts You report to the Project Manager Engineering. You supervise and realise in time availability of all engineering documents of the technical...

  • Project Expeditor

    7 maanden geleden


    Alblasserdam, Nederland Oceanco Voltijd

    What will be your challenge? In this role you will have the following duties and responsibilities: As an Expeditor you are part of one of our inspiring project teams that realize our yachts. You report to the Project Procurement Manager. You are responsible for the equipment list / bill of material. After the purchase order confirmation by the...

  • HSSE Supervisor

    7 maanden geleden


    Alblasserdam, Nederland Oceanco Voltijd

    What will be your challenge? As a HSSE Supervisor you are: actively involved in our company and its health, safety, security and environment policy to ensure compliance, safety and security. part of the Cluster QHSSE and reporting to the HSSE manager working at our Zwijndrecht (construction) or Alblasserdam (outfit) facilities. building a...


  • Alblasserdam, Nederland Oceanco Voltijd

    What will be your challenge? As an Engineering Coordinator you are part of one of our inspiring project teams that realise our yachts You report to the Project Manager Engineering. You supervise and realise in time availability of all engineering documents of the technical discipline that is assigned to you. The Engineering Coordinator is dedicated to...