Administratief Secretarieel Medewerker

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Politie Voltijd

Ben jij die daadkrachtige collega die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Heb jij een passie voor administratief werk en ben jij dienstverlenend en accuraat? Voor de Eenheid Midden-Nederland zoeken wij administratief secretarieel medewerkers op drie verschillende locaties; Utrecht, Amersfoort en Houten. Kom jij ons team versterken?

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Utrecht**Organisatieonderdeel**:

- Eenheid Midden-Nederland**Vakgebied(en)**:

- Administratie en secretarieel**Niveau**:

- MBO 3**Wat ga je doen?**:
Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot en werk je voor en nauw samen met de teamleiding. Je bent in de volle breedte administratief inzetbaar, dat maakt deze functie zo interessant Zo beheer je onder meer de agenda’s, maak je afspraken en handel je telefonische verzoeken af. Je organiseert vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, monitort de voortgang van actiepunten en neemt het notuleren op je. Je voert zelfstandig routinematige werkzaamheden uit en zorgt ervoor dat alle administratieve zaken altijd up-to-date zijn. Je bent een aanpakker die niet bang is voor het onbekende; ook als er werkzaamheden voorbijkomen die je nog niet eerder hebt uitgevoerd, stel jij je proactief op. Kortom: dankzij jouw organisatie skills zorg jij ervoor dat alles administratief voor elkaar is, zodat de teamleiding haar taken goed kan uitvoeren.

Meestal werk je tijdens kantooruren, maar flexibiliteit is zeker gewenst.

**Waar ga je werken?**:
Wij zoeken administratief secretariële ondersteuning voor 3 verschillende afdelingen op 3 verschillende plaatsen binnen de organisatie. Je gaat werken binnen de Eenheid Midden Nederland. In een dynamische en een afwisselende omgeving zorg jij voor een optimale (administratieve) ondersteuning aan de teamleiding.
- Afdeling Regionaal Service Centrum in Utrecht (verhuist medio 2025 naar Hilversum).

Het Regionaal Service Centrum van Eenheid Midden-Nederland is het voorportaal van de politie in het contact met de burger via het algemene politienummer 0900 - 8844 en via internet. Het RSC is 24/7 bereikbaar en is een dynamische afdeling waar constant reuring en drukte is; de telefoon staat eigenlijk nooit stil. Het uitgangspunt is om zo goed én zo snel mogelijk burgers met hun vraag of melding te helpen. In 9 van de 10 gevallen heeft een burger alléén contact met een medewerker van het RSC. Ons handelen heeft daarmee ook direct invloed op het imago van en vertrouwen in de politie. Binnen het huidige team (ongeveer 108 fte) zijn zowel executieve als niet executieve collega’s werkzaam in een goede en open sfeer. Aanpakken en flink doorwerken is vanzelfsprekend voor onze medewerkers.
- Afdeling Regionale Conflict en Crisisbeheersing in Amersfoort.

Jij komt te werken bij de Afdeling RCCB en specifiek bij het Team Crisisbeheersing. De afdeling bestaat uit de vakgebieden Paraatheid, Crisisbeheersing, Evenementen, Bewaken & Beveiligen en het Team Surveillancehonden. Het Team Crisisbeheersing richt zich specifiek op het adviseren, organiseren, coördineren van activiteiten op het gebied van risico-, conflict-en crisisbeheersing in de eenheid Midden Nederland.
- Afdeling Arrestantentaken in Houten.

Het team bestaat uit 180 collega's. Je komt te werken voor de afdeling Arrestantentaken verspreidt over 5 locaties. Jouw primaire locatie wordt Houten. Wij dragen zorg voor een professionele verzorging van mensen die zijn ingesloten in een politiecellencomplex of op de rechtbank. Vanuit hier werk je nauw samen met de teamleiding om de organisatie van onze afdeling in goede banen te leiden. Ook voer je werkzaamheden uit voor ons secretariaat. Dit kan bestaan uit bijvoorbeeld het verzorgen van bestellingen, het organiseren van werkoverleggen en eventueel hierbij notuleren of werkzaamheden die van representatieve aard zijn voor onze afdeling.

**Wie ben jij?**:
Jij bent een proactieve, gemotiveerde collega met een passie voor administratief ondersteunend werk. Je hebt feeling voor dit vak; jij voorziet de teamleiding van de juiste informatie op het juiste moment. Je bent stressbestendig, kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden en verschillende functiegroepen binnen het team. Ook schakel je moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je kijkt met een frisse, vernieuwende blik naar de werkzaamheden en durft initiatief te tonen als er ruimte is voor verbetering. Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken en hebt oog voor detail. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk overbrengen op anderen.

Daarnaast heb je:

- mbo 3 werk
- en denkniveau*, bij voorkeur in de richting van secretarieel medewerker.
- werkervaring als administratief secretarieel medewerker.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Utrecht (verhuizing naar Hilversum medio 2025), Amersfoort of Houten.

Wij hebben vacatures voor de v

  • administratief secretarieel medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Wij zoeken administratief secretariële ondersteuning voor 3 verschillende afdelingen op 3 verschillende plaatsen binnen de organisatie. Je gaat werken binnen de Eenheid Midden Nederland. In een dynamische en een afwisselende omgeving zorg jij voor een optimale (administratieve) ondersteuning aan de teamleiding. Afdeling...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een bedrijf in het centrum van Utrecht zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker. Het bedrijf is een organisatie die zich inzet voor de belangen van alleenstaande minderjarige vluchtelingen en migranten in Nederland.Werk je gestructureerd, kan je goed zelfstandig werken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging. Lees dan snel verder.wat bieden...

  • Secretarieel medewerker opleidingen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in het centrum van Utrecht zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker. Het bedrijf is een organisatie die zich inzet voor de belangen van alleenstaande minderjarige vluchtelingen en migranten in Nederland.Werk je gestructureerd, kan je goed zelfstandig werken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging. Lees dan snel...

  • Secretarieel medewerker opleidingen

    2 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een bedrijf in het centrum van Utrecht zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker. Het bedrijf is een organisatie die zich inzet voor de belangen van alleenstaande minderjarige vluchtelingen en migranten in Nederland.Werk je gestructureerd, kan je goed zelfstandig werken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging. Lees dan snel verder. wat bieden...

  • Secretarieel medewerker opleidingen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in het centrum van Utrecht zijn weop zoek naar een secretarieel medewerker. Het bedrijf is eenorganisatie die zich inzet voor de belangen van alleenstaandeminderjarige vluchtelingen en migranten in Nederland.Werk je gestructureerd, kan je goed zelfstandigwerken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging. Lees dan...

  • Secretarieel Medewerker Opleidingen

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken. Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor de functie van **Secretarieel medewerker Opleidingen** voor 32 uur per week in...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen** We zijn per direct op zoek naar jou voor ondersteuning op ons secretariaat. Wat je gaat doen? Je verwerkt alle binnenkomende mail en röntgenfoto’s van tandartsen en andere verwijzers en je zorgt voor registratie op de juiste plek in het dossier. Ook lever je een bijdrage aan de werkprocessen rondom de correspondentie met onze...

  • Administratief Medewerker Trainingen

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Word jij onze nieuwe collega? organiseer je de facilitering van opleidingen voor (leden van) de GOR Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel werken in een zelfstandig rol. Je biedt administratieve, logistieke...

  • Administratief Medewerker Trainingen

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Word jij onze nieuwe collega? organiseer je de facilitering van opleidingen voor (leden van) de GOR Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel werken in een zelfstandig rol. Je biedt administratieve, logistieke...

  • Administratief ondersteuner IND Overheid

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Wij zijn op zoek naar gedreven administratief managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je werkt nauw...

  • Secretarieel medewerker incidenten en calamiteiten

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken? Kun jij het team helpen met reguliere taken en het oplossen van incidenten en calamiteiten? Wil je werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? We hebben een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal 32 uur per week....

  • Secretarieel medewerker incidenten en calamiteiten

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken? Kun jij het team helpen met reguliere taken en het oplossen van incidenten en calamiteiten? Wil je werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? We hebben een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal 32 uur per week....

  • Medisch assisterend secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je samen met je collega's het gezicht en de spil van de polikliniek. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt er voor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt, zodat de...

  • Secretarieel medewerker incidenten en calamiteiten

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken? Kun jij het team helpen met reguliere taken en het oplossen van incidenten en calamiteiten? Wil je werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? We hebben een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal 32 uur per week....

  • Secretarieel medewerker incidenten en calamiteiten

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken? Kun jij het team helpen met reguliere taken en het oplossen van incidenten en calamiteiten? Wil je werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? We hebben een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal...

  • Medisch Secretarieel Medewerker Polikliniek

    17 uur geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Receptioniste / Secretarieel Medewerkster (24 – 32 uur)

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland VRB Adviesgroep Voltijd

    Ben jij de perfecte kandidaat voor de functie van ‘Receptioniste / Secretarieel Medewerkster’ bij de VRB Adviesgroep? Wie zijn wij De VRB Adviesgroep is een ambitieus en snelgroeiend advieskantoor – met landelijke bekendheid – dat zich met haar boekhoudkundige en fiscale dienstverlening richt op ondernemers uit het MKB. VRB ontvangt op haar...

  • Administratief medewerker

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij die administratief medewerker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Heb jij interesse om te werken in een juridische omgeving? Dan zijn wij mogelijk op zoek naar jou! De afdeling Bezwaar binnen de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) zoekt versterking.Wij bieden een aantrekkelijk salaris tussen € 2.903,- en € 3.954,-, afhankelijk...