Secretarieel medewerker incidenten en calamiteiten

2 maanden geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

Heb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken? Kun jij het team helpen met reguliere taken en het oplossen van incidenten en calamiteiten? Wil je werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? We hebben een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal 32 uur per week. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen € 2.500 en € 3.500
  • uitzicht op een vast dienstverband
  • maatschappelijk betrokken
  • informele en goede sfeer op kantoor
  • Utrecht
  • Reiskostenvergoeding + pensioenregeling
wie ben jij

Jij hebt relevante werkervaring en bent gemotiveerd om een maatschappelijke organisatie te ondersteunen

Bovendien beschik jij over:

  • je beschikt over Mbo werk- en denkniveau;
  • je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office;
  • je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • je beschikt over organisatievermogen , zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
  • je bent analytisch en praktijkgericht.
wat ga je doen

Als secretarieel medewerker werk je samen met je collega's van incidenten en calamiteiten. Verder werk je met het Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers (COA) en met onze contractpartners die de opvang van jongeren verzorgen.

Je voert verschillende voorkomende secretariële werkzaamheden uit:

  • je beheert de gedeelde incidentenmailbox, waarbij je informatie nauwkeurig behandelt en betrokkenen tijdig informeert;
  • je houdt toezicht op lopende incidenten en de bijbehorende termijnen, en plant overleggen en afspraken in waar nodig;
  • je onderhoudt communicatie met zowel interne collega's als externe partijen, zoals contractpartners en het COA;
  • je voert administratieve taken uit voor het melden van incidenten, inclusief het opstellen van formulieren en registratie in inspectieportalen. Je helpt deze processen te verbeteren;
  • het werk rondom incidenten kan als zwaar worden ervaren, vooral door de ernst van sommige gevallen;
waar ga je werken

De organisatie is de enige voogdijorganisatie in Nederland die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen die naar Nederland komen. Bij de organisatie staan ze iedere dag klaar voor de begeleiding en opvang van deze jongeren. Het geloof in hun veerkracht en autonomie vormt de kern van hun werk. Ze benaderen de jongeren met normalisatie als uitgangspunt, niet problematisering. Een leidend inzicht hierbij is: "Er is niks mis met hen, maar zij missen iets". Begrip voor cultuurverschillen en het besef van het effect van vluchten op opgroeien en opvoeden zijn heel belangrijk in de aanpak. Deze unieke doelgroep en de fundamentele principes maken het werken bij de organisatie bijzonder. Wil je jouw unieke talenten en kennis inzetten om het verschil te maken voor deze jongeren? Dan zijn zij op zoek naar jou

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken? Kun jij het team helpen met reguliere taken en het oplossen van incidenten en calamiteiten? Wil je werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? We hebben een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal 32 uur per week....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken? Kun jij het team helpen met reguliere taken en het oplossen van incidenten en calamiteiten? Wil je werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? We hebben een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal 32 uur per week....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag een belangrijke bijdrage leveren aan de verbetering van de kwaliteit van voogdij (en ondertoezichtstellingen) en opvang voor onze jongeren? Ben jij de spreekwoordelijke 'spin in het web' als het gaat om het ontvangen en analyseren van signalen? Ben je betrokken, oplossingsgericht en flexibel? Scheid je gemakkelijk hoofd- en bijzaken, heb je een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de verbetering van de kwaliteit van voogdij en opvang voor jongeren? Ben jij de spil als het gaat om het ontvangen en analyseren van signalen? Toon jij betrokkenheid, oplossingsgerichtheid en flexibiliteit? Kun jij makkelijk hoofd- en bijzaken scheiden, heb je goed overzicht en ben je sterk in het schrijven van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd € 3.310 - € 4.973

    Functieomschrijving Ben jij de 'spin in het web' die graag een belangrijke rol wil spelen bij het verbeteren van de kwaliteit van voogdij en opvang voor jongeren? Als je betrokken, oplossingsgericht en flexibel bent, goed signalen kan analyseren en gemakkelijk hoofd- en bijzaken kan scheiden, dan is deze vacature iets voor jou. Nidos is op zoek naar een ...

  • Secretarieel medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een bedrijf in het centrum van Utrecht zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker. Het bedrijf is een organisatie die zich inzet voor de belangen van alleenstaande minderjarige vluchtelingen en migranten in Nederland.Werk je gestructureerd, kan je goed zelfstandig werken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging. Lees dan snel verder.wat bieden...

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een bedrijf in het centrum van Utrecht zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker. Het bedrijf is een organisatie die zich inzet voor de belangen van alleenstaande minderjarige vluchtelingen en migranten in Nederland.Werk je gestructureerd, kan je goed zelfstandig werken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging. Lees dan snel verder.wat bieden...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij die daadkrachtige collega die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Heb jij een passie voor administratief werk en ben jij dienstverlenend en accuraat? Voor de Eenheid Midden-Nederland zoeken wij administratief secretarieel medewerkers op drie verschillende locaties; Utrecht, Amersfoort en Houten. Kom jij ons team versterken?**Specificaties...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken.Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jouNidos heeft een vacature voor de functie van**Secretarieel medewerker Opleidingen**voor 32 uur per week in Utrecht**Functieomschrijving**Nidos is...

  • secretarieel medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Je gaat werken voor de DRIO vanuit de stad Utrecht. Bovendien zijn er mogelijkheden om, incidenteel in overleg, thuis te werken. De DRIO Midden-Nederland bestaat uit vijf verschillende afdelingen waaronder informatiecoördinatie en Analyse & Onderzoek. Deze afdelingen leveren actuele inlichtingen voor de uitvoering van, en de sturing...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk****Dit ga je...

  • Secretarieel Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Halt Voltijd

    **Secretarieel Medewerker****36 uur per week***:**Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional****die ons team komt versterken**:Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen?ÂLees dan verder**Jouw baan bij Halt**Je werkt in een team...

  • Secretarieel Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    In dit kleine maar fijne team neemt iedereen haar verantwoordelijkheid, wordt er fijn samen gewerkt en hebben collega's veel voor elkaar over. Positieve, vrolijke collega's en een cultuur met veel eigen verantwoordelijkheid. Pro activiteit wordt gewaardeerd en zorgt ervoor dat jouw baan steeds interessanter wordt. Er is nauwelijks sprake van hiërarchie,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Betekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Een bijzondere poli waar je als medisch secretaresse echt het verschil kan maken voor de patiënt. Je hebt een gastvrije en ondersteunende rol en je krijgt ook de kans om je medische kennis toe te passen en uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je samen met je collega's het gezicht en de spil van de polikliniek. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt er voor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt, zodat de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je samen met je collega's het gezicht en de spil van de polikliniek. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt er voor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt, zodat de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren? Dit ga je doen Als medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je samen met je collega's...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...