Administratief / HR / Secretarieel Medewerker

3 maanden geleden


Wageningen, Nederland Resilience Voltijd

Administratief / HR / Secretarieel medewerker Standplaats:
Wageningen 16-40 uur per week

Resilience is op zoek naar een actieve duizendpoot die houdt van afwisseling in zowel administratieve, HR als secretariële werkzaamheden

Resilience is een internationale netwerkorganisatie die onderzoeks
- en adviesprojecten uitvoert voor haar klanten in opkomende markten. Bovendien initiëren en investeren wij ook in sociale ondernemingen om oplossingen te ontwikkelen voor urgente vraagstukken. Wij zijn een diverse groep slimme en ruimdenkende professionals die een positieve verandering willen bewerkstelligen in de wereld. We zijn vooral actief op het gebied van landbouw, irrigatie, tuinbouw / zaadsector, sociale ondernemingen en ontwikkeling van handel door private sector. Momenteel heeft Resilience kantoren in Nederland, Ethiopië, Mozambique, Rwanda, Uganda, Benin en Colombia.

Wat ga je doen? Je gaat aan de slag met diverse activiteiten met nadruk op de administratie van onze diverse BV’s. Daarnaast zullen ook HR en secretariële werkzaamheden tot je taken behoren. Je legt hierbij verantwoording af aan de Financial Manager en HR manager. Denk hierbij aan de volgende taken:
Administratief;
- Boeken van facturen op projecten;
- Administratief alles goed verwerken in het systeem (Basecone en Exact);
- Bijhouden van de urenregistratie in Clockify en onvolkomenheden signaleren en aangeven;
HR;
- Verwerken van mutaties in de salarisadministratie;
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en/ of wijzigingen daarvan;
- Bijhouden verzuimregistratie;
- HR vragen beantwoorden van medewerkers;
Secretarieel;
- Verzorgen van bestellingen voor personeel, zoals elektronische apparatuur (telefoons / laptops), visitekaartjes, bedrijfskleding;
- Organiseren van reizen van medewerkers; regelen van visum aanvragen, organiseren van diverse activiteiten zoals kerstborrel, lunches en/of buitenlandse ‘team retreats’.
- Afhandeling van vragen rondom verzekeringen en verzekeringstechnische aspecten;
- Processen in de gaten houden.

Wat heb je nodig?
- Je bent nauwkeurig, punctueel en resultaatgericht;
- Ervaring met Exact is een grote pré;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (vereist), en je Engels is goed in woord en geschrift;
- Minimaal MBO niveau, een afgeronde opleiding in de richting van deze functie, of anders aantoonbare werkervaring;
- Je kunt goed zelfstandig en in teamverband functioneren;
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en neemt initiatief;
**Belangrijk**: Heb je ervaring met enkele van bovengenoemde werkzaamheden, maar zijn er ook taken waar je nog geen ervaring mee hebt en twijfel je of je de juiste persoon bent voor deze vacature? Schroom dan vooral niet om te reageren Onze voorkeur gaat uit naar een persoon met een open, enthousiaste en leergierige instelling in plaats van iemand met de ‘vereiste papieren’.

Wat wij bieden:

- Afwisselende baan voor 16-40 uur per week; verdeeld over 3 tot 5 werkdagen
- De mogelijkheid om thuis te werken;
- Gezellige, open sfeer in een internationale omgeving;
- Een jaarcontract met uitzicht op vast contract;
- Diverse opleidingsmogelijkheden.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.750,00 - €3.350,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 - 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek



  • Wageningen, Nederland Blankestijn & Partners Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als Administratief en Secretarieel Medewerker Cursusadministratie heb je veel contact met onze cursisten, opdrachtgevers, locaties en opleiders; zowel telefonisch als per mail. Samen met een collega verzorg je de cursusadministratie en -organisatie van onze opleidingen. Daarnaast verricht je boekhoudkundige werkzaamheden. In deze...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden


    Wageningen, Nederland Kinderopvang Wageningen Voltijd

    **HR medewerker (januari t/m augustus 2025)** **24 - 28 uur per week** er vervanging van het zwangerschapsverlof van één van onze HR medewerkers, zijn wij _**voor de periode van medio januari tot en met augustus 2025 (zes maanden)**_ op zoek naar een enthousiaste, accurate HR medewerker met een echte hands-on mentaliteit. **Wat ga je doen?** Als HR...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden


    Wageningen, Nederland Fortune Coffee Voltijd

    -Regio Wageningen 28 - 32 MBO **Word jij onze administratief medewerker in regio Wageningen?**: Ben jij een echte allround administratief medewerker? Ben je graag de spin in het web van een snelgroeiend bedrijf? Werk je nauwkeurig? En vind je het leuk om te werken in een enthousiast team? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Mooie kansen Fortune...


  • Wageningen, Nederland Nieuwland Opleidingen Nieuwland WTZ Voltijd

    Voor onze nieuwe afdeling zoeken wij medewerkers. De afdeling vervult administratie en secretariaatswerkzaamheden voor de hele onderneming. De komende jaren worden wij als organisatie steeds meer ingezet als moederorganisatie voor kleine ondernemingen actief in de sociale sector. **Hoe ziet je dag er uit?** Samen met je collega werk je met een dagplanning....

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden


    Wageningen, Nederland Veolia Nederland B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Binnen Veolia Gebouwenbeheer in Wageningen kom je te werken in een gezellig team, dat zich richt op service en onderhoud aan gebouwgebonden installaties (zowel E als W), projecten voortkomend uit de onderhoudscontracten en energiemonitoring. Dit doen we o.a. voor gemeenten, scholen, woningcorporaties en andere utiliteitspanden. **_...

  • HR-adviseur Hybride

    2 maanden geleden


    Wageningen, Nederland Viviq Wageningen Voltijd

    Lijkt het je gaaf vorm te helpen geven aan een vernieuwende visie op personeel & organisatie en zo een bijdrage te leveren aan het verkorten van de wachtlijsten in de GGZ? Als HR-adviseur bij VIVIQ krijg je die kans! **Je rol** Als HR-adviseur bij VIVIQ breng je onze visie tot leven op hoe we met onze medewerkers willen omgaan. Gebeurtenissen in het leven...


  • Wageningen, Gelderland, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    Wij zoeken een betrouwbare en efficiënte Logistieke Medewerker voor onze organisatie Wolfram Chain. Als heftruckchauffeur ben jij verantwoordelijk voor het goed functioneren van ons logistieke proces binnen de bouwsector.SalarisJe kunt tot €5.000,- bruto per maand verdienen, afhankelijk van je ervaring en kwalificaties.FunctieomschrijvingWe werken in de...

  • Ict Servicedesk Medewerker

    2 weken geleden


    Wageningen, Nederland Pantarijn - locatie MHV Voltijd

    **Vacature omschrijving** Pantarijn is een openbare scholengemeenschap met vestigingen in de regio Wageningen, Kesteren en Rhenen. Zo’n 2700 leerlingen volgen onderwijs (praktijkschool, vmbo, mavo, havo en vwo/gymnasium) verdeeld over verschillende locaties. Er werken in totaal ongeveer 350 medewerkers bij Pantarijn. Op elke locatie werken leerlingen op...

  • Corporate Recruiter

    2 weken geleden


    Wageningen, Nederland Menzis Voltijd

    Aantal uren per week32 StandplaatsWageningen - Enschede - Groningen ClusterExpertise centrum Mens en Organisatie **Wat ga je doen?** Ter vervanging van zwangerschapsverlof zoeken wij in de periode half februari tot en met 4 juli een Corporate Recruiter. Als Corporate Recruiter bij Menzis ben jij dé drijvende kracht achter het werven van top talent. Met...

  • Controller

    4 maanden geleden


    Wageningen, Nederland RSG Pantarijn Voltijd

    **Vacature omschrijving** RSG Pantarijn is een openbare scholengemeenschap met scholen in Wageningen, Kesteren en Rhenen. Zo’n 2680 leerlingen volgen onderwijs (praktijkschool, vmbo, mavo, havo, isk, pantagora en vwo/gymnasium) verdeeld over verschillende locaties. Er werken in totaal ongeveer 350 medewerkers bij Pantarijn. Op elke locatie werken...


  • Wageningen, Nederland Kinderopvang Wageningen Voltijd

    **Pedagogisch medewerker buitenschoolse opvang** Krijg jij er energie van om kinderen na schooltijd een gezellige, leerzame én ontspannende middag te bezorgen met leuke activiteiten? Kinderopvang Wageningen is op zoek naar pedagogisch medewerkers voor de buitenschoolse opvang. Bekijk de vacature en solliciteer direct. Hopelijk tot snel! **Wat ga je doen...

  • Bedrijfsjurist

    4 weken geleden


    Wageningen, Nederland Menzis Voltijd

    -Aantal uren per week 36 -Standplaats Wageningen -Cluster Expertise centrum Juridisch en Fiscale zaken - **Wat ga je doen?** Als bedrijfsjurist/advocaat ben je verantwoordelijk voor de algemene juridische ondersteuning van Menzis. Je geeft advies over alle mogelijke juridische aangelegenheden, zowel in casuistiek als in beleidszaken. Je beoordeelt...


  • Wageningen, Nederland RSG Pantarijn Voltijd

    **Vacature omschrijving** - Pantarijn is een openbare scholengemeenschap met vestigingen in de regio Wageningen, Kesteren en Rhenen. Zo’n 2700 leerlingen volgen onderwijs (praktijkschool, vmbo, mavo, havo en vwo/gymnasium) verdeeld over verschillende locaties. Er werken in totaal ongeveer 350 medewerkers bij Pantarijn._ - Op elke locatie werken leerlingen...

  • Support Medewerker

    3 maanden geleden


    Wageningen, Nederland Landmerc+ (ZilliZ) Voltijd

    **24-40 uur - standplaats: Wageningen** Ben jij dé supportmedewerker die onze klanten op weg gaat helpen met onze software? ZilliZ is een organisatie met zelfsturende teams die een slimme software oplossing biedt voor kleinschalige zorginstellingen. Zorginstellingen hebben te maken met verschillende soorten administratie. Denk aan cliëntgegevens,...


  • Wageningen, Nederland Suelo Gietvloeren Voltijd

    Een Planner binnen - en buitendienst die het team ondersteunt. Wij zoeken een duizendpoot die alle ‘’zakelijke taken’’ binnen SUELO op zich wilt nemen. Dit varieert van de routes plannen van de leggers tot het opstellen van offertes tot het (telefonisch) contact met klanten en ontvangen van klanten in de showroom. In principe ben je dus een office...

  • Adviseur Mens

    4 maanden geleden


    Wageningen, Nederland Zinzia Zorggroep Voltijd

    Heb jij passie voor het vak en wil je je verder ontwikkelen in deze dynamische rol als adviseur Mens & Werk? Dan is Zinzia jouw werkgever! In ons gezellige en gedreven team is ruimte voor een enthousiaste adviseur, voor 24 - 36 uur per week. Bij Zinzia maken wij elke dag weer het verschil voor onze bewoners. Natuurlijk kan dat alleen maar als wij dat als...

  • Traineeship Bodem

    1 maand geleden


    Wageningen, Nederland ATKB B.V. - Wageningen Voltijd

    De vraag naar een duurzame, schone en toekomstbestendige leefomgeving blijft groeien. Wil jij als trainee Bodem & Water bijdragen aan de kwaliteit van onze leefomgeving? Dan zoeken wij jou! **Wat bieden wij jou?** Als trainee Bodem & Water stippelen we samen de beste route uit, zodat je uiteindelijk verantwoordelijk bent voor je eigen projecten. Deze...

  • Systeembeheerder

    3 weken geleden


    Wageningen, Nederland RSG Pantarijn Voltijd

    RSG Pantarijn is een openbare scholengemeenschap met vestigingen in de regio Wageningen, Kesteren en Rhenen. Zo’n 2700 leerlingen volgen onderwijs (praktijkschool, vmbo, mavo, havo en vwo/gymnasium) verdeeld over verschillende locaties. Er werken in totaal ongeveer 350 medewerkers bij Pantarijn.   Op elke locatie werken leerlingen op hun eigen niveau aan...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden


    Wageningen, Nederland RSG Pantarijn Voltijd

    **Vacature omschrijving** Pantarijn is een openbare scholengemeenschap met vestigingen in de regio Wageningen, Kesteren en Rhenen. Zo’n 2700 leerlingen volgen onderwijs (praktijkschool, vmbo, mavo, havo en vwo/gymnasium) verdeeld over verschillende locaties. Er werken in totaal ongeveer 350 medewerkers bij Pantarijn. Op elke locatie werken leerlingen op...

  • Bestuurssecretaresse

    3 maanden geleden


    Wageningen, Nederland RSG Pantarijn Voltijd

    _Pantarijn is een openbare scholengemeenschap met vestigingen in de regio Wageningen, Kesteren en Rhenen. Zo’n 2700 leerlingen volgen onderwijs (praktijkschool, vmbo, mavo, havo en vwo/gymnasium) verdeeld over verschillende locaties. Er werken in totaal ongeveer 350 medewerkers bij Pantarijn._ - Op elke locatie werken leerlingen op hun eigen niveau aan de...