Programma Secretaris Nationaal Programma Samen

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

Uren per week**36-36 uur**
- Plaatsingdatum**16-10-2024**
- Vacaturenummer**CA10046363**
- Werk
- en denkniveau**HBO**
- Salarisniveau**€ 3.602;
- tot € 5.313,-**
- Sluitingsdatum**30-10-2024**
- Aantal fte**1**
- Organiseren, structureren en ondersteunen van het werk van het programmateam.
- Een centrale functie in een brede alliantie van partners die samen aan het werk zijn.
- Bouwen aan overzicht en inzicht in wat het Nationaal Programma Samen-Nieuw West doet.

**De functie**:
In de functie van Programma Secretaris voor het Nationaal Programma Samen Nieuw-West (NPSNW) ondersteun je het programmateam bij het opzetten en onderhouden van een effectieve bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de operationeel manager van het programma en de andere teamleden vanuit een focus op inhoud, communicatie en proces. Het programmateam opereert in een dynamische omgeving waar voorspelbare processen en het reageren op urgente kwesties elkaar continu afwisselen. Als programma secretaris draag je graag bij aan deze processen en zorg je, waar mogelijk en gewenst, voor structuur. We zoeken iemand die zich stevig staande houdt in een veranderlijke context, energie haalt uit het maken van voortgang en verder wil groeien binnen deze omgeving.

Het werk binnen het team bestaat uit diverse onderdelen: financiële administratie, praktische ondersteuning en organisatie, evenementplanning, communicatie, monitoring en planning. Afhankelijk van je expertise en ervaring leggen we samen accenten binnen deze werkzaamheden. Daarnaast zoeken we iemand die bereid is zich breder te ontwikkelen binnen deze vaardigheden.

Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West wordt aangestuurd door het Alliantiebestuur (AB). Vanuit elk domein zit een voorzitter van het Opgaveteam in het AB. Deze voorzitters nemen samen met de stadsdeelvoorzitter, een wethouder van de gemeente, een vertegenwoordiger van het Rijk, de politie, een onafhankelijke wetenschapper en enkele onafhankelijke bewoners deel aan het bestuur. De burgemeester van Amsterdam, als voorzitter van het alliantiebestuur, vertegenwoordigt de gehele alliantie.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je hebt een verbindende rol voor de ontwikkelgroepen van het programmateam: je houdt bij wat er speelt, wat er nodig is en hoe het loopt.
- Je bereidt overleggen voor, houdt de verslaglegging bij en beheert actielijsten.
- Je organiseert evenementen, bijeenkomsten, werkbezoeken en workshops.
- Je stelt de termijnagenda van de alliantie op en bewaakt deze.
- Je onderhoudt contact met alliantiepartners over de uitvoering van het programma.
- Je coördineert informatiestromen (verzamelen, analyseren, samenvatten en verspreiden).
- Je denkt actief mee en voert andere voorkomende taken uit.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West (NPSNW) is in 2021 gestart om ervoor te zorgen dat kinderen die opgroeien in Amsterdam Nieuw-West gelijke kansen hebben als kinderen in andere stadsdelen. Het is een ambitieus en waarde gedreven programma met een duur van 20 jaar voor en door bewoners van het stadsdeel, gefinancierd door het Rijk, de gemeente Amsterdam en door bijdragen van alle alliantiepartners. Inmiddels is er een convenant dat is ondertekend door 70 alliantiepartners en een Uitvoeringsprogramma. Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West is opgedeeld in 5 opgaveteams (OT) met ieder een eigen voorzitter en een Strategisch Programmamanager (SPM) die zich focussen op de belangrijkste thema’s van Nieuw West:

- OT Eigenaarschap, Inclusie en Democratie (EID);
- OT Veiligheid;
- OT Werk en bestaanszekerheid;
- OT Wonen en leefomgeving;
- OT Kansen voor de jeugd;
- Community Wealth Building.

De alliantie, verenigd rondom de belangrijkste thema’s, wordt ondersteund door een programmateam van ongeveer 10 fte. Hierin werken zowel collega’s die verantwoordelijk zijn voor de Alliantie-brede samenwerking op de verschillende thema’s, als collega’s die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsvoering en communicatie.
**Dit breng je mee

**Voor de functie van programma secretaris beschik je over**:

- Een hbo
- werk
- en denkniveau.
- Minimaal één jaar werkervaring in het publieke domein, bij voorkeur in een netwerkomgeving.
- Minimaal één jaar werkervaring met het ondersteunen van een team dat werkt in een veranderlijke context.
- Minimaal drie jaar werkervaring met het organiseren van evenementen/bijeenkomsten.
- Affiniteit met het convenant en het uitvoeringsprogramma en ideeën daarover.
- Kennis van, en ervaring met, samenwerken in een Microsoft Teams-omgeving is een pre.

**Aan competen

  • Programma Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed? Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...

  • AdTech Programma Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Word jij onze nieuwe AdTech Programma Manager?We zoeken een ervaren AdTech Programma Manager die de leiding heeft over onze IT Development afdeling. Als AdTech Programma Manager word je verantwoordelijk voor het aansturen van 8 DevOps-teams die werken aan het ontwikkelen van een innovatief Retail Media SaaS-platform.Je bent de schakel tussen de technologie-...

  • Programma Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Ben ben je een organisatorisch talent? Heb je affiniteit met onderzoek naar onderwijs op het snijvlak van kunst, wetenschap, technologie en het sociale domein? Dan is het Centre of Expertise CASE (Centre for Arts & Sciences Education) op zoek naar jou! Vanwege zwangerschapsverlof van onze collega, zoekt CASE voor de periode 1 februari 2025 - 15 juli 2025...

  • Programma Directeur Real Estate

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ABN AMRO NL Voltijd

    Programma Directeur Real Estate **In het kort** ABN AMRO zoekt een ervaren en strategische Programma Directeur Real Estate die leiding kan geven aan meerdere grootschalige programma's, met als grootste uitdaging de duurzame herontwikkeling van ons nieuwe hoofdkantoor in Amsterdam Zuidoost. Naast dit belangrijke project stuur je andere complexe...

  • Programma Directeur Real Estate

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Programma Directeur Real Estate **In het kort**: ABN AMRO zoekt een ervaren en strategische Programma Directeur Real Estate die leiding kan geven aan meerdere grootschalige programma’s, met als grootste uitdaging de duurzame herontwikkeling van ons nieuwe hoofdkantoor in Amsterdam Zuidoost. Naast dit belangrijke project stuur je andere complexe...

  • Programma Manager EPD

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Redbook ICT Voltijd

    Over deze functie Als Programma Manager EPD bij ilionx Healthcare ben je de spin in het web bij EPD implementaties en optimalisaties. Samen met onze Healthcare consultants ondersteun je zorgverlenend Nederland om hun digitale transformatie vorm te geven. Heb jij al een mooie footprint als...

  • Programma Manager voor Strategische Projecten bij GVB

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB Voltijd

    GVB is op zoek naar een ervaren programmamanager om strategische projecten te realiseren. Als senior programmamanager zal je programma's of projecten organiseer en besturen, terwijl je ook adviseert over programma-besluitvorming door directie en stakeholders.Je bent verantwoordelijk voor oplevering van programma('s) en verantwoordelijk voor maximaal...

  • Programma Coordinator Aflatoun Nederland

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Aflatoun Voltijd

    **Organisatie**: Aflatoun International **Locatie**: Amsterdam, Nederland (hybride werk) **Contract type**: 1-jaar met mogelijke verlenging **Dienstverband**: Part-time (32 hours; 4 dagen per week). **Salaris**: EUR 2861-3645 per maand brutto inclusief pensioen, vakantiegeld en nationale verzekeringspremie **Deadline voor sollicitatie**: 6 januari...

  • Programma Manager Nederland

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Partos Voltijd

    Organisatie:  Aflatoun Locatie:  Amsterdam, Nederland Type baan:  Voltijds (36-40 uur per week) Salaris:  Rang V (1 tot 5) overeenkomstig de salarisschaal Inclusief:  Pensioen, ziektekostenverzekering, vakantiegeld, premies volksverzekeringen De organisatie Aflatoun International is een non-profit organisatie die kinderen en jongeren...

  • Meewerkend Programma Coördinator

    6 dagen geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Stichting mantelzorg en Dementie Voltijd

    Stichting Mantelzorg en Dementie is een kleine organisatie in Amsterdam West en Nieuw West. Wij hebben ontmoetingsgroepen voor mensen met dementie en/of eenzaamheid. Het activiteitenprogramma bij de ontmoetingsgroep is gebaseerd op het programma van de Amsterdamse Ontmoetingscentra gericht op het stimuleren van het behoud van vaardigheden en een gezonde...

  • IT Development

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving GEEN ZZP-ERS IVM DUUR VAN HET PROJECT Als IT Development Manager (AI) leid je het Retail Media Tech (RMT) departement. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van 8 DevOps-teams die werken aan het ontwikkelen van een Retail Media SaaS-product en andere merken. Deze rol combineert diepgaande technische expertise met programma- en...

  • IT Development

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving GEEN ZZP-ERS IVM DUUR VAN HET PROJECT Als IT Development Manager (AI) leid je het Retail Media Tech (RMT) departement. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van 8 DevOps-teams die werken aan het ontwikkelen van een Retail Media SaaS-product en andere merken. Deze rol combineert diepgaande technische expertise met programma- en...

  • IT Development

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving GEEN ZZP-ERS IVM DUUR VAN HET PROJECT Als IT Development Manager (AI) leid je het Retail Media Tech (RMT) departement. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van 8 DevOps-teams die werken aan het ontwikkelen van een Retail Media SaaS-product en andere merken. Deze rol combineert diepgaande technische expertise met programma- en...

  • IT Development

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving GEEN ZZP-ERS IVM DUUR VAN HET PROJECT Als IT Development Manager (AI) leid je het Retail Media Tech (RMT) departement. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van 8 DevOps-teams die werken aan het ontwikkelen van een Retail Media SaaS-product en andere merken. Deze rol combineert diepgaande technische expertise met programma- en...

  • Programma Manager Cybersecurity Publieke Sector

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland HSD Campus Voltijd

    Als  Programma Manager  bij Secura speel je een centrale rol in het plannen, uitvoeren en beheren van uitgebreide cybersecurity project voor landelijke overheid (ministeries en uitvoeringsorganisaties), universiteiten, hogescholen, ziekenhuizen, en lokale overheid zoals gemeenten alsook commerciële organisaties. Wij leveren diensten met een...

  • Programma Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Heb je ervaring met programma ondersteuning en ben je een organisatorisch talent? Heb je affiniteit met onderzoek naar onderwijs op het snijvlak van kunst, wetenschap, technologie en het sociale domein? Dan is het Centre of Expertise CASE (Centre for Arts & Sciences Education) op zoek naar jou! Vanwege zwangerschapsverlof van onze collega, zoekt CASE voor...

  • IT Development

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingGEEN ZZP-ERS IVM DUUR VAN HET PROJECTAls IT Development Manager (AI) leid je het Retail Media Tech (RMT) departement. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van 8 DevOps-teams die werken aan het ontwikkelen van een Retail Media SaaS-product en andere merken. Deze rol combineert diepgaande technische expertise met programma- en...

  • IT Development

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingGEEN ZZP-ERS IVM DUUR VAN HET PROJECTAls IT Development Manager (AI) leid je het Retail Media Tech (RMT) departement. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van 8 DevOps-teams die werken aan het ontwikkelen van een Retail Media SaaS-product en andere merken. Deze rol combineert diepgaande technische expertise met programma- en...

  • IT Development

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving GEEN ZZP-ERS IVM DUUR VAN HET PROJECT Als IT Development Manager (AI) leid je het Retail Media Tech (RMT) departement. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van 8 DevOps-teams die werken aan het ontwikkelen van een Retail Media SaaS-product en andere merken. Deze rol combineert diepgaande technische expertise met programma- en...

  • IT Development

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingGEEN ZZP-ERS IVM DUUR VAN HET PROJECTAls IT Development Manager (AI) leid je het Retail Media Tech (RMT) departement. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van 8 DevOps-teams die werken aan het ontwikkelen van een Retail Media SaaS-product en andere merken. Deze rol combineert diepgaande technische expertise met programma- en...