Medewerker HR-basisadministratie

2 maanden geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland NS Voltijd

**Daarom wil je als medewerker HR-basisadministratie & payroll bij NS werken in Utrecht**:

- Jij zorgt voor een nauwkeurige en soepele afhandeling van binnenkomende HR-gerelateerde vragen en verzoeken op het gebied van de processen van de HR-basisadministratie, salarisadministratie en je zorgt voor de digitale dienstverlening via het HR-portaal aan je HR-collega's.
- Jij verwerkt een breed scala aan taken in onze personeelssystemen; multitasken zit in jouw DNA.
- Je vervult een belangrijke rol bij het monitoren van de kwaliteit van HR-processen en het bijdragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening door verbeteringen te identificeren in onze werkprocessen en kennisartikelen.

Arie: “Een goede HR-basisadministratie en salarisadministratie is cruciaal voor NS. Door een betrouwbare administratie hoeven onze collega’s zich hierover geen zorgen te maken en kunnen ze de treinreizen voor de reizigers leuker en beter maken. Elke dag weer. De reis van morgen begint bij jou”

**Dit ga je doen als medewerker HR-basisadministratie & payroll**:
Als medewerker HR-basisadministratie & payroll speel je een belangrijke rol in het uitvoeren van de dienstverlening voor je HR-collega's binnen NS. Je verwerkt samen met het team een breed scala aan administratieve taken, variërend van het monitoren van in
- en doorstroomprocessen tot het correct toepassen van de arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bewaak je de datakwaliteit en zorg je ervoor dat onze HR-processen goed verlopen door het uitvoeren van rapportages en controles en voorstellen van verbeteringen. Je maakt jouw HR-collega’s wegwijs en behandelt vragen die via ons kennis
- en casemanagementsysteem worden gesteld.

**Hiermee boek je succes**:

- Je bent service
- en resultaatsgericht. Je streeft naar het afhandelen van ingebrachte cases en verzoeken binnen de afspraken.
- Je bent nieuwsgierig en denkt mee in diverse projecten. Je durft je uit te spreken, verbeteringen door te voeren en invloed te nemen.
- Je signaleert verbeterpunten in processen, procedures, werkmethoden en beschikbare tools en middelen met het accent op voortdurende verbetering en professionalisering.

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als medewerker HR-basisadministratie & payroll bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

**Hier ga je werken**:
De afdeling HR-basisadministratie & payroll maakt deel uit van de HR Services, deze afdeling faciliteert de HR-serviceorganisatie (People Services) zodanig dat deze het gewenste servicelevel kan bereiken. Jouw werkplek is afwisselend. Onze omgang met elkaar is informeel, maar altijd professioneel. Je bent regelmatig te vinden op ons kantoor dat gestationeerd is op station van Utrecht Centraal, waar ook jouw collega’s aan het werk zijn. Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er ook nog beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw kijk op de functie van medewerker HR- basisadministratie & Payroll. Tevens word je door NS uitgerust met een volledige online werkplek, inclusief de benodigde middelen.

**Dit zijn de functie-eisen**:

- Je beschikt over hbo werk
- en denkniveau aangevuld met een afgeronde opleiding op gebied van HRM, bedrijfskunde of relevante werkervaring.
- Je hebt al enkele jaren ervaring op administratieve vlak.
- Het MS-office pakket heeft geen geheimen voor jou en in Excel kan jij prima uit de voeten.
- Je bent bekend met SAP SuccessFactors of soortgelijke HR-systemen.
- Je kunt goed samenwerken en bent communicatief vaardig.
- Je bent oplossingsgericht en denkt daardoor altijd in kansen.
- Je bent gek op data en daardoor ook gewend om dingen snel te doorzien om vervolgens daarop analyses uit te voeren.

**Dit zijn de arbeidsvoorwaarden**:
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:

- Een salaris tussen € 2.671;
- en € 3.948;
- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek), afhankelijk van je kennis en ervaring (salarisgroep 57).
- Een 36-urige werkweek.
- 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (mínimaal een week).
- De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
- 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
- Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage. Je gezin reist gratis in de daluren.
- Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
- Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
- Wil je meer wet

  • HR-medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Fon HR Voltijd

    **Ben jij die enthousiaste, accurate en proactieve collega die vanuit ons kantoor mee gaat helpen om nóg meer kinderen nóg meer buiten te laten spelen? Wil je werken bij een organisatie die zich inzet voor elk kind in Nederland, dan hebben wij een veelzijdige HR-functie voor jou met doorgroeimogelijkheden!** Onze opdrachtgever, Nationaal Jeugdfonds Jantje...

  • HR Service Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland ROC Midden Nederland Voltijd

    **HR Service Medewerker** **0,8 - 1 fte | Utrecht** - Als veelzijdige en flexibele HR Service Medewerker ben jij de steun en toeverlaat van de afdeling HR en onze (toekomstige) medewerkers!_ **Wat je doet** Het team van HR Services is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking bij o.a. indiensttreding, mutaties en uitdiensttreding. We staan in...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van HR medewerker bij het Trimbos-instituut? Je speelt een ondersteunende rol in onze organisatie en staat voor diverse uitdagingen op het gebied van personeelszaken. Met jouw werk - en denkniveau, kennis van relevante wet - en regelgeving en sterke sociale vaardigheden, ben je de ideale...

  • HR-medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als HR-medewerker binnen de faculteit Geesteswetenschappen maak je onderdeel uit van een team van 12 HR-professionals. We werken nauw met elkaar samen, maar ieder heeft ook een eigen takenpakket. Er staat je een afwisselende functie te wachten in een plezierige werkomgeving. Bij ons is thuiswerken en samenwerken op kantoor goed combineerbaar. **Wat ga je...

  • HR Officer

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland PAX for peace Voltijd

    _PAX is de grootste vredesorganisatie van Nederland. Al 75 jaar werken we, samen met lokale partners, wereldwijd in conflictgebieden om burgers te beschermen. Tegen oorlogsgeweld, aan het beëindigen van gewapend conflict en het opbouwen van inclusieve vrede. Vind jij ook dat iedereen recht heeft op een menswaardig leven in een vreedzame samenleving? Kom bij...

  • HR Adviseur

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Yacht Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Wij zijn dé organisatie van en voor professionals, de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en vakexperts die streven naar groei en ontwikkeling. Bij Yacht geloven we in het verleggen van grenzen, het verbreden van horizons en het verlaten van onze comfortzone om verandering in gang te zetten en vooruitgang te realiseren....

  • HR Adviseur

    1 maand geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Nationale Hypotheek Garantie Voltijd

    Gaat jouw hart sneller kloppen van het helpen bij de ontwikkeling van medewerkers? Heb je ervaring op het gebied van verzuim? En wil je in een bruisende organisatie werken waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw uitdaging bij NHG** Als HR Adviseur bij NHG ben je een belangrijke sparringpartner van management en bestuur op het...

  • HR Business Partner

    4 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Als HR -business partner ben jij de verbindende schakel tussen HRM en het management van één of meerdere organisatieonderdelen binnen de gemeente Utrecht. Je adviseert het management over uiteenlopende HR-vraagstukken, zoals strategische personeelsplanning, organisatieontwikkeling, inclusie en duurzame inzetbaarheid. Samen zorgen...

  • HR Adviseur

    3 weken geleden

    Binnenstad, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Wij zijn dé organisatie van en voor professionals, de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en vakexperts die streven naar groei en ontwikkeling. Bij Yacht geloven we in het verleggen van grenzen, het verbreden van horizons en het verlaten van onze comfortzone om verandering in gang te zetten en vooruitgang te realiseren....

  • Strategisch HR Adviseur

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting Studenten Huisvesting (SSH) Voltijd

    **Strategisch HR Adviseur** - Zie jij het grote plaatje én de details? Als Strategisch HR Adviseur van onze HR afdeling combineer je visie met precisie en geef jij sturing aan ons team._ **Wat ga je doen?** Jij bent de drijvende kracht achter het strategische HR-beleid binnen de SSH. Je ontwikkelt, implementeert en evalueert beleid dat niet alleen...

  • Team Manager HR

    1 maand geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting Studenten Huisvesting (SSH) Voltijd

    _Zie jij het grote plaatje én de details? Als Team Manager van onze HR afdeling combineer je visie met precisie en geef jij sturing aan ons team._ **Wat ga je doen?** Jij bent de drijvende kracht achter het strategische HR-beleid binnen de SSH. Je ontwikkelt, implementeert en evalueert beleid dat niet alleen aansluit bij onze huidige behoeften, maar ook...

  • HR & Happiness Officer

    1 maand geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Mploy Associates Voltijd

    Wil jij het verschil maken in een snelgroeiende organisatie waar werkgeluk en talentontwikkeling centraal staan? Bij Mploy Associates bouwen we samen aan de toekomst door talent te vinden, te ontwikkelen en te laten bloeien. Word onze HR & Happiness Officer en draag actief bij aan het welzijn van onze medewerkers - van onboarding tot offboarding en alles...

  • (Junior) HR Adviseur/medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland De Jongens van HR Voltijd

    (Junior) HR-professional De Jongens van HR Je hebt vast weleens van ons gehoord; wij zijn die gasten (en meiden) die je belt als je ze even nodig hebt. ‘De Jongens’ die groei mogelijk maken, De Jongens die genieten van alles wat met mensen en werk te maken heeft. - De Jongens van HR,_ - wensen je veel personeel!_ Dus onszelf ook! **Al eerder...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland SIW Internationale Vrijwilligersprojecten Voltijd

    Word jij blij van het werven en selecteren van medewerkers voor de juiste rol binnen SIW Internationale Vrijwilligersprojecten? Dan kunnen we je hulp goed gebruiken! **Wat ga je doen?** Als HR medewerker/coördinator richt jij je op het vrijwilligersbeleid in de organisatie. Wij willen dat SIW een prettige plek is om vrijwilligerswerk te doen, waar je...

  • Allround HR Business Partner

    3 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Tsavo Voltijd

    Wil jij als HR-professional een centrale rol spelen in een snel groeiend bedrijf dat voor ambitieuze opdrachtgevers het verduurzamen van gebouwen organiseert? Krijg jij er energie van verantwoordelijk te zijn voor een breed scala aan HR-werkzaamheden? Heb jij zowel een tactische blik als een operationele drive? Lees dan vooral verder! *** Wat ga je...

  • HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Four Months Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zoeken wij een HR medewerker. Ben je ervaren en krijg je energie van allround HR administratieve werkzaamheden? We gaan graag met je in gesprek. **HR medewerker** De opdrachtgever is een organisatie gericht op (jeugd) zorg en veiligheid. Er werken zo’n 575 medewerkers verdeeld over verschillende specialismen. Als HR medewerker...

  • Stagiair Content Writing Mijn HR Portaal

    5 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als stagiair content writing bij NS stage lopen**: Als stagiair contentwriting bij de HR IT-afdeling van NS ga je aan de slag met het online HR portaal voor alle NS-medewerkers. Je zorgt ervoor dat de beschikbare HR-informatie op dit portaal beter wordt ingedeeld en dat lastige onderwerpen begrijpelijker worden verwoord. Een uitdagende stage...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij een administratieve HR-professional met oog voor detail? In deze rol beheer je de personeelsadministratie, zorg je voor een nauwkeurige verwerking van mutaties en werk je mee aan de digitalisering van onze HR-processen. Je ondersteunt onze internationale organisatie en draagt bij aan een foutloze salarisadministratie.OmschrijvingAls HR Medewerker...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij een administratieve HR-professional met oog voor detail? In deze rol beheer je de personeelsadministratie, zorg je voor een nauwkeurige verwerking van mutaties en werk je mee aan de digitalisering van onze HR-processen. Je ondersteunt onze internationale organisatie en draagt bij aan een foutloze salarisadministratie.OmschrijvingAls HR Medewerker...

  • HR Medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een toegewijde HR Medewerker die een positieve impact wil maken op onze organisatie en onze medewerkers. De ideale kandidaat heeft een passie voor Human Resources en is klaar om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen.OmschrijvingAls HR Medewerker zijn je verantwoordelijkheden :Verantwoordelijk voor een breed scala aan...