Coördinator Administratie

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Coördinator Administratie bij het Ressortparket, vestiging Den Haag. Wil je graag binnen een dynamische afdeling werken waarin je eigen ideeën kunt inbrengen en samenwerkt met je collega’s aan de ontwikkeling van de afdeling? Reageer dan snel

**Wat ga je doen?**
- Je bent samen met de andere Coördinator operationeel verantwoordelijk voor de Administratief Logistieke processen, waarbij je met het taakaccent VT, ook het Sturingsoverleg voorzit; het Zittingsconvenant aan het rooster toetst en dit afstemt met het MT en LARO.
- Het verdelen van het werk en sturen op de voortgang. Als Coördinator draag je bij aan efficiënt ingerichte werkprocessen.
- Je signaleert en lost (mogelijke) knelpunten op het dagelijkse werkproces, de systemen en de productieafspraken en rapporteert hierover aan het Afdelingshoofd.
- Je vervult een actieve rol in de kwaliteitsbewaking van de producten die door het administratieve proces gaan.
- Ook signaleer je mogelijke aanpassingen in de landelijke werkprocesbeschrijvingen. Je maakt gebruik van een managementinformatie systeem om inzicht te krijgen in de dagelijkse cijfers en termijnen en maakt standaardrapportages van de afdeling.
- Je verzamelt en analyseert management/productie informatie en verwerkt de informatie in managementrapportages en verslagen.
- Je voert controles uit t.b.v. de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC).
- Je stelt zittings
- en (vakantie) werkroosters op.
- Je werkt nauw samen met je collega Coördinator en het Afdelingshoofd. Ook maak je afspraken met AG’s over lopende zaken en zittingen. Je overlegt ook met collega’s van andere afdelingen en ketenpartners.

**Wie ben jij?**
- Je beschikt bij voorkeur over een HBO- opleiding of hebt aantoonbaar HBO niveau.
- Je hebt ruime werkervaring in het primair proces en de werksystemen bij het Ressortparket, waarbij ervaring binnen een verkeerstoren een pre is.
- Gedegen inzicht in de organisatie en processen (primair proces en bedrijfsvoering) binnen het OM- onderdeel.
- Verder heb je kennis van en inzicht in de inrichting van de interne (administratieve) organisatie; systemen en procedures.
- Kennis van de voor de inrichting van de werkprocessen relevante wet
- en regelgeving;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je kunt goed samenwerken waarbij je in staat bent eigen belangen achter bredere afdelingsbelangen te stellen.

**Wat bieden wij?**
- Een dynamische werkomgeving midden in de maatschappij;
- Een baan met eigen verantwoordelijkheid, veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief;
- Een grote mate van zelfstandigheid bij het vormgeven van de eigen functie;
- Goede en betrokken collega’s;
- Dit alles in een zich sterk veranderende organisatie én omgeving.

**Waar ga je werken?**
Je gaat werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het Ressortsparket werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem-Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht.

**Overige Arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kiest er bijvoorbeeld voor om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Bijzonderheden**
- De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 conform CAO Rijk (min. € 3.246,16 - max. € 4.340,57 bruto bij een 36-urige werkweek per 1-7-2024);
- Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
- Hybride

  • Coördinator Administratie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Coördinator Administratie bij het Ressortparket, vestiging Den Haag. Wil je graag binnen een dynamische afdeling werken waarin je eigen ideeën kunt inbrengen en samenwerkt met je collega's aan de ontwikkeling van de afdeling? Reageer dan snel**Wat ga je doen?**- Je bent samen met de andere Coördinator operationeel...

  • Coördinator Financiële Administratie

    1 week geleden

    Krimpen aan den IJssel, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Coördinator financiële administratie** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: gemeente Krimpen aan den IJssel** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 24** **Duur: 6 maanden, optie tot...

  • Coördinator Financiële Administratie

    1 week geleden

    Krimpen aan den IJssel, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Opdracht** Team financieel beheer verzorgt de financiële administratie van de organisatie. Daaronder vallen onder meer: debiteuren, crediteuren, banken, grootboek, balans en salarisadministratie. Voor dit team zoeken wij een tijdelijke coördinator die zich richt op drie elementen: - Vraagbaak op het gebied van financiële administratie bij gemeenten -...

  • Coördinator financiële administratie

    1 week geleden

    Krimpen aan den IJssel, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdracht:Team financieel beheer verzorgt de financiële administratie van de gemeente Krimpen aan den IJssel. Daaronder vallen onder meer: debiteuren, crediteuren, banken, grootboek, balans en salarisadministratie.Voor dit team zoeken wij een tijdelijke coördinator die zich richt op drie elementen:Vraagbaak op het gebied van financiële...

  • Coördinator financiële administratie

    6 dagen geleden

    Krimpen aan den IJssel, Nederland Gemeente Krimpen aan den IJssel Voltijd

    De functieOpdracht:Team financieel beheer verzorgt de financiële administratie van de gemeente Krimpen aan den IJssel. Daaronder vallen onder meer: debiteuren, crediteuren, banken, grootboek, balans en salarisadministratie.Voor dit team zoeken wij een tijdelijke coördinator die zich richt op drie elementen:Vraagbaak op het gebied van financiële...

  • Coördinator financiële administratie

    1 week geleden

    Krimpen aan den IJssel, Nederland Matchd Voltijd

    Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd....

  • Coordinator Financieel Beheer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van coördinator financieel beheer en van ICT.Als coördinator financieel...

  • Coordinator Financieel Beheer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van coördinator financieel beheer en van ICT.Als coördinator financieel...

  • Coördinator Leren

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland ZorgSpectrum Voltijd

    Wat ga je doen ? Als Coördinator Leren & Ontwikkelen heb je een veelzijdige functie waarbij je een belangrijke spil tussen Leren en Ontwikkelen en onze collega’s die een opleiding gaan volgen bent. Je schakelt met Adviseurs Leren en Ontwikkelen, praktijkopleiders, collega’s, managers en docenten: eigenlijk met iedereen die een opleiding bij...

  • Coördinator Vrijwilligers

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Haags Dierencentrum Voltijd

    **Vacature coördinator vrijwilligers (24 tot 32 uur)** Ben jij een mensenmens met een hart voor dieren? Ben je communicatief sterk en heb je een natuurlijk talent om mensen te verbinden? Dan ben jij wellicht de coördinator vrijwilligers die we zoeken bij het Haags Dierencentrum. **Wat ga je doen?** Als coördinator vrijwilligers ben je de spil in het...

  • HR Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een nationale kinderopvang organisatie in Den Haag is per direct de functie vrijgekomen als HR Coördinator. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging of een vervolgstap? Lees dan snel verder.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?In je rol als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het HR-team. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en...

  • Coordinator Backoffice

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland B&A Groep Voltijd

    DIT GA JE DOEN Als Coördinator HR Backoffice ligt jouw focus op de processen ten aanzien van de HR-administratie. Wij zijn druk met het professionaliseren van de afdeling en daar kunnen wij jou goed bij gebruiken. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen, het inrichten van nieuwe processen en deze...

  • Coordinator Backoffice

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland B&A Groep Voltijd

    DIT GA JE DOENAls Coördinator HR Backoffice ligt jouw focus op de processen ten aanzien van de HR-administratie. Wij zijn druk met het professionaliseren van de afdeling en daar kunnen wij jou goed bij gebruiken. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen, het inrichten van nieuwe processen en deze vastleggen...

  • Coordinator Financieel Beheer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van coördinator financieel beheer en van ICT.Als coördinator financieel...

  • Coordinator Financieel Beheer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van coördinator financieel beheer en van ICT.Als coördinator financieel...

  • Logistiek coördinator controlroom

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Logistiek coördinator controlroom bij PostNL in Den HaagHoud jij altijd je hoofd koel en heb je leidinggevende ervaring? Ga dan aan de slag als logistiek coördinator controlroom bij PostNL in Den Haag!Wat ga je doen?In de controlroom van PostNL monitort PostNL de verwerking van 1,5 miljoen pakketten, 7 dagen per week, 24 uur per dag. Hier komen alle...

  • Logistiek controlroom coördinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Logistiek controlroom coördinator bij PostNL in Den HaagHoud jij altijd je hoofd koel en heb je leidinggevende ervaring? Ga dan aan de slag als logistiek coördinator controlroom bij PostNL in Den Haag!Wat ga je doen?In de controlroom van PostNL monitort PostNL de verwerking van 1,5 miljoen pakketten, 7 dagen per week, 24 uur per dag. Hier komen alle...

  • Logistiek coördinator controlroom

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Logistiek coördinator controlroom bij PostNL in Den HaagHoud jij altijd je hoofd koel en heb je leidinggevende ervaring? Ga dan aan de slag als logistiek coördinator controlroom bij PostNL in Den Haag!Wat ga je doen?In de controlroom van PostNL monitort PostNL de verwerking van 1,5 miljoen pakketten, 7 dagen per week, 24 uur per dag. Hier komen alle...

  • Co?rdinator Administratie

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Rechtbank Oost-Brabant Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWerken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als coördinator administratie bij de rechtbank Oost-Brabant draag je hieraan actief bij. Team Toezicht zoekt een proactieve, klantgerichte en positief ingestelde collega met ervaring als coördinator.Over het teamTeam Toezicht bestaat uit zo'n 85 rechters,...

  • Coördinator Administratie

    1 week geleden

    Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Over het team** Team Toezicht bestaat uit zo’n 85 rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers. Je gaat werken bij de Frontoffice van Team Toezicht-CBM (curatele, bewind en mentorschap). **Wat je gaat doen als coördinator administratie** Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s in het team en voor het managementteam. Je bewaakt...