Event Operations Manager

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Jaarbeurs Voltijd

**Jouw nieuwe baan**
De afdeling Facility & Event Services vormt de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Binnen deze afdeling kom jij te werken als Event Operations Manager. Als Event Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van externe opdrachtgevers in hun beursvoorbereidingen en het voorbereiden van interne beurzen. De Event Operations Manager heeft daarvoor ook de contacten met (huis)leveranciers en is daarbij hét aanspreekpunt. Jouw werk wordt ondersteunt vanuit een operationeel programma (Momentus), waarin je al het werk rondom de beurs verwerkt, zodat al je collega's op alle momenten op de hoogte zijn.

**Dit vind je leuk om te doen**
Als Event Operations Manager schakel je continu tussen interne afdelingen, opdrachtgevers en leveranciers. De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:

- Je zorgt 32 tot 40 uur in de week voor een overall planning en coördineert de werkzaamheden rondom de uitvoer van events (eigen titels en gastevents)
- Bij gastevents ben je contactpersoon voor die externe organisatie
- Je bewaakt de kwaliteit en zorgt voor voldoende capaciteit en middelen om het event tot een succes te maken
- Je vertaalt de event
- en orderspecificaties naar een eventplan en draagt deze d.m.v. een draaiboek (Momentus) over aan ondersteunende afdelingen en leveranciers
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever, interne afdelingen, leveranciers, partners en stakeholders tijdens de op-, afbouw en uitvoer van het event

**Wat breng je mee**
- Een afgeronde hbo-opleiding en 2 tot 3 jaar ervaring met het zelfstandig leiden en beheersen van projecten
- Uitstekende communicatievaardigheden en een flexibele houding (met regelmaat in het weekend beschikbaar)
- Operationele (eventmanagement) ervaring in een commerciële en servicegerichte omgeving
- Je bent resultaatgericht, hebt een groot organiserend vermogen, toont leiderschap en komt tot je recht in een dynamische omgeving waarin je kunt pieken op de drukste momenten
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse
- en Engelse taal in woord en geschrift

**Dit krijg je van ons**

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame venue van Europa te zijn. Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:

- Werken op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal
- Een salaris tussen €3.130 en €3.600 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
- 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Jaarbeurs Goede Doelen en je daarnaast heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan het medewerkers Green Team (het team waarin Jaarbeurs collega’s actief meedenken over duurzame initiatieven)
- 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
- 8% vakantiegeld en een pensioen
- Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
- Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoedt en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
- Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget 850 euro,-)
- Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
- Toegang tot het online leerplatform GoodHabitz en de Jaarbeurs Summer
- en Winterschool, divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden

**Hebben we je interesse gewekt?**
- Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld._
- Een assessment en referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature_._
- Utrecht, Nederland
- € 3.130 - € 3.600 per maand
- Facility & Event Services

  • Event Operations Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Jaarbeurs B.V. Voltijd

    Jouw nieuwe baan De afdeling Facility & Event Services vormt de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Binnen deze afdeling kom jij te werken als Event Operations Manager. Als Event...

  • Event Operations Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs Voltijd

    Jouw nieuwe baanDe afdeling Facility & Event Services vormt de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Binnen deze afdeling kom jij te werken als Event Operations Manager. Als Event...

  • Manager Operations

    19 uur geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word per direct operations manager in Utrecht!Word Manager Operations bij ons! Je krijgt een salaris tussen de €3300 - €4800 bruto per maand en komt direct op contract bij je werkgever. Wat ga je doen?Als Manager Operations ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel aansturen van onze diverse operaties. Je leidt dagelijks een team van...

  • Operations manager

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Onze klant is een snelgroeiende scale-up gespecialiseerd in het ontwikkelen van non-destructieve lekdetectie oplossingen in de verpakkingsindustrie (food & Pharma). Bedrijf levert hoogwaardige en innovatieve lekdetectie oplossingen aan klanten over de hele wereld, met als doel het verminderen van voedselverspilling en het waarborgen van...

  • Operations manager

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Onze klant is een snelgroeiende scale-up gespecialiseerd in het ontwikkelen van non-destructieve lekdetectie oplossingen in de verpakkingsindustrie (food & Pharma). Bedrijf levert hoogwaardige en innovatieve lekdetectie oplossingen aan klanten over de hele wereld, met als doel het verminderen van voedselverspilling en het waarborgen van...

  • Operations Manager Offshore Wind

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Oceanwide Voltijd

    Job description Het bedrijf, levert inspectie- en onderhoudsdiensten voor windparken op zee en op land, waarmee het een belangrijke bijdrage levert aan duurzaamheid en een stabiele energievoorziening. Het bedrijf waardeert zowel technische expertise als de bijdrage van het personeel. Om verdere groei mogelijk te maken, zoekt het bedrijf momenteel een...

  • Continuous Improvement

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    Continuous Improvement & Operations Manager Are you experienced in operations, logistics, or supply chain management? Are you analytically sharp with a strong drive? Join us as Continuous Improvement & Operations Manager, and form the bridge between strategy and operations. Leading a dynamic Fulfilment Center (FC) team, improving supply chain operations,...

  • Pharmacovigilance Compliance and Safety Operations Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Baxter Voltijd

    Vantive: A New Company Built On Our Legacy Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney...

  • Continuous Improvement

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    Are you experienced in operations, logistics, or supply chain management? Are you analytically sharp with a strong drive? Join us as Continuous Improvement & Operations Manager, and form the bridge between strategy and operations. Leading a dynamic Fulfilment Center (FC) team, improving supply chain operations, and ensuring smooth and safe daily operations....

  • Continuous Improvement

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    Are you experienced in operations, logistics, or supply chain management? Are you analytically sharp with a strong drive? Join us as Continuous Improvement & Operations Manager, and form the bridge between strategy and operations. Leading a dynamic Fulfilment Center (FC) team, improving supply chain operations, and ensuring smooth and safe daily operations....

  • Continuous Improvement

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    Are you experienced in operations, logistics, or supply chain management? Are you analytically sharp with a strong drive? Join us as Continuous Improvement & Operations Manager, and form the bridge between strategy and operations. Leading a dynamic Fulfilment Center (FC) team, improving supply chain operations, and ensuring smooth and safe daily operations....

  • Events stagiair(e)

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland bol Voltijd

    Zoek jij een meewerkstage vanaf augustus/september 2024 voor minimaal 5 maanden en sta jij te springen om de bol event managers te ondersteunen bij de organisatie van meerdere grootschalige interne en externe events? Als Stagiair kom je het team Brand Activation ondersteunen. In jouw stageperiode ga je de meest spraakmakende events, feesten, activaties en...

  • Operations Manager Warehouse

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland More Recruitment B.V. Voltijd

    Functieomschrijving Onze opdrachtgever is een 4-PL logistiek dienstverlener op het gebied van distributie, warehousing, cross docking en container handling. Met 65.000 m2 opslag en crossdock faciliteiten in Woerden is onze opdrachtgever goed gepositioneerd in de randstad en in staat om winkels, bedrijven en consumenten snel en efficiënt te beleveren. Het...

  • Events stagiair(e)

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland bol Voltijd

    Zoek jij een meewerkstage vanaf augustus/september 2024 voor minimaal 5 maanden en sta jij te springen om de bol event managers te ondersteunen bij de organisatie van meerdere grootschalige interne en externe events?Als Stagiair kom je het team Brand Activation ondersteunen. In jouw stageperiode ga je de meest spraakmakende events, feesten, activaties en...

  • Operations engineer

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    De Belastingdienst zoekt een Operations engineerJe komt te werken in een scrumteam binnen de afdeling Interactie Online dat zich focust op de ontwikkeling en in standhouding van interactievoorzieningen. Er zijn raakvlakken met portalen- en formulierenteams binnen Interactie Online. Samen met collega's werk je aan het hele ontwikkeltraject t.w. refinement van...

  • Operations Executive

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Golden Agri-Resources Europe Voltijd

    Note: Applications are being reviewed 1x per week. In the event there's a match, the HR department Netherlands will contact you. This role is fulltime in office. Having an European Nationality is mandatory since we cannot offer a Highly Skilled Migrant visa. When applying, kindly answers below questions: 1. What sparked your interest in this position? 2. Why...

  • Medewerker Assistent Operations Administratie

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Deze werkgever is een toonaangevende serviceprovider op het gebied van technische ondersteuning en onderhoud.Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig, en klaar voor een centrale rol in ons operationele team?Heb jij ervaring met plannen, coördineren en efficiënt organiseren, of een sterke affiniteit met techniek?Vaste baan: Medewerker...

  • Stagiair Banqueting/operations

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland La Vie Meeting Center Utrecht Voltijd

    Wil jij alles, maar écht álles leren van onze operationele afdelingen? Word jij Stagiair(e) Operations van La Vie Meeting Center Utrecht? Dat zouden wij geweldig vinden! Ben jij het zonnetje in huis, ben je dol op meetings en krijg je energie van een thuisgevoel creëren? Dan pas jij helemaal in Team La Vie. Wij zijn een bijzonder Meeting Center in hartje...

  • Stage HR Operations

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    JDE is onderdeel van JDE Peet's, het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld, met het hoofdkantoor in Nederland. Al ruim 265 jaar worden we geïnspireerd door de gedachte 'it's amazing what can happen over a cup of coffee'. Vandaag de dag creëren we kansen in meer dan 100 landen met een portfolio van meer dan 50 koffie- en theemerken. Denk...

  • Stage HR Operations

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    Beschrijving van het bedrijf JDE is onderdeel van JDE Peet's, het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld, met het hoofdkantoor in Nederland. Al ruim 265 jaar worden we geïnspireerd door de gedachte 'it's amazing what can happen over a cup of coffee'. Vandaag de dag creëren we kansen in meer dan 100 landen met een portfolio van meer...