Administrator

2 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Equalture Voltijd

**We are shaping the world of unbiased hiring and on the lookout for a Administrator. Ready to shake things up with us?**

Equalture needs you to change the traditional recruitment process and make a lasting impact on the way we hire. Do you want to work with a team that’s always growing and doing something very meaningful? Then please reach out - we would have been happy to have you on board yesterday, but tomorrow is also fine

**What you’ll get**:

- Compensation: €2600-€3000 based on 40 hrs (€2080 - €2400 based on 32 hrs);
- Unlimited paid holidays;
- A culture where every win will be celebrated
- The startup experience - accountability, freedoM/Flexibility, and enormously fast developments;
- The possibility to work on your mental and physical health with OpenUp and OneFit or ClassPass;
- Occasional cuddle sessions with our Cuddle Officers ;
**About the job**

Equalture wouldn’t be able to do their amazing things without somebody taking care of our back office. The Administrator is part of the backbone of our company. You cover a wide variety of topics and projects. You’ll be the go-to-person for our finances and admin. The position requires you to have an overview of our financial processes and understand them from a-z. At the same time, you’ll be responsible for processing info on our new hires and making sure all their details are collected. Lastly, you’re responsible for the office experience. You'll be working closely with our Finance and People team and be reporting to our CFO.

These are things you will be doing on a regular day:

- Issuing sales invoices and booking purchase invoices;
- Managing the accounts receivable process;
- Preparing and processing payments;
- Ensuring reimbursements and salaries are paid out;
- Supporting our finance team in monthly, quarterly, and yearly closings;
- Meeting with our finance team to ensure they have the right data;
- Keeping track of our inventory (assets and office supplies) and HR system;
- Sending out employment agreements;
- Ensuring the office is a welcoming place to work.

**About you**

You like to take care of things - whether it’s our people or our finances. We’re really looking for someone who balances our fast-paced dynamic. You are a solid foundation to build on, which means that you know how to maintain your calm in stressful situations. You’ve seen it all, you’re not that easily spooked. We’re looking for someone with an eye for detail and who likes to work with numbers. Working with numbers requires precision, but at the same time you’re able to deal with the fast-paced dynamic that comes with a growing company. We’re looking for someone who brings structure to our chaos. You like to be busy and are a real go-getter who likes to think in solutions.

Some things on our wish list:

- You have knowledge about bookkeeping (either through previous experience or through a course);
- Fluent in English and Dutch;
**About Equalture**

We help companies reduce bias in their recruitment process. We enable companies to make smarter hiring decisions. We empower companies to build diverse and high-performing teams.

With a passion for inclusivity and innovation, Equalture is committed to reshaping the future of hiring, unlocking every individual's true potential, and driving success for businesses worldwide. Because we celebrate diversity and are promoting an inclusive environment in which our team members from all different backgrounds, ages, genders or sexual orientations feel equally appreciated.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.080,00 - €2.400,00 per maand

Werklocatie: Hybride werken in Rotterdam

  • Exchange administrator

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Viterra via Sterksen BV Voltijd

    Exchange administrator Rotterdam, 40 hours per week Your role in our network Viterra is seeking an exchange administrator who will be part of the EMEA Messaging and Collaboration Team. Together with the team you are responsible for messaging (Exchange,...

  • Exchange administrator

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Viterra via Sterksen BV Voltijd

    Exchange administrator Rotterdam, 40 hours per week Your role in our network Viterra is seeking an exchange administrator who will be part of the EMEA Messaging and Collaboration Team. Together with the team you are responsible for messaging (Exchange,...

  • Exchange administrator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Viterra via Sterksen BV Voltijd

    Exchange administrator Rotterdam, 40 hours per week Your role in our network Viterra is seeking an exchange administrator who will be part of the EMEA Messaging and Collaboration Team. Together with the team you are responsible for messaging (Exchange,...

  • Exchange Administrator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Viterra via Sterksen BV Voltijd

    Key ResponsibilitiesViterra is seeking a skilled Exchange administrator to join our EMEA Messaging and Collaboration Team. As a key member of the team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our messaging systems.About the RoleAs an Exchange administrator, you will be responsible for the following:Managing and maintaining our Exchange...

  • Financial Administrator

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland S&M Consultants Voltijd

    Wil je je carrière een financiële boost geven? Bij ons krijg je de kans om als Financial Administrator aan de slag te gaan en een sleutelrol te spelen in ons financiële team. Deze functie biedt de mogelijkheid om zowel je technische vaardigheden als je sociale vaardigheden verder te ontwikkelen. Je zult bijdragen aan een goed georganiseerde financiële...

  • Service Administrator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JRCAlphatron Marine Voltijd

    VacatureService AdministratorRotterdam, NLWat ga je doen als Service Administrator?Bij JRC/Alphatron Marine zijn we op zoek naar een Service Administrator om als onderdeel van ons team onze administratieve taken te ondersteunen. Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van reparaties, het inzenden van serviceorders en het...

  • Network Administrator

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Fitura Voltijd

    Job title: Network AdministratorAbout the Role: We are seeking a dedicated and experienced Network Administrator to join our team. The ideal candidate will have extensive experience in network and security administration, leadership capabilities, and be eager to contribute to the team's success by managing and enhancing our network security infrastructure....

  • Finance Administrator

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Aldebaran Commodities BV Voltijd

    **Aldebaran Commodities B.V**. is een echte Rotterdamse handelsonderneming gespecialiseerd in commodity trading van o.a. Pinda's, Zonnebloem - en Pompoenpitten en cashews. Als bedrijf zijn wij één van de meest toonaangevende spelers in de Europese noten en zaden branche. Wij importeren wereldwijd en onze belangrijkste export markt is Europa. Onze klanten...

  • Exchange administrator

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Viterra via Sterksen BV Voltijd

    Exchange administratorRotterdam, 40 hours per weekYour role in our networkViterra is seeking an exchange administrator who will be part of the EMEA Messaging and Collaboration Team. Together with the team you are responsible for messaging (Exchange,

  • Finance Administrator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Acta Marine Voltijd

    Finance Administrator Are you an experienced finance professional looking for your next challenge? At Acta Marine, we are seeking a motivated Administrator Finance to join our team and play a key role in our daily financial operations. As an Administrator Finance, you will support the Manager Finance by processing and resolving issues related to...

  • Exchange Administrator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Viterra via Sterksen BV Voltijd

    Job Title: Exchange AdministratorViterra is seeking an experienced Exchange administrator to join our EMEA Messaging and Collaboration Team. As a key member of the team, you will be responsible for maintaining and managing our on-prem and online Exchange environments, ensuring a stable and secure messaging environment for our end-users.Key...

  • Service Administrator

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland JRCAlphatron Marine Voltijd

    Vacature Sorry, this vacancy is only available in Dutch. Service Administrator Rotterdam, NL32-40 hoursService Wat ga je doen als Service Administrator? Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service aanvragen van klanten. Je werkt nauw samen met de Service Coördinatoren, door hen...

  • Service Administrator

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Alphatron Marine Voltijd

    32-40 uur- Service**Wat ga je doen als Service Administrator?**: Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service aanvragen van klanten. Je werkt nauw samen met de Service Coördinatoren, door hen te assisteren/ondersteunen waar nodig in het gehele proces. - Serviceorders aanmaken in het ERP...

  • Service Administrator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JRCAlphatron Marine Voltijd

    Service Administrator - InlandVacatureSorry, deze vacature is alleen beschikbaar in het Nederlands.Service Administrator - InlandRotterdam, NL32-40 uurService Wat ga je doen als Service Administrator - Binnenvaart?Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service aanvragen van klanten. Je werkt...

  • Financial Administrator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland TWD Voltijd

    **Financial Administrator** Are you a structured, hands-on, and accurate Finance professional who is flexible, adaptive to change, and who can keep a clear overview at all times? Do you like to work on different accounting and finance tasks at the same time while monitoring your priorities? Do you love to dive into the financial numbers of a rapidly...

  • Senior Property Administrator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland MVGM Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Senior Property Administrator die zich kan ontwikkelen in een dynamische en gemotiveerde werksfeer. Als Senior Property Administrator ben je verantwoordelijk voor de financiële verantwoording naar vastgoedeigenaren.VerantwoordelijkhedenOpstellen van periodieke financiële rapportages;Verwerken en toelichten van de...

  • Senior Property Administrator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland MVGM Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren financieel administratief specialist die zich kan inzetten voor het beheren van onze vastgoedportefeuille. Als Senior Property Administrator ben je verantwoordelijk voor de financiële verantwoording naar vastgoedeigenaren. Je bent het aanspreekpunt voor accountmanagers, technisch managers en eigenaren en draagt de gedeelde...

  • Financial Administrator

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Coolblue Voltijd

    You are a Financial Administrator with a focus on details and deadlines. This way you ensure that all invoices are sent out on time and for the correct amount. You are assertive, deal easily with changes and enjoy taking on ad hoc tasks. **How do I become a Financial Administrator at Coolblue?** As a Financial Administrator you are responsible for your own...

  • Finance Administrator

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Aldebaran Commodities Voltijd

    Ben je klaar om deel uit te maken van een dynamische, Rotterdamse handelsonderneming gespecialiseerd in de spannende wereld van commodity trading? Bij **Aldebaran Commodities B.V.** draait het allemaal om de handel in topkwaliteit pinda’s, zonnebloem - en pompoenpitten, en cashews. Wij zijn een toonaangevende speler in de Europese noten - en zadenmarkt,...

  • Cloud Administrator

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Proxsys Voltijd

    Als Cloud Administrator bij Proxsys speel jij een centrale rol in het beheer van de systemen van onze gewaardeerde klanten. Hier krijg je de kans om je kennis uit te breiden en je loopbaan te laten bloeien in ons groeiende bedrijf. Als Cloud Administrator ben jij de sleutelfiguur met een scherp oog voor detail en een passie voor beheer. Je bent...