Medewerker Front-office Met Coordinerende Taken

5 maanden geleden

Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

**Facility Services**
De divisie Facility Services (FS) van University Services levert facilitaire diensten en advies aan bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, leveren van sportvoorzieningen, inkoop & contractbeheer, campuslogistiek en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de prachtige groene universiteitscampus De divisie wordt aangestuurd door de directeur FS.

**SPORTS CENTER**
Het Tilburg University Sports Center faciliteert studenten(sportverenigingen), medewerkers en alumni om sport te bedrijven en zichzelf op vele manieren te ontwikkelen. Het Sports Center wil bijdragen aan het creëren van een optimale werkomgeving voor studenten en medewerkers zodat ze vitaal blijven. Dit wordt gedaan door het aanbieden van 50-60 verschillende sporten, maar ook door het geven van voorlichting in presentaties en workshops over lifestyle onderwerpen, zoals voeding en ontspanning. Het Sports Center wil daarmee proactief bijdragen aan de ontwikkeling van een “healthy campus”.

Het Sports Center heeft jaarlijks ongeveer 11.000 unieke abonnementhouders en zet in het sportaanbod zo’n 200 sportdocenten en trainers in. Het centrum heeft een eigen vaste staf bestaande uit 24 vaste medewerkers en een pool van ongeveer 30 studentmedewerkers. Zowel studenten en medewerkers van Tilburg University als van Fontys en Avans kunnen een abonnement nemen bij het Sports Center.

Ter aanvulling op het front-officeteam (vaste
- en student medewerkers) is het Tilburg University Sports Center op zoek naar een kandidaat voor de functie van:
**Medewerker front-office met coördinerende taken (0,8 fte - 1,0 fte / 32-40 uur, 12 maanden tijdelijk met uitzicht op verlenging)**

**Jouw functie**
Als medewerker front-office met coördinerende taken ben je onderdeel van de front-office team waarbij je fungeert als eerste aanspreekpunt voor je collega medewerkers én de manager bedrijfsvoering. De front-office dient als vraagbaak voor sporters, onderhoudsmedewerkers, docenten en andere gasten.

Naast deze coördinerende rol werk je ook operationeel mee op zowel de binnen
- als buitenlocaties. Je krijgt o.a. een sturende
- maar ook uitvoerende rol m.b.t. tot het onderhoud aan de sportvelden op de buitenaccommodatie. Samen met externe partijen en collega medewerkers voer je onderhouds
- en (kleine) herstelwerkzaamheden uit (of laat deze uitvoeren) op de buitensportaccommodatie om alles in topconditie te houden voor de studenten sportverenigingen.

Samengevat zijn de hoofdtaken van de functie:

- Coachen, begeleiden en motiveren van het team en bijsturen waar nodig (ter ondersteuning van de manager bedrijfsvoering)
- Coördineren front-office werkzaamheden van de vaste
- en studentmedewerkers en meewerken in de front-office diensten
- Actief sturen op een goede samenwerking en communicatie binnen het front-office team
- Inwerken van nieuwe frontoffice-medewerkers
- Meedenken in het verbeteren van werkprocessen en servicegerichtheid
- Coördineren onderhoud sportvelden buitenaccommodatie en meewerken bij het onderhoud

**Jouw kwalificaties**
Je hebt een relevante opleiding op min. MBO-niveau en enige jaren werkervaring in een coördinerende
- en meewerkende rol bij een front-office in (bij voorkeur) een sportaccommodatie. Het coachen van je teamleden staat bovenaan je prioriteitenlijstje. Je motiveert hen optimaal en zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen.

Jouw kracht ligt in het coachen en aansturen van collega’s en het zorgen voor de juiste teamspirit. Je staat veel op de werkvloer en brengt het merendeel van je tijd door in het team.

Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden, legt makkelijk contact en straalt gastvrijheid uit.

Je bent in staat overzicht te houden op de lopende zaken, prioriteiten te stellen, initiatieven te nemen en in stressvolle situaties adequaat te handelen. Je bent daarbij accuraat en hebt een proactieve, klantvriendelijke en flexibele werkhouding.

Tevens is een goede beheersing van de Nederlandse taal verplicht en je kunt je ook goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in de Engelse taal. Een geldig BHV-diploma is een pré, of je hebt de bereidheid om dit te halen. In verband met de ruime openingstijden van het Sports Center is een flexibele instelling ook een must. Verder heb je affiniteit met de sportwereld en bij voorkeur inzicht in de processen rondom trainingen en wedstrijden. Je bent daarnaast in het bezit van het een rijbewijs (B en T)
**Jouw talenten**
- Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.
- Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgevin

  • Paraveterinair Met Coördinerende Taken

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Vets Place B.V. Voltijd

    **Paraveterinair** **met coordinerende taken** - Ben jij iemand die naast het werk als paraveterinair ook voldoening haalt uit het puzzelen met roosters, het werkoverleg organiseren, de planning in Animana overzien en ervoor zorgen dat iedereen zo goed mogelijk zijn werk kan doen? - Lees dan snel verder! - **Wij zoeken** - Functie - Paraveterinair -...

  • Front Office

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Beerens Intercover BV Voltijd

    Heb jij ervaring met klantencontact en het administratieve orderproces? Bijvoorbeeld als baliemedewerker of customer service medewerker? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Front Office/ Customer Service Medewerker zijn jouw taken onder andere: - Het te woord staan van zakelijke en particuliere klanten. Zowel aan de telefoon als aan de balie. -...

  • Medior Front-end Developer

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Hupp Recruitment Voltijd

    Indicia is een onafhankelijk digitaal bureau dat sinds 1996 organisaties slimmer maakt op het gebied van bedrijfsvoering, digitale communicatie en marketing en sales. Indicia combineert creativiteit, technologie en ondernemerszin. Zo geven ze concrete antwoorden op complexe vraagstukken. Ruim 160 medewerkers zijn werkzaam bij deze digital agency, met ieder...

  • Medewerker Office

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Group of Butchers Voltijd

    **Medewerker office & management support - 24 uur** - Group of Butchers is een snelgroeiend foodbedrijf met steeds meer collega’s. In jouw rol als medewerker office & management support ben je de spil van onze organisatie. Jij bent letterlijk het gezicht van Group of Butchers! _ **Let’s make something special**: Als medewerker office & management...

  • Administratief Medewerker: Ondersteuning en Administratieve Taken

    1 maand geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een ervaren Administratief Medewerker die zich kan inzetten voor de dagelijkse administratie van beBee Professionals in Tilburg. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je andere afdelingen met administratieve taken.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van...

  • Front-end Developer met Technologische Expertise

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Hupp Recruitment Voltijd

    Indicia is een onafhankelijk digitaal bureau dat organisaties slimmer maakt op het gebied van bedrijfsvoering, digitale communicatie en marketing en sales. Het bureau combineert creativiteit, technologie en ondernemerszin om concrete antwoorden te geven op complexe vraagstukken. Met ruim 160 medewerkers werken ze aan state-of-the-art maatwerk portalen en...

  • Office Operative Export

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland DB Schenker Voltijd

    Herken jij jezelf niet in alle genoemde vereisten, maar heb je wel interesse en ben je gemotiveerd? Aarzel dan zeker niet en solliciteer direct! We zullen vervolgens samen naar de mogelijkheden kijken. Heb jij ervaring in de logistiek, heb je affiniteit met export en kennis van douane? Lees dan snel verder! Voor onze landtransport vestiging in Tilburg zijn...

  • Opleiding Tot Logistiek Medewerker

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Fabory Voltijd

    Je rol:Als medewerker Transport ben je de spin in het web tussen ons warehouse en onze Europees opererende transporteurs. Je komt te werken op de logistieke hoofdvestiging (het hoofdkantoor) van Fabory in Tilburg. Naast het Nederlandse centrale distributiecentrum heeft Fabory een logistiek centrum in Portugal en Tsjechië en heeft Fabory vestigingen in 10...

  • Opleiding Tot Logistiek Medewerker

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Fabory Voltijd

    Je rol:Als medewerker Transport ben je de spin in het web tussen ons warehouse en onze Europees opererende transporteurs. Je komt te werken op de logistieke hoofdvestiging (het hoofdkantoor) van Fabory in Tilburg. Naast het Nederlandse centrale distributiecentrum heeft Fabory een logistiek centrum in Portugal en Tsjechië en heeft Fabory vestigingen in 10...

  • Allround Medewerker Ontbijt

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland ACCOR Voltijd

    **Mercure Hotel Tilburg Centrum **: **Wil jij werken bij één van de grootste horecawerkgevers van de regio Tilburg en onderdeel worden van een hecht en dynamisch team? Word dan nu onze nieuwe Front Office Medewerker!** **In het kort**: Mercure Hotel Tilburg Centrum en ibis Tilburg zijn onderdeel van de wereldwijd opererende hotelketen Accor Hotels. Wij...

  • Medewerker Transport

    1 maand geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Fabory Voltijd

    Je rol: Medewerker TransportAls medewerker Transport speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van onze vervoerstromen en krijg je de ruimte om dit binnen ons netwerk naar eigen inzicht te organiseren. Je komt te werken op de logistieke hoofdvestiging (het hoofdkantoor) van Fabory in Tilburg.Verantwoordelijkheden:Transporten organiseren: Je bent...

  • Front Office Medewerker

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    **Introductie**: Welkom in dé horecafamilie van Nederland! Ben jij bij een quiz diegene die het hardst alle antwoorden roept? Top! Jou zoeken we! Ook bij de receptie weet jij alle antwoorden. En die geef jij aan onze gasten met een grote glimlach! Kom bij ons werken en Come join the family!**Beschrijving**: **Functieomschrijving** Deze baan gaat veel verder...

  • Allround Medewerker Front Office

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland ACCOR Voltijd

    **ibis Tilburg**: **_Ben jij iemand die gasten een onvergetelijke belevenis wil bezorgen en hen van alle informatie over Tilburg wil voorzien? Vind je het leuk om onze gasten te ontvangen en ervoor te zorgen dat hun verblijf vlekkeloos verloopt? Dan ben jij misschien wel dé nieuwe Welcomer van ibis Tilburg & Mercure Hotel Tilburg Centrum!_** **Wat ga je...

  • Front-end Developer met Ruime Keuze

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Hupp Recruitment Voltijd

    Wij zijn Indicia, een onafhankelijk digitaal bureau dat organisaties slimmer maakt op het gebied van bedrijfsvoering, digitale communicatie en marketing en sales. Wij combineren creativiteit, technologie en ondernemerszin om concrete antwoorden te geven op complexe vraagstukken.Het salaris voor deze rol is € 45.000 - € 65.000 per jaar, afhankelijk van...

  • Accountant Administratieve taken

    4 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland EWS Group Voltijd

    Over de EWS Group\We zijn een toonaangevende onderneming met een sterke focus op innovatie en kwaliteit. Ons team bestaat uit gemotiveerde professionals die samenwerken aan het realiseren van onze doelen.\\Salaris\We bieden een marktconform bruto maandsalaris van €3500,- tot €4500,- afhankelijk van ervaring.\\Beschrijving van de baan\Als medewerker...

  • Klantenservice Medewerker Retail: Werk aan je toekomst

    7 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Office Banen Voltijd

    Office Banen is gespecialiseerd in klantcontact en aanverwante officefuncties. Werken bij Office Banen betekent werken aan je carrière.FunctiebeschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende klantenservicefunctie in Eindhoven? Wil je goed betaald krijgen en werken op normale uren? Genieten van de flexibiliteit om thuis te werken of op kantoor?Bij een grote...

  • Allround Medewerker Front Office

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Mercure Hotel Tilburg Centrum & Hotel ibis Tilburg Voltijd

    Fulltime Parttime - Tilburg - Site - **Mercure Hotel Tilburg Centrum & Hotel ibis Tilburg** **_(Fulltime / Parttime)_** **_ Ben jij iemand die gasten een onvergetelijke belevenis wil bezorgen en hen van alle informatie over Tilburg wil voorzien? Vind je het leuk om onze gasten te ontvangen en ervoor te zorgen dat hun verblijf vlekkeloos verloopt? Dan ben...

  • Medewerker Burgerzaken

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieIn de rol van Medewerker Burgerzaken ben je het aanspreekpunt voor inwoners die vragen hebben over de Basis Registratie Personen (BRP), het aanvragen van officiële documenten, inschrijvingen en verhuizingen. Je bent het visitekaartje van de gemeente, zowel fysiek als online, en je draagt zorg voor zowel front- als backoffice taken. Een...

  • Medewerker met diversiteit in taken

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland 247drive Voltijd

    Beschrijving van de functieBinnen onze dynamische organisatie zijn wij op zoek naar een allround medewerker met een CE-rijbewijs. Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse taken op en rondom ons terrein. Denk aan het brengen en ophalen van vrachtwagens, het wisselen van wielen, het wassen van de wagens in onze eigen wasstraat en het zorgen...

  • Management-/office Assistent Tranzo

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services** is op zoek naar een **Management-/Office Assistent** Divisie en afdeling: Divisie Facility Services (US&S MS), afdeling Tranzo Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: €2693 - €3636 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden (met uitzicht op verlenging) -...