HR Coordinator

Een internationaal georiënteerde organisatie met een lokaal Nederlands tintje, dat is wie we zijn. We bieden onze mensen veel vrijheid en verantwoordelijkheid. We zijn een beursgenoteerd Amerikaans bedrijf maar daar merken onze collega's weinig van. Wel de lusten, niet de lasten noemen wij dat, we ontzorgen onze mensen ook op dit vlak en houden jou uit de wind. Het kleinschalige wordt bij ons extra benadrukt door oprechte collegialiteit. Zo zijn je toekomstige collega’s altijd bereid om met jou mee te denken.

Gardner Denver breidt de afdeling HR uit met een Administratief Medewerker
Gardner Denver uit Woerden (onderdeel van de Ingersoll Rand groep) zoekt een nieuwe collega voor de rol van Administratief HR Medewerker. In deze nieuwe rol ga jij onze HR Manager ondersteunen. De HR afdeling is verantwoordelijk voor heel Nederland (5 vestigingen) met ongeveer 190 medewerkers. Je begrijpt dat dit een serieuze klus is en dat jouw administratieve ondersteuning op HR vlak hard nodig is. Je standplaats wordt primair Woerden waar onze entiteit Gardner Denver Nederland is gevestigd. Heb je net je HR opleiding afgerond of ben je toe aan je volgende stap of wil je vanuit een administratief ondersteuende rol meer richting het HR vak? Heb je al enige ervaring met HR-administratie of een vergelijkbare rol en wil je je verder ontwikkelen in ons mooie vakgebied? Als we onszelf in de spiegel aankijken vinden we intrinsieke motivatie en de juiste passende vaardigheden en competenties nog belangrijker dan een direct passende opleiding. Binnen de Ingersoll Rand groep krijg jij de ruimte om horizontaal, verticaal of zelfs diagonaal te groeien. Bij ons krijg je een carrièrepad en de ruimte om zelf initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen. Wat je niet weet kun je en wil je leren. In onze communicatieve HR-wereld geldt: “een beller is sneller”, maar wil je toch eerst nog meer weten over jouw nieuwe uitdaging voor je op die "old school" sollicitatie knop drukt, lees dan verder

**Wie ben jij en wat ga je doen?**:
Laten we het beestje maar direct bij de horens vatten; is roddelen je hobby? Dan zul je bij ons echt een nieuwe hobby moeten zoeken als jij onze nieuwe HR-collega wordtNee serieus in deze baan draait alles om vertrouwelijkheid & integriteit. Jij begrijpt dat jij veel persoonlijke en gevoelige informatie onder ogen krijgt die je met niemand kan delen. Verder ben jij in staat om zuiver en direct te communiceren met jouw collega’s, ook hier geldt dat je je baan serieus neemt en je woordkeuze zorgvuldig en weloverwogen is. Niet alleen in gesproken woord maar ook in geschrift ben jij ijzersterk en zie jij het als een uitdaging om jouw collega’s met raad en daad bij te staan op HR-vlak. Uiteraard werk je intensief samen met de HR-manager maar is deze onderweg dan ben jij in staat om zelf zaken op te pakken. Jij bent pro-actiefen dienstverlenend ingesteld. Natuurlijk hebben we een onboarding en inwerkprogramma maar we verwachten wel een grote mate van zelfstandigheid van jou. Denk bijvoorbeeld aan het leren kennen van de organisaties en alle stakeholders van alle Nederlandse entiteiten waar jij ook het aanspreekpunt van wordt. Wat natuurlijk ook leuk is, is als je nieuwsgierig bent naar wat jouw collega's nou precies op de vloer doen met onze persluchtinstallaties en waar deze allemaal voor worden ingezet bij onze klanten.

**In een notendop ben jij van**:
**Personeelsadministratie**
- Bijhouden en updaten van personeelsdossiers;
- Registreren van ziek
- en herstelmeldingen;
- Verwerken van in
- en uitdiensttredingen in diverse systemen.

**Salarisadministratie**
- Voorbereiden en controleren van salarismutaties;
- Samenwerken met de salarisadministrateur om de maandelijkse salarisbetalingen te verwerken.

**Documentbeheer**
- Opstellen en verbeteren van brieven en contracten;
- Beheren van contractuele wijzigingen en beëindigingen;
**Projectondersteuning**
- Voorbereidend werk voor (internationale) HR projecten
- Opstellen van overzichten
- Verzamelen van informatie

**Aanspreekpunt en overige zaken die je wilt oppakken**

**Wat neem je mee?**:

- Wij geven de voorkeur aan intrinsieke motivatie en juiste skills;
- Je werkt en denkt op MBO+ niveau (of hoger) en hebt een HR-opleiding of soortgelijk;
- Communiceren (schriftelijk en mondeling) doe je duidelijk en professioneel;
- Vertrouwelijkheid en integriteit, je gaat discreet om met gevoelige/vertrouwelijke info;
- Je hebt administratieve HR werkervaring of wilt dit leren;
- Affiniteit voor processen, administratief sterk en organisatorisch en kei;
- Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband en bent probleemoplossend ingesteld.

**Wat mag jij van ons verwachten?**:
Je krijgt bij ons alle ruimte om je op je vakgebied én persoonlijk te ontwikkelen met opleidingen en trainingen. Zodat jij de proactieve en klantgerichte (ja je collega’s zijn je klanten ;-) hr-medewerker wordt. Verder vind je bij ons een open, informele werkomgeving, waarin collegialiteit, op