Directiesecretaris

De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:
**Directiesecretaris**

Ben jij een strategische denker binnen een complexe, dynamische werkomgeving? Als directiesecretaris van de BEL Combinatie ben jij de onmisbare schakel in de processen en eerste adviseur voor onze directie en het managementteam. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen inhoudelijke vraagstukken en organisatorische uitdagingen, en weet daarbij steeds overzicht te houden. Met jouw oplossingsgerichte aanpak en verbindende kwaliteiten zorg je ervoor dat de lijnen binnen de organisatie kort blijven en dat we samen doelen bereiken. Jij bent de vertrouwenspersoon die weet te anticiperen, adviseren en actie ondernemen waar nodig - een cruciale rol in het hart van de organisatie

**Wat ga je doen?**

Als Directiesecretaris ben je secretaris van het MT en de directie van de BEL Combinatie. Je ondersteunt het besluitvormingsproces door het bewaken van de integrale en kwalitatieve behandeling van de voorstellen. Ook zorg je voor opvolging en nazorg. Je functioneert als klankbord, betrekt en informeert in
- en externe stakeholders, laat proefballonnetjes op en weet mensen en organisatieonderdelen bij elkaar te krijgen. Hiervoor werk je nauw samen met de inhoudelijk verantwoordelijke collega’s uit de werkorganisatie en ben je verbindend richting het MT en bestuur. Deze rol vereist tact en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Als strategisch adviseur ben je sparringpartner voor het MT en de directie en adviseer je over het ontwikkelen en uitvoeren van de bestuurlijke agenda, alsmede vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering en de toekomst van de organisatie. Je treedt op als regisseur en strategisch adviseur bij de behandeling van politiek-bestuurlijke adviezen en voorstellen aan het bestuur. Je ziet samenhang en verbinding op inhoud en in de ambities van gemeenten en adviseert hierover. Je bent naar buiten gericht en op de hoogte van externe actuele onderwerpen die spelen, zowel landelijk als regionaal. Als klankbord voor het MT zorg je voor focus op zaken die urgent zijn en prioriteit hebben en draag je bij aan een snelle en scherpe integrale besluitvorming.

Jouw werkzaamheden:

- Je voert het secretariaat van het MT en het bestuur van de BEL Combinatie. Dit betekent o.a. dat je de vergaderingen voorbereidt, de kwaliteit van de agenda en stukken borgt en de uitvoering van acties en afspraken bevordert;
- Je bent sparringpartner en adviseur voor directie en MT(-leden), zowel op inhoud als proces;
- Je verbindt inhoud, proces, organisatie en het bestuur en zorgt voor een goede samenwerking
- Je toetst, samen met anderen, of het BEL-model optimaal functioneert en adviseert hierover;
- Je analyseert externe ontwikkelingen en adviseert over de consequenties voor de BEL Combinatie en BEL-gemeenten. Je draagt zorg voor het creëren van de randvoorwaarden voor uitvoering in de organisatie;
- Je adviseert over de regionale samenwerkingen/verbonden partijen van de gemeenten;
- Je ontwikkelt beleid gericht op het BEL-model.
- Je levert een bijdrage aan organisatiebrede opgaven die de interne organisatie versterken en verbeteren.

**Onze organisatie**

De BEL Combinatie is een kleine, gezellige organisatie waar we ons inzetten voor onderwerpen die écht impact hebben op de maatschappij binnen drie gemeenten. Blaricum, Eemnes en Laren vormen samen een prachtig gebied en een woon
- en werkplek voor meer dan 30.000 mensen, waar we ons dagelijks op meerdere vlakken voor inzetten.

Werken voor drie gemeenten is uitdagend en complex omdat je te maken krijgt met 3 colleges, 2 provincies, 2 veiligheidsregio’s en veel samenwerkingspartners. Je kunt je echt ontwikkelen in je functie en doorgroeien binnen de organisatie.

We zijn kleinschalig waardoor je een allround functie hebt en zowel bij beleid als uitvoering betrokken bent. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en autonomie in je werk. Door de korte lijnen loop je makkelijk bij collega’s en bestuurders binnen. Collega’s worden warm onthaald, zijn behulpzaam, en we werken nauw met elkaar samen en zorgen goed voor elkaar.
We werken allemaal vanuit onze eigen kwaliteiten en met veel energie, enthousiasme en trots. Dat stralen we dan ook graag uit

**Het team**

Je gaat deel uitmaken van het directieteam van Femke Plat, algemeen directeur, de concerncontroller en directiesecretaresse.

**Wat bieden wij jou?**

Binnen het directieteam lever jij als directiesecretaris een belangrijke bijdrage aan de organisatie. Dit doe je vanuit ons kantoor in Eemnes. Je werk is uitdagend, afwisselend en geeft voldoening We starten met een uitgebreide onboarding, waarbij we elkaar goed leren kennen. Daarnaast:
Daarnaast bieden we:

- Een dienstverband van 36 uur per week
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.264 en € 6.072;
- o.b.v een 36-urige werkweek (schaal 11, cao SGO), afhankelijk van je werkervari