Secretaresse

1 week geleden

Ede, Nederland CROW Voltijd

**CROW wil ook in de toekomst hét kennisplatform van Nederland zijn op het gebied van infrastructuur, openbare ruimte, verkeer en vervoer, aanbesteden en contracteren. Dagelijks hebben wij vele professionals aan het werk die direct toepasbare kennis ontwikkelen, de kennis die wij ontwikkelen op de juiste manier bij onze gebruikers krijgen én hen ondersteunen bij de toepassing hiervan.**

Met verschillende teams werken wij binnen het Bedrijfsbureau aan een optimale ondersteuning van onze organisatie en onze gebruikers. Voor het secretariaatsteam - bestaande uit vier ervaren secretaresses - zijn wij op zoek naar een nieuwe collega secretaresse.

**Wat ga je doen?**
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende kennisteams en hun teammanagers. Denk daarbij aan het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, agendabeheer en het bijhouden van diverse digitale dossiers. Ook word je bij verschillende inhoudelijke projecten betrokken, waar je zorgt voor verslaglegging, het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen/bijeenkomsten en projectbewaking. Daarbij fungeer je als gastvrouw en verzorg je facilitaire diensten.

In een werkweek zul je je dus met de volgende werkzaamheden bezighouden:

- Je verzorgt de in
- en externe communicatie.
- Je houdt je bezig met agendabeheer.
- Je ondersteunt in projecten en zorgt voor projectbewaking.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en werkt deze uit.
- Je notuleert vergaderingen.
- Het uitvoeren van overige secretariële werkzaamheden
- Je ondersteunt bij het organiseren van interne bijeenkomsten.
- Je fungeert als gastvrouw en verzorgt facilitaire en hands-on ondersteuning.

**Wat verwachten we van jou?**
Naast bovengenoemde ervaring en kwaliteiten heb/ben je:

- een mbo+ werk
- en denkniveau;
- beschikbaar voor 28-32 uur per week;
- mínimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële positie;
- een goede beheersing van het Microsoft Office pakket en interesse om deze kennis up-to-date te houden;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- een proactieve houding;
- communicatief vaardig;
- in staat om zelfstandig en in een team te werken.

**Over CROW**
Zonder CROW zou Nederland er heel anders uit zien. Zodra je de deur uitgaat en om je heen kijkt, zie je een openbare ruimte en infrastructuur die is vormgegeven met behulp van onze richtlijnen, systematieken en praktische tools. CROW ontwikkelt deze breed gedragen collectieve richtlijnen en kennis samen met belangrijke partijen als opdrachtgevers, opdrachtnemers, adviseurs en toeleveranciers. Wij vervullen hierbij een belangrijke verbindende rol en bij alles wat we doen hechten we veel waarde aan duurzaamheid.

Het secretariaat valt binnen CROW onder het Bedrijfsbureau. In jouw rol zul je aangestuurd worden door en regelmatig overleggen met de teamleider. Je werkt afwisselend op kantoor en vanuit huis. Regelmatig worden er (online) team overleggen en dag-starts gepland.

**Wat biedt CROW jou?**
CROW is een niet hiërarchische organisatie die de kennis en kwaliteiten van de medewerker centraal stelt. Wij werken vanuit ons kantoorpand aan het Horaplantsoen in Ede, midden in de bossen.

Wij zijn een voorstander van hybride werken. Door onze medewerkers de mogelijkheid te bieden om zowel thuis als op kantoor te kunnen werken hopen wij bij te dragen aan een prettige werkplek voor iedereen, een fijne privé-werk balans én een duurzamere samenleving.

Zet jij jouw talent in binnen CROW? Dan belonen wij dit graag met goede arbeidsvoorwaarden volgens onze eigen cao. Een greep uit onze voorwaarden:

- functie voor 28-32 uur per week;
- salaris tussen de €2.452 en €3.515 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
- 25 vakantiedagen + 12 adv-dagen (o.b.v. 40 uur);
- een persoonlijk benefitbudget bestaande uit 6 (van de 12) adv-dagen, eindejaarsuitkering van 6,25% en vakantiegeld van 8%;
- premievrije pensioenopbouw;
- maandelijkse zorgkostenvergoeding;
- thuiswerkvergoeding én eenmalige werkplekvergoeding van €500;
- opleidingsbudget.

**Wil je meer weten?**

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Esther van Hilten via 06-22947072.

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Ede, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij deze organisatie in Ede speel je een centrale rol in het stroomlijnen van de dagelijkse operaties en draag je bij aan projecten die de openbare ruimte en infrastructuur vormgeven. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw expertise in secretariële ondersteuning direct invloed heeft op de efficiëntie en effectiviteit...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Ede, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij deze organisatie in Ede speel je een centrale rol in het stroomlijnen van de dagelijkse operaties en draag je bij aan projecten die de openbare ruimte en infrastructuur vormgeven. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw expertise in secretariële ondersteuning direct invloed heeft op de efficiëntie en...

  • Receptionist / Secretaresse

    2 weken geleden

    Ede, Nederland PWR Pack International B.V. Voltijd

    Ben jij een representatieve en georganiseerde professional met een passie voor gastvrijheid en ondersteuning? Bij PWR in Ede zijn we op zoek naar een enthousiaste **Receptionist/Secretaresse** die een belangrijke bijdrage levert aan onze dagelijkse bedrijfsvoering. **Wat ga je doen?** Als Receptionist/Secretaresse ben jij het visitekaartje van ons bedrijf...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Ede, Nederland Klimmendaal Voltijd

    **Over Klimmendaal**: Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende en leerzame functie in de zorg? Heb je belangstelling voor het werken met kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking en wil je hen op weg helpen? Dan is werken in de revalidatie echt iets voor jou! Bij Klimmendaal hebben 700 revalidatiespecialisten dagelijks de zorg voor onze...

  • Coördinerend Secretaresse Gelderland

    3 weken geleden

    Ede, Nederland Karakter Voltijd

    Wij zoeken een **Co**ö**rdinerend secretaresse Gelderland** 28-32 uur per week (uren in overleg), standplaats Ede **Waar ga je werken?** De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau werken nauw samen met behandelaren en behandelteams. Wij streven ernaar de behandelaren zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan patiëntzorg,...

  • Secretaresse Voor Manager Zorg en Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Ede, Nederland Ziekenhuis Gelderse Vallei Voltijd

    **Afdeling** ACUTE ZORG **Dienstverband** Contract **Niveau** hbo,havo/vwo/mbo **Werkervaring** ervaren **Aantal uren** 24 - 28 uur per week **Salaris** € 3.125 - € 4.015 bruto per maand **_Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een ziekenhuisomgeving? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en ben je accuraat, stressbestendig en...

  • Office secretaresse

    4 weken geleden

    Ede, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.452 - € 3.515

    Mbo+ niveau, secretariële opleiding vereist; ~24-32 uur per week inzetbaar; ~ Vaardig met Microsoft Office en leergierig; ~ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; ~ Over het bedrijf In het hart van Ede bevindt zich een organisatie die met passie werkt aan de inrichting van onze openbare ruimte. Met een geschiedenis van innovatie en...

  • Timmerkunstenaar in Ede

    1 dag geleden

    Ede, Gelderland, Nederland Faam Voltijd

    Binnen het team van Faam werken we continu aan de ontwikkeling van onze organisatie. Daarom zoeken we een flexibele medewerker voor deze rol die ook een goede combinatie kan vinden tussen werk en privéleven. Bij ons zijn we sterk gericht op ontwikkeling en durven we risico's te nemen. We verwachten dat je zelfstandig kunt werken, maar ook opgenomen bent in...

  • Kantoorbeheerder met Pasje voor Gastvrijheid

    3 dagen geleden

    Ede, Gelderland, Nederland PWR | Packaging With Robots Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Receptionist/Secretaresse die een belangrijke bijdrage wil leveren aan onze dagelijkse bedrijfsvoering. Als Front Office Medewerk(st)er ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en ondersteun je je collega's bij administratieve en organisatorische taken.Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:Het ontvangen en...

  • Front Office Receptionist

    2 weken geleden

    Ede, Gelderland, Nederland PWR | Packaging With Robots Voltijd

    Front Office Medewerk(st)er Ben jij een representatieve en georganiseerde professional met een passie voor gastvrijheid en ondersteuning? Bij PWR in Ede zijn we op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e)/Front Office Medewerk(st)er die een belangrijke bijdrage levert aan onze dagelijkse bedrijfsvoering. Wat ga je doen? Als Front Office Medewerk(st)er...

  • Front Office Receptionist

    5 dagen geleden

    Ede, Gelderland, Nederland PWR | Packaging With Robots Voltijd

    Front Office Medewerk(st)er Ben jij een representatieve en georganiseerde professional met een passie voor gastvrijheid en ondersteuning? Bij PWR in Ede zijn we op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e)/Front Office Medewerk(st)er die een belangrijke bijdrage levert aan onze dagelijkse bedrijfsvoering. Wat ga je doen? Als Front Office Medewerk(st)er ben...

  • Projectmedewerker

    3 weken geleden

    Ede, Nederland Huisartsen Gelderse Vallei Voltijd

    **Projectmedewerker**: - Ben jij de Projectmedewerker die proactief meedenkt, projecten verder ontwikkelt en projectleiders ondersteunt? **De uitdaging!**: - Altijd al een bijdrage willen leveren aan het verhogen van de kwaliteit van Zorg & Innovatie? In deze functie kan dat! Als projectmedewerker verricht je 24 uur per week uitvoerende en ondersteunende...

  • Medewerker Front Office

    2 weken geleden

    Ede, Nederland Ziekenhuis Gelderse Vallei Voltijd

    **Afdeling** Receptie en Beveliging **Dienstverband** Oproepkracht **Niveau** mbo **Werkervaring** starter,ervaren **Aantal uren** Oproepcontract **Salaris** € 2.429 - € 3.278 bruto per maand **_Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en bezoekers. Je staat bekend als iemand met een vriendelijke uitstraling en is zorgzaam. Zie...