Eventcoördinator (0,8 Fte, Schaal 9)

3 maanden geleden


Utrecht, Nederland HKU Voltijd

**Dit bieden wij**:
**Goede arbeidsvoorwaarden**:
HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je verzekeringen. Ook hebben we verschillende verlofregelingen. Zoals een aantrekkelijke regeling voor ouderschapsverlof.

**Lerende organisatie**:
Werken bij HKU betekent werken bij een organisatie waar inspiratie, leren en openheid centraal staan. Dit is wie wij zijn en wat wij bieden:

- Een creatieve, informele en verbindende werksfeer
- Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid
- Ruimte voor eigen ontwikkeling en professionalisering
- Een lerende organisatie met actieve bijdragen van medewerkers

**Diversiteit en inclusie**:
HKU wil een hogeschool zijn waar iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Wij vinden dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we onze ambitie waar kunnen maken om een kunsthogeschool te zijn die middenin de maatschappij staat. Daarom streven we ernaar dat de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven ook in het personeelsbestand van onze organisatie weerspiegeld is.

**Wat ga je doen?***:Coördinatie en uitvoering**
- Coördineren en uitvoeren van evenementen zoals de open dag en eindexamenexpositie binnen de opleidingen;
- Opstellen en beheren van budgetten, plannen, planningen en leveranciersrelaties;
- Overleggen en evaluaties initiëren en voorzitten.

**Samenwerking met studenten**
- Aansturen van studenten voor evenementen;
- Bij de introductiedagen studententeam begeleiden op financieel gebied en als vraagbaak fungeren.

**Adviseren en overleggen**
- Met managementteams van opleidingen over evenementen;
- Binnen de afdeling communicatie met je collega’s.

**HKU-breed Evaluatie en proces optimaliseren**
- Meedenken over het optimaliseren van het werkproces van een event. Vervolgens het meten van impact van de HKU-evenementen ter evaluatie voor toekomstige evenementen;
- Meewerken, zoals ondersteuning en uitvoering, aan HKU brede evenementen, indien nodig, zoals de open dagen en het eindexamenfestival Exposure.

**Waar ga je werken?***:Afdeling communicatie**
Op de afdeling Communicatie werken 25 communicatieprofessionals die vanuit een viertal clusters werken aan de communicatie, marketing en events voor HKU, zowel voor onze opleidingen als de diensten. We werken iedere dag samen aan off
- en online producties, events en communicatie die bijdraagt aan het merk HKU. Als eventcoördinator bij HKU binnen Cluster A ben je verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van evenementen bij HKU Utrechts Conservatorium, HKU Theater en HKU Beeldende Kunst.

**Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU)**
is met ruim 4.300 studenten de grootste kunsthogeschool in Nederland en daarmee tevens één van de grootste op kunst, cultuur, creatieve industrie en kunsteducatie gerichte kennisinstituten van Europa. We zijn geworteld in Utrecht en nationaal en internationaal opererend, met een zeer breed aanbod aan opleidingen: HKU Beeldende Kunst, HKU Creative Transformation, HKU Design, HKU Games, HKU Kunst en Economie, HKU Media, HKU Muziek en Technologie, HKU Theater en HKU Utrechts Conservatorium. De lectoraten en onderzoekseenheden zijn actueel en werken nauw samen met het onderwijs.

Wij zijn een veelstemmige inclusieve community en bieden toekomstgericht kunstvakonderwijs en onderzoek van hoog niveau. Met uiteenlopende talenten en ambities groeien onze studenten uit tot creatieve en geëngageerde professionals. Klaar voor de beroepspraktijk. Ondernemend, nieuwsgierig en artistiek onderlegd. Hun werk biedt nieuwe perspectieven, inspireert en brengt processen in beweging met prikkelende interacties en kwalitatief hoogstaand werk. Tal van onze HKU-alumni geven zo al met verve vorm en betekenis aan de samenleving.

De ambitie van HKU is om ‘met ons kunstonderwijs en praktijkgericht onderzoek de beste duurzame voorbereiding van de student op een loopbaan als professioneel maker te creëren met impact op mens en samenleving’.
**Wat vragen wij?**:

- Aantoonbare ervaring als (event)coördinator, bij voorkeur binnen een onderwijs
- of culturele instelling met sterk ontwikkelde projectmanagementvaardigheden;
- Je houdt van aanpakken en werkt graag aan alle aspecten van een event, van het strategisch plan ontwikkelen, tot het maken van de badges;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden;
- Je verzint creatieve manieren en methodes om tot een evenement te komen waar iedereen tevreden over is en hebt een scherp oog voor detail en kwaliteit;
- Een proactieve en flexibele werkhouding met lef. De piekmomenten zijn in november, maart en juni. We vragen je dan in ieder geval beschikbaar te zijn;
- Redelijke beheersing Engels in woord en geschrift. D



  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Wat ga je doen?Als Eventcoördinator bij HKU ben je verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van evenementen bij HKU Utrechts Conservatorium, HKU Theater en HKU Beeldende Kunst. Je werkt aan de organisatie van evenementen zoals de open dag en eindexamenexpositie, en bent verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van deze...


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Wat ga je doen? Coördinatie en uitvoering Coördineren en uitvoeren van evenementen zoals de open dag en eindexamenexpositie binnen de opleidingen; Opstellen en beheren van budgetten, plannen, planningen en leveranciersrelaties; Overleggen en evaluaties initiëren en voorzitten. Samenwerking met studenten Aansturen van studenten voor...

  • Event Coordinator

    19 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Wat ga je doen?Als Eventcoördinator bij HKU ben je verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van evenementen op de afdeling Communicatie. Je werkt aan de organisatie van evenementen zoals de open dag en eindexamenexpositie, en bent verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van deze evenementen.Samenwerking met studentenJe bent...

  • Kernteamlid (0,8 Fte)

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Samenwerkingsverband Utrecht PO Voltijd

    **Wie ZIJN wij?** Wij zijn Samenwerkingsverband Utrecht PO. Wij doen gewoon wat nodig is zodat ieder kind in de stad Utrecht een passende onderwijsplek heeft. Om dat te realiseren, delen we onze expertise met iedereen die, net als wij, altijd aansluit bij de behoeften van een kind. Wij richten ons op een sterke basis op school, op extra ondersteuning die...


  • Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Klopt jouw hart sneller voor toekomstbestendig onderwijs? Onderwijs waarin we toewerken naar meer flexibilisering en maatwerk? Heeft het personaliseren van leren ook jouw aandacht en interesse? Ben jij onderwijskundige en heb je ervaring met curriculumontwikkeling en docentprofessionalisering? Geloof jij in een continue onderwijsverbetering door onderlinge...


  • Utrecht, Nederland Grafisch Lyceum Utrecht Voltijd

    **Vacature** **Hoofd Financiële Administratie (0,8 - 1,0 fte)** **Ben jij de financiële expert en teamspeler die past bij onze ambitieuze vakschool?** Het Grafisch Lyceum Utrecht (GLU), een toonaangevende school voor de creatieve industrie, zoekt een pragmatisch en resultaatgericht Hoofd Financiële Administratie. In deze uitdagende functie ben jij de...


  • Utrecht Overvecht, Nederland VO-raad Voltijd

    De VO-academie is onderdeel van de VO-raad en versterkt de professionalisering van schoolleiders en bestuurders in het voortgezet onderwijs. De VO-academie zoekt een organisatorisch sterke programma-ondersteuner die de uitvoering van de leertrajecten en bijeenkomsten van de VO-academie van A tot Z kan plannen en organiseren. **Wat houdt de functie...

  • Hoofd HR

    1 dag geleden


    Utrecht, Nederland Grafisch Lyceum Utrecht Voltijd

    Hoofd HR (0,8 - 1,0 fte)Het Grafisch Lyceum Utrecht (GLU) is een toekomstbestendige, kleinschalige vakschool in Media, Vormgeving en Communicatie die nauw verbonden is met het bedrijfsleven en de maatschappij. Het GLU leidt specifiek op voor functies in de creatieve industrie en voor relevante vervolgopleidingen in het HBO. Het Grafisch Lyceum erkent de...


  • Utrecht, Nederland NUOVO Voltijd

    Adviseur Huisvesting NUOVO Scholen (0,8-1,0 FTE)Ben jij een energieke, proactieve en pragmatische aanpakker op het gebied van vastgoed? Krijg je energie van complexe huisvestingsvraagstukken en werk je graag in een vooruitstrevende, maatschappelijk betrokken organisatie? Dan is dit jouw kans, wij zoeken jou!Wat ga je doen?Als Adviseur Huisvesting bij NUOVO...

  • Medewerker Evenementen

    21 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWe zijn op zoek naar een medewerker die zich bezig gaat houden met het organiseren van evenementen voor de instituten en de kenniscentra.VerantwoordelijkhedenOrganiseren van verschillende evenementen, zoals open dagen, open avonden en meeloopdagen.Contactpersoon voor opleidingen en coördinator van taken en teams.Houden van deadlines en zorgen...


  • Utrecht, Nederland De Passie Voltijd

    Heb jij passie voor God, voor leerlingen en voor goed onderwijs? Lees dan snel verder. De Passie scholen heeft twee vacatures voor sectorleider (vmbo en brugklassen) De Passie Utrecht is een snelgroeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. We bieden hen een uitdagende...

  • Verzuimmedewerker

    1 dag geleden


    Utrecht, Nederland De Passie Voltijd

    Heb jij passie voor God en een hart voor jongeren? Lees dan snel verder. De Passie scholen heeft een vacature voor een verzuimmedewerker De Passie Utrecht is een snelgroeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. We bieden hen een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Waar ga je werken?HKU is een van de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. Ons doel is om studenten te ondersteunen bij hun studie en carrière.Wat ga je doen?Je beantwoordt vragen van (aankomend) studenten over diverse onderwerpen, zoals...

  • Medewerker Evenementen

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtVoor het Team Evenementen van de afdeling Marketing & Communicatie zijn we op zoek naar een medewerker die zich bezig gaat houden met het organiseren van evenementen voor de instituten en de kenniscentra.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende evenementen, zoals open...

  • Medewerker Evenementen

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtVoor het Team Evenementen van de afdeling Marketing & Communicatie zijn we op zoek naar een medewerker die zich bezig gaat houden met het organiseren van evenementen voor de instituten en de kenniscentra.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende evenementen, zoals open...


  • Utrecht, Nederland PCOU Willibrord Voltijd

    2 uur geleden geplaatst 0.8-1.0 fte/uur Utrecht-stad Voortgezet onderwijs PCOU Willibrord **Omschrijving organisatie**: Stichting PCOU en de Willibrord Stichting besturen samen in totaal 41 scholen. De stichtingen hebben één bestuur en één raad van toezicht. Het bestuur krijgt praktische ondersteuning van bureau service & advies. Dit bureau...

  • Studentvoorlichter (0,8 fte)

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Waar ga je werken? HKU is met ruim 4300 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools. HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt,...


  • Utrecht, Nederland Pcou Willibrord Voltijd

    Wie zijn wij? Samen het beste uit jezelf halen! Dat is het motto van het Gerrit Rietveld College, een interconfessionele scholengemeenschap voor technasium, gymnasium, atheneum, havo en mavo. De school maakt onderdeel uit van de PCOU Willibrord scholengroep. Het Gerrit Rietveld College staat op de rand van de wijken Tuindorp en Overvecht en telt zo’n 1300...


  • Utrecht, Nederland Pcou Willibrord Voltijd

    Wie zijn wij? Samen het beste uit jezelf halen! Dat is het motto van het Gerrit Rietveld College, een interconfessionele scholengemeenschap voor technasium, gymnasium, atheneum, havo en mavo. De school maakt onderdeel uit van de PCOU Willibrord scholengroep. Het Gerrit Rietveld College staat op de rand van de wijken Tuindorp en Overvecht en telt zon 1300...

  • Studentvoorlichter (0,8 Fte)

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    **Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...