Afdelingssecretaresse - Afdeling Strafrecht &

3 maanden geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

**Jouw functie**:
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een nieuwe collega voor het facultaire secretariaatsteam, waarbinnen iedereen een eigen secretariaat heeft maar veel en prettig wordt samengewerkt. Jij bent in deze functie, samen met een collega-secretaresse, verantwoordelijk voor het afdelingssecretariaat van een van de afdelingen van de faculteit der Rechtsgeleerdheid: Strafrecht & Criminologie. Je werkt in een betrokken team van secretaresses en je vervangt elkaar bij afwezigheid. Deze functie is voor in ieder geval een jaar, met een reële mogelijkheid op een langere/vaste aanstelling.

Je biedt administratieve ondersteuning aan de twee afdelingshoofden en de collega’s van de afdeling. Je ondersteunt ook het onderwijs op administratief gebied: je coördineert bijvoorbeeld het voorbereiden van onderwijsmateriaal en hebt ook een belangrijke rol bij de tentamenweken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen. Dit secretariaat wordt bemensd door twee, gelijkwaardige secretaresses, dus je doet dit allemaal samen met een directe collega.

Jouw taken:

- je verricht algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals post
- en telefoonbehandeling, maken van (zaal
- en horeca)reserveringen, voorraadbeheer
- je draagt zorg voor het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- je werkt mee aan de organisatie van evenementen. Je hebt daarin een coördinerende rol
- je biedt administratieve ondersteuning aan de afdelingen
- je werkt proactief mee aan het verbeteren van werkprocessen

**Jouw profiel**:

- Je bent een sterke, stressbestendige secretaresse die initiatief toont, accuraat werkt en leergierig is. Verder beschik je over:

- mínimaal MBO werk
- en denkniveau en mínimaal twee jaar secretariële werkervaring
- ruime ervaring met en een goede beheersing van Office-applicaties. Je hebt grote affiniteit met digitale processen
- aantoonbare affiniteit en ervaring met digitale hulpmiddelen en systemen voor secretariaatswerk
- een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels
- je kunt snel schakelen en zelfstandig prioriteiten stellen, bent proactief, en collegiaal
- je bent communicatief sterk. Je maakt duidelijke keuzes en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een complexe werkomgeving

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 2.870,00 (Schaal 7)** **en maximaal € 3.771,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 1 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

**Over ons**:
**Welkom bij de faculteit der Rechtsgeleerdheid**
Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

In onderwijs en onderzoek benutten we de waarde van samenwerking en diversiteit. We stimuleren elkaar om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven tegen het licht te houden, om kritisch te denken, een bredere blik te ontwikkelen, en samen



  • Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. **Over het bedrijf**: Grote onderwijsinstelling in...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen en medici. Je bent nauw betrokken bij het medisch team en hierdoor ook een belangrijke schakel binnen de verpleegafdeling. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. Verder beheer je...


  • Amsterdam Oost, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen en medici. Je bent nauw betrokken bij het medisch team en hierdoor ook een belangrijke schakel binnen de verpleegafdeling. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. Verder beheer je...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: De afdeling is zeer dynamisch; er komen patiënten voor een blessure consult, sporters voor een medische keuring en topsporters met acute blessures die tussendoor geholpen worden. Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, sporters, begeleiders en medici. Zowel telefonisch...

  • Afdelingssecretaresse Urologie

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen en medici. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. Verder beheer je binnenkomende telefoongesprekken en communiceer je met jouw collega’s over de patiëntenstromen. Je bent nauw...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen en medici. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. Verder beheer je binnenkomende telefoongesprekken en communiceer je met jouw collega’s over de patiëntenstromen. Je bent nauw...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Afdelingssecretaresse CIO Office Concern ICT**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 01-12-2024 Wat ga je doen Als afdelingssecretaresse bij CIO Office binnen Concern ICT verzorg je de secretariële ondersteuning voor het afdelingshoofd en fungeer je als back-up voor de secretaresse die de administratieve afhandeling voor de hele afdeling verzorgt....

  • Raadsheer in Opleiding

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Over het gerechtshof Amsterdam** Het gerechtshof Amsterdam** **spreekt recht in hoger beroep in rechtszaken waarin eerder uitspraak is gedaan door de rechtbanken Noord-Holland en Amsterdam en waarin behoefte is aan een tweede rechterlijk oordeel over vaststelling van feiten en/of rechtstoepassing. De appelrechtspraak is binnen de rechtsstaat een onmisbare...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw van het Anna Paviljoen en ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen, verloskundigen, medici en overige disciplines. Je werkt nauw samen met de Paviljoen coördinator. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je representatief en dienstverlenend op. In een open en...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als afdelingssecretaresse zijn jouw werkzaamheden onmisbaar op de afdeling. Je bent het allereest “de spin in het web” voor patiënten en medische staf. Je organiseert de administratieve handeling rond om de patiënt en voor de medische staf. Het zorgt voor een nauw contact met vele lagen binnen de afdelingen en het OLVG. Je bent...

  • Gerechtshof Amsterdam

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Gerechtshof Amsterdam Voltijd

    **:Functieomschrijving Over het gerechtshof Amsterdam Het gerechtshof Amsterdam spreekt recht in hoger beroep in rechtszaken waarin eerder uitspraak is gedaan door de rechtbanken Noord-Holland en Amsterdam en waarin behoefte is aan een tweede rechterlijk oordeel over vaststelling van feiten en/of rechtstoepassing. De appelrechtspraak is binnen de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren advocaat fiscaal en strafrecht voor de afdeling fraude bij het Openbaar Ministerie. Als senior jurist ben je verantwoordelijk voor het opsporen en vervolgen van fraudezaken.Salaris en arbeidsvoorwaardenJe ontvangt een salaris tussen € 3.404,39 - € 5.389,87 per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kennis. Daarnaast...


  • Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Senior beleidsmedewerker strafrechtelijke handhaving - aanpak discriminatieDirectoraat Generaal Rechtspleging en RechtshandhavingFunctieomschrijvingDe directie Rechtshandhaving en Criminaliteitsbestrijding (DRC) zoekt een collega in de functie van senior beleidsmedewerker bij de afdeling Strafrechtelijke Handhaving.Wie zoeken wij?Voor deze functie zoeken wij...


  • Amsterdam, Nederland GVB Voltijd

    < Div> Vanwege interne doorgroei is GVB binnen de inkoopcategorie ICT & Amp; Staf op zoek naar een (Senior) Inkoper. De inkoopafdeling van GVB is inmiddels al jaren een serieuze partner voor alle afdelingen. Inkoop draagt bij aan het realiseren van business doelstellingen van de lijnorganisaties, door vroegtijdige betrokkenheid in behoeftebepaling en de...

  • Raadkamergriffiers (36 Uur)

    2 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij vanuit de Rechtspraak een maatschappelijke bijdrage leveren en betekenisvol werk verrichten? En wil je werken in een dynamisch en heel leuk team? Dan hebben we een uitdagende functie (36 uur) voor je! **Wat ga je doen?**: Voor de afdeling publiekrecht, team administratie strafrecht zoeken we raadkamergriffiers (36 uur per week). **Wat houdt je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingBen jij administratief sterk, proactief en kun je goed prioriteiten stellen? En hou je ervan om anderen te ondersteunen? Dan ben jij de secretariële kracht die wij zoeken! In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de afdeling. Je beheert agenda’s, coördineert vergaderingen en z

  • Gerechtshof Amsterdam

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Over het gerechtshof Amsterdam** Het gerechtshof Amsterdam** **spreekt recht in hoger beroep in rechtszaken waarin eerder uitspraak is gedaan door de rechtbanken Noord-Holland en Amsterdam en waarin behoefte is aan een tweede rechterlijk oordeel over vaststelling van feiten en/of rechtstoepassing. De appelrechtspraak is binnen de rechtsstaat een onmisbare...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland OLVG Voltijd

    Over de FunctieWe zoeken studenten voor langere of kortere periodes om hen kennis te laten maken met onze ziekenhuizen en diverse specialismen. Je doet een brede ervaring op die zeker van pas komt wanneer je later als arts werkt of je eerste baan begint. We bieden de mogelijkheid om flexibel te werken op diverse afdelingen in diverse functies. Je...

  • Junior Sales Consultant

    1 maand geleden


    Oud Zuid, Nederland &Work Voltijd

    Vind jij het interessant om bedrijven te helpen met het uitstippelen van hun groeiplannen? Kun je goed communiceren met alle lagen binnen organisaties en vind je het een uitdaging om een spilfunctie te vervullen in ons luxe kantoor in Amsterdam-Zuid? Dan zoeken we jou Wij zijn op zoek naar ambitieuze en energieke enthousiastelingen die het willen maken als...

  • Medisch werkstudent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    Over de functie Wij zoeken studenten voor lange of korte klussen, o.a. op de volgende gebieden: verpleeghulp polikliniekassistent medewerker bloedafname (prik-co) afdelingssecretaresse verpleegafdeling medewerker zorgadministratie Tijdens een sollicitatiegesprek worden actueel de huidige openstaande functies besproken. Werkomgeving Onze...