Afdelingssecretaresse - Afdeling Strafrecht &

2 maanden geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

**Jouw functie**:
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een nieuwe collega voor het facultaire secretariaatsteam, waarbinnen iedereen een eigen secretariaat heeft maar veel en prettig wordt samengewerkt. Jij bent in deze functie, samen met een collega-secretaresse, verantwoordelijk voor het afdelingssecretariaat van een van de afdelingen van de faculteit der Rechtsgeleerdheid: Strafrecht & Criminologie. Je werkt in een betrokken team van secretaresses en je vervangt elkaar bij afwezigheid. Deze functie is voor in ieder geval een jaar, met een reële mogelijkheid op een langere/vaste aanstelling.

Je biedt administratieve ondersteuning aan de twee afdelingshoofden en de collega’s van de afdeling. Je ondersteunt ook het onderwijs op administratief gebied: je coördineert bijvoorbeeld het voorbereiden van onderwijsmateriaal en hebt ook een belangrijke rol bij de tentamenweken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen. Dit secretariaat wordt bemensd door twee, gelijkwaardige secretaresses, dus je doet dit allemaal samen met een directe collega.

Jouw taken:

- je verricht algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals post
- en telefoonbehandeling, maken van (zaal
- en horeca)reserveringen, voorraadbeheer
- je draagt zorg voor het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- je werkt mee aan de organisatie van evenementen. Je hebt daarin een coördinerende rol
- je biedt administratieve ondersteuning aan de afdelingen
- je werkt proactief mee aan het verbeteren van werkprocessen

**Jouw profiel**:

- Je bent een sterke, stressbestendige secretaresse die initiatief toont, accuraat werkt en leergierig is. Verder beschik je over:

- mínimaal MBO werk
- en denkniveau en mínimaal twee jaar secretariële werkervaring
- ruime ervaring met en een goede beheersing van Office-applicaties. Je hebt grote affiniteit met digitale processen
- aantoonbare affiniteit en ervaring met digitale hulpmiddelen en systemen voor secretariaatswerk
- een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels
- je kunt snel schakelen en zelfstandig prioriteiten stellen, bent proactief, en collegiaal
- je bent communicatief sterk. Je maakt duidelijke keuzes en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een complexe werkomgeving

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 2.870,00 (Schaal 7)** **en maximaal € 3.771,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 1 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

**Over ons**:
**Welkom bij de faculteit der Rechtsgeleerdheid**
Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

In onderwijs en onderzoek benutten we de waarde van samenwerking en diversiteit. We stimuleren elkaar om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven tegen het licht te houden, om kritisch te denken, een bredere blik te ontwikkelen, en samen



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Jouw rolWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Faculteit Rechtsgeleerdheid in Amsterdam. Als Afdelingssecretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van docenten en studenten.Taken en verantwoordelijkhedenAgenda beheren en evenementen organiserenPlannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingenPost en telefoon...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. **Over het bedrijf**: Grote onderwijsinstelling in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    WerkomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een Afdelingssecretaresse voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid. In deze functie zal je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten ondersteunen. Het takenpakket is erg divers en omvat onder andere het agendabeheer, het organiseren van evenementen en het beantwoorden van vragen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Overzicht van de functieVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. Jouw rol als AfdelingssecretaresseIn deze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    WerkbeschrijvingWij zoeken een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zal je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.Jouw takenpakket is erg divers en zal voornamelijk bestaan uit het agendabeheer en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan docenten en studenten binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid.Jouw takenpakket zal erg divers zijn en zal bestaan uit het agendabeheer, het organiseren van evenementen, het beantwoorden van vragen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls afdelingssecretaresse bij Unique draag je bij aan de operationele ondersteuning van onze afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van interne en externe klanten en hun aanspreekpunt. Je begrijpt en vertaalt klantvragen van het management in concrete uitvoerbare acties.Digitale en fysieke correspondentieJe notuleert van...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    Over de functie Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen en medici. Je bent nauw betrokken bij het medisch team en hierdoor ook een belangrijke schakel binnen de verpleegafdeling.Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. Verder beheer je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.Jouw takenpakket is erg divers en zal voornamelijk bestaan uit het agendabeheer...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland OLVG Voltijd

    Over de functieAls afdelingssecretaresse bij OLVG Longgeneeskunde ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen en medici. Je bent nauw betrokken bij het medisch team en hierdoor ook een belangrijke schakel binnen de verpleegafdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten...


  • Amsterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenHetteam voor Bezwaar en Beroep biedt diverse diensten, producten enactiviteiten die rechtsbescherming waarborgen voor verzekerden diehet niet eens zijn met besluiten van het UWV. De medewerkers vandeze afdeling zijn gericht op het op professionele en klantgerichtewijze oplossen van geschillen die verband houden met werk eninkomen. Een sterke...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Over de OnderwijsinstellingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam met een divers team van medewerkers. FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Faculteit Rechtsgeleerdheid. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan docenten en studenten binnen de Faculteit. Je zult een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: De afdeling is zeer dynamisch; er komen patiënten voor een blessure consult, sporters voor een medische keuring en topsporters met acute blessures die tussendoor geholpen worden. Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, sporters, begeleiders en medici. Zowel telefonisch...

  • Afdelingssecretaresse Urologie

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen en medici. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. Verder beheer je binnenkomende telefoongesprekken en communiceer je met jouw collega’s over de patiëntenstromen. Je bent nauw...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland OLVG Voltijd

    Over de functieAls afdelingssecretaresse bij OLVG Longgeneeskunde ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen en medici. Je bent nauw betrokken bij het medisch team en hierdoor ook een belangrijke schakel binnen de verpleegafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van binnenkomende...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.Jouw takenpakket is erg divers en omvat onder andere:het agendabeheer en...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen en medici. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. Verder beheer je binnenkomende telefoongesprekken en communiceer je met jouw collega’s over de patiëntenstromen. Je bent nauw...


  • Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Medewerker Advisering Internationale Strafrechtelijke SamenwerkingMinisterie van Justitie en VeiligheidFunctieomschrijvingBij de Afdeling Internationale aangelegenheden en Rechtshulp in Strafzaken (AIRS) binnen de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (JOA) hebben we een uitdagende positie beschikbaar voor een Medewerker Advisering...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Afdelingssecretaresse CIO Office Concern ICT**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 01-12-2024 Wat ga je doen Als afdelingssecretaresse bij CIO Office binnen Concern ICT verzorg je de secretariële ondersteuning voor het afdelingshoofd en fungeer je als back-up voor de secretaresse die de administratieve afhandeling voor de hele afdeling verzorgt....

  • Raadsheer in Opleiding

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Over het gerechtshof Amsterdam** Het gerechtshof Amsterdam** **spreekt recht in hoger beroep in rechtszaken waarin eerder uitspraak is gedaan door de rechtbanken Noord-Holland en Amsterdam en waarin behoefte is aan een tweede rechterlijk oordeel over vaststelling van feiten en/of rechtstoepassing. De appelrechtspraak is binnen de rechtsstaat een onmisbare...