Secretaresse
3 dagen geleden
Pensioenen saai? Niet echt Onze wereld is volop in beweging en staat voor grote uitdagingen. Effectieve en efficiënte facilitaire en secretariële ondersteuning is daarbij van groot belang. Het organiseren en vlekkeloos laten verlopen van vergaderingen en evenementen eveneens. Heb je dienstverlening hoog in het vaandel staan en weet je van aanpakken? Dan is deze functie binnen onze afdeling Bedrijfsvoering echt iets voor jou
We zijn op zoek naar een nieuwe collega:
**Secretaresse**
Wat ga je doen?
- Je regelt onze evenementen en vergaderingen, zowel bij ons op kantoor Den Haag als op mooie externe locaties. Achter de schermen zorg je dat alles op rolletjes loopt op basis van onze wensenlijst.
- Je onderhoudt warme contacten met externe vergaderlocaties en hotels en bespreekt de contracten met deze partijen i.s.m. met contractbeheer.
- Je begeleidt de gastvrouw, zodat elke ruimte er piekfijn uitziet, vergaderingen vlekkeloos verlopen en de catering goed verzorgd is.
- Je bewaakt de communicatie gerelateerde zaken waaronder onze huisstijl, sjablonen, intranet, abonnementen en drukwerk.
- Je houdt proactief de mailbox facilitair bij en je voert de daaruit voortvloeiende acties uit.
- Je stemt wekelijks met je directe collega's de facilitaire werkzaamheden af, zodat met elkaar eventuele piekmomenten worden opgevangen. Daarnaast ben je de achtervang van je directe collega's wanneer zij afwezig zijn.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan onze HR-afdeling.
Wat wij vragen:
- Een afgeronde mbo-opleiding Office & Management support of iets vergelijkbaars.
- Goede vaardigheden in Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Office).
- Uitstekende taalbeheersing, zowel gesproken als geschreven.
- Een gastvrije en flexibele instelling.
Jouw competenties:
- Communiceren en luisteren.
- Samenwerken.
- Klantgerichtheid.
- Kwaliteitsgerichtheid.
- Plannen en organiseren.
Wat wij bieden:
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast dienstverband.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur (de woensdag is een werkdag).
- Een marktconform salaris.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief ruime opleidingsmogelijkheden, flexibele werktijden, pensioenopbouw, reiskostenvergoeding, vakantiegeld en een 13e maand.
Hoe solliciteer je?
P.S. Een uitgebreide pre-employment screening en mogelijke een assessment maken onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.
Bij PMT geloven we in gelijke kansen en diversiteit. We moedigen iedereen aan om te solliciteren.
(Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld).
Over ons
PMT is het grootste marktpensioenfonds van Nederland. Het fonds werkt voor ongeveer 35.000 ondernemingen, waarin bijna 430.000 werknemers op dit moment een pensioen opbouwen. Tel daarbij op de deelnemers die niet langer een pensioen bij het fonds opbouwen, maar dat voorheen wel deden (rond 540.000) en de personen die al een uitkering ontvangen (ruim 250.000) en het totaal aantal deelnemers is meer dan 1,3 miljoen. De klanten van Pensioenfonds Metaal en Techniek zijn de werkgevers en werknemers in de volgende branches**:metaalbewerking ** autobedrijven **schadeherstelbedrijven** rijwielen **machinebouw **isolatie
- en installatietechniek **zeilmakers ** koudetechniek en luchtbehandeling **loodgieters en -fitters **goud
- en zilvernijverheid **galvano-technische industrie **vormen
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 2595 AK Den Haag
Deadline sollicitaties: 16-12-2024
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland BDO Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Ben jij een echte spin in het web? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden. De functie is initiërend,...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland BDO Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Secretaresse. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en nauwkeurigheid in bij het uitvoeren van de administratieve en facilitaire taken. Dit doe je binnen ons team...
-
Secretaresse
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia zoekt een secretaresse voor onze ambulante acute keten in Den Haag. - Ben jij die enthousiaste collega die de administratie draaiende houdt, de verbinding tussen de behandelaar en de wet - en regelgeving? Kom jij ons administratieve team versterken?_ **Dit ga je doen**: Je biedt als secretaresse ondersteuning aan verschillende professionals binnen...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Exactpi Recruitment & More VoltijdJij bent de sparringpartner van jouw collega's en denkt mee over inhoudelijke vraagstukken als Secretaresse bij onze opdrachtgever. Jij zorgt voor de structuur bij jouw collega's. **De functie** Wil jij graag werken bij Bouwend Nederland in Zoetermeer. Met veel succes plaatsen wij hier regelmatig secretaresses. Dit zijn o.a. de werkzaamheden die een...
-
Secretaresse
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia zoekt een secretaresse voor onze ambulante acute keten in Den Haag. - Ben jij die enthousiaste collega die de administratie draaiende houdt, de verbinding tussen de behandelaar en de wet - en regelgeving? Kom jij ons administratieve team versterken?_ Dit ga je doen Je biedt als secretaresse ondersteuning aan verschillende professionals binnen het...
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ **Dit ga je doen**: Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz...
-
Medisch Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland SEIN VoltijdAdministratieve duizendpoot die als medisch secretaresse wil werken in onze polikliniek in Den Haag. Wil je jouw expertise maximaal inzetten? Dan maken wij graag kennis met je! **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam...
-
Medisch Secretaresse
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SEIN VoltijdWat ga je doen?Als medisch secretaresse bij SEIN ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn. Je staat patiënten en derden (telefonisch) te woord en verzorgt de administratieve taken van het team.Wie ben jij?We zoeken een toegewijde en communicatieve medisch...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ Dit ga je doen Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz...
-
Juridisch Secretaresse
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Bird & Bird Voltijd_**Secretaresse (4/5 dagen per week)**_ - Juridisch pionieren om cliënten wegwijs te maken in een snel veranderende, digitale wereld. Dat is wat het TIME-team doet bij Bird & Bird. TIME staat voor Telecommunicatie, IT, Media en Energy & Utilities - sectoren die te maken hebben met disruptieve technologieën en nieuwe businessmodellen. _ - Het zijn zaken die...
-
Junior secretaresse
1 maand geleden
den haag, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Unique Voltijd**Over de functie**: Als secretaresse bij ons Arbogezondheidscentrum ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent de spil waar alles om draait. In deze rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor onze professionals zich volledig kunnen richten op hun belangrijke werk. Je werkt in een klein team waar jouw bijdrage direct impact heeft. De...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Professionele Diensten VoltijdParnassia Groep zoekt voor het CMC in Den Haag een secretaresse frontoffice. - Ben jij de enthousiaste collega die de Frontoffice van het Consultatief Multidisciplinair Centrum (CMC) komt versterken?_ **Dit ga je doen**: Het CMC bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers (Internist, huisartsen, tandartsen, tandartsassistenten, hygiënisten,...
-
Junior Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland CAOP VoltijdJunior secretaresse (32 uur) Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschil! Volg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een periode van minstens één studiejaar? Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een...
-
Secretaresse Onderwijs
8 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse van het College van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectieve communicatie te onderhouden en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Groep zoekt voor het CMC in Den Haag een secretaresse frontoffice. - Ben jij de enthousiaste collega die de Frontoffice van het Consultatief Multidisciplinair Centrum (CMC) komt versterken?_ Dit ga je doen: Het CMC bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers (Internist, huisartsen, tandartsen, tandartsassistenten, hygiënisten, (diabetes)...
-
Secretaresse
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls secretaresse bij ons Arbogezondheidscentrum ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent de spil waar alles om draait. In deze rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor onze professionals zich volledig kunnen richten op hun belangrijke werk. Je we
-
Juridisch Secretaresse Met Affiniteit Voor Ondernemingsrecht
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pienk VoltijdWe zoeken een Juridisch Secretaresse met affiniteit voor ondernemingsrecht bij Pienk.SalarisHet salaris voor deze parttime functie ligt tussen de € 3.000,- en € 4.075,- bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van leeftijd en ervaring).FunctieomschrijvingBij Pienk werken wij in secties met elk hun eigen specialisme, en binnen deze secties is een...
-
Juridisch Secretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pienk VoltijdWe zijn op zoek naar een gedreven en servicegerichte Juridisch Secretaresse voor onze organisatie Pienk.