Medewerker Managementondersteuning

2 maanden geleden


Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

**Functieomschrijving**
Welkom in de wereld van multitasking en organisatie

Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en de spil te worden waar alles om draait? Van telefoon
- en agendabeheer tot het plannen van inspirerende bijeenkomsten en het bijhouden van die overvolle mailbox - deze rol draait om jouw talent om alles in goede banen te leiden ️✉️ Je bent de vraagbaak op de afdeling.

Leuk toch Zie jij jezelf binnenkort in deze superleuke baan reageer dan snel Het ie een tijdelijke functie

**Wat bieden wij jou**
- €4244,00 bruto per maand
- Gemeente Den Haag
- 32 uur per week
- Dienst Stedelijke Ontwikkeling
- Tijdelijk

**Wie ben jij**
Je hebt werkervaring binnen het vakgebied en je bent gewend om als spil in het as alle touwtjes in handen te nemen. Je beschikt over een MBO werk
- en denkniveau.

**Wat ga je doen**

MANAGEMENTONDERSTEUNING
- Telefoon en Agendabeheer.
- Afspraken met in
- en externe partners op diverse niveaus.
- Bijhouden MO mailbox, incl. follow up.
- Organiseren en voorbereiden (afdelings) bijeenkomsten, trainingen, workshops op in
- en

externe locaties, inclusief catering/borrel e.d.
- Gesprekscyclus en PO’s jaarlijks inplannen
- Aanmaken inkooporders
- Overleggen inplannen en reserveren lokaties

INDIENSTTREDING VASTE en inhuur MEDEWERKERS
- Autorisaties en toegang schijven
- Telefoon, tablet/laptop aanvragen
- Key2 en Digi-As en OLO aanvragen
- Facilitycard laten aanmaken, afspraak maken
- Lidmaatschappen, huisvesting en verlofaanvragen bijhouden

**Waar ga je werken**
Afdeling vergunningen omgevingswet en toezicht op de uitvoering. 140 medewerkers 9 koppig management.

**Sollicitatie**
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

**Sollicitatieprocedure**
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden



  • Den Haag, Nederland Unique 's-Gravenhage Voltijd

    **Wat we bieden**: Als Medewerker Managementondersteuning krijg jij het volgende: - Een salaris in schaal 8, beginnend bij € 4.244; - op basis van een 36-urige werkweek; - Een uitdagende parttime positie, van 32 uur per week; - Een tijdelijk dienstverband tot 01-08-2024; - Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse...


  • Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

     Welkom in de wereld van multitasking en organisatie! Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en de spil te worden waar alles om draait? Van telefoon- en agendabeheer tot het plannen van inspirerende bijeenkomsten en het bijhouden van die overvolle mailbox -


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Jij wil het vak managementondersteuning eigenen. Je bent daarom betrokken, leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Goed samenwerken en je behulpzaam en dienstverlenend opstellen richting de klant zijn daarnaast vanzelfsprekend voor jou. Verder werk je gestructureerd en nauwkeurig. Waar nodig kun je prioriteren en je flexibel opstellen....


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) is op zoek naar een enthousiaste en betrokken juridisch administratief medewerker voor de afdeling Benoemingen Burgercorrespondentie Ondersteuning en Parlementaire Zaken (BBOP). Als juridisch administratief medewerker maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau dat brede...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk - en denkniveau. - Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre. - Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...

  • Medewerker Verzekeringen

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Randstad. Voltijd

    FunctieomschrijvingDe gemeente Den Haag is op zoek naar een medewerker schade en verzekeringen.Jij bent verantwoordelijk voor de begeleiding van het schadeproces. Dit doe je om de afhandeling/regeling volgens administratieve en financiële regels te laten verlopen. Ook beheer je de verzekeringsportefeuilles en adviseer/verstrek je informatie aan de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een medewerker schade en verzekeringen.Jij bent verantwoordelijk voor de begeleiding van het schadeproces. Dit doe je om de afhandeling/regeling volgens administratieve en financiële regels te laten verlopen. Ook beheer je de verzekeringsportefeuilles en adviseer/verstrek je informatie aan de gemeentelijke diensten en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een medewerker schade en verzekeringen.Jij bent verantwoordelijk voor de begeleiding van het schadeproces. Dit doe je om de afhandeling/regeling volgens administratieve en financiële regels te laten verlopen. Ook beheer je de verzekeringsportefeuilles en adviseer/verstrek je informatie aan de gemeentelijke diensten en...


  • Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wanneer past deze baan bij je? - Je hebt hbo-werk - en -denkniveau; - Je bent sterk op het gebied van managementondersteuning, zowel op administratief als secretarieel vlak; - Je hebt affiniteit met ambtelijke en politiek gevoelige beleidsonderwerpen en -processen; - Je schakelt makkelijk en vaardig naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met...

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris: - Je beschikt over een HBO/universitair werk - en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring - Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt. - Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Kennis en ervaring- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften. - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen en...


  • Den Haag, Nederland BlueTrail Voltijd

    De directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken: Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding. Belangrijke opgave daarbij is de integrale benadering van de grote diversiteit van BZK-dossiers. Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR-leden in de randvoorwaarden om hun werk te kunnen doen. Dit heeft...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zoeken een Officemanager voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het ministerie van Algemene Zaken. De Officemanager die wij zoeken, neemt de coördinatie van ons team Managementondersteuning op zich. Heb jij graag de touwtjes in handen en laat je ook graag anderen uitblinken in hun rol? Zie jij altijd kansen om...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent. - Minimaal vijf jaar relevante werkervaring. - Beheersing van applicaties zoals Microsoft Office, iBabs en ervaring met archiefbeheersystemen. - Bekendheid met digitale tools voor thuiswerken (DJI gebruikt Skype for Business en Webex). - Uitstekende...

  • Administratief Medewerker

    7 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    MBO / HAVO werk - denkniveau - Ervaring in een administratieve functie (mínimaal 2 jaar) is een pré - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Aantoonbaar computervaardigheden, gewerkt met verschillende ICT-/ database systemen, Excel - Kennis van (moderne) vreemde talen is een pre **Functie-eisen - MBO / HAVO werk - denkniveau -...


  • Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    Je beschikt over ten minste een afgeronde, relevante MBO-4 opleiding, bij voorkeur met een financiële/ bedrijfskundige achtergrond of je hebt hier aantoonbaar affiniteit mee - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Je beschikt over goede computervaardigheden, hebt kennis van en ervaring met Business Objects en...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Management Ondersteuner

    3 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Als directiesecretaresse bij Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de belangrijkste schakel. Solliciteer nu. Wat ga je doen? Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en...