Meer informatie Instorten

Medewerker Managementondersteuning

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

**Functieomschrijving**
Welkom in de wereld van multitasking en organisatie

Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en de spil te worden waar alles om draait? Van telefoon
- en agendabeheer tot het plannen van inspirerende bijeenkomsten en het bijhouden van die overvolle mailbox - deze rol draait om jouw talent om alles in goede banen te leiden ️✉️ Je bent de vraagbaak op de afdeling.

Leuk toch Zie jij jezelf binnenkort in deze superleuke baan reageer dan snel Het ie een tijdelijke functie

**Wat bieden wij jou**
- €4244,00 bruto per maand
- Gemeente Den Haag
- 32 uur per week
- Dienst Stedelijke Ontwikkeling
- Tijdelijk

**Wie ben jij**
Je hebt werkervaring binnen het vakgebied en je bent gewend om als spil in het as alle touwtjes in handen te nemen. Je beschikt over een MBO werk
- en denkniveau.

**Wat ga je doen**

MANAGEMENTONDERSTEUNING
- Telefoon en Agendabeheer.
- Afspraken met in
- en externe partners op diverse niveaus.
- Bijhouden MO mailbox, incl. follow up.
- Organiseren en voorbereiden (afdelings) bijeenkomsten, trainingen, workshops op in
- en

externe locaties, inclusief catering/borrel e.d.
- Gesprekscyclus en PO’s jaarlijks inplannen
- Aanmaken inkooporders
- Overleggen inplannen en reserveren lokaties

INDIENSTTREDING VASTE en inhuur MEDEWERKERS
- Autorisaties en toegang schijven
- Telefoon, tablet/laptop aanvragen
- Key2 en Digi-As en OLO aanvragen
- Facilitycard laten aanmaken, afspraak maken
- Lidmaatschappen, huisvesting en verlofaanvragen bijhouden

**Waar ga je werken**
Afdeling vergunningen omgevingswet en toezicht op de uitvoering. 140 medewerkers 9 koppig management.

**Sollicitatie**
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

**Sollicitatieprocedure**
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Medewerker Managementondersteuning Parttime

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Unique 's-Gravenhage Voltijd

    **Wat we bieden**: Als Medewerker Managementondersteuning krijg jij het volgende: - Een salaris in schaal 8, beginnend bij € 4.244; - op basis van een 36-urige werkweek; - Een uitdagende parttime positie, van 32 uur per week; - Een tijdelijk dienstverband tot 01-08-2024; - Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse...

  • Medewerker Managementondersteuning Parttime

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique 's-Gravenhage Voltijd

    **Wat we bieden**:Als Medewerker Managementondersteuning krijg jij het volgende:- Een salaris in schaal 8, beginnend bij € 4.244;- op basis van een 36-urige werkweek;- Een uitdagende parttime positie, van 32 uur per week;- Een tijdelijk dienstverband tot ;- Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6,...

  • Medewerker Managementondersteuning

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Welkom in de wereld van multitasking en organisatieBen jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en de spil te worden waar alles om draait? Van telefoon- en agendabeheer tot het plannen van inspirerende bijeenkomsten en het bijhouden van die overvolle mailbox - deze rol draait om jouw talent om alles in goede banen te leiden Je bent...

  • Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen? Op meerdere secretariaten van de Bestuursdienst zijn vacatures ontstaan. Je ondersteunt afdelingshoofden met allerlei werkzaamheden. Jij wordt het eerste aanspreekpunt van het afdelingshoofd. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je...

  • Managementondersteuner (Bbl-leerwerkplek)

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Jij wil het vak managementondersteuning eigenen. Je bent daarom betrokken, leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Goed samenwerken en je behulpzaam en dienstverlenend opstellen richting de klant zijn daarnaast vanzelfsprekend voor jou. Verder werk je gestructureerd en nauwkeurig. Waar nodig kun je prioriteren en je flexibel opstellen....

  • Managementondersteuner (Bbl-leerwerkplek)

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Jij wil het vak managementondersteuning eigenen. Je bent daarom betrokken, leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Goed samenwerken en je behulpzaam en dienstverlenend opstellen richting de klant zijn daarnaast vanzelfsprekend voor jou. Verder werk je gestructureerd en nauwkeurig. Waar nodig kun je prioriteren en je flexibel opstellen....

  • Juridisch Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) is op zoek naar een enthousiaste en betrokken juridisch administratief medewerker voor de afdeling Benoemingen Burgercorrespondentie Ondersteuning en Parlementaire Zaken (BBOP). Als juridisch administratief medewerker maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau dat brede...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) is op zoek naar een enthousiaste en betrokken juridisch administratief medewerker voor de afdeling Benoemingen Burgercorrespondentie Ondersteuning en Parlementaire Zaken (BBOP).Als juridisch administratief medewerker maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau dat brede...

  • Medewerker Schade en Verzekeringen

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een medewerker schade en verzekeringen.Jij bent verantwoordelijk voor de begeleiding van het schadeproces. Dit doe je om de afhandeling/regeling volgens administratieve en financiële regels te laten verlopen. Ook beheer je de verzekeringsportefeuilles en adviseer/verstrek je informatie aan de gemeentelijke diensten en...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk - en denkniveau. - Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre. - Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...

  • Medewerker Verzekeringen

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad. Voltijd

    FunctieomschrijvingDe gemeente Den Haag is op zoek naar een medewerker schade en verzekeringen.Jij bent verantwoordelijk voor de begeleiding van het schadeproces. Dit doe je om de afhandeling/regeling volgens administratieve en financiële regels te laten verlopen. Ook beheer je de verzekeringsportefeuilles en adviseer/verstrek je informatie aan de...

  • Medewerker Schade en Verzekeringen

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een medewerker schade en verzekeringen.Jij bent verantwoordelijk voor de begeleiding van het schadeproces. Dit doe je om de afhandeling/regeling volgens administratieve en financiële regels te laten verlopen. Ook beheer je de verzekeringsportefeuilles en adviseer/verstrek je informatie aan de gemeentelijke diensten en...

  • Medewerker Schade en Verzekeringen

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een medewerker schade en verzekeringen.Jij bent verantwoordelijk voor de begeleiding van het schadeproces. Dit doe je om de afhandeling/regeling volgens administratieve en financiële regels te laten verlopen. Ook beheer je de verzekeringsportefeuilles en adviseer/verstrek je informatie aan de gemeentelijke diensten en...

  • Medewerker Schade en Verzekeringen

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een medewerker schade en verzekeringen.Jij bent verantwoordelijk voor de begeleiding van het schadeproces. Dit doe je om de afhandeling/regeling volgens administratieve en financiële regels te laten verlopen. Ook beheer je de verzekeringsportefeuilles en adviseer/verstrek je informatie aan de gemeentelijke diensten en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je financiële ervaring inzetten voor een veilig Nederland? Dan is dit een functie voor jou. Voor Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) in Leidschenveen zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker. **Wat ga je doen?** Als financieel administratief medewerker werk je samen met een team van ongeveer 25 collega's op de afdeling...

  • Directiesecretaresse Directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Planning van afspraken en evenementen Uitvoeren van bestellingen en inkoop Registreren van verzuim en ontvangen van gasten Je werkt 32 tot 26 uur per week en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Kennis van MS Office. Binnen deze functie kom je terecht in één van de...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk- en denkniveau.- Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre.- Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...

  • Gezocht Directiesecretaris

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Planning van afspraken en evenementen Uitvoeren van bestellingen en inkoop Registreren van verzuim en ontvangen van gasten Je werkt 32 tot 26 uur per week en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Kennis van MS Office. Binnen deze functie kom je terecht in één van de...

  • Medewerker Schade en Verzekeringen

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe gemeente Den Haag is op zoek naar een medewerker schade en verzekeringen.Jij bent verantwoordelijk voor de begeleiding van het schadeproces. Dit doe je om de afhandeling/regeling volgens administratieve en financiële regels te laten verlopen. Ook beheer je de verzekeringsportefeuilles en adviseer/verstrek je informatie aan de...

  • Secretaresse Directeur-generaal

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BlueTrail Voltijd

    De directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken:Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding, met focus op de veelzijdige BZK-dossiers.Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR-leden, inclusief managementondersteuning, stukkenstroom ondersteuning, protocollaire hulp en logistieke voorzieningen.Zorgen...