Coördinator Huisvesting en Services

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Carnegie Stichting Vredespaleis Voltijd

**Carnegie Stichting - Vredespaleis**

De Carnegie Stichting is eigenaar en beheerder van het Vredespaleis. In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties en het Permanent Hof van Arbitrage gevestigd, alsmede de Haagse Academie voor Internationaal Recht (de klantorganisaties). Deze gerenommeerde instellingen worden ondersteund door de Bibliotheek van het Vredespaleis. Tevens biedt de Carnegie Stichting ruimte aan activiteiten en evenementen en ontvangt zij met regelmaat diplomatieke gasten.

Ben jij de facilitaire professional die beschikt over goede communicatieve vaardigheden, sterk is in samenwerken en goed kan netwerken met diverse interne en externe stakeholders? Krijg jij energie van het opzetten en uitvoeren van projecten rondom huisvesting en services en wil je het verschil maken bij de realisatie van een excellente dienstverlening?

Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Coördinator Huisvesting en Services (36 uur)**

In de functie van Coördinator H&S ben je operationeel verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken binnen het Vredespaleis met een team van ca. 5 medewerkers.

De facilitaire zaken bestaan uit huisvesting, techniek en de facilitaire services. Samen met het team zorg je ervoor dat we efficiënt en effectief producten en diensten leveren aan onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en monitoren van alle werkzaamheden via het FMIS.

Je voelt goed aan hoe je de klantorganisaties en de collega’s van de eigen organisatie op de juiste manier van dienst kunt zijn. Je hebt snel inzicht in wat er binnen de organisatie speelt en waar je vanuit de Facilitaire dienst proactief een bijdrage aan kunt leveren.

Je gaat je inzetten om de huidige facilitaire organisatie te ontwikkelen naar een hoger niveau. Hospitality en professionalisering zijn daarbij belangrijke speerpunten en hiervoor maak je samen met de Facilitair manager afspraken over het gewenste niveau van de dienstverlening.

Jij bent de expert op het gebied van huisvesting en services, je kunt processen doorgronden en waar nodig verbeteren. Je brengt hiervoor projectmatige skills mee.

Je ondersteunt bij de uitvoering van het meerjarig onderhoudsplan waarbij je verantwoordelijk bent voor de coördinatie van kleine projecten. Hierover treed je als gesprekspartner op naar de klantorganisaties om afstemming te bereiken over de uitvoering terwijl hun bedrijfsvoering doorgang moet vinden.

In de functie van Coördinator H&S ben je de operationeel gesprekspartner van de contractpartners waarmee een meerjarig (prestatie) onderhoudscontract is afgesloten. Jij zorgt voor controle op de naleving van de gemaakte afspraken.

**En verder houd je je bezig met het**
- plannen en coördineren van service
- en onderhoudsbezoeken aan het Vredespaleis;
- opstellen van offertes, opdrachten, documentatie en rapportages over alle serviceactiviteiten;
- ondersteunen bij het opstellen van service level agreements met de klantorganisaties.

**Functie-eisen**:

- Je werkt en denkt op HBO niveau of MBO met meerdere jaren ervaring;
- Bij voorkeur in het bezit van een afgeronde opleiding op het gebied van Facility Management, Hogere Hotelschool of vergelijkbaar;
- Je neemt tenminste 5 jaar ervaring mee op het gebied van excellente facilitaire dienstverlening en huisvesting (beheer en kleinschalig onderhoud);
- Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van een team;
- Je hebt ervaring met het opzetten van projecten;
- Ervaring met een FMIS topdesk) is een pré;
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift).

**De werkgever biedt**:
Een absoluut unieke en inspirerende werkomgeving, goed bereikbaar met het OV. Een open en leuke samenwerking met een enthousiast Managementteam en gemotiveerde medewerkers.
- Een 36-urige werkweek en een bij de functie passende beloning, in schaal 9 conform CAO Rijk. Minimaal € 3484,93 en maximaal € 4868,02 bruto per maand. Het salaris is afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding;
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering (8,3% bruto van het jaarsalaris) en ABP-pensioen.

**Meer informatie**:
Heb je vragen over de functie en/of de procedure? Neem dan contact op met Tjitske Sweerts, Facilitair Manager 06 - 25440863.

**Solliciteren**:

  • Coördinator Huisvesting

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Speel jij een cruciale rol in het optimaliseren van onze huisvesting en facilitaire dienstverlening? Solliciteer nu! *** Wat ga je doen?** - Als Coördinator Huisvesting & Facilities ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en coördineren van het uitvoeringsbeleid op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Dit omvat onder andere het...

  • Huisvesting Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren facilitair leider die onze afdeling Huisvesting & Facilitair kan coördineren. In deze rol word je verantwoordelijk voor het beheren van alle diensten en faciliteiten op ons complex.

  • Services Coördinator

    6 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Axians Voltijd

    Dit bieden wij jou In deze rol krijg je een contract voor minimaal 32-uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als Services Coördinator bieden we daar bovenop (op basis van een fulltime dienstverband):  Een salaris tussen de 2500 en 4800, afgestemd op jouw kennis en ervaring; 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer dagen op te...

  • Project Management Ondersteuner Services

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Basalt Voltijd

    **Den Haag - 24 tot 32 uur - per direct** - Ben jij een organisatietalent met ervaring in huisvesting, ruimtebeheer en facilitaire dienstverlening? Heb je kennis van huur - en verhuurprocessen en wil je een bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg in een dynamisch revalidatiecentrum? Dan is Basalt op zoek naar jou!_ **Wat ga je doen bij...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een proactieve en verbindende adviseur op het gebied van bedrijfsvoering met kennis van dan wel sterke affiniteit met het domein huisvesting / facilitair? Ben je praktisch en flexibel ingesteld en vind je het leuk om samen te werken met collega’s binnen je domein? Vind je het een uitdaging om naast het uitvoeren van een...

  • Hoofd Huisvesting

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten zoekt een nieuw collega als **Hoofd Huisvesting & Facilitair (0,8 - 1,0 fte)** - Vacaturenummer 24-069_ Als hoofd van de afdeling Huisvesting & Facilitair organiseer je alle service en dienstverlening voor medewerkers en studenten bij de receptie, rental (voor gebruik van AV-hulpmiddelen), bij de facilitaire...

  • Logistiek Coördinator Constructiemateriaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RAAAK Personeel Voltijd

    We zoeken een gedreven en flexibele Logistiek Coördinator voor ons magazijn in Gorinchem. Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van goederen, zoals het boeken van goederenontvangsten, doorvoeren van wijzigingen en aanmaken van vrachtbrieven voor chauffeurs.Jouw takenpakket omvat ook het communiceren van de...

  • Hoofd Huisvesting

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd € 6.359

    De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten zoekt een nieuw collega als   Hoofd Huisvesting & Facilitair (0,8 - 1,0 fte) Vacaturenummer 24-069 Als hoofd van de afdeling Huisvesting & Facilitair organiseer je alle service en dienstverlening voor medewerkers en studenten bij de receptie, rental (voor gebruik van AV-hulpmiddelen), bij de facilitaire dienst,...

  • Hoofd Huisvesting

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd € 6.359

    De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten zoekt een nieuw collega als   Hoofd Huisvesting & Facilitair (0,8 - 1,0 fte) Vacaturenummer 24-069 Als hoofd van de afdeling Huisvesting & Facilitair organiseer je alle service en dienstverlening voor medewerkers en studenten bij de receptie, rental (voor gebruik van AV-hulpmiddelen), bij de facilitaire dienst,...

  • Hoofd Huisvesting

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd € 6.359

    De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten zoekt een nieuwe collega als Hoofd Huisvesting & Facilitair (0,8 - 1,0 fte) Vacaturenummer 24-069 Als hoofd van de afdeling Huisvesting & Facilitair organiseer je alle service en dienstverlening voor medewerkers en studenten bij de receptie, rental (voor gebruik van AV-hulpmiddelen), bij de facilitaire dienst,...

  • Hoofd Huisvesting

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd € 6.359

    De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten zoekt een nieuwe collega als Hoofd Huisvesting & Facilitair (0,8 - 1,0 fte) Vacaturenummer 24-069 Als hoofd van de afdeling Huisvesting & Facilitair organiseer je alle service en dienstverlening voor medewerkers en studenten bij de receptie, rental (voor gebruik van AV-hulpmiddelen), bij de facilitaire dienst,...

  • General Services Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TotalEnergies Marketing Nederland Voltijd

    _Van technische klussen tot aan het helpen bij events, als General Services Officer bij TotalEnergies is geen dag hetzelfde. Wil je ons helpen? Lees dan snel verder wat het precies inhoudt!_ **General Services Officer** **(Tijdelijk, parttime)** TotalEnergies is een grote internationale energiemaatschappij met meerdere bedrijfsonderdelen in Nederland....

  • Hoofdmedewerker Logistiek

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Vind jij het een uitdaging om je facilitaire en/of logistieke skills in te zetten binnen de Eenheid den Haag? Het Team Regionale Facilitaire Services zoekt een hoofdmedewerker Logistiek. Heb jij ervaring op gebied van regievoering, coördinatie, begeleiding van medewerkers en adviesvaardigheden en werk je graag in een dynamische omgeving? Lees dan...

  • Supply and Support Services Coordinator

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Posting Date**: - 04/09/2024**Deadline for Applications**: - 12/09/2024 (midnight The Hague time)**Organizational Unit**: - General Services Section, Registry**Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Short Term Appointment**Minimum Net Annual Salary**: - €52,725.00**Contract Duration**: - Until 31/12/2024- Special Notice:_ A...

  • Vacature: Hoofd Huisvesting

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag. Voltijd

    **17 december 2024**: De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten zoekt een nieuw collega als **Hoofd Huisvesting & Facilitair (0,8 - 1,0 fte)** **Vacaturenummer 24-069** Als hoofd van de afdeling Huisvesting & Facilitair organiseer je alle service en dienstverlening voor medewerkers en studenten bij de receptie, rental (voor gebruik van...

  • Works Coordinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland JLL Voltijd

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Facilities Coordinator (Fixed Term Contract) for our Integrated Facilities Management business line. **Location**: The Hague, Netherlands Role Purpose An exciting opportunity has arisen for a Facilities Coordinator to join JLL’s Integrated Facilities Management business. The...

  • Coördinator Informatie- en Meldpunt Privacy

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator Informatie- en Meldpunt Privacy Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zoeken een coördinator Informatie - en Meldpunt Privacy (IMP) (voor 32-36 uur per week) Wat ga je doen? Als klachtencoördinator IMP ben je werkzaam bij de afdeling Informatie - en Meldpunt Privacy (IMP) van de directie Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO). Je hebt een breed takenpakket en werkt nauw samen met je...

  • Coördinator Planning en Werkverdeling

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator Planning en Werkverdeling Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Hoe zetten we onze schaarse capaciteit het slimst in, zodat we zowel kwalitatief als kwantitatief het meeste uit onze organisatie halen? Over die vraag buigt de sectie Planning en Werkverdeling zich. Als coördinator van deze nieuwe sectie speel jij daarbij een essentiële rol. Jij zorgt dat de directie Vastgoedbeheer beter zicht én...

  • Hoofd Huisvesting

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten zoekt een nieuw collega als Hoofd Huisvesting & Facilitair (0,8 - 1,0 fte)Vacaturenummer 24-069Als hoofd van de afdeling Huisvesting & Facilitair organiseer je alle service en dienstverlening voor medewerkers en studenten bij de receptie, rental (voor gebruik van AV-hulpmiddelen), bij de facilitaire dienst, bij...

  • Hogeschool der Kunsten Den Haag | Hoofd Huisvesting

    2 weken geleden

    den haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten zoekt een nieuw collega als Hoofd Huisvesting & Facilitair (0,8 - 1,0 fte)Vacaturenummer 24-069Als hoofd van de afdeling Huisvesting & Facilitair organiseer je alle service en dienstverlening voor medewerkers en studenten bij de receptie, rental (voor gebruik van AV-hulpmiddelen), bij de facilitaire dienst, bij...