Administratief Ondersteuner

7 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**24-05-2024**
- Vacaturenummer**CA10042227**
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.014;
- tot € 4.244,-**
- Sluitingsdatum**31-05-2024**
- Aantal fte**2**
- Je verwerkt meldingen met betrekking tot de brandveiligheid van panden in Amsterdam.
- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.
- Je plant telefonisch afspraken in met pandeigenaren voor uit te voeren brandveiligheidscontroles.

**De functie**:
In de functie van administratief ondersteuner ben je onderdeel van het Expertiseteam Brandveiligheid dat sinds 2019 in het leven is geroepen. Samen met dit team aan toezichthouders en juristen heb je de specialistische taak om de brandveiligheid in Amsterdam naar een hoger niveau te brengen. Het team controleert jaarlijks visueel honderden gebouwen op het gebied van brandveiligheid. Hierbij worden bouwkundige, installatietechnische en organisatorische aspecten beoordeeld. Wanneer bepaalde aspecten niet op orde zijn wordt een rapportage opgesteld van de overtredingen en de maatregelen die getroffen moeten worden. Na gestelde termijnen wordt gecontroleerd of de betreffende overtredingen zijn opgelost. Wanneer dit niet het geval blijkt te zijn kan er een handhavingstraject opgestart worden.

Als administratief ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het afhandelen en verwerken van meldingen brandveilig gebruik. Je plant telefonisch afspraken in en bevestigt deze per mail aan de eigenaren van de te controleren panden. Je ondersteunt de inspecteurs administratief in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt de termijnen en doorlooptijden van uitgevoerde controles en speelt de juiste informatie door naar de manager en collega's.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Het toetsen van meldingen brandveilig gebruik.
- het inplannen van afspraken met ondernemers voor de controles brandveiligheid;
- vooraf controleren van dossiers op volledigheid in het systeem;
- het eventueel opzoeken en verwerken van documenten die van belang zijn voor de controles;
- het verwerken van informatie die door toezichthouders wordt aangeleverd;
- het versturen en verwerken van juridische documenten.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Het Expertiseteam Brandveiligheid (ETB) is een onderdeel van de afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH). De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is verantwoordelijk voor het toetsen van vergunningsaanvragen van het handhaven hiervan in de bebouwde ruimte. De medewerkers zien toe op de naleving van regelgeving en vergunningen en treden op ter voorkoming of beëindiging van overtredingen en de ongewenste effecten hiervan.

Toezicht op de brandveiligheid is een specialistische taak die wordt uitgevoerd door het ETB. Het team is begin 2019 opgericht en bestaat op dit moment uit 15 toezichthouders, 4 medewerkers ondersteuning, 3 juristen en een teammanager. Voor het ETB zoeken we een administratief ondersteuner die graag de handen uit de mouwen steekt, om de brandveiligheid in Amsterdam op een hoger plan te brengen.
**Dit breng je mee

Voor deze functie Administratief ondersteuner beschik je over:

- Een afgeronde mbo3 of 4 opleiding.
- Ten minste drie jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie.
- Je hebt ervaring en voelt je comfortabel bij het maken van afspraken met externe partijen.
- Je bent goed in het gebruik van het Microsoft Office pakket. Je ervaring hierover weet je aan te tonen in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

- Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings
- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
**Dit bieden we jou

Als Administratief ondersteuner kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris van € 3.014;
- tot € 4.244;
- (schaal 8) op

  • Administratief ondersteuner

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van administratief ondersteuner ben je onderdeel van het Expertiseteam Brandveiligheid dat sinds 2019 in het leven is geroepen. Samen met dit team aan toezichthouders en juristen heb je de specialistische taak om de brandveiligheid in Amsterdam naar een hoger niveau te brengen. Het team controleert jaarlijks visueel honderden...

  • Administratief ondersteuner

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van administratief ondersteuner ben je onderdeel van het Expertiseteam Brandveiligheid dat sinds 2019 in het leven is geroepen. Samen met dit team aan toezichthouders en juristen heb je de specialistische taak om de brandveiligheid in Amsterdam naar een hoger niveau te brengen. Het team controleert jaarlijks visueel honderden...

  • Administratief Ondersteuner

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 3.014;- tot € 4.244,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**2**- Je verwerkt meldingen met betrekking tot de brandveiligheid van panden in Amsterdam.- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan...

  • Administratief Ondersteuner kinderopvang

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Administratief Ondersteuner kinderopvang bij CompaNanny? Als Administratief Ondersteuner kinderopvang maak je onderdeel uit van Team Planning & Plaatsing. Een energiek team van 18 collega’s waaronder 3 andere Administratief Ondersteuners kinderopvang. Verder werk je samen met de Kindplanners en Personeelplanners. Jullie werken...

  • Administratief Ondersteuner kinderopvang

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Administratief Ondersteuner kinderopvang bij CompaNanny? Als Administratief Ondersteuner kinderopvang maak je onderdeel uit van Team Planning & Plaatsing. Een energiek team van 18 collega’s waaronder 3 andere Administratief Ondersteuners kinderopvang. Verder werk je samen met de Kindplanners en Personeelplanners. Jullie werken...

  • Administratief Ondersteuner kinderopvang

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Administratief Ondersteuner kinderopvang bij CompaNanny? Als Administratief Ondersteuner kinderopvang maak je onderdeel uit van Team Planning & Plaatsing. Een energiek team van 18 collega’s waaronder 3 andere Administratief Ondersteuners kinderopvang. Verder werk je samen met de Kindplanners en Personeelplanners. Jullie werken...

  • Administratief Ondersteuner kinderopvang

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Administratief Ondersteuner kinderopvang bij CompaNanny? Als Administratief Ondersteuner kinderopvang maak je onderdeel uit van Team Planning & Plaatsing. Een energiek team van 18 collega's waaronder 3 andere Administratief Ondersteuners kinderopvang. Verder werk je samen met de Kindplanners en Personeelplanners. Jullie werken minimaal...

  • Administratief Ondersteuner kinderopvang

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Administratief Ondersteuner kinderopvang bij CompaNanny? Als Administratief Ondersteuner kinderopvang maak je onderdeel uit van Team Planning & Plaatsing. Een energiek team van 18 collega's waaronder 3 andere Administratief Ondersteuners kinderopvang. Verder werk je samen met de Kindplanners en Personeelplanners. Jullie werken minimaal...

  • Administratief ondersteuner Re-integratie Advies

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in de gezondheidszorg? Wil je werken in een inspirerende omgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan? Dan is de functie van Administratief Ondersteuner Re-integratie Advies bij NN iets voor jou Lees snel verder en ontdek hoe jij ons team kunt versterken.Wat bieden wij jou-...

  • Administratief Ondersteuner Leren

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TintelTuin Voltijd

    **Hi, Administratief ondersteuner leren & ontwikkelen**Zoek jij een plek waar je jouw expertise en talenten inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel? TintelTuin is die plek. Al ruim 40 jaar bieden we eersteklas kinderopvang en zijn we een begrip in de regio's Amsterdam Noord, Zaanstreek en Waterland. En dat willen we in de toekomst ook blijven....

  • Administratief Ondersteuner Leren

    1 week geleden

    Amsterdam Noord, Nederland TintelTuin Voltijd

    **Hi, Administratief ondersteuner leren & ontwikkelen** Zoek jij een plek waar je jouw expertise en talenten inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel? TintelTuin is die plek. Al ruim 40 jaar bieden we eersteklas kinderopvang en zijn we een begrip in de regio’s Amsterdam Noord, Zaanstreek en Waterland. En dat willen we in de toekomst ook blijven....

  • Programma Ondersteuner

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed? Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...

  • Ondersteuner van de Toelatingsadviescommissie

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Samenwerkingsverband Voortgezijs Amsterdam-Diemen Voltijd

    Wil je eraan bijdragen dat alle leerlingen in de regio Amsterdam een plaats op een middelbare school krijgen waar ze het beste tot hun recht komen? Dat elke leerling daarbij de ondersteuning krijgt die hij of zij nodig heeft? Kom dan werken bij het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Amsterdam-Diemen. We zijn de vereniging van de 25 schoolbesturen en...

  • Programma Ondersteuner

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed?Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Administratief medewerker CDD bij ABN AMRO in AmsterdamOndersteun je graag collega's en heb je interesse in CDD? Start als administratief ondersteuner CDD bij ABN AMRO in Amsterdam. Je bent hard nodig!Wat ga je doen?Als Administratief medewerker CDD bij ABN Amro in Amsterdam ga jij aan de slag binnen het werkveld van CDD: Customer Due Diligence, ook wel...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Administratief medewerker CDD bij ABN AMRO in AmsterdamOndersteun je graag collega's en heb je interesse in CDD? Start als administratief ondersteuner CDD bij ABN AMRO in Amsterdam. Je bent hard nodig!Wat ga je doen?Als Administratief medewerker CDD bij ABN Amro in Amsterdam ga jij aan de slag binnen het werkveld van CDD: Customer Due Diligence, ook wel...

  • Ondersteuner van de Toelatingsadviescommissie regio Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Samenwerkingsverband Voortgezijs Amsterdam-Diemen Voltijd

    Wil je eraan bijdragen dat alle leerlingen in de regio Amsterdam een plaats op een middelbare school krijgen waar ze het beste tot hun recht komen? Dat elke leerling daarbij de ondersteuning krijgt die hij of zij nodig heeft? Kom dan werken bij het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Amsterdam-Diemen. We zijn de vereniging van de 25 schoolbesturen en...

  • Administratief medewerker

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij onze nieuwe administratieve medewerker bij het IRC Amsterdam? Je maakt deel uit van een team van ongeveer 55 personen, dat acteert in een unieke, snel veranderende omgeving. Een belangrijke taak van ons team is het inkomende Europese Aanhoudingsbevel. Het betreft de functie administratief medewerker (medewerker Verwerken en Behandelen) bij het IRC...

  • Administratief medewerker Mutatie Onderhoud

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ymere Voltijd

    Heb jij een grote passie voor het ondersteunen en faciliteren van collega's? Ben je administratief onderlegd en draag je graag de verantwoordelijkheid in de uitvoering van de administratie van de Werkbegeleiders Mutatie Onderhoud? Dan komen we graag met jou in contact"Als administratief medewerker/ondersteuner ben je dagelijks in contact met zowel de...

  • Junior Administratief Medewerker

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Mediacollege Amsterdam Voltijd

    **Word jij onze financiële rots in de branding?** Mediacollege Amsterdam heeft jou nodig als junior administratief medewerker. Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten zien in een dynamische creatieve omgeving. Samen met zes andere enthousiaste en gedreven collega’s van de afdeling Finance & Control speel je een essentiële rol in het soepel...