Secretaresse - Strategie Talent en Bedrijfsvoering

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

Wie ben jij?

Jij bent de steun en toeverlaat van de manager(s), directeur(en) en je collega’s. Een echte doener met een no-nonsens mentaliteit die ook zelfstandig kan werken en weet wat er speelt binnen de organisatie en in het team.
Jij bent de spil tussen de (project-) medewerkers, staf en management. Daarom is ervaring in een projectorganisatie een grote pre en is het belangrijk dat je gemakkelijk contact legt, communicatief sterk bent en om kunt gaan met onverwachte of veranderende situaties. In deze situaties weet je de rust te bewaren, snel te schakelen met je collega’s en kun je zelfstandig de juiste prioriteiten stellen en uitvoeren en weet je je grenzen te bewaken.

Daarnaast breng je mee:

- Je hebt mínimaal mbo-werk en denkniveau.
- Je hebt enige werkervaring als bijvoorbeeld management assistent of secretarieel ondersteuner in een complexe, grote organisatie.
- Je hebt ervaring met agendabeheer en het afhandelen van administratieve taken
- Je schrijft en spreekt goed Nederlands.
- Je kunt goed werken met Outlook en Excel en maakt je andere systemen snel eigen.
**Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent de steun en toeverlaat van de manager(s), directeur(en) en je collega’s. Een echte doener met een no-nonsens mentaliteit die ook zelfstandig kan werken en weet wat er speelt binnen de organisatie en in het team.
Jij bent de spil tussen de (project-) medewerkers, staf en management. Daarom is ervaring in een projectorganisatie een grote pre en is het belangrijk dat je gemakkelijk contact legt, communicatief sterk bent en om kunt gaan met onverwachte of veranderende situaties. In deze situaties weet je de rust te bewaren, snel te schakelen met je collega’s en kun je zelfstandig de juiste prioriteiten stellen en uitvoeren en weet je je grenzen te bewaken.

Daarnaast breng je mee:

- Je hebt mínimaal mbo-werk en denkniveau.
- Je hebt enige werkervaring als bijvoorbeeld management assistent of secretarieel ondersteuner in een complexe, grote organisatie.
- Je hebt ervaring met agendabeheer en het afhandelen van administratieve taken
- Je schrijft en spreekt goed Nederlands.
- Je kunt goed werken met Outlook en Excel en maakt je andere systemen snel eigen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De business unit STB is de interne dienstverlener van ODI. STB stelt mensen en middelen beschikbaar ten behoeve van het primaire proces op het gebied van onder andere management en bestuursondersteuning, recruitment, communicatie, inkoop, contractmanagement en HR.

De unit bestaat uit een team adviseurs bedrijfsvoering gericht op besturing van het bedrijf en kwartiermakers en projectleiders die adviseren over, en sturen op, centrale coördinatiemechanismen op de eerdergenoemde verantwoordelijkheden.

Ook vallen de merken Leer
- en Ontwikkel Campus (LOC) en RADIO in deze BU. Dit zijn merken op het gebied van leren, ontwikkelen en kennisdeling, die zowel intern gericht voor ODI werken als extern gericht voor opdrachtgevers werken. Het doel van deze merken is om kennis op h

  • Management Assistent Technisch Beheer

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans op verlenging. Als management assistent bij het Openbaar Ministerie (OM) in Den Haag ondersteun je het College van procureurs-generaal. Je bent verantwoordelijk voor secretariële,...

  • Managementadviseur Bedrijfsvoering

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Zet jouw organisatorische en sociale vaardigheden in en kom werken bij de Beleidsafdeling van Stadsbeheer. Een zelfstandige rol binnen een sociale omgeving. Heb je ervaring in het ondersteunen van managementteams op het gebied van bedrijfsvoering, komen mensen graag bij jou voor advies of een luisterend oor? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van...

  • Managementadviseur Bedrijfsvoering

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Zet jouw organisatorische en sociale vaardigheden in en kom werken bij de Beleidsafdeling van Stadsbeheer.Een zelfstandige rol binnen een sociale omgeving. Heb je ervaring in het ondersteunen van managementteams op het gebied van bedrijfsvoering, komen mensen graag bij jou voor advies of een luisterend oor? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van...

  • Secretaresse

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij die enthousiaste hands on collega die het leuk vindt om organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten in een uniek werkveld? Dan is dit je kans! Voor de Rijksrecherche (onderdeel van het Openbaar Ministerie) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week en voor een bepaalde...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij die enthousiaste hands on collega die het leuk vindt om organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten in een uniek werkveld? Dan is dit je kans! Voor de Rijksrecherche (onderdeel van het Openbaar Ministerie) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week en voor een...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij die enthousiaste hands on collega die het leuk vindt om organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten in een uniek werkveld? Dan is dit je kans! Voor de Rijksrecherche (onderdeel van het Openbaar Ministerie) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week en voor een...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij die enthousiaste hands on collega die het leuk vindt om organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten in een uniek werkveld? Dan is dit je kans! Voor de Rijksrecherche (onderdeel van het Openbaar Ministerie) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week en voor een bepaalde...

  • Office secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij die enthousiaste hands on collega die het leuk vindt om organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten in een uniek werkveld? Voor de Rijksrecherche (onderdeel van het Openbaar Ministerie) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week en voor een bepaalde tijd van 6 maanden...

  • Office secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij die enthousiaste hands on collega die het leuk vindt om organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten in een uniek werkveld? Voor de Rijksrecherche (onderdeel van het Openbaar Ministerie) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week en voor een bepaalde tijd van 6 maanden...

  • Senior adviseur bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Als adviseur bedrijfsvoering binnen de directie organisatie en personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding en verliest nooit de 'waarom'...

  • Senior adviseur bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Als adviseur bedrijfsvoering binnen de directie organisatie en personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding en verliest nooit de 'waarom'...

  • Secretaresse Parttime

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij een secretaresse en heb je geen moeite met het stellen van prioriteiten? Word jij enthousiast van ontzorgen en organiseren? Dan is dit de functie voor jou! Jij bent verantwoordelijk voor meerdere agenda’s en mailboxen en je houdt je bezig met complexe planningsvraagstukken. Verder ga je je bezighouden met: - Plannen en...

  • Senior adviseur bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingAls adviseur bedrijfsvoering binnen de directie organisatie en personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor...

  • Senior adviseur bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingAls adviseur bedrijfsvoering binnen de directie organisatie en personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor...

  • Senior adviseur bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving Als adviseur bedrijfsvoering binnen de directie organisatie en personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding en verliest nooit de...

  • Senior adviseur bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving Als adviseur bedrijfsvoering binnen de directie organisatie en personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding en verliest nooit de...

  • Stagiair Eventmanagement

    23 uur geleden

    Den Haag, Nederland Directie Innovatie, Kennis en Strategie Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij een passie voor het organiseren van evenementen, ben je klaar voor een uitdaging en draag je graag bij aan een rechtvaardig en veilig Nederland? Meld je dan aan voor deze toffe stageplek bij Directie Innovatie, Kennis en Strategie (Directie X) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)! Binnen Directie X organiseert...

  • Secretaresse Zorg Polikliniek Oogheelkunde

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    MBO - 24 uur per week - 2.279; - tot 3.276, - Den Haag - Ben jij de secretaresse zorg die die graag nadenkt hoe dingen beter kunnen? Heb jij talent voor het eigen maken en gebruiken van systemen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We kijken ernaar uit om samen met jou ons team te versterken en onze zorg nog beter te maken! -...

  • Stagiair Innoveren

    23 uur geleden

    Den Haag, Nederland Directie Innovatie, Kennis en Strategie Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij innovatief, klaar voor een uitdaging en draag je graag bij aan een rechtvaardig en veilig Nederland? Meld je dan aan voor deze toffe stageplek bij Directie Innovatie, Kennis en Strategie (Directie X) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)! Optie 1: INNOvember INNOvember is een vernieuwend evenement dat in...

  • Stagiair Internationaal

    23 uur geleden

    Den Haag, Nederland Directie Innovatie, Kennis en Strategie Voltijd

    **:Functieomschrijving Kijk je graag over de landgrenzen heen, ben je klaar voor een uitdaging en draag je graag bij aan een rechtvaardig en veilig Nederland? Meld je dan aan voor deze toffe stageplek bij Directie Innovatie, Kennis en Strategie (Directie X) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)! Binnen Directie X werkt het team Internationaal...