Medewerkers Bestuurssecretariaat

**Word jij onze nieuwe (tijdelijke) collega?**
- De gemeente Diemen is op zoek naar een tijdelijke zelfstandige en proactieve medewerker bestuurssecretariaat (24-32 uur per week).
In deze veelzijdige rol ondersteun je het college en de directie op meerdere terreinen en werk je nauw samen met je collega’s van het team Bestuurssecretariaat, Kabinetszaken en de administratief ondersteuners van andere teams en onze uitvoeringsorganisatie Duo+.

**Wat ga je doen?**
Als medewerker bestuurssecretariaat ben je de schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe partijen, zoals inwoners en organisaties.
Je zorgt voor rust en overzicht in een hectische omgeving.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de regie over complexe agenda's, coördineer je de documentenstroom, en zorg je proactief voor de juiste voorbereiding van vergaderingen en afspraken.
Verder organiseer en coördineer je (officiële) bezoeken en recepties voor de gemeente.

**Wie zoeken we?**
Je bent.
- Proactief, integer, energiek en toegewijd.- Beschikbaar op woensdag. Dit is vereist in verband met het spreekuur voor inwoners.- Organisatiesensitief: je weet snel waar knelpunten ontstaan en wie je moet betrekken bij vraagstukken.- Ervaren als bestuurs
- of directieondersteuner, liefst in een overheidsorganisatie.- Communicatief en sociaal vaardig.- bekend met Office-applicaties (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) en ervaring met iBabs is een pré.- Flexibel en een echte teamspeler.- Politiek-bestuurlijk sensitief en organisatorisch sterk.- Inzetbaar vanaf 11 november 2024 tot in ieder geval 1 juni 2025. Bij goed functioneren kun je als interne kandidaat solliciteren op functies die vacant zijn in de gemeente.**Wat bieden wij?**
De gemeente Diemen biedt een uitdagende functie in een dynamische omgeving. Wij bieden:

- Een salaris op schaalniveau 8, afhankelijk van ervaring, met een maximum van € 4297;
- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).- Een individueel keuzebudget van 17,05% en € 500;
- bruto per jaar, naar eigen invulling te besteden (bijvoorbeeld voor extra verlofdagen).- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-keuzepensioen, een reiskostenvergoeding, en een goede verlofregeling.De gemeente Diemen staat voor een inclusieve werkomgeving waarin we diversiteit waarderen en stimuleren.
Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht gender, culturele achtergrond of beperking.

**Over de gemeente Diemen**
Diemen is een levendig dorp in een grootstedelijke omgeving op weg naar 35.000 inwoners.
Diemen kent een zeer diverse bevolking, heeft goede eigen voorzieningen, verenigingen, clubs en organisaties en is zeer goed bereikbaar.
Inwoners en ondernemers tonen zich in het algemeen tevreden over wat Diemen heeft te bieden en over het functioneren van de gemeente.
Als gemeentelijke organisatie willen we nabij zijn, flexibel optreden en betrokken zijn bij onze inwoners.

**Interesse?**
Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met het bestuurssecretariaat via 020-3144606.

We zien je sollicitatie graag tegemoet