Medewerker Informatiebeheer

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

Als Medewerker van Team Informatiebeheer draag je bij aan een effectieve en efficiënte verwerking van informatie binnen onze organisatie. Je ondersteunt ons team met diverse taken, waarbij jouw expertise op het gebied van archiefwerkzaamheden en digitalisering van documenten essentieel is.
Over de functie
Als Medewerker Informatiebeheer bij het COA richt je je vooral op het uitvoeren van archiefwerkzaamheden. Je digitaliseert fysieke poststromen en bewerkt archieven, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s en interne klanten om gegevens te structureren en te optimaliseren. Je hebt ervaring met het beheren van documenten, zowel fysiek als digitaal, en ondersteunt bij de implementatie van informatiebeleid, zoals kwaliteitsbeheer en reguliere vernietiging.
Daarnaast biedt je ondersteuning bij het coördineren van specifieke archiefprocessen, inclusief het doorvoeren van retrospectief informatiebeleid en het adviseren van collega’s over het gebruik van o.a. SharePoint. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om de processen te verbeteren.
Je speelt een actieve rol in het uitvoeren van beleidsmaatregelen en het begeleiden van medewerkers bij het correct aanleveren van bewonerspost en locatiearchieven. Deze functie vraagt om een goede balans tussen accuratesse, zelfstandigheid en klantgerichtheid. Daarnaast lever je op geplande dagen een actieve bijdrage aan het verwerken van poststromen, digitaliseren van documenten en het onderhouden van klantrelaties.
Functie-eisen
**Wij zoeken een collega die beschikt over**:
MBO+ of HBO werk
- en denkniveau.
Ervaring met archiefwerkzaamheden en digitalisering van documenten.
Nauwkeurigheid en procesgericht werken.
Kennis van Document Management Systemen (DMS).
Organisatie
- en omgevingsbewustzijn.
Klant
- en servicegerichtheid.
Over het COA als werkgever
Bij het COA vangen wij sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. Samen met collega’s uit diverse disciplines bieden wij hen basisvoorzieningen en begeleiding, en werken we aan hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie beweegt mee met de (politieke) realiteit en speelt in op kansen. Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en initiatieven die bijdragen aan betere werkprocessen.
Wij hechten veel waarde aan diversiteit, duurzame inzetbaarheid en een goede balans tussen werk en privé.
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende functie met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris tussen € 3.468,93 en € 4.809,85 bruto per maand o.b.v. 36 uur (cao Sociaal Werk).
Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
144 uur vakantieverlof bij fulltime dienstverband, plus 26 uur extra via IKB.
Vitaliteitsuren (afhankelijk van leeftijd).
Loopbaanbudget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Hybride werkmogelijkheden met Den Haag als formele standplaats.
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma
- en certificaten controle, Identiteitscontrole.
Solliciteren
Word je enthousiast van deze vacature en herken je jezelf in dit profiel?
Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton. Heb je vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Matthijs van der Velde (Recruitment Adviseur) via (06) 31 32 90 61.
We kijken uit naar jouw sollicitatie
We kunnen tijdens deze selectieprocedure gebruik maken van een assessment.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij ZZP-er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

  • Medewerker informatiebeheer

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Als medewerker informatiebeheer bij de Gemeente Den Haag speel je een centrale rol in de verwerking en het beheer van documenten die cruciaal zijn voor de dienstverlening aan burgers en bedrijven. Je zorgt ervoor dat informatie efficiënt en correct wordt geregistreerd en toegankelijk is, waarmee je direct bijdraagt aan de kwaliteit van onze publieke...

  • Junior medewerker informatiebeheer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wat ga je precies doenAls junior medewerker informatiebeheer speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische afdeling. Je staat aan de basis van een efficiënt informatiebeheer en zorgt ervoor dat onze burgers vlot toegang krijgen tot de benodigde bouwtekeningen. Je precisie en vermogen...

  • Junior medewerker informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Den Haag is voor Dienst Bedrijfsvoering (DBV) op zoek naar een junior medewerker informatiebeheer. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op het gebied van informatiebeheer? Dan is dit jouw kans Lees snel verder om te zien of deze functie bij jou past. wat bieden wij

  • Junior medewerker informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Den Haag is voor Dienst Bedrijfsvoering (DBV) op zoek naar een junior medewerker informatiebeheer. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op het gebied van informatiebeheer? Dan is dit jouw kans Lees snel verder om te zien of deze functie bij jou past.wat bieden wij jou

  • Administratief Medewerker Informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat is je rol als medewerker informatiebeheer?In onze organisatie draag je bij aan een transparante en toegankelijke dienstverlening. Als junior medewerker informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de toegang tot cruciale informatie.Voorbeelden taken:Je bent verantwoordelijk voor het beheren van documentstromenJe werkt samen...

  • Junior medewerker informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is voor Dienst Bedrijfsvoering (DBV) op zoek naar een junior medewerker informatiebeheer. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op het gebied van informatiebeheer? Dan is dit jouw kans Lees snel verder om te zien of deze functie bij jou past.wat bieden wij jou- bruto uurloon van €20,69- functie t/m 30-09-2025 + mogelijke...

  • Junior medewerker informatiebeheer

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls junior medewerker informatiebeheer speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische afdeling. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat onze burgers efficiënt toegang krijgen tot de benodigde informatie. Jouw precisie en het vermogen om zowel zelfstandig als in t...

  • Junior medewerker informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls junior medewerker informatiebeheer speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische afdeling. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat onze burgers efficiënt toegang krijgen tot de benodigde informatie. Jouw precisie en het vermogen om zowel zelfstandig als in t...

  • Allround medewerker informatiebeheer en toezicht

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wil jij werken in een dynamisch team bij Staatstoezicht op de Mijnen? Dan is deze afwisselende functie iets voor jouWat ga je doen?Als allround medewerker informatiebeheer en toezicht bij Staatstoezicht op de Mijnen heb je een afwisselende functie in een plezierige werkomgeving.Ver...

  • Coördinator Informatiebeheer

    12 uur geleden

    Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor innovatief en kwalitatief onderzoek wordt steeds meer gebruik gemaakt van digitale bronnen en dataonderzoek. Goed informatiebeheer is cruciaal om op deze ontwikkelingen te kunnen anticiperen en de Algemene Rekenkamer heeft dan ook stevige ambitie op het gebied van informatiebeheer. Om deze ambitie waar te kunnen maken heeft de...

  • Medewerker Van Team Informatiebeheer

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Als Medewerker van Team Informatiebeheer draag je bij aan een effectieve en efficiënte verwerking van informatie binnen onze organisatie. Jouw focus ligt vooral op administratieve taken, relatiebeheer en locatiebezoeken. Je ondersteunt collega’s en interne klanten met uiteenlopende vraagstukken. Over de functie Als Medewerker Informatiebeheer bij het COA...

  • Medewerker Archief- en Informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Vereniging van Nederlandse Gemeenten Voltijd

    **Ben jij de expert in archief - en informatiebeheer die graag het verschil maakt? Bij VNG krijg je de kans om niet alleen het archief te beheren, maar ook beleidsteams te adviseren en procedures te ontwikkelen.** **Stap naar voren als medewerker archief - en informatiebeheer!** **Wat ga je doen?** De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) maakt en...

  • Junior medewerker Informatiebeheer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is de poortwachter van allebinnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij oa zorg voor hetregisteren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor datdeze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze...

  • Projectmedewerker Informatiebeheer bij NWO

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Over het NROWij zijn een organisatie die projecten ondersteunt en faciliteert om de Nederlandse wetenschappelijke onderzoeksinfrastructuur sterker te maken. Ons doel is om innovatieve oplossingen te realiseren voor complexe problemen.Functie OmschrijvingWe zoeken een enthousiaste medewerker die zich wil ontwikkelen in projectadministratie, informatiebeheer...

  • Medewerker informatiebeheer met ongekende kansen

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Zoek jij een ambitieuze carrière in IT in Den Haag? Wil jij graag een onderdeel worden van onze informatieteams? En vind je het leuk om alles 24/7 overzichtelijk en toegankelijk te houden voor onze inwoners en bedrijven? Dan nodigen wij je uit om deze vacature junior medewerker informatiebeheer serieus te nemen!Jouw taken?Prioriteiten stellen entaken...

  • Junior medewerker informatiebeheer

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls junior medewerker informatiebeheer speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische afdeling. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat onze burgers efficiënt toegang krijgen tot de benodigde informatie. Jouw precisie en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, zijn van groot belang. Met jouw...

  • Inhoudelijk Teamleider Informatiebeheer

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Wat ga je doen?** We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid draagt voor het informatie - en archiefbeheer in onze organisatie. Iemand die op inhoud een aantal opdrachten oppakt en aanspreekpunt is voor inhoudelijke zaken uit het team Informatie-Control en -Beheer (ICB), dat valt binnen programma Stuurinformatie en Administratie (SIA). Iemand die...

  • Administratief projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NRO

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Administratief projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NROBen jij een enthousiaste spin in het web die zich wil ontwikkelen in projectadministratie, informatiebeheer en basisbeheer archief? Denk je graag mee over verbeteringen van onze informatiedienstverlening? Kom dan werken bij het NROAls administratief medewerker met focus op...

  • Administratief Projectmedewerker Met Focus Op Informatiebeheer Bij Het Nro

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Ben jij een enthousiaste spin in het web die zich wil ontwikkelen in projectadministratie, informatiebeheer en basisbeheer archief? Denk je graag mee over verbeteringen van onze informatiedienstverlening? Kom dan werken bij het NRO! Als administratief medewerker met focus op informatiebeheer help je de medewerkers projectbeheer bij het uitvoeren van de...

  • Medewerker Archief en Documentatie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    InleidingWe zoeken een enthousiaste en zelfstandige Junior Medewerker Informatiebeheer om ons team te versterken. Je hebt een afgerond MBO-opleiding en bent gespecialiseerd in informatiebeheer.VerantwoordelijkhedenMaak afspraken met burgers over het inzien van bouwtekeningenOntvang en beantwoord de nodige vragenPas het digitale systeem aan om te garanderen...