Junior Medewerker HR-finance

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Jr. Medewerker HR-Finance

Ben jij klaar voor een verantwoordelijke rol binnen de Defensie? Beheer bij ons HR-Finance team de budgetten, adviseer klanten, en los budgettaire kwesties op. Ontwikkel jezelf in een stimulerende werkomgeving waar eigen initiatief wordt aangemoedigd. Enthousiast? Sluit je dan aan bij ons team en draag bij aan de efficiënte en effectieve inzet van onze personeelsbudgetten

Wat ga je doen?

Binnen Defensie is de HR organisatie volop aan het ontwikkelen. In de sectie HR-bedrijfsvoering zet het HR-finance teams zich in voor het beheer van personeelsbudgetten. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de budgetten Representatie en Opleidingen voor alle directies binnen COMMIT (exclusief JIVC).

Als budgetbeheerder adviseer je klanten over de realisatie van hun budgetten, koop je externe opleidingen in en signaleer je budgettaire kwesties. Bovendien denk je zelfstandig na over oplossingen voor financiële uitdagingen. Je werkt nauw samen met vijf collega’s in een omgeving waar eigen initiatief en professionele ontwikkeling worden gestimuleerd.

Heb je nog niet alle benodigde ervaring, maar ben je wel enthousiast over deze functie? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wij dagen je uit om in je motivatiebrief te vertellen waarom jij de juiste persoon bent voor deze rol

De werkzaamheden van deze functie zijn als volgt:
1. Je ondersteunt de bedrijfsvoering in de rol van budgethouder, door:

- Het fungeren als budgetbeheerder voor personeelsbudgetten Representatie en Opleidingen van COMMIT.
- Het deelnemen aan klantoverleg en beantwoorden van klantvragen op het gebied van personeelsbudgetten Representatie en Opleidingen binnen COMMIT.
- Het beoordelen en verwerken van binnengekomen aanvragen voor externe opleidingen en representatie.
- Het inkopen in het inkoopsysteem van externe opleidingen waar een raamovereenkomst voor is.
- Het vanuit praktisch oogpunt optimaliseren van de procedures op het gebied van de diverse personeelsbudgetten en waar nodig door het doen van verbetervoorstellen.
- Het waarborgen van deze procedures binnen de organisatie, door ervoor te zorgen dat betrokkenen hiermee bekend zijn en deze volgt.

2. Je ondersteunt de teamleider door:

- Het ophalen van behoeftes en klantvragen binnen COMMIT die het eigen werkproces raken en hiervoor ondersteuning levert om hieraan te kunnen voldoen.
- Het signaleren van budgettaire kwesties en het meedenken over oplossingen.
- Deelname aan projecten gerelateerd aan HR-bedrijfsvoering, door administratief te ondersteunen teneinde projectdoelstellingen te halen.

3. Je draagt bij aan de informatievoorziening binnen de bedrijfsvoeringsketen door:

- Het inzichtelijk maken van realisatiestanden op de p-budgetten Opleidingen en Representatie, zodat behoeftestellers hiervan op de hoogte zijn en kunnen acteren.
- Het voorzien in informatie die benodigd is voor het tijdig, juist en rechtmatig betalen van facturen.
- Het zorgdragen voor het tijdig aanleveren van ATB's, beschikkingen, prestatieverklaringen.
- Het coördineren en bewaken dat facturen binnen de wettelijk gestelde normering tot betaling komen

**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?

Vereist:

- MBO+ werk
- en denkniveau, aangevuld met relevante opleidingen;
- Algemeen theoretische, praktische gerichte kennis van het vakgebied HR en/of financiën;
- Kennis en inzicht in de samenhang tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen;
- Kennis en inzicht in het financieel-economische vakgebied ten behoeve van de ondersteuning;
- Kennis en inzicht in de ondersteunende software en systemen (m.n. SAP, Digi Inkoop, FIDOK);
- Vaardigheid in het geven van regulier en operationeel advies.

Gewenst:

- Afgeronde MBO diploma richting HR en/of financiën.
- Werkervaring binnen directie HR.

Competenties:
De functionaris beschikt over de volgende competenties:

- plannen en organiseren;
- stressbestendigheid ;
- initiatief ;
- klantgerichtheid ;
- resultaatgericht ;
- flexibiliteit ;
- samenwerken.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 7
**Minimum salaris**: €2.900 bruto per maand
**Maximum salaris**: €4.000 bruto per maand
**Contractduur** Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Wij zijn op zoek naar collega’s die een bijdrage leveren voor onze personeelsbudgetten. Daartegenover bieden wij:

- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;Een pensioenregeling bij ABP, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand;
- Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
- Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
- Hoe leuk het we

  • (Junior) HR Adviseur/medewerker

    1 week geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland De Jongens van HR Voltijd

    (Junior) HR-professional De Jongens van HR Je hebt vast weleens van ons gehoord; wij zijn die gasten (en meiden) die je belt als je ze even nodig hebt. ‘De Jongens’ die groei mogelijk maken, De Jongens die genieten van alles wat met mensen en werk te maken heeft. - De Jongens van HR,_ - wensen je veel personeel!_ Dus onszelf ook! **Al eerder...

  • Junior HR-medewerker gezocht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Skanna Horeca Uitzendbureau Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij oplossingsgericht, houd je van mensen en weet je hoe je gestructureerd moet werken? Dan is de vacature junior HR-medewerker bij Skanna wat voor jou! Als junior HR-medewerker ben jij verantwoordelijk voor alle zaken rondom ons personeel. Je houdt je bezig met het recruiten van personeel, reiskosten declareren en contracten...

  • HR-medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Fon HR Voltijd

    **Ben jij die enthousiaste, accurate en proactieve collega die vanuit ons kantoor mee gaat helpen om nóg meer kinderen nóg meer buiten te laten spelen? Wil je werken bij een organisatie die zich inzet voor elk kind in Nederland, dan hebben wij een veelzijdige HR-functie voor jou met doorgroeimogelijkheden!** Onze opdrachtgever, Nationaal Jeugdfonds Jantje...

  • Junior Financieel Professional

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functie Als junior financieel professional speel je een actieve rol in de groei en optimalisatie van diverse financiële processen bij toonaangevende bedrijven. Je staat voor uitdagingen zoals het analyseren van financiële data, het ondersteunen bij budgetteringsprocessen en het bieden van inzicht in financiële rapportages. Belangrijke...

  • Diverse tijdelijke opdrachten in Finance, HR en Support

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Aan de slag in Finance, HR en SupportBen je per direct beschikbaar en flexibel? Reageer direct en wij nemen contact op om te bespreken welke tijdelijke opdrachten in Finance, HR en Support bij jou passen.Onze klant, een groot bedrijf in de regio Utrecht, zoekt momenteel tijdelijk personeel voor diverse opdrachtgevers. Ze bieden een uitdagende werkplek waar...

  • HR medewerker

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. Voltijd

    Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning. Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je zowel de...

  • Junior HR-adviseur

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland The Impact Group Voltijd

    Utrecht - Information Technology - 40 uur - HBO Ben jij de enthousiaste Junior HR-adviseur die zijn of haar carrière binnen de commerciële sector wil starten en graag ervaring wil opdoen in een onwijs prettige organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Junior HR-adviseur ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je zult je voornamelijk...

  • Junior Finance Consultant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingHeb je als ambitieuze young professional de drive om jezelf te ontwikkelen tot een allround financial? Start dan jouw carrière als Junior Finance Consultant bij Vigr! Wij zijn een gespecialiseerde Finance detachering organisatie die talentvolle professionals in v...

  • Junior Finance Consultant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingHeb je als ambitieuze young professional de drive om jezelf te ontwikkelen tot een allround financial? Start dan jouw carrière als Junior Finance Consultant bij Vigr! Wij zijn een gespecialiseerde Finance detachering organisatie die talentvolle professionals in v...

  • Junior Finance Consultant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingHeb je als ambitieuze young professional de drive om jezelf te ontwikkelen tot een allround financial? Start dan jouw carrière als Junior Finance Consultant bij Vigr! Wij zijn een gespecialiseerde Finance detachering organisatie die talentvolle professionals in v...

  • HR medewerker

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. Voltijd

    Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning. Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je zowel de...

  • Junior Finance Consultant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingHeb je als ambitieuze young professional de drive om jezelf te ontwikkelen tot een allround financial? Start dan jouw carrière als Junior Finance Consultant bij Vigr! Wij zijn een gespecialiseerde Finance detachering organisatie die talentvolle professionals in v...

  • Junior Medewerker HR-staf

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Junior Medewerker HR-Staf. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Junior HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als junior HR Medewerker heb jij een veelzijdige functie in een professionele organisatie in Utrecht. De functie biedt uitdaging en ruimte voor eigen initiatief. Innovatie en kwaliteit staan centraal in een informele werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als junior HR...

  • Junior HR Business Partner

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    Als starter in het HR vak ga jij met jouw relevante (HR) opleiding of 1 of 2 jaar HR werkervaring in de rol van Junior HR Business Partner al je opgedane ervaring in de praktijk brengen en je verder ontwikkelen als HR professional. Op zoek naar dé startersfunctie binnen HR? Haal dan alles uit de kast als Junior HR Business Partner en word trendsetter bij...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT)...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT)...

  • Junior Salarisadministrateur

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Jongens van HR Voltijd

    **(Junior) Salarisadministrateur** **De Jongens van HR** Je hebt vast weleens van ons gehoord; wij zijn die gasten (en meiden) die je belt als je ze even nodig hebt. ‘De Jongens’ die groei mogelijk maken, De Jongens die genieten van alles wat met mensen en werk te maken heeft. - De Jongens van HR,_ - wensen je veel personeel! _ Dus onszelf ook! **Wie...

  • Grip op Finance Junior Financieel Consultant

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Grip op Finance Voltijd

    Wat ga je doen:Als Junior Financieel Consultant ben je in vaste dienst bij Grip en ga je aan de slag op opdrachten bij onze klanten die gemiddeld 6 tot 9 maanden duren. Tijdens de opdrachten sta je er niet alleen voor. Onder begeleiding van je coach, word je op opdrachten ingezet als bijvoorbeeld crediteuren administrateur, financieel medewerker en groei je...

  • Junior HR Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht West, Nederland Marketing Sales Impact Voltijd

    Voor Hof in Utrecht of Diemen zijn we op zoek naar een junior HR medewerker die de administratieve werkzaamheden van de afdeling HR op zich neemt. Het gaat hierbij onder andere om het beheren van personeelsdossiers, opstellen van arbeidsovereenkomsten en een correcte verwerking van verzuim en salaris. **Waar mag jij je dus mee bezig houden**: - Vragen zijn...