Secretaresse (0.6 - 0,8 Fte)

4 maanden geleden

Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

**Job description**:
**TU/e**

Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks
- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van de toptechnologieregio Brainport. De TU/e heeft de ambitie om bij de leidende universiteiten op het gebied van wetenschap en technologie te behoren. De TU/e is een mensgerichte werkgever die kansen biedt aan talent - zowel voor wetenschappelijk (WP) als ondersteunend personeel (OBP) - voor persoonlijke ontwikkeling en om de uitdagingen van morgen samen aan te gaan.

**ECO**

Binnen de faculteit Electrical Engineering maak je onderdeel uit van het Secretariaat binnen de Electrial Optical Communication groep Electro-Optical Communication (tue.nl).

De ECO-groep is verdeeld in 7 PI lab teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor 72 researchprojecten. Momenteel heeft de groep ruim 100 medewerkers, bestaande uit een Managementteam, ondersteunende staf, onderzoekers, (hoofdzakelijk internationale) Postdocs/ PhD’s en gast onderzoekers. I.v.m. een recentelijke uitbreiding van de ECO-research activiteiten groeit de groep de komende tijd naar ongeveer 120 medewerkers. In verband met het vertrek van een secretaresse, zijn we nu opzoek naar een nieuwe collega secretaresse. Communicatie binnen de afdeling is vanwege het grote aantal internationale medewerkers, hoofdzakelijk in het Engels, er is veel beweging dat vraagt om een flexibele werkhouding, het biedt daarnaast ook mogelijkheden voor verdere groei en ontwikkeling.

**Taken**

Het secretariaat is de spin in het web en je verricht hierbij secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van ECO. Je vervult samen met je collega onder meer de volgende taken:

- Behandelen van mailcorrespondentie in hoofdzakelijk Engels, en Nederlands op basis van globale aanwijzingen.
- Plannen van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen.
- Plannen en faciliteren van de wekelijkse ECO plenary bijeenkomsten.
- PhD’s en Promotors ondersteunen bij de organisatie van de promoties.
- Ondersteunen van de bedrijfsvoeringstaken o.a. op het gebied van administratie zoals o.a. het bestellen, beheer en registratie van computers.
- Verzorgen van de ECO-nieuwsbrief: verzamelen van content, invoeren en verspreiden binnen de afdeling.
- Het organiseren van representatieve taken voor ECO waaronder bloemen bij jubilea/verjaardagen/ziekte, organiseren van recepties of andere groepsactiviteiten.
- Alle overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Ben jij die initiatiefrijke, proactieve, enthousiaste en zelfstandige collega, met hart voor het secretaresse vak? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Job requirements**:
Je hebt een HAVO/VWO-diploma aangevuld met een secretaresseopleiding en bij voorkeur enige jaren ervaring in een soortgelijke functie. Ook heb je affiniteit met en goede beheersing van moderne digitale computersystemen, natuurlijk inclusief MS-office-programma’s zoals Word, Outlook, PowerPoint, Excel en Teams. Daarnaast dien je te bezitten over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je bent als secretaresse initiatiefrijk, service
- en resultaatgericht; gestructureerd werken, vooruitdenken, plannen en organiseren zijn voor jou vanzelfsprekend. Ook beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit. Als teamspeler heb je gevoel voor een goede afstemming en ben je integer en discreet. De werktijden zullen in overleg worden vastgesteld.

**Conditions of employment**:
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

- Een maandsalaris van mínimaal € 2.793;
- tot maximaal € 3.771;
- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal xxx CAO Nederlandse Universiteiten).
- Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
- Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e

Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten, waarbij bij gelijke geschik

  • Beleidsmedewerker HRm 0,8 Fte

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eckartcollege Voltijd

    **Omschrijving vacature** Beleidsmedewerker HRM 0,8 fte - 0,8 FTE - Vervanging Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Eckartcollege - Eindhoven Omvang: 0,8 FTE Dienstverband: Vervanging Startdatum: 07-10-2024 **Beleidsmedewerker HRM (0,8 fte)** **Startdatum: 7 oktober 2024** Het Eckartcollege is een school voor mavo, havo en vwo, en begeleidt jonge...

  • Onderwijsassistent 0,8 Fte

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Parmant Scholen Aloysius De Roosten Voltijd

    **Omschrijving vacature** Onderwijsassistent 0,8 fte - 0,8 FTE - Projectaanstelling Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Parmant Scholen Aloysius/ De Roosten - Eindhoven Omvang: 0,8 FTE Dienstverband: Projectaanstelling Startdatum: Zo snel mogelijk Heb je een groot hart voor onderwijs en zorg voor leerlingen en weet jij hen te begeleiden op weg...

  • Individueel Begeleider 0,8 Fte

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Parmant Scholen Vakcollege Eindhoven Voltijd

    **Omschrijving vacature** Individueel begeleider 0,8 fte - 0,8 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Parmant Scholen Vakcollege Eindhoven - Eindhoven Omvang: 0,8 FTE Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast Startdatum: Zo snel mogelijk Heb jij een groot hart voor onderwijs en weet jij als geen...

  • Managementassistent 0,7 - 0,8 Fte

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Parmant Scholen Praktijkschool Eindhoven Voltijd

    **Omschrijving vacature** Managementassistent 0,7 - 0,8 fte - 0,7 - 0,8 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Parmant Scholen Praktijkschool Eindhoven - Eindhoven Omvang: 0,7 - 0,8 FTE Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast Startdatum: Zo snel mogelijk Ben jij een enthousiaste en gedreven...

  • Technisch specialist mechatronica

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Summa Techniek Voltijd

    Vorm de Toekomst: Word technisch specialist mechatronica in de Brainport Regio. Ben jij klaar om je praktische expertise te delen met de makers van morgen? Wil je mechatronicamonteurs opleiden in een hightech omgeving? Join ons hechte, vooruitstrevende team bij Summa Techniek als: Technisch specialist mechatronica (0,8 fte – 1,0 fte)   De functie Je...

  • Summa Techniek | Technisch specialist mechatronica

    1 week geleden

    eindhoven, Nederland Summa Techniek Voltijd

    Vorm de Toekomst: Word technisch specialist mechatronica in de Brainport Regio. Ben jij klaar om je praktische expertise te delen met de makers van morgen? Wil je mechatronicamonteurs opleiden in een hightech omgeving? Join ons hechte, vooruitstrevende team bij Summa Techniek als: Technisch specialist mechatronica (0,8 fte – 1,0 fte)   De functie Je...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie Als Management Assistant bij het bestuurssecretariaat voor het College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Deze bestaan uit: - Functioneren als het eerste aanspreekpunt van bestuurslid; - Zelfstandig beheren en prioriteren van de mailbox en agenda van het bestuurslid; - Zelfstandig...

  • Facilitair Medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **Location Management** De afdeling Location Management dat bestaat uit zo’n 25 collega’s, is onderdeel van het Facility Management Center. Ieder gebouw op onze campus heeft zijn eigen team dat medewerkers en studenten van de universiteit ondersteunt bij het gebruik van alle faciliteiten die hun voor werk en studie ter beschikking...

  • Beleidsmedewerker Onderwijs

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **Eindhoven University of Technology (TU/e)** De TU/e is een toonaangevende internationale technische universiteit die zich richt op Engineering Science & Technology. Door middel van uitstekend onderwijs en onderzoek dragen we bij aan vooruitgang in de technische wetenschappen, de ontwikkeling van technologische innovaties, en daarmee...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various...

  • Financieel medewerker | 0,6- 0,8 FTE

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBij Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO) werk je in een sfeervol schoolgebouw met een levendige en inspirerende werksfeer. Als financieel medewerker ben je midden in het onderwijs te vinden, omringd door de dynamiek van leerlingen en collega’s. Je komt terecht in onze kantoortuin op de stafafdeling,...

  • Onderwijsassistent 0,6 Fte

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland SILFO Voltijd

    1 uur geleden geplaatst 0.6 fte/uur Eindhoven Voortgezet onderwijs SILFO **Omschrijving organisatie**: We bieden met SILFO openbaar en algemeen bijzonder onderwijs, met onze scholen voor primair en voortgezet onderwijs. Daarbij richten we ons ook op het verzorgen van internationaal onderwijs. In het onderwijs wordt aandacht geschonken aan...

  • Onderwijsassistent 0,6 Fte

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Stedelijk College Eindhoven Voltijd

    1 uur geleden geplaatst 0.6 fte/uur Eindhoven Voortgezet onderwijs Stedelijk College Eindhoven **Omschrijving organisatie**: Het Stedelijk College Eindhoven (SCE), het Strabrecht College en de International School Eindhoven (ISE) zijn onderdeel van de Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs. De stichting staat voor excellent onderwijs in...

  • Docent Wiskunde 0,6

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Aloysius De Roosten Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en gedreven docent Wiskunde en vind je het een uitdaging om lessen wiskunde te verzorgen voor de leerlingen van Vakcollege Eindhoven én Aloysius de Roosten, twee van de Parmant Scholen? Dan komen wij graag met jou in contact, want jij maakt morgen mooier! Wij zijn op zoek naar een docent Wiskunde voor 0,6 – 0,8 fte Wat ga je doen...

  • Secretaris/ Management Assistant Esa

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie Voor de ondersteuning van de Directeur ESA zijn we op zoek naar een Secretaris/Management Assistent. De werkzaamheden bestaan uit o.a.: - Voorstellen van prioriteiten, termijnen en opvolging en (waar nodig na fiattering van leidinggevende) daar zelfstandig uitvoering aan geven.- - Administratieve ondersteuning leidinggevende (t.b.v. reizen, HR...

  • Facilitair Locatiebeheerder

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SILFO Voltijd

    2 uur geleden geplaatst 0.8-1.0 fte/uur Eindhoven Voortgezet onderwijs SILFO **Omschrijving organisatie**: We bieden met SILFO openbaar en algemeen bijzonder onderwijs, met onze scholen voor primair en voortgezet onderwijs. Daarbij richten we ons ook op het verzorgen van internationaal onderwijs. In het onderwijs wordt aandacht geschonken aan...

  • Docent Beeldend en CKV 0,8

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Vakcollege Eindhoven Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en gedreven docent Beeldend en/of CKV en vind je het een uitdaging om lessen cultuur en kunstzinnige vorming te verzorgen voor de leerlingen van Vakcollege Eindhoven, één van de Parmant Scholen? Dan komen wij graag met jou in contact, want jij maakt morgen mooier! Wij zijn op zoek naar een Docent Beeldend en/of CKV voor 0,8 – 1,0...

  • Docent Beeldend en CKV 0,8

    21 uur geleden

    Eindhoven, Nederland Parmant Innova Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en gedreven docent Beeldend en/of CKV en vind je het een uitdaging om lessen cultuur en kunstzinnige vorming te verzorgen voor de leerlingen van Parmant Innova, één van de Parmant Scholen? Dan komen wij graag met jou in contact, want jij maakt morgen mooier! Wij zijn op zoek naar een Docent Beeldend en/of CKV voor 0,8 – 1,0 fte...

  • Policy Officer Education

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **Eindhoven University of Technology (TU/e)** TU/e is a leading international university of technology specializing in Engineering Science & Technology. Through excellent teaching and research, we contribute to progress in the technical sciences, to the development of technological innovations, and as a result to the growth of...

  • Docent Wiskunde

    7 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een Docent Rekenen & Wiskunde voor een middelbare school in de regio Eindhoven.De vacature staat open voor 0,4/0,8 fte. Indien je minder uur beschikbaar bent, zijn er in overleg ook mogelijkheden. Naast jouw kennis en ervaring heb je een duidelijke visie...