Office Manager Houten Zuid Netherlands
2 maanden geleden
Overview
Location Houten Zuid, Netherlands
Type Parttime
Department Project Management
Questions about working at Sofico?
Contact us
What the job is about
Are you looking for a part time administrative role with lots of variety and this in a growing office that is part of an international company? Look no further.
For our office in Houten, we are looking for an Office Manager. This means that you are the “face” of our office, being responsible for the wellbeing of our team, the support our Unit Coach, the invoicing process, and some other administrative tasks.
Your main responsibility is managing the office. This means you:
Interact with utility providers.
Provide office materials like coffee, other beverages, pens and papers, etc.
Make sure the office is equipped properly.
Handle all reception and secretarial activities like managing the mail, answering phone calls, etc. Lastly you will also support the event organization like team buildings, BBQ’s, celebrations, etc.
**Besides that, you will also**:
Support the administration with arranging the travel for the Dutch colleagues, follow up on expense notes and interact with accounting, legal counsels and governmental bodies (federal, state, city).
Help Human Resources with global improvement projects and follow up on applicants.
Assist in local marketing activities and make sure global marketing initiatives are supported.
You will take up an important supporting role for a local team of about 30 people, a team which keeps growing. You’ll also be part of a multidisciplinary team, working closely together with the Unit Coach and our professional services teams.
Sofico is an international company with headquarters in Ghent (Belgium) and offices in Sydney, Tokyo, Avignon, Puebla, Malvern, Madrid, Dallas, Munich and Houten. With our ERP software Miles, we are the leading software solutions provider for asset, finance leasing-, fleet
- and mobility management. It’s an end-to-end solution encompassing front-, mid-and back-office functions, that can be customized to the customers’ needs.
Your Interests and Skills
Communicating comes naturally to you, not only with the colleagues in the office but also with legal counsels, governmental instances and possibly also customers. Because of the variation in the different tasks, it is important that you can multitask, and your organizational skills are on point. And at the same time always work accurately and with attention to details. Besides that, you have a pro-active attitude and are willing to take up responsibilities. Most importantly, you are a real team player, a positive and welcoming energy for all colleagues in the office.
**What else is expected**:
MBO/HBO educational level.
Preferably experience with administrative tasks of an Office Manager or similar.
2 to 5 years of experience with medium to large scale ERP systems company and related services is a plus.
Being fluent in Dutch and English (both speaking and written proficiency).
**You are willing to work part time**: 70% spread over 5 days, but with shorter working days (open to discussion).
What we offer
We would like to welcome you to an international and multicultural company that has been operating for over 30 years and is doubling in size every 5 years. Growth is our middle name, while we strongly adhere to our horizontal and open company culture.
You're in the drivers' seat of your own career, that's our motto. Your personal development is therefore paramount. During an extensive onboarding program of six months we make you, with the support of your job coach, familiar with our product and the organization. Even after this period, you will continue to get opportunities to learn and develop yourself further. You’re never alone.
At Sofico you will also work in a modern state-of-the-art office that is easily accessible.
In return for your efforts, we offer an extensive salary package and bonus system. The flexible office hours and opportunities to work from home provide the necessary flexibility within the company.
At Sofico we are strong believers in the power of a good cup of coffee. Water or soft drinks are of course also on the menu. We love our team events. Think afterwork drinks, a BBQ, a family day, a company weekend, or a walking dinner with the whole company.
Convinced?
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Office Manager
2 maanden geleden
Houten, Utrecht, Nederland Walters People VoltijdVoor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Houten.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Assistant ben je het gezicht van de...
-
Operationeel Manager
2 maanden geleden
Houten, Nederland ZDG VoltijdWil jij een sleutelrol vervullen in het groeiverhaal van ons bedrijf? Als Operationeel Manager bij De Helpende Hand in Houten leid je een dynamisch team van toegewijde professionals. Samen tillen jullie onze dienstverlening binnen de uitvaartsector naar het hoogste niveau! Als Operationeel manager werk je mee en stuur je met enthousiasme een veelzijdig...
-
Operationeel Manager
3 weken geleden
Houten, Nederland ZDG VoltijdWil jij een sleutelrol vervullen in het groeiverhaal van ons bedrijf? Als Operationeel Manager bij De Helpende Hand in Houten leid je een dynamisch team van toegewijde professionals. Samen tillen jullie onze dienstverlening binnen de uitvaartsector naar het hoogste niveau! Als Operationeel manager werk je mee en stuur je met enthousiasme een veelzijdig...
-
Operationeel Manager
3 weken geleden
Houten, Nederland Van der Lans & Busscher Voltijd**Functie** Wil jij een sleutelrol vervullen in het groeiverhaal van ons bedrijf? Als Operationeel Manager bij De Helpende Hand in Houten leid je een dynamisch team van toegewijde professionals. Samen tillen jullie onze dienstverlening binnen de uitvaartsector naar het hoogste niveau! Als Operationeel manager werk je mee en stuur je met enthousiasme een...
-
Office Manager
3 weken geleden
Houten, Nederland Sofico VoltijdBen je op zoek naar een (parttime) administratieve rol met veel variatie in een groeiend kantoor dat deel uitmaakt van een internationaal bedrijf? Zoek dan niet verder. Voor ons kantoor in Houten zijn wij op zoek naar een Office Manager. Dit betekent dat jij het "gezicht" van ons kantoor bent, verantwoordelijk bent voor het welzijn van ons team, de...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Houten, Utrecht, Nederland Sofico VoltijdBen je op zoek naar een (parttime) administratieve rol met veel variatie in een groeiend kantoor dat deel uitmaakt van een internationaal bedrijf? Zoek dan niet verder.Voor ons kantoor in Houten zijn wij op zoek naar een Office Manager. Dit betekent dat jij het "gezicht" van ons kantoor bent, verantwoordelijk bent voor het welzijn van ons team, de...
-
General Manager
3 weken geleden
Houten, Nederland Lotus Cars Europe B.V. VoltijdLotus Cars builds world-class, high-performance and lightweight sports cars that are sold all around the world. Lotus Cars Europe B.V. is responsible for the Marketing, Sales and After Sales of the Lotus Cars products in the European region. With Lotus's expansion in Europe, the opening of Lotus Centre Houten marks a pivotal moment. To bring the company to...
-
Office Manager
3 weken geleden
Houten, Nederland PEZY. VoltijdBen jij een enthousiaste Financieel en Administratief gedreven allrounder met focus op Projectadministratie? PEZY, een dynamisch en internationaal opererend zakelijk dienstverlener in productontwikkeling, zoekt een professional om ons team te versterken. In deze parttime rol (24-32 uur per week) ben jij de spil van ons administratieve team op ons kantoor in...
-
Office Assistant
2 maanden geleden
Houten, Utrecht, Nederland Walters People VoltijdVoor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Assistant. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Houten.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Assistant ben je het gezicht van...
-
Servicedeskmedewerker Houten
5 dagen geleden
Houten, Utrecht, Nederland jobfinityobfinity VoltijdServicedeskmedewerker Houten Voor een klant in Houten zijn wij op zoek naar een helpdeskmedewerker ICT. Als servicedeskmedewerker sta je mensen graag te woord. Je lost problemen op waar nodig is en bent de verlosser voor medewerkers die met vragen zitten. Klant-en servicegerichtheid staan daardoor hoog in het vaandel. Werkzaamheden...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Houten, Utrecht, Nederland PEZY. VoltijdBen jij een enthousiaste Financieel en Administratief gedreven allrounder met focus op Projectadministratie? PEZY, een dynamisch en internationaal opererend zakelijk dienstverlener in productontwikkeling, zoekt een professional om ons team te versterken. In deze parttime rol uur per week) ben jij de spil van ons administratieve team op ons kantoor in Houten....
-
Servicedeskmedewerker Houten
3 weken geleden
Houten, Nederland jobfinityobfinity VoltijdServicedeskmedewerker Houten Voor een klant in Houten zijn wij op zoek naar een helpdeskmedewerker ICT. Als servicedeskmedewerker sta je mensen graag te woord. Je lost problemen op waar nodig is en bent de verlosser voor medewerkers die met vragen zitten. Klant-en servicegerichtheid staan daardoor hoog in het vaandel. Werkzaamheden...
-
Servicedeskmedewerker Houten
2 maanden geleden
Houten, Nederland jobfinityobfinity VoltijdServicedeskmedewerker Houten Voor een klant in Houten zijn wij op zoek naar een helpdeskmedewerker ICT. Als servicedeskmedewerker sta je mensen graag te woord. Je lost problemen op waar nodig is en bent de verlosser voor medewerkers die met vragen zitten. Klant-en servicegerichtheid staan daardoor hoog in het vaandel. Werkzaamheden...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Houten, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdStel je eens voor dat je met restjes voedsel op je werk duurzame energie kan opwekken en daardoor comfortabel in een verwarmd kantoor kan werken. Dat zou echt fantastisch zijn, toch? Deze innovatieve start-up heeft een technologisch product ontwikkeld dat op een efficiënte manier duurzame energie genereert. Met behulp van dit vernieuwende apparaat kunnen...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Houten, Nederland Independent Recruiters VoltijdStel dat jij van je etensresten op werk, duurzame energie produceert en daardoor in een verwarmd kantoor kan zitten. Dat zou toch te gek zijn?!Deze vooruitstrevende start-up heeft een technisch product ontwikkeld dat op een moeiteloze manier duurzame energie genereert. Met behulp van deze innovatieve machine kunnen bijvoorbeeld trainingscentra hun gebouwen...
-
Office Manager
3 weken geleden
Houten, Nederland Independent Recruiters VoltijdStel dat jij van je etensresten op werk, duurzame energie produceert en daardoor in een verwarmd kantoor kan zitten. Dat zou toch te gek zijn?!Deze vooruitstrevende start-up heeft een technisch product ontwikkeld dat op een moeiteloze manier duurzame energie genereert. Met behulp van deze innovatieve machine kunnen bijvoorbeeld trainingscentra hun gebouwen...
-
Supervisor Bediening
2 maanden geleden
Houten, Nederland Loetje Houten VoltijdWat ga je doen? Loetje Houten 32 - 32 uur Fulltime & Parttime Supervisor Bediening Loetje Houten 32 - 32 uur Fulltime & Parttime Solliciteer direct De gouden match Je bent: Een ervaren horecamedewerker met leidinggevende skills Gastgericht, enthousiast en een teamspeler Toe aan een volgende stap in je loopbaan Je krijgt: ...
-
Supervisor Bediening
5 dagen geleden
Houten, Utrecht, Nederland Loetje Houten VoltijdWat ga je doen? Loetje Houten uur Fulltime & Parttime Supervisor Bediening Loetje Houten uur Fulltime & Parttime Solliciteer direct De gouden match Je bent: Een ervaren horecamedewerker met leidinggevende skills Gastgericht, enthousiast en een teamspeler Toe aan een volgende stap in je loopbaan Je krijgt: Een salaris tussen € 2.500,-...
-
Supervisor Bediening
3 weken geleden
Houten, Nederland Loetje Houten VoltijdWat ga je doen? Loetje Houten 32 - 32 uur Fulltime & Parttime Supervisor Bediening Loetje Houten 32 - 32 uur Fulltime & Parttime Solliciteer direct De gouden match Je bent: Een ervaren horecamedewerker met leidinggevende skills Gastgericht, enthousiast en een teamspeler Toe aan een volgende stap in je loopbaan Je krijgt: ...
-
Operationeel Manager
2 maanden geleden
Houten, Nederland FYGI BV VoltijdFunctieomschrijvingJouw KoersWil jij een sleutelrol vervullen in het groeiverhaal van ons bedrijf? Als Operationeel Manager bij De Helpende Hand in Houten leid je een dynamisch team van toegewijde professionals. Samen tillen jullie onze dienstverlening binnen de uitvaartsector naar het hoogste niveau!Dit ga je doen!Als Operationeel manager werk je mee en...
